6 Wege, wie ein EOR die Mitarbeitererfahrung transformiert

Wettbewerbsfähige Gehälter, gute zwischenmenschliche Beziehungen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören zu den wichtigsten Faktoren einer positiven Mitarbeitererfahrung.

Solange sich alle Mitarbeiter:innen an einem Standort befinden, lassen sich diese Aspekte vergleichsweise leicht steuern – was auch für die Mitarbeitermotivation förderlich ist. Doch sobald Unternehmen international expandieren und global rekrutieren, sinkt der direkte Einfluss auf zentrale HR-Prozesse. Die Mitarbeiterbindung im Ausland wird komplexer.

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Deel ermöglicht es, internationale Mitarbeiter:innen schnell und rechtskonform einzustellen – ohne eigene Niederlassungen zu gründen. Gleichzeitig entsteht dadurch ein neuer Einflussfaktor auf Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit. Die Frage lautet: Wie sorgt man trotz dezentraler Teams für eine konsistente, motivierende Mitarbeitererfahrung?

Mit Deel müssen sich wachsende Unternehmen darüber keine Sorgen machen: Der EOR-Dienstleister sorgt weltweit für eine reibungslose, einheitliche und motivierende HR-Erfahrung – egal, wo Ihre Mitarbeiter:innen leben. Hier erfahren Sie, wie Deel EOR Ihre globale Mitarbeitererfahrung stärkt – mit sechs konkreten Ansätzen.

1. Schnelles und effizientes Onboarding

Ein reibungsloses Onboarding ist der erste entscheidende Schritt für eine positive Mitarbeitererfahrung. Mit automatisierten Workflows und länderspezifischen Feldern für unterschiedliche Beschäftigungsarten in über 100 Ländern hilft Deel EOR, die Einarbeitungszeit zu halbieren – für ein konsistentes, motivierendes Mitarbeitererlebnis weltweit.

Gerade in internationalen Teams ist ein standardisierter Onboarding-Prozess oft schwer umzusetzen. Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie:

• Mitarbeiter:innen im HRIS und in der Lohnabrechnung erfassen
• Rechtssichere Dokumente für jedes Land einsammeln
• Zugriff auf Tools und Geräte bereitstellen
• Orientierungscalls und 1:1s mit Führungskräften planen
• Schulungsunterlagen zur Verfügung stellen
• Neue Teammitglieder ins Arbeitsumfeld integrieren

Wird dieser Prozess ineffizient oder unvollständig umgesetzt, geht das nicht nur auf Kosten der Produktivität – auch die Mitarbeitermotivation, das Zugehörigkeitsgefühl und die langfristige Bindung der Mitarbeiter:innen im Ausland können darunter leiden.

Mit Deel EOR läuft das Onboarding global strukturiert, automatisiert und gesetzeskonform ab – und wird damit zu einem echten Wettbewerbsvorteil. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Integration neuer Kolleg:innen, weniger manueller Arbeit und einer spürbar besseren Mitarbeitererfahrung vom ersten Tag an.

• Automatische Aufgabenverteilung nach Abteilung oder Standort
• Onboarding direkt in Slack – ohne externe Logins
• Zentrale Übersicht über alle laufenden Onboarding-Prozesse
• Eigene Trainingskurse mit Deel Engage, um Wissen gezielt zu vermitteln

2. Intuitive Self-Service-Plattform

Deel stellt Self-Service-Funktionen bereit, mit denen Mitarbeiter:innen jederzeit auf ihre Verträge, Gehaltsinformationen, Lohnabrechnungen und Benefits zugreifen können – alles direkt über die Plattform.

So können sie persönliche Daten eigenständig aktualisieren, Beschäftigungsnachweise herunterladen, Informationen zu ihrer Krankenversicherung einsehen und vieles mehr – ganz ohne Rücksprache mit dem HR-Team oder Verzögerungen durch Kolleg:innen in anderen Zeitzonen.

Eine Umfrage unter mehreren Tausend Wissensarbeiter:innen aus dem Jahr 2021 zeigt: Für die meisten spielt Autonomie im Arbeitsalltag eine zentrale Rolle. Besonders in dezentralen, internationalen Teams ist es eine Herausforderung, diese Flexibilität zu ermöglichen – und doch trägt sie maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit und langfristigen Bindung bei.

Auch eine aktuelle Studie bestätigt: Mehr Selbstbestimmung führt zu mehr Verantwortungsgefühl und höherem Engagement. 79 % der Beschäftigten, die mit ihrem Maß an Autonomie zufrieden sind, berichten von insgesamt guter mentaler Gesundheit.

