Artículo
5 min read
Refuerza la seguridad de tu nómina y su resiliencia
Nómina Global
Autor
Shannon Ongaro
Última actualización
10 de noviembre de 2026
Tabla de contenido
¿Qué es la seguridad de la nómina?
¿Cuáles son las mayores amenazas para tu nómina en 2026?
Protege tu nómina con 8 consejos de expertos
Protege los datos de tu nómina global con Deel
Puntos Clave
La seguridad de la nómina se vuelve cada vez más crítica a medida que los ciberataques ganan sofisticación. Sin una estrategia de gobernanza eficaz, las empresas se exponen a graves vulneraciones y pérdidas significativas.
Una seguridad sólida de la nómina abarca distintos aspectos de tu empresa, desde el software que eliges hasta las auditorías periódicas y la capacitación de los empleados.
Los proveedores líderes de nómina, como Deel, ayudan a proteger los datos de nómina. Ciframos los archivos tanto en reposo como en tránsito, monitoreamos activamente la red para detectar vulnerabilidades y ofrecemos diversas herramientas para gestionar el acceso.
La seguridad de la nómina cobra cada vez más importancia a medida que los ciberdelincuentes desarrollan nuevas formas de eludir las medidas de protección. Aunque los proveedores actualizan constantemente su software para responder a estas amenazas, solo en 2024, el 40 % de los registros comprometidos contenían información de identificación personal de empleados, con un costo promedio de USD 189 por registro.
Al adoptar un enfoque preventivo para la seguridad de la nómina, puedes ayudar a tu equipo a frenar estos ataques.
Con una trayectoria global en la gestión segura de la nómina, Deel utiliza medidas líderes en el sector, como el cifrado, el monitoreo en tiempo real y los controles de acceso personalizados, para abordar estas vulnerabilidades de forma directa.
Esta guía reúne consejos esenciales de seguridad de la nómina para 2025, con estrategias concretas y mejores prácticas para reforzar la resiliencia de tu sistema. Al adoptar estos enfoques preventivos, las organizaciones pueden proteger mejor sus datos, fortalecer el cumplimiento legal y renovar la confianza tanto de los empleados como de las partes interesadas.
¿Qué es la seguridad de la nómina?
La seguridad de la nómina consiste en implementar medidas de protección para resguardar los datos de los empleados y la información durante todo el proceso de nómina. Incluye procedimientos y sistemas diseñados para mantener la información segura y minimizar el riesgo de fraude en la nómina, intentos de phishing y otras vulneraciones de seguridad.
Para profundizar: consulta el Centro de confianza y seguridad de Deel y el Marco de Ciberseguridad del NIST, desarrollado en Estados Unidos, para conocer los lineamientos básicos.
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¿Cuáles son las mayores amenazas para tu nómina en 2026?
| Amenaza | Cómo funciona el ataque | Daños potenciales |
|---|---|---|
| Compromiso del correo electrónico empresarial (BEC) / desvío de nómina | Los atacantes suplantan direcciones de RR.HH. o finanzas para cambiar los datos del depósito directo y desviar los pagos. | Pérdida de fondos de nómina y robo de identidad mediante formularios W-2 de EE. UU. |
| Phishing y deepfakes generados por IA | Correos electrónicos, llamadas de voz o videos convincentes engañan al personal para que revele sus credenciales. | Acceso mediante credenciales robadas y declaraciones de impuestos fraudulentas |
| Manipulación interna | Empleados descontentos o bajo presión crean empleados fantasma o inflan las horas trabajadas. | Pérdidas financieras prolongadas y resultados desfavorables en auditorías |
| IA no autorizada e integraciones inseguras | Herramientas de IA o middleware no evaluados almacenan datos de nómina fuera de entornos seguros. | Exposición de datos sin cifrar y brechas de cumplimiento legal |
| Ataques a proveedores externos | Una filtración en un proveedor de la cadena de servicios, como impuestos o beneficios, termina afectando la nómina. | Multas por responsabilidad solidaria e interrupciones del servicio |
Algunas de estas amenazas surgen antes del primer pago de nómina. Contratar a un candidato con identidad falsa o suplantada puede dar lugar a un empleado fantasma o abrir una vía de acceso a tu nómina y tus sistemas. Deel Security te ayuda a detectar la suplantación de identidad de candidatos y los deepfakes antes de la incorporación. Luego, vuelve a verificar la identidad en momentos de alto riesgo, como cuando se modifican los datos de pago, para que sepas a quién contratas y a quién pagas.
Integraciones
Contrata a personas reales y evita el fraude desde la contratación hasta la desvinculación
Protege tu nómina con 8 consejos de expertos
Protege tu nómina: elige la plataforma adecuada, aplica controles sólidos y mantén una vigilancia constante.
1. Elige un software con funciones de seguridad sólidas
Busca controles integrados, como acceso basado en roles, MFA, inicio de sesión único (SSO), almacenamiento seguro de credenciales y firewalls de última generación. Verifica certificaciones como SOC 2 e ISO 27001, así como el cumplimiento del RGPD de la Unión Europea y la CCPA de California.
2. Haz las preguntas correctas
Respuesta ante incidentes: "¿Tienen un plan de respuesta ante filtraciones documentado y probado?"
Uniformidad: "¿Aplican el mismo nivel de protección de datos en todas las ubicaciones?"
Frecuencia de auditorías: "¿Con qué frecuencia realizan auditorías externas y revisiones internas?"
