Guía para empleadores: contratos de empleo internacionales

Contratar a los mejores talentos a nivel mundial es más fácil que nunca, pero navegar por las leyes laborales internacionales puede ser complejo. Elaborar un contrato de trabajo que cumpla con las regulaciones locales mientras protege su negocio es crucial.

Deel ha ayudado a miles de empresas a expandir sus equipos en más de 150 países, asegurando que cada contrato cumpla con los requisitos legales del lugar de residencia del empleado.

En esta guía, cubriremos los elementos esenciales de los contratos internacionales y conocerás pasos prácticos para el cumplimiento, permitiéndote simplificar el proceso y centrarte en hacer crecer tu equipo global.

Con el contrato adecuado, puedes mitigar riesgos y aprovechar las ventajas de la contratación global, respaldado por la experiencia de Deel.

¿Qué es un contrato de trabajo internacional?

Un contrato internacional es un acuerdo legalmente vinculante entre un empleador de un país y un empleado de otro, que debe cumplir con las leyes laborales locales del empleado. Las leyes laborales locales del empleador no se aplican al contratar en el extranjero.

Los contratos de empleo internacionales no pueden seguir un único modelo para cada contratación internacional, ya que las leyes laborales varían de un país a otro. Cada contrato requerirá diferentes beneficios para el empleado, como salario mínimo, política de horas extra, cláusulas de terminación y derechos de propiedad intelectual, dependiendo del país de residencia fiscal del empleado.

Por ejemplo, si eres una empresa estadounidense que contrata empleados en Colombia, Italia y Filipinas, debes explorar las leyes laborales locales y las regulaciones fiscales de cada país para crear tres contratos únicos.

¿Cuándo necesitas un contrato de trabajo internacional?

Los contratos de empleo internacionales son necesarios cuando contratas a un empleado que reside en un país extranjero mientras trabaja para ti.

El aumento del trabajo remoto y la contratación global ha llevado a muchos empleados y empresas a esta situación. El empleador tiene su sede en un país, mientras que el empleado trabaja desde su país de origen o vive como un nómada digital y viaja por múltiples países mientras trabaja.

Algunos empleadores reubican a sus empleados en el país donde se encuentra la empresa. En este escenario, no se requiere un contrato de trabajo internacional ya que el empleado reside en el mismo país. Sus ingresos se consideran de origen local y están sujetos a los impuestos del país.

Nota: Los residentes de EE.UU. que trabajan en el extranjero aún deben pagar el impuesto sobre la renta de EE.UU., pero pueden obtener exenciones fiscales si su país anfitrión tiene un tratado fiscal con EE.UU.

¿Por qué es esencial tener un contrato de trabajo internacional?

La contratación global añade más complejidad a las relaciones comerciales y expone a las empresas a riesgos legales. Un contrato de empleo internacional es fundamental para la protección tanto del empleador como del empleado en un acuerdo de empleo multinacional.

Sirve como guía y evidencia en caso de disputa

En caso de que haya una disputa entre el empleador y el empleado, consultar el contrato escrito sirve como un punto de referencia para ayudar a resolver el asunto.

Por ejemplo, supongamos que el contrato incluye un acuerdo de confidencialidad (NDA), y el empleado comparte información confidencial de la empresa con una parte no autorizada. En ese caso, la empresa puede referirse al contrato para informar al empleado y utilizar el contrato como evidencia si el problema escala.

Te ayuda a cumplir con las complejas leyes laborales internacionales

Las leyes laborales varían según el país: los salarios mínimos, las razones legales para la terminación de contratos y los períodos de prueba pueden ser totalmente diferentes en los países de LATAM en comparación con los Balcanes o Asia.

Los empleadores deben crear un contrato que proporcione a los empleados los derechos laborales legales únicos de su país para evitar sanciones legales y financieras. Si una disputa se resuelve mediante arbitraje, el tribunal decidirá basándose en las leyes locales.

Mantenerse al día con las complejidades de las leyes laborales internacionales puede volverse bastante complicado al contratar en múltiples países, especialmente para los pequeños equipos de recursos humanos. El riesgo de no tener un contrato adecuado es demasiado grave.

Una solución que proporciona a las empresas protección legal podría ser abrir una filial y operar localmente. Sin embargo, es posible que no disponga del tiempo y los recursos necesarios para llevar a cabo este proceso exigente. En su lugar, puede confiar en un empleador de registro (EOR) global para ofrecer conocimientos expertos sobre las regulaciones locales.

Un EOR es una organización que contrata empleados internacionales en tu nombre, asumiendo la responsabilidad legal completa en lugar de ti. Los EORs suelen encargarse de redactar la documentación necesaria y de integrar a los nuevos empleados, gestionar tu nómina global, administrar los beneficios para empleados, presentar impuestos y rescindir contratos cuando sea necesario.