Deel unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Eigenverantwortung im Team zu stärken – mit klaren Workflows und benutzerfreundlichen Self-Service-Funktionen direkt auf der Plattform. Mitarbeiter:innen können beispielsweise ihre Gehaltsnachweise einsehen, ihre E-Mail-Adresse selbst ändern oder die bevorzugte Auszahlungsmethode anpassen.

Erfahren Sie, wie Moralis mit Deel sein internationales Team verdoppeln und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung deutlich verbessern konnte.

Weitere Infos: Top 10 Vorteile einer HRIS-Integration für Ihr Unternehmen

3. Wettbewerbsfähige Benefits für eine bessere Mitarbeitererfahrung

Deel ermöglicht es Unternehmen, attraktive und wettbewerbsfähige Benefits-Pakete anzubieten – und so weltweit Top-Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

Laut einer Studie der US Chamber of Commerce Foundation bleiben 63 % der Mitarbeiter:innen aufgrund der angebotenen Zusatzleistungen bei ihrem Arbeitgeber. Ein Employer of Record (EOR) wie Deel übernimmt die gesetzlich vorgeschriebenen Benefits im Wohnsitzland Ihrer Mitarbeiter:innen – und ergänzt diese bei Bedarf durch freiwillige Zusatzleistungen, mit denen Sie sich als Arbeitgeber besonders attraktiv positionieren können.

Gerade für kleinere Unternehmen ist das ein strategischer Vorteil: Auch ohne eigene Auslandsgesellschaft können Sie internationalen Teammitgliedern marktgerechte Leistungen bieten. Das stärkt nicht nur Ihre Wettbewerbsfähigkeit, sondern sorgt für eine konsistente, gerechte und positive Mitarbeitererfahrung – unabhängig vom Wohnort.

Ein Beispiel: Für viele asiatische oder europäische Unternehmen sind Gehälter und Gesundheitsleistungen in den USA besonders kostspielig.

Doch genau hier unterstützt Deel mit passenden Versicherungslösungen, marktüblichen Empfehlungen und günstigen Konditionen für internationale Teams.

Erfahren Sie, wie Bowtie Life Insurance mit Deel weltweit Top-Talente gewinnt und einstellt. sa

Weitere Infos: Was ist indirekte Vergütung?

4. Flexible Zahlungs- und Auszahlungsmöglichkeiten

Deel bietet eine Vielzahl an Zahlungsmethoden – darunter das empfohlene Lastschriftverfahren (Direct Debit), SWIFT, Wise, Brex und viele weitere Optionen, um internationale Mitarbeiter:innen sicher und schnell zu bezahlen.

Über die Plattform können Mitarbeiter:innen ihr Gehalt auf mehrere Bankkonten aufteilen, Gehaltsabrechnungen einsehen, Geschäftsausgaben direkt zur Auszahlung hinzufügen, ihre Bankverbindung eigenständig aktualisieren und – sofern zutreffend – auch Arbeits- oder Überstunden erfassen.

Mit der integrierten Payroll-Lösung von Deel automatisieren Arbeitgeber:innen nicht nur Zahlungen, sondern auch Steuerberechnungen und weitere abrechnungsbezogene Aufgaben. So wird sichergestellt, dass Gehälter weltweit pünktlich und zuverlässig ankommen. Mit nur einem Klick können alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig bezahlt werden – für eine faire und konsistente Mitarbeitererfahrung über Ländergrenzen hinweg.

Darüber hinaus bietet Deel eine außergewöhnliche Flexibilität in der Gehaltsabrechnung etwa durch verlängerte Abgabefristen und On-Demand Payroll. Diese Funktionen verschaffen Unternehmen mehr Spielraum bei der Gehaltsanpassung und bieten Mitarbeiter:innen zusätzliche finanzielle Sicherheit.

Ein besonderes Highlight ist Anytime Pay: Deel EOR-Mitarbeiter:innen können direkt über das Deel-Dashboard einen Teil ihres verdienten Gehalts sofort abrufen – ohne Wartezeiten, Genehmigungen und zusätzliche Gebühren. Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die nur ein bis zwei Tage vor dem Zahltag einen Zugriff ermöglichen, bietet Deel On-Demand Pay – jederzeit und mehrmals im Monat.

Zusätzlich erleichtert die virtuelle Deel Expense Card die Abwicklung von Geschäftsausgaben. Mitarbeiter:innen müssen keine privaten Mittel mehr vorstrecken, während Unternehmen in Echtzeit Limits setzen, Ausgaben nachverfolgen und Genehmigungen effizienter steuern können – für mehr Transparenz und bessere Compliance.

Erfahren Sie, wie Zip Co mit Deel Verzögerungen bei Gehaltszahlungen vermeiden konnte.

Weitere Infos: Kostenloser Kurs: Grundlagen der internationalen Gehaltsabrechnung

5. Persönliche HR-Betreuung für globale Teams

Im Gegensatz zu vielen anderen Employer-of-Record-Anbietern, die sich ausschließlich auf den Kundenservice konzentrieren, bietet Deel fest zugeordnete HR-Erfahrungsteams – speziell für die Betreuung Ihrer EOR-Mitarbeiter:innen in deren Zeitzonen und Landessprachen.

Gerade in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bei Fragen zur Compliance kann ohne klare Unterstützung schnell etwas schiefgehen. Fehler in diesen Bereichen führen nicht nur zu Verzögerungen bei der Auszahlung, sondern können auch rechtliche Risiken und finanzielle Strafen nach sich ziehen. Damit das gar nicht erst passiert, bietet Deel einen 24/7-Chat mit echten Mitarbeiter:innen in der App – in 13 Sprachen. Die First-Contact-Resolution-Rate liegt bei 80 % – einer der besten Werte in der Branche.

Sobald Sie mit Deel zusammenarbeiten, erhalten Sie außerdem eine persönliche Ansprechperson für das Onboarding. Diese begleitet Sie und Ihr Team Schritt für Schritt bei der Einrichtung, beantwortet alle Fragen und unterstützt bei der Datenmigration.

Weitere Infos: Mit einem Employer of Record internationales Personal einstellen

6. Sensibles Offboarding – rechtskonform und empathisch

Deels internes Team aus Rechtsexpert:innen verfügt über umfassende Kenntnisse der lokalen Gesetzgebung in allen Ländern, in denen Sie tätig sind. So ist sichergestellt, dass der Offboarding-Prozess jederzeit rechtskonform abläuft. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten das Austrittspaket, das ihnen zusteht – und Sie beenden das Arbeitsverhältnis fair und professionell.

Wie Arbeitsgesetze variieren auch Kündigungsanforderungen je nach Land. In einigen Fällen ist eine einvernehmliche Trennung die beste Option. Ein solcher Aufhebungsvertrag muss jedoch korrekt abgewickelt werden, um rechtliche Risiken zu vermeiden. Gleichzeitig stellt die sichere Verarbeitung sensibler Daten beim Offboarding viele HR-Teams vor Herausforderungen.

Mit Deel gelingt die Trennung von Mitarbeiter:innen unkompliziert und standortunabhängig. Sowohl Arbeitgeber:innen als auch Angestellte können den Prozess ganz einfach initiieren.

Unsere intuitive Offboarding-Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch alle Aufgaben und unterstützt auch dabei, Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams neu zuzuweisen. Auf Wunsch prüft Deel Ihre Kündigungsanfrage rechtlich und berechnet automatisch die finale Zahlung – basierend auf Kündigungsdatum, geltendem Arbeitsrecht, genommenen Urlaubstagen und etwaigen Abfindungen.

Auch die Kommunikation mit den betroffenen Mitarbeiter:innen übernimmt Deel auf Wunsch. Unsere Expert:innen beraten Ihr Team dazu, wie Sie Trennungsgespräche wertschätzend führen und die Mitarbeitermotivation im Unternehmen aufrechterhalten.

Weitere Infos: Erfahren Sie, wie DevBase mit Deel mehr als 20 Recruiting- und HR-Prozesse automatisiert hat.

Weitere Infos: Das Austrittsgespräch: So verabschieden Sie sich angemessen von Beschäftigten, die Ihr Unternehmen verlassen

Top-Talente verdienen eine erstklassige Mitarbeitererfahrung – mit Deel

In einem umkämpften globalen Arbeitsmarkt ist eine herausragende Mitarbeitererfahrung kein Bonus mehr – sondern ein Muss, um Talente zu gewinnen, zu halten und langfristig zu binden. Genau hier setzt Deel EOR an.

Ein Employer of Record ist weit mehr als nur eine administrative Lösung für globale Teams – er ist ein strategischer Partner. Die Art und Weise, wie ein EOR mit Ihren internationalen Mitarbeiter:innen umgeht, hat direkten Einfluss auf Ihre Unternehmenskultur, Ihre Produktivität und letztlich auf Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Engagierte Mitarbeiter:innen sind motivierter, leistungsfähiger und stärker mit Ihrer Vision verbunden.

Mit Deel profitieren Sie entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding – von durchdachten Prozessen, flexiblen Self-Service-Funktionen, attraktiven Zusatzleistungen und einem engagierten HR-Supportteam. So schaffen Sie eine einheitliche und wertschätzende Mitarbeitererfahrung für Ihr globales Team – unabhängig von Standort, Vertragstyp oder Zeitzone.

Entdecken Sie, warum Führungskräfte weltweit auf Deel setzen, um ihre globale Expansion erfolgreich zu gestalten – und wie Sie mit einer besseren Mitarbeitererfahrung zum Wettbewerbsvorteil in neuen Märkten werden.

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