Copias de seguridad: "¿Con qué frecuencia realizan copias de seguridad y cómo las protegen?"
Capacitación y recursos: "¿Pueden compartir herramientas y documentos sobre la seguridad de los datos de nómina?"
Acuerdo de tratamiento de datos: Lee el acuerdo de tratamiento de datos del proveedor para comprobar que sus compromisos estén a la altura de los requisitos del RGPD.
3. Exige un cifrado sólido AES-256
Exige AES-256 o un cifrado más robusto para los datos en reposo y en tránsito, con una gestión segura de claves y actualizaciones periódicas de los algoritmos.
4. Verifica las certificaciones de infraestructura
Asegúrate de que tu proveedor cuente con certificaciones vigentes SOC 2 tipo II (anual) e ISO 27001 (cada tres años), y que utilice proveedores de alojamiento en la nube confiables (AWS/Azure/GCP) con monitoreo continuo.
5. Gestiona las vulnerabilidades de forma continua
Sigue el ciclo "Evaluar → Priorizar → Corregir → Reevaluar → Mejorar", con pruebas mensuales, aplicación de parches según el nivel de riesgo y análisis de verificación.
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6. Implementa controles de dispositivos y redes
Exige el uso de VPN para el acceso remoto e implementa soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM) para aplicar actualizaciones, cifrado y borrado remoto.
Conoce las mejores soluciones MDM para la seguridad de los dispositivos.
7. Desarrolla un plan de respuesta y recuperación ante incidentes
Define las responsabilidades y los pasos para la preparación, detección, contención, erradicación, recuperación y revisión posterior al incidente. Incluye alertas en tiempo real y protocolos de comunicación claros en tu política de protección de datos — obtén aquí tu plantilla gratuita de política.
8. Cumple las normativas globales de protección de datos
Identifica qué normativas se aplican a tu operación, como el RGPD de la Unión Europea, la HIPAA de Estados Unidos, la CCPA de California y las leyes locales correspondientes. Confirma que el acuerdo de tratamiento de datos de tu proveedor cubra los datos sensibles, como los números de seguridad social de EE. UU. (SSN) y los datos bancarios, así como los procedimientos de notificación de filtraciones.
¿Cómo gestiona Responsible Cyber su equipo global con Deel?
Responsible Cyber es una startup especializada en ciberseguridad y gestión de riesgos. Evaluó cuidadosamente más de 10 plataformas internacionales de RR.HH. en busca de una solución que se alineara por completo con sus valores y requisitos.
Eligió Deel por sus altos estándares internacionales de seguridad y su atención al cliente. Más allá de la solidez técnica de la plataforma, la excelente gestión personalizada de su cuenta terminó de afianzar la decisión.
"Cuando se trata de cumplir las leyes locales y las normas fiscales de varios países, contar con Deel marca la diferencia. Ahora puedo concentrarme en hacer crecer nuestra empresa mientras Deel se encarga de la logística de contratación". — Dra. Magda Chelly, cofundadora y directora general de Responsible Cyber
Protege los datos de tu nómina global con Deel
Las empresas deben dar prioridad constante a la seguridad de los datos de nómina. Adoptar un enfoque proactivo y desarrollar una estrategia sólida de gobernanza puede protegerte de numerosas amenazas cibernéticas.
Con Deel, puedes concentrarte en capacitar a tu equipo y desarrollar tus políticas. Deel IT facilita la aplicación de estándares globales de seguridad, identidad y cumplimiento legal mediante controles sin intervención manual, incluso desde el primer día o durante el proceso de desvinculación.
Además, Deel Payroll está disponible en más de 130 países para que tu sistema no tenga brechas de cobertura.
¿Quieres asegurarte de que los datos de tu nómina estén protegidos? Agenda un demo para conocer más sobre Deel Payroll y nuestras herramientas y funciones de seguridad.
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FAQs
¿Por qué es confidencial la nómina?
Mantener la confidencialidad de la nómina es fundamental para proteger la información sensible de los empleados, como sus números de seguridad social y datos bancarios, frente al acceso no autorizado y al posible uso indebido. Garantizar la confidencialidad ayuda a prevenir el robo de identidad, el fraude financiero y otros incidentes de seguridad.
¿Qué información de los empleados es confidencial?
La información confidencial de los empleados incluye los datos personales y financieros que se recopilan y almacenan como parte del proceso de nómina. Abarca datos como los números de seguridad social, la información de las cuentas bancarias y otros datos personales sensibles.
¿Qué es la verificación de nómina?
La verificación de nómina consiste en confirmar la exactitud de los datos de nómina de una organización. Esto incluye la remuneración de cada empleado, sus datos bancarios, las horas trabajadas, la tarifa por horas extra, los bonos y otros detalles. Su objetivo es garantizar que se utilice la información correcta para calcular y pagar la remuneración de los empleados.
¿Quién debe tener acceso a la información de nómina?
El acceso a la información de nómina debe limitarse exclusivamente al personal autorizado. Restringir el acceso a los datos sensibles reduce el riesgo de filtraciones y divulgaciones no autorizadas.
Acerca del autor
Shannon Ongaro es gerente de marketing de contenidos y periodista de formación, con más de una década de experiencia creando contenido para apoyar a franquiciados, pequeñas empresas y compañías globales. A lo largo de su carrera, ha abordado temas como nómina, tecnología de recursos humanos, cultura laboral y más. En Deel, Shannon se especializa en contenido sobre liderazgo de opinión y global payroll.