Los EOR operan con equipos de expertos locales que tienen el conocimiento necesario para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales al crear contratos de empleo internacionales.

Las leyes locales generalmente lo requieren

Los empleadores y empleados a veces necesitan firmar un contrato de trabajo en algunos otros países, como España, Bélgica o Brasil. Sin embargo, un contrato de trabajo por escrito es obligatorio en muchos países, incluidos el Reino Unido, China y Nueva Zelanda, independientemente de la ubicación del empleador, especialmente para los permisos de trabajo.

10 elementos esenciales de un contrato de empleo internacional

Has reclutado al candidato extranjero ideal. Ahora es el momento de definir la relación laboral. Al redactar el contrato de empleo internacional, incluye estos nueve elementos esenciales:

1. Detalles básicos

El comienzo del contrato debe incluir la información básica sobre el empleador, el empleado y el trabajo que el empleado hará:

• Información personal del empleado (nombre legal completo, dirección, número de identificación fiscal)
• Información del empleador (nombre de la empresa, dirección, número de identificación del empleador)
• Fecha de inicio y finalización del contrato
• Título del puesto

Cuando creas un contrato de empleo internacional utilizando el flujo de trabajo de contratos de Deel, se te pedirá que ingreses los datos personales del empleado, el lugar de empleo y que indiques cualquier requisito de visa.

2. Tipo de contrato de empleo

Defina el tipo de contrato según el número de horas que trabajará el empleado y la duración del empleo:

• Contrato a tiempo completo o contrato a tiempo parcial
• Contrato de duración determinada o contrato de duración indefinida

Algunos países pueden requerir un contrato por tiempo indefinido después de un período específico, por lo que debes definir la razón y la duración del empleo a término fijo. Por ejemplo, el empleado puede ser un sustituto de un empleado en licencia parental o un trabajador de temporada.

Además, si aún no lo has hecho, dedica tiempo a evaluar si debes clasificar al nuevo contratado como empleado o contratista independiente. No clasificar correctamente al empleado puede hacerte culpable de clasificación errónea de trabajadores y estar sujeto a multas.

3. Política de horas de trabajo y horas extras

Defina el horario de trabajo y su política de horas extras si el puesto del empleado permite trabajo extra.

En la mayoría de los países, el horario laboral estándar varía de 40 a 44 horas por semana. Otros países pueden tener regulaciones diferentes. Por ejemplo, la Unión Europea (UE) establece que los trabajadores:

• No puede trabajar más de 48 horas por semana
• Necesita tener al menos 24 horas consecutivas de descanso cada semana.
• Necesita tener al menos 11 horas de descanso cada día.

Cuando creas un contrato de empleo internacional utilizando el flujo de trabajo de contratos de Deel, la plataforma te sugerirá las horas de trabajo estándar según las normas de cada país.

4. Compensación de empleados

La compensación de los empleados, el salario mínimo y las leyes de nómina varían en todo el mundo. Por ejemplo, algunos países de LATAM y Asia requieren un pago del decimotercer mes para los empleados a tiempo completo, mientras que en otros países solo se considera una buena práctica.

Al crear un contrato de trabajo a través de Deel, la plataforma dará información sobre las tarifas del mercado por país, título del puesto y nivel de antigüedad, y completará automáticamente la moneda correcta según los requisitos locales.

5. Beneficios para empleados

Los beneficios obligatorios también varían según el país. Los beneficios obligatorios incluyen beneficios legales como la seguridad social, el seguro de salud, la compensación laboral y el tiempo libre remunerado. Son diferentes para cada país, por lo que debes asegurarte de que tu contrato internacional garantice a un empleado extranjero todos sus derechos legales.

Para comprender el costo total del empleo, utiliza nuestra calculadora de costos de empleados que tiene en cuenta el costo de los requisitos de beneficios del empleador local.

Nuestra plataforma Deel te permite incluir políticas obligatorias de salud y pensiones dadas por el gobierno que se aplican según la ubicación del empleado. Puedes tener la opción de añadir un plan de salud privado secundario si hay beneficios adicionales disponibles.

6. Período de prueba

La ley en el país del empleado puede definir cuánto tiempo puede durar un período de prueba. Una vez que el período de prueba termina, el empleador debe entregar al empleado un contrato de trabajo en la mayoría de los países, ya que no se pueden renovar.

En algunos países, como Turquía, puedes mantener al empleado en período de prueba por hasta dos meses. En Bélgica, por ejemplo, ya no se permite un período de prueba. Por otro lado, los Emiratos Árabes Unidos tienen períodos de prueba de hasta seis meses.

Al crear un contrato a través de Deel, los campos aplicables se completarán automáticamente por defecto, utilizando un lenguaje conforme y prácticas estándar para el mercado laboral local.

7. Política de terminación y período de preaviso

En la mayoría de los países, debes tener una causa válida o un consentimiento mutuo para finalizar un contrato de trabajo. En un contrato de trabajo internacional, se aplican las regulaciones locales respecto a la terminación.

Tenga en cuenta que en la mayoría de los países existen ciertas restricciones o prohibiciones en relación con la terminación de empleados. Aquí hay algunos ejemplos:

• No se puede despedir a una empleada durante la licencia de maternidad.
• No puedes despedir a un empleado porque presentó una queja en tu contra.
• No se puede despedir a un empleado que está de baja por enfermedad sin una causa justificada.
• No se puede despedir a un pre-jubilado sin una causa justificada.

Los contratos de empleo internacionales también deben incluir una cláusula de período de preaviso, que varía de diez días a dos meses, dependiendo del país. El aviso generalmente debe ser por escrito.

Dependiendo del país del empleado, también puede ser necesario pagar una indemnización por despido. Por ejemplo, en Irlanda, solo los empleados despedidos por ser redundantes reciben una indemnización si han trabajado para el empleador durante dos años.

Para reducir el riesgo de demandas costosas y reclamaciones legales por parte del empleado despedido, ambas partes deberían acordar un acuerdo de terminación que incluya lo siguiente:

• Pago de indemnización basado en las leyes de terminación del país.
• Pago adicional por despido basado en las mejores prácticas locales, si las hay.
• Una exención y liberación completa de cualquier posible reclamación futura.

La razón para despedir a un empleado no necesariamente influye en el método de despido o en la cantidad de indemnización a la que el empleado tiene derecho. Esto depende del país o territorio del empleado.

8. Derechos de propiedad intelectual

Tener un contrato de empleo internacional es fundamental si deseas proteger tu propiedad intelectual. La propiedad intelectual, que puede incluir diseños, derechos de autor, secretos comerciales y conocimientos de la empresa, generalmente pertenece al empleador siempre que el empleado la haya creado bajo el contrato de empleo. Cualquier cosa creada fuera de este contrato se considera propiedad intelectual del empleado.

Además, incluya la cláusula de protección de propiedad intelectual en el acuerdo de contratista independiente si trabaja con contratistas. En algunos países, los contratistas independientes tienen derecho a su propiedad intelectual a menos que el contrato indique lo contrario.

Al crear contratos de empleados personalizados a través de la plataforma Deel, puedes transferir sin problemas la propiedad intelectual a ti. De manera similar, al contratar trabajadores independientes a través de Deel, hay cláusulas de propiedad intelectual integradas que asignan todo el trabajo creado por el contratista a la empresa.

9. Requisitos de confidencialidad

Los contratos internacionales también deben incluir cláusulas restrictivas post-terminación que impidan a los empleados compartir información confidencial con partes no autorizadas. Estos acuerdos son válidos durante el período de empleo y pueden incluir lo siguiente:

• Acuerdos de no competencia
• Acuerdos de confidencialidad (NDAs)
• No solicitación de clientes
• No solicitación de empleados

La duración del período de restricción depende del país. Algunos acuerdos pueden no ser exigibles en ciertos países o solo bajo circunstancias específicas. Por ejemplo, las cláusulas de no solicitación de clientes después de la terminación no son exigibles si contratas a alguien de México.

Agregue acuerdos de confidencialidad conformes a los contratos existentes utilizando el documento estándar de NDA preescrito de Deel o cargue su propio NDA firmado. Todos los empleados y contratistas nuevos y existentes pueden firmar el formulario directamente en la plataforma de Deel.

10. Cláusulas adicionales específicas de cada país

Si el país desde el que contratas tiene disposiciones específicas que comúnmente se incluyen en los contratos locales, es posible que también desees o necesites incluirlas.

Por ejemplo, Roma es un reglamento de la UE que determina la ley aplicable a los contratos celebrados dentro de la UE desde el 17 de diciembre de 2009. Se aplica a todos los contratos en los países de la UE, excepto en Dinamarca.

Según esta regulación, las partes involucradas en un contrato tienen libertad para elegir la ley que desean que los rija. Sin embargo, la disposición aún garantiza que los empleados reciban sus derechos laborales locales.

Si las partes no eligen una ley aplicable, se aplicará la ley del país donde el empleado hace la mayor parte de su trabajo.

Problemas comunes y lagunas en los contratos de empleo internacionales

Incluso los contratos de empleo internacional más cuidadosos pueden contener errores. Algunos de los problemas y lagunas más comunes en nómina y cumplimiento incluyen lo siguiente:

CBAs (acuerdos de negociación colectiva) incorrectos

Un convenio colectivo es un acuerdo escrito y legalmente vinculante entre un empleador y un sindicato que representa a los trabajadores. Algunos países (especialmente en la UE, como Suecia o Dinamarca) requieren que firmes un convenio colectivo como parte del contrato de trabajo. Si no lo haces, o si no sigue la legislación específica establecida para este tipo de acuerdo, podrías encontrarte en problemas.

Solución: un EOR como Deel ofrece el cumplimiento más sólido de la industria y garantizará que cumplas con las leyes laborales locales, los códigos fiscales y las regulaciones, con especialistas legales internos para crear y revisar contratos internacionales. El Compliance Hub de Deel sirve como un centro integral para todo lo relacionado con el cumplimiento, al rastrear automáticamente los cambios regulatorios más recientes y futuros, monitorear proactivamente a tu fuerza laboral y alertarte sobre posibles brechas de cumplimiento.

Problemas globales de nómina

A medida que la empresa se expande internacionalmente, su equipo financiero necesita planificar nuevos factores que afectan el proceso de nómina. Estos factores pueden incluir diferentes cargos bancarios por transferencias de dinero internacionales, cambio de divisas y disponibilidad de métodos de pago.

Solución: con la solución de nómina global integrada de Deel, puedes ejecutar una nómina precisa y puntual con solo unos pocos clics. Aprende más sobre nómina global o mira el video a continuación.

Aumentos salariales inexactos

Algunos países regulan claramente cuándo y cómo puede aumentar la remuneración. Estas regulaciones pueden variar desde establecer un número máximo de veces al año en que se permiten aumentos salariales hasta imponer un porcentaje obligatorio por el cual los salarios deben incrementarse según la inflación, el número de años trabajados en una empresa, etc.

Por ejemplo, en Serbia, los empleados tienen el derecho legal a un aumento salarial del 0.4% de su salario neto por cada año que pasan con el empleador.

Solución: las leyes laborales locales cambian constantemente. Deel cuenta con los mejores expertos legales en países de todo el mundo para mantener cada contrato actualizado trimestralmente.

PTO no utilizado y tiempo libre acumulado

Cuando los empleados dejan una empresa, a menudo tienen derecho a un pago por el tiempo de licencia que no han utilizado. Tanto la legislación específica de cada país como las políticas internas de la empresa pueden regular esto.

Solución: cuando contratas a través de Deel, las regulaciones obligatorias de licencia remunerada se incorporan automáticamente en tus contratos de trabajo según sea necesario.

Puede gestionar fácilmente el tiempo libre de los empleados a través de nuestro complemento de Slack, asegurando un proceso simple y automatizado para solicitar y aprobar PTO y ver fácilmente quién está fuera y cuándo.

Preguntas frecuentes sobre contratos de empleo internacionales

¿Puede un contratista independiente tener un contrato internacional?

Sí, los contratistas independientes también pueden tener contratos internacionales cuando trabajan con clientes extranjeros. Estos contratos definen la relación entre el contratista y el cliente, detallando el alcance del trabajo, los métodos de pago, los plazos y otros aspectos relevantes del acuerdo comercial.

Los acuerdos de contratista independiente protegen tanto al cliente como al contratista, estableciendo claramente que el cliente no es un empleador legal y no necesita dar al contratista beneficios laborales legales.

¿Necesitan los expatriados un contrato de trabajo internacional?

Por lo general, si un expatriado estadounidense vive y trabaja en el extranjero y está en la nómina de una empresa extranjera, debe tener un contrato de trabajo internacional. Si una empresa estadounidense sigue empleando al expatriado, la respuesta se determinará caso por caso.

¿Existen contratos de empleo internacionales verbales?

En muchos países, los acuerdos verbales son válidos, pero cuando contratas internacionalmente, se recomienda tener un contrato por escrito para evitar disputas y ayudar a resolverlas más fácilmente.

¿Cuáles son las ventajas del empleo internacional?

El empleo internacional puede aportar muchos beneficios a las empresas. Por ejemplo, los empleadores pueden contratar en países con un costo de vida más bajo, lo que disminuye sus costos generales como empleadores. Además, pueden buscar talento global cuando no se encuentran habilidades específicas a nivel local.

El talento global también ofrece a los empleadores diferentes perspectivas culturales, experiencias de primera mano de un nuevo mercado y cobertura para múltiples zonas horarias, lo que puede facilitar la expansión global.

¿En qué idioma debe estