Seu melhor funcionário quer morar no exterior? O que fazer

Um momento crítico da guerra por talentos

Os negócios vivem hoje um momento rico para a inovação e o crescimento. A evolução tecnológica é um dos principais motivos, abrindo espaço para novas oportunidades de negócio, otimizando processos, reduzindo distâncias e acelerando resultados.

Mas as organizações só conseguem aproveitar isso ao máximo quando possuem talentos qualificados. Nesse sentido, quando o "melhor funcionário” decide fazer uma mudança como morar no exterior, a empresa passa a enfrentar o risco de comprometer a produtividade e andamento dos negócios, se a única alternativa é o desligamento do colaborador. Ou, no caso de optar pela manutenção do contrato, pode correr riscos de conformidade legal e fiscal ao manter o funcionário em outro país, visto que as regras trabalhistas e tributárias mudam em cada lugar.

Essa é uma situação cada vez mais comum, e representa um momento crítico para líderes de RH, equipe jurídica e financeira, e também o quadro diretivo como um todo. Neste artigo, apresentamos uma alternativa para manter o funcionário sem comprometer as operações, com imigração simplificada e cumprimento do compliance independente do país onde ele irá morar.

Morar no exterior vs. trabalhar legalmente no exterior

É importante começar desfazendo um mito bastante comum: morar no exterior não significa automaticamente que o funcionário pode trabalhar de lá com segurança jurídica para a empresa contratante.

Isso pode acarretar em riscos sérios, como:

• Classificação incorreta: o contrato de trabalho pode ser enquadrado pelas leis locais como uma terceirização irregular ou relação informal ilegal.
• Filial permanente: ao manter um funcionário em outro país, sua empresa acaba criando um estabelecimento tributário em outro país, sem saber – e, assim, negligencia taxas e outras obrigações tributárias.
• Violações de imigração: ao não atentar para o modelo de contratação correto em cada país, o funcionário pode acabar em uma situação ilegal no exterior, o que compromete tanto ele quanto a contratante.

Cada país tem regras próprias de tributação, legislação trabalhista, e autorizações ou vistos de trabalho (veja mais abaixo). Ignorar esses detalhes resulta em multas, paralisação de operações e comprometimento da reputação da empresa.

Avalie suas opções de manter ou não o funcionário que quer morar no exterior

A decisão de manter ou não um talento em processo de mudança para outro país precisa considerar o custo real da substituição.

Contratar e treinar alguém novo leva tempo e consome recursos. Em muitas funções estratégicas, inclusive, é uma transição que simplesmente não pode acontecer da noite para o dia.

Ao mesmo tempo, muitas empresas também tentam postergar a mobilidade internacional do funcionário, mas isso funciona apenas temporariamente – não é uma solução sustentável, e tende a comprometer o engajamento do talento.

Confira 3 alternativas reais e positivas para sua empresa aplicar na mudança de um funcionário para o exterior:

1. Contratação de EOR: contratar uma solução de EOR (Employer of Record) para operar como entidade legal no país onde o funcionário vai morar e, assim, garantir total conformidade legal e tributária.
2. Apoio com imigração e vistos: é preciso levar em conta as necessidades de imigração e vistos de trabalho, especialmente se o país de destino exige autorização formal para profissionais em atividade laboral – que é o caso da maioria dos países.
3. Redefinição da função no trabalho remoto: se a mudança completa das atividades do funcionário para o modelo remoto não for viável, a dica é ajustar o escopo da função, viabilizando a transferência para ambos os lados.

EOR: contratos de trabalho no exterior rápidos e compatíveis com as regras locais

A seguir, entenda como funciona o Employer of Record e por que ele tem sido a opção mais buscada pelas empresas que querem transferir funcionários para o exterior.

O que é EOR?

EOR (Employer of Record) é uma solução em que um parceiro especializado em serviços de RH emprega o funcionário em nome da sua empresa no país de destino, assegurando total conformidade trabalhista, fiscal e legal. Isso porque a empresa que fornece o EOR possui entidade legal no país, e conhecimento sobre as leis e tributos locais.

No caso da Deel, isso se aplica a 150 países onde possuímos EOR. Além de garantir o compliance com as regras de cada país – desde a obtenção dos vistos de trabalho até a elaboração dos novos contratos, operação da folha de pagamento internacional e fornecimento de benefícios trabalhistas globais. Um diferencial do Deel EOR é o fato de contarmos com fornecedores locais para benefícios alinhados com o custo de vida e personalizados para cada colaborador.

Além disso, a plataforma Deel centraliza todos os dados e a gestão dos contratos, simplificando a gestão de RH de talentos distribuídos globalmente.

Quando usar EOR?

O EOR é a solução ideal especialmente para os seguintes casos:

• Sua empresa não possui uma entidade legal registrada no país de destino do funcionário
• Sua empresa precisa de agilidade e conformidade legal e tributária na transferência do funcionário

Quais os benefícios de usar EOR?

As empresas que mantêm funcionários no exterior através de um EOR conseguem garantir:

• Classificação correta de funcionário ou prestador de serviços
• Conformidade com as regras tributárias de cada país
• Contratos 100% legais segundo as obrigações trabalhistas locais
• Pagamentos em dia e na moeda de preferência para o funcionário ou a empresa
• Gestão da folha de pagamento internacional e pacote de benefícios locais com o melhor custo-benefício

A Floship é uma das empresas que possuem funcionários distribuídos em diversos países através do EOR da Deel, e percebeu uma melhora significativa na agilidade e segurança dos contratos:

Imigração: quando seu funcionário precisa de autorização ou visto de trabalho?

Se o colaborador não tiver cidadania ou visto de residente no país onde quer morar, é preciso conhecer as exigências de imigração. Ignorar essa etapa leva à inadimplência legal e fiscal, multas e deportação, além do risco reputacional.

Os 2 casos mais comuns que exigem autorização ou visto de trabalho são:

1. Transferência interna: é o processo pelo qual um funcionário é movido de unidade, departamento ou subsidiária para uma outra dentro da própria empresa. Isso também vale para uma mudança dentro de um mesmo grupo empresarial, se houver vínculo entre as organizações. A transferência “intra-company” costuma ser provisória, podendo durar alguns anos, mas com a previsão de retorno do colaborador à posição ou local anteriores.
2. Realocação permanente: significa a mudança definitiva de um funcionário de sua localização atual para uma nova posição em outro país. Diferente da transferência, a realocação permanente é um movimento de longo prazo ou por tempo indeterminado.

Independente do modelo que sua empresa adotar, é fundamental cumprir as regras de visto e autorização de trabalho para cada caso, e de acordo com a regulamentação de cada país. Isso costuma ser uma tarefa burocrática e custosa quando é feita internamente.

Por isso, as empresas mais bem sucedidas na expansão global dos times optam pelo EOR, para destravar o processo e garantir conformidade, reduzindo os custos e a carga administrativa das equipes jurídica, financeira e de RH.

Uma delas é a Revolut, que opera com o Deel EOR em diversos países:

Outra empresa que escolheu a Deel para transferir funcionários é a Keyrock, através da Deel Immigration – solução que dá suporte para autorizações e vistos de trabalho em 150 países, eximindo as organizações de abrirem subsidiárias no exterior:

O que as empresas de sucesso fazem?

Acima de tudo, os negócios que alcançam sucesso na atração e retenção de talentos qualificados são aqueles que apoiam a mobilidade global, sem problematizar ou negligenciar responsabilidades cruciais.

E isso se aplica tanto às pequenas e médias empresas (PMEs) quanto às grandes companhias. As lideranças que pensam de forma estratégica já entenderam que apoiar a transferência internacional dos melhores funcionários consiste em um investimento para o negócio.

Para isso, elas estruturam processos claros de realocação, garantindo:

• Retenção de talentos
• Conformidade legal e tributária
• Estabilidade operacional e de resultados
• Criação de um modelo interno escalável para mobilidade de talentos e equipes remotas

O suporte de soluções globais de EOR e imigração como as da Deel é essencial nesse processo, otimizando os custos, liberando as equipes internas de burocracia e tarefas administrativas complexas em cada país, e assegurando o compliance local.

Sua empresa pode manter o melhor funcionário que quer morar no exterior – é só escolher o parceiro ideal para EOR e imigração

A realocação de um talento de alto potencial para o negócio é mais fácil do que se imagina – especialmente no mercado brasileiro, onde a expansão das equipes para outros países é mais recente em comparação com economias mais desenvolvidas, como Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, União Europeia, Singapura, Emirados Árabes Unidos e Austrália.

Com as soluções certas, sua empresa pode continuar contando com seus melhores profissionais mesmo que eles queiram morar no exterior. E pode fazer isso com responsabilidade, agilidade e suporte especializado.

Conheça o Deel EOR e a Deel Immigration ou marque uma demonstração gratuita de 30 minutos com nossos especialistas:

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Ajudaremos você a manter conformidade e apoiar seu melhor funcionário na transferência para praticamente qualquer lugar do mundo!