Cómo Redactar Una Propuesta De Empleo Efectiva (+ Ejemplos)

Una carta de oferta es un documento formal redactado por un empleador para un posible empleado, ofreciéndole un puesto dentro de la empresa. Normalmente incluye detalles como el título del puesto, la fecha de inicio, el paquete de compensación y otros términos y condiciones relevantes del empleo.

¿Pero qué tan importante es la carta de oferta de empleo?

Explora la importancia de una oferta laboral, los elementos clave que debe incluir y consejos para redactar una carta de oferta atractiva e informativa. También hemos incluido una plantilla de carta de oferta con ejemplos.

¿Qué Es Una Carta De Oferta Y Por Qué Es Importante?

Una carta de oferta es una comunicación escrita oficial que el empleador entrega a un posible empleado, en la que se exponen los términos y condiciones de la oferta laboral, incluyendo información sobre el título del puesto, la fecha de inicio, el paquete de compensación, los beneficios y otros términos y condiciones pertinentes del empleo.

Como documento formal, la carta de oferta detalla los términos y condiciones del empleo, incluyendo aspectos del trabajo que pueden sorprender (o desanimar) a los empleados. La carta ayuda a pintar una imagen realista de lo que pueden esperar. De hecho, 75 % de los reclutadores admiten haber visto a candidatos cambiar de opinión después de firmar una carta de oferta.

Las ofertas de trabajo también tienen el poder de atraer talento top; una encuesta reveló que 81 % de los empleados considerarían dejar su empleo por la oferta adecuada.

La carta de oferta suele enviarse después de que el empleador haya hecho una oferta verbal al candidato y antes de que el empleado firme el contrato oficial legalmente vinculante y comience el proceso de onboarding. La carta funciona como un registro escrito de la oferta y garantiza que tanto el empleador como el empleado tengan claridad sobre los términos del empleo, lo que ayuda a evitar malentendidos o disputas en el futuro.

Es importante optimizar el formato de una carta de oferta y redactar una propuesta efectiva para lograr lo siguiente.

• Mejorar la imagen de la marca del empleador ofreciendo una experiencia positiva al candidato.
• Atraer talento top incluyendo la información necesaria para aumentar la probabilidad de contrataciones exitosas.
• Reducir la probabilidad de rechazos de la oferta ayudando a los candidatos a tomar decisiones informadas.
• Establecer expectativas claras y reducir el riesgo de malentendidos o disputas en el futuro.
• Proporcionar protección legal para ambas partes documentando los términos y condiciones del empleo.

Una carta de oferta atractiva es especialmente importante para trabajadores remotos, ya que establece los términos y condiciones del empleo, sirve como acuerdo por escrito, protege a ambas partes y se usa como prueba de empleo.

Elementos clave de una carta de oferta

Las cartas de oferta pueden variar según la empresa y el puesto, por lo que es buena idea consultar con profesionales de RR.HH. o asesores legales para asegurar que se incluya toda la información necesaria. Como guía, es importante incluir los detalles que aparecen a continuación en una carta de oferta.

Para mayor contexto, hemos incluido un ejemplo de cómo aparecerá la sección en dos cartas de oferta: una para un puesto de desarrollador y otra para un puesto de ventas, que puedes personalizar según la posición específica. Considera la plantilla de carta de oferta al preparar la tuya.

Texto de introducción

El texto inicial incluye la línea de asunto de la carta y una dirección formal. Asegúrate de ser conciso en tu mensaje y, al mismo tiempo, mostrar entusiasmo y ánimo por la posible incorporación del candidato a tu equipo. Es un buen detalle mencionar las fortalezas del candidato y por qué fue elegido para el puesto.

Sample for a developer position:

Subject line: Join our winning team! Job offer for a development position with [Company_name]!

Dear [Employee_name]

Thank you for taking the time to apply for the junior developer role. We received a number of resumes, but we were most impressed by your [list the candidate’s strengths].

Sample for a sales position:

Subject line: Job offer from [Company_name]! Get ready to crush your sales goals!

Dear [Employee_name]

It was great to meet you on [interview_date]. We were particularly impressed by your ability to [list the candidate’s notable skills].

Consejo principal: para pulir la apariencia profesional de la carta de oferta, añade el logo de tu empresa o el membrete.

Título y descripción del puesto

El título del puesto debe reflejar con precisión la posición que se ofrece, y la descripción del puesto debe detallar las responsabilidades clave y los requisitos del rol.

Al comunicar de forma clara y eficiente, el candidato entenderá mejor la naturaleza del trabajo y lo que se espera de él, lo que le ayudará a decidir si la posición encaja con sus habilidades e intereses.

El título y la descripción del puesto también establecen expectativas claras al detallar las responsabilidades clave, lo que ayuda a evitar disputas o malentendidos más adelante. Esta sección también proporciona un marco para las evaluaciones de desempeño y el desarrollo de talento.

Crea tus descripciones del trabajo en un instante con nuestras Plantillas de Descripción del Trabajo. Encuentra el rol que mejor se adapte a tus necesidades y usa la plantilla tal cual o edítala para ajustarla a tus requerimientos.

Sample for a junior developer position:

We’re very excited to offer you permanent employment at [Company_name] in the junior developer position. In this role, you will be responsible for [list key roles and responsibilities for the position].

Sample for a sales position:

Congratulations on being chosen to join our talented team at [Company_name] in a sales position. In this role, you will be responsible for [list key roles and responsibilities for the position].

Fecha de inicio y horario de trabajo\n\nEs importante incluir una fecha de inicio clara, que es la fecha en la que se espera que el empleado comience su relación laboral, así como su horario de trabajo, que detalla los días y las horas en las que el empleado deberá trabajar. En esta sección, la oferta de empleo confirmará si la propuesta es para trabajo a tiempo completo o a tiempo parcial.\n\nEstos detalles ayudan a gestionar las expectativas entre empleador y empleado y permiten que la persona contratada planifique sus compromisos personales y profesionales en consecuencia.\n\nEjemplo para un puesto de desarrollador junior:\n\n_Su fecha de inicio prevista es [start date] para trabajar en un [mencione el horario de trabajo, p. ej., puesto a tiempo completo flexible para completar un total de 40 horas por semana].\n\nEjemplo para un puesto de ventas:\n\n_Si acepta nuestra propuesta, su fecha de inicio será [start date and time] en un [mencione el horario de trabajo, p. ej., puesto a tiempo completo, de 8:00 a 16:00 EST, de lunes a viernes, con horas extras pagadas los fines de semana cuando sea necesario].\n\n### Salario y beneficios\n\nLa esperada sección de salario de una propuesta de empleo suele incluir el salario base del empleado, las bonificaciones o incentivos a los que pueda optar y el período de pago, como semanal, quincenal o mensual.\n\nLa sección de beneficios suele detallar la cobertura del seguro de salud, el plan de jubilación, las vacaciones, la baja laboral y otros beneficios que la empresa pueda ofrecer.\n\nLa sección de salario y beneficios de una propuesta de empleo desempeña un papel importante para establecer las expectativas del empleado sobre la compensación y sirve como base para futuras negociaciones. Al detallar beneficios y una compensación justa, la oferta contribuye a atraer talento y a reducir la rotación de empleados.\n\nEjemplo para un puesto de desarrollador junior:\n\n_Ofrecemos un salario bruto de [$ X] que se abonará el último viernes de cada mes. Además, ofrecemos [lista de beneficios según la política de la empresa, como seguro de salud, vacaciones pagadas y beneficios tecnológicos] para el puesto de desarrollador junior. La progresión salarial y una descripción completa de los beneficios se detallan en el contrato de trabajo.\n\nEjemplo para un puesto de ventas:\n\n_El salario base para el puesto es de [$ X], con la posibilidad de obtener [plan de compensación] por ventas superiores a [$ X value]. Además, todos los representantes de ventas tienen acceso a los beneficios según la política de la empresa, que incluyen [mencione beneficios, como seguro de salud, vacaciones pagadas y gastos de viaje y teléfono móvil]. La progresión salarial y una descripción completa de los beneficios se detallan en el contrato de trabajo.

Estructura de reporte

La sección de estructura de reporte de la propuesta de empleo describe la posición del empleado dentro de la organización y su relación de dependencia. Normalmente se incluyen el departamento y el nombre y cargo de su supervisor o responsable como referencia. 

La estructura de reporte ayuda a los empleados a comprender su función dentro de la organización, aclara los detalles de comunicación, genera confianza y proporciona una vía para seguir la trayectoria profesional. 

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior:

By accepting the offer as a junior developer, you will be welcomed into the [Department_name] under the guidance and leadership of [Manager_name] in the [Manager_position]. As this position is remote, communication will be maintained via Slack and a weekly check-in meeting at a best-suited time.

Ejemplo para un puesto de ventas:

In this offered position, you will work with the rest of the sales department under [Manager_name] in the [Manager_position]. You will also be required to meet with the marketing team bi-weekly, led by [Manager_position], [Manager_name].

Solicitud de respuesta

La sección de solicitud de respuesta cierra la propuesta de empleo, invitando formalmente al candidato a aceptar la oferta antes de la fecha de vencimiento indicada y proporcionando instrucciones sobre cómo hacerlo. 

La solicitud de respuesta garantiza que el responsable de la contratación reciba una respuesta puntual del candidato, establece una experiencia positiva para el candidato, aclara los siguientes pasos y sirve como un resumen conciso de la propuesta.

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior:

We would like your formal response by [date], which can be sent in response to this email [insert email address]. After, we will send an employment contract that further details privacy policies, conditions of employment, non-compete and termination conditions.

Atentamente,

[Employer_name], [Employer_position]

Ejemplo para un puesto de ventas:

Kindly send your formal response to our offer by [date] to [insert email address]. Once confirmed, we will send additional information on privacy policies, conditions of employment, non-disclosure, and termination conditions.

Atentamente,

[Employer_name], [Employer_position]

Consejos para redactar una propuesta de empleo atractiva e informativa

Una propuesta de empleo atractiva e informativa ayuda a atraer talento de primer nivel y a establecer una relación laboral positiva entre el empleador y el empleado.

1. Comience con un asunto claro y atractivo que capte la atención del candidato
2. Use un tono profesional y un lenguaje fácil de entender
3. Redacte párrafos breves y utilice viñetas cuando sea necesario para facilitar la lectura
4. Incluya una introducción personalizada que destaque las fortalezas y logros del candidato
5. Describa con claridad el título y la descripción del puesto, así como las responsabilidades y requisitos clave del rol
6. Ofrezca un salario competitivo y un paquete de beneficios para empleados, y sea transparente respecto a cómo se determina la compensación
7. Relea la carta con atención para asegurarse de que no haya errores ni faltas de ortografía
8. Sea transparente respecto a la cultura de la empresa
9. Considere añadir un descargo de responsabilidad al final de la carta, aclarando que la respuesta a la carta no es legalmente vinculante y se utiliza con fines informativos
10. Asegúrese de incluir todos los detalles adicionales en el contrato de trabajo

Mejore las tasas de aceptación con una propuesta de empleo bien redactada

Una propuesta de empleo eficaz es importante porque puede mejorar la imagen de la marca, atraer talento de primer nivel, reducir la probabilidad de que se rechacen las ofertas, establecer expectativas claras y ofrecer protección legal. Seguir una plantilla de oferta de empleo ayuda a cumplir todos estos objetivos.

Una propuesta bien redactada sigue un formato de carta claro. Siguiendo estos consejos para redactar una propuesta de empleo atractiva e informativa, los empleadores pueden atraer y retener talento de primer nivel y establecer una relación laboral positiva con sus empleados.