Cómo redactar una oferta de empleo efectiva (+ Ejemplos)

Una carta de oferta es un documento formal redactado por un empleador para un posible empleado, ofreciéndole un puesto dentro de la empresa. Normalmente incluye detalles como el título del puesto, la fecha de inicio, el paquete de compensación y otros términos y condiciones relevantes del empleo.

¿Pero qué tan importante es la carta de oferta de empleo?

Explora la importancia de una oferta laboral, los elementos clave que debe incluir y consejos para redactar una carta de oferta atractiva e informativa. También hemos incluido una plantilla de carta de oferta con ejemplos.

¿Qué es una carta de oferta y porqué es importante?

Una carta de oferta es una comunicación escrita oficial que el empleador entrega a un posible empleado, en la que se exponen los términos y condiciones de la oferta laboral, incluyendo información sobre el título del puesto, la fecha de inicio, el paquete de compensación, los beneficios y otros términos y condiciones pertinentes del empleo.

Como documento formal, la carta de oferta detalla los términos y condiciones del empleo, incluyendo aspectos del trabajo que pueden sorprender (o desanimar) a los empleados. La carta ayuda a pintar una imagen realista de lo que pueden esperar. De hecho, 75% de los reclutadores admiten haber visto a candidatos cambiar de opinión después de firmar una carta de oferta.

Las ofertas de trabajo también tienen el poder de atraer talento top; una encuesta reveló que 81% de los empleados considerarían dejar su empleo por la oferta adecuada.

La carta de oferta suele enviarse después de que el empleador haya hecho una oferta verbal al candidato y antes de que el empleado firme el contrato oficial legalmente vinculante y comience el proceso de onboarding. La carta funciona como un registro escrito de la oferta y garantiza que tanto el empleador como el empleado tengan claridad sobre los términos del empleo, lo que ayuda a evitar malentendidos o disputas en el futuro.

Es importante optimizar el formato de una carta de oferta y redactar una propuesta efectiva para lograr lo siguiente.

• Mejorar la imagen de la marca del empleador ofreciendo una experiencia positiva al candidato.
• Atraer talento top incluyendo la información necesaria para aumentar la probabilidad de contrataciones exitosas.
• Reducir la probabilidad de rechazos de la oferta ayudando a los candidatos a tomar decisiones informadas.
• Establecer expectativas claras y reducir el riesgo de malentendidos o disputas en el futuro.
• Dar protección legal para ambas partes documentando los términos y condiciones del empleo.

Una carta de oferta atractiva es especialmente importante para trabajadores remotos, ya que establece los términos y condiciones del empleo, sirve como acuerdo por escrito, protege a ambas partes y se usa como prueba de empleo.

Elementos clave de una carta de oferta

Las cartas de oferta pueden variar según la empresa y el puesto, por lo que es buena idea consultar con profesionales de RR.HH o asesores legales para asegurar que se incluya toda la información necesaria. Como guía, es importante incluir los detalles que aparecen a continuación en una carta de oferta.

Para mayor contexto, hemos incluido un ejemplo de cómo aparecerá la sección en dos cartas de oferta: una para un puesto de desarrollador y otra para un puesto de ventas, que puedes personalizar según la posición específica. Considera la plantilla de carta de oferta al preparar la tuya.

Texto de introducción

El texto inicial incluye la línea de asunto de la carta y una dirección formal. Asegúrate de ser conciso en tu mensaje y, al mismo tiempo, mostrar entusiasmo y ánimo por la posible incorporación del candidato a tu equipo. Es un buen detalle mencionar las fortalezas del candidato y por qué fue elegido para el puesto.

Ejemplo para un puesto de desarrollador:

Asunto: ¡Únete a nuestro equipo ganador! ¡Oferta de trabajo para un puesto de desarrollador en [Nombre de la empresa]!

Estimado [Nombre del empleado]

Gracias por dedicar tu tiempo a presentar tu candidatura para el puesto de desarrollador junior. Hemos recibido numerosos currículos, pero lo que más nos ha impresionado de ti son tus [enumera los puntos fuertes del candidato].

Ejemplo para un puesto de ventas:

Asunto: ¡Oferta de trabajo de [Nombre de la empresa]! ¡Prepárate para superar con creces tus objetivos de ventas!

Estimado [Nombre del empleado]

Fue un placer conocerte el [fecha de la entrevista]. Nos ha impresionado especialmente tu capacidad para [enumerar las habilidades destacadas del candidato].

Título y descripción del puesto

El título del puesto debe reflejar con precisión la posición que se ofrece, y la descripción del puesto debe detallar las responsabilidades clave y los requisitos del rol.

Al comunicar de forma clara y eficiente, el candidato entenderá mejor la naturaleza del trabajo y lo que se espera de él, lo que le ayudará a decidir si la posición encaja con sus habilidades e intereses.

El título y la descripción del puesto también establecen expectativas claras al detallar las responsabilidades clave, lo que ayuda a evitar disputas o malentendidos más adelante. Esta sección también da un marco para las evaluaciones de desempeño y el desarrollo de talento.

Crea tus descripciones del trabajo en un instante con nuestras plantillas de descripción del trabajo. Encuentra el rol que mejor se adapte a tus necesidades y usa la plantilla tal cual o edítala para ajustarla a tus requerimientos.

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior:

Estamos encantados de ofrecerte un contrato indefinido en [Nombre de la empresa] para el puesto de desarrollador junior. En este puesto, te encargarás de [enumerar las funciones y responsabilidades clave del puesto].

Ejemplo para un puesto de comercial:

Enhorabuena por haber sido seleccionado para unirte a nuestro talentoso equipo en [Nombre de la empresa] en un puesto de comercial. En este puesto, te encargarás de [enumerar las funciones y responsabilidades clave del puesto].

Fecha de inicio y horario de trabajo

Es importante incluir una fecha de inicio clara, que es la fecha en la que se espera que el empleado empiece su relación laboral, así como su horario de trabajo, que detalla los días y las horas en las que el empleado deberá trabajar. En esta sección, la oferta de empleo confirmará si la propuesta es para trabajo a tiempo completo o a tiempo parcial.

Estos detalles ayudan a gestionar las expectativas entre empleador y empleado y permiten que la persona contratada planifique sus compromisos personales y profesionales en consecuencia.

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior

Su fecha de inicio prevista es [fecha de inicio] para trabajar en un [menciona tipo de trabajo, p. ej., puesto a tiempo completo flexible para completar un total de 40 horas por semana]

Ejemplo para un puesto de ventas

Si acepta nuestra propuesta, su fecha de inicio será [fecha y hora] en un [menciona el horario de trabajo, p. ej., puesto a tiempo completo, de 8:00 a 16:00 EST, de lunes a viernes, con horas extras pagadas los fines de semana cuando sea necesario]

Salario y beneficios

La esperada sección de salario de una propuesta de empleo suele incluir el salario base del empleado, las bonificaciones o incentivos a los que pueda optar y el período de pago, como semanal, quincenal o mensual.

La sección de beneficios suele detallar la cobertura del seguro de salud, el plan de jubilación, las vacaciones, la desvinculación laboral y otros beneficios que la empresa pueda ofrecer.

La sección de salario y beneficios de una propuesta de empleo desempeña un papel importante para establecer las expectativas del empleado sobre la compensación y sirve como base para futuras negociaciones. Al detallar beneficios y una compensación justa, la oferta contribuye a atraer talento y a reducir la rotación de empleados.

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior

Ofrecemos un salario bruto de [$ X] que se abonará el último viernes de cada mes. Además, ofrecemos [lista de beneficios según la política de la empresa, como seguro de salud, vacaciones pagadas y beneficios tecnológicos] para el puesto de desarrollador junior. La progresión salarial y una descripción completa de los beneficios se detallan en el contrato de trabajo.

Ejemplo para un puesto de ventas

El salario base para el puesto es de [$ X], con la posibilidad de obtener [plan de compensación] por ventas superiores a [$ X value]. Además, todos los representantes de ventas tienen acceso a los beneficios según la política de la empresa, que incluyen [mencione beneficios, como seguro de salud, vacaciones pagadas y gastos de viaje y teléfono móvil]. La progresión salarial y una descripción completa de los beneficios se detallan en el contrato de trabajo.

Estructura de reporte

La sección de estructura de reporte de la propuesta de empleo describe la posición del empleado dentro de la organización y su relación de dependencia. Normalmente se incluyen el departamento y el nombre y cargo de su supervisor o responsable como referencia. 

La estructura de reporte ayuda a los empleados a comprender su función dentro de la organización, aclara los detalles de comunicación, genera confianza y da una vía para seguir la trayectoria profesional. 

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior:

Al aceptar la oferta como desarrollador junior, te incorporarás al [Nombre_del_departamento] bajo la orientación y el liderazgo de [Nombre_del_responsable] en el puesto de [Cargo_del_responsable]. Dado que este puesto es a distancia, la comunicación se mantendrá a través de Slack y mediante una reunión semanal de seguimiento en el horario que mejor se adapte a tus necesidades.

Ejemplo para un puesto de ventas:

En este puesto que te ofrecemos, trabajarás con el resto del departamento de ventas bajo la dirección de [Nombre_del_responsable], que ocupa el cargo de [Cargo_del_responsable]. También se te pedirá que te reúnas cada dos semanas con el equipo de marketing, dirigido por [Cargo_del_responsable], [Nombre_del_responsable].

Solicitud de respuesta

La sección de solicitud de respuesta cierra la propuesta de empleo, invitando formalmente al candidato a aceptar la oferta antes de la fecha de vencimiento indicada y dando instrucciones sobre cómo hacerlo. 

La solicitud de respuesta garantiza que el responsable de la contratación reciba una respuesta puntual del candidato, establece una experiencia positiva para el candidato, aclara los siguientes pasos y sirve como un resumen conciso de la propuesta.

Ejemplo para un puesto de desarrollador junior:

Nos gustaría recibir su respuesta formal antes del [fecha], que puede enviar como respuesta a este correo electrónico [insertar dirección de e-mail]. Posteriormente, le enviaremos un contrato de trabajo en el que se detallan las políticas de privacidad, las condiciones de empleo, la cláusula de no competencia y las condiciones de rescisión.

Atentamente,

[Nombre_de_la_empresa], [Cargo_de_la_empresa]

Ejemplo para un puesto de ventas:

Le pedimos amablemente que envíe su respuesta formal a nuestra oferta antes del [fecha] a [insertar dirección de correo electrónico]. Una vez confirmada, le enviaremos información adicional sobre las políticas de privacidad, las condiciones de empleo, la cláusula de confidencialidad y las condiciones de rescisión.

Atentamente,

[Nombre_del_empleador], [Cargo_del_empleador]

Consejos para redactar una propuesta de empleo atractiva e informativa

Una propuesta de empleo atractiva e informativa ayuda a atraer talento de primer nivel y a establecer una relación laboral positiva entre el empleador y el empleado.

1. Empieza con un asunto claro y atractivo que capte la atención del candidato.
2. Usa un tono profesional y un lenguaje fácil de entender.
3. Redacta párrafos breves y usa viñetas cuando sea necesario para facilitar la lectura.
4. Incluye una introducción personalizada que destaque las fortalezas y logros del candidato.
5. Describe con claridad el título y la descripción del puesto, así como las responsabilidades y requisitos clave del rol.
6. Ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios para empleados, y sea transparente respecto a cómo se determina la compensación.
7. Relee la carta con atención para asegurarte de que no haya errores ni faltas de ortografía.
8. Se transparente respecto a la cultura de la empresa.
9. Considera añadir un descargo de responsabilidad al final de la carta, aclarando que la respuesta a la carta no es legalmente vinculante y se utiliza con fines informativos.
10. Asegúrate de incluir todos los detalles adicionales en el contrato de trabajo.

Mejora las tasas de aceptación con una propuesta de empleo bien redactada

Una propuesta de empleo eficaz es importante porque puede mejorar la imagen de la marca, atraer talento de primer nivel, reducir la probabilidad de que se rechacen las ofertas, establecer expectativas claras y ofrecer protección legal. Seguir una plantilla de oferta de empleo ayuda a cumplir todos estos objetivos.

Una propuesta bien redactada sigue un formato de carta claro. Siguiendo estos consejos para redactar una propuesta de empleo atractiva e informativa, los empleadores pueden atraer y retener talento de primer nivel y establecer una relación laboral positiva con tus empleados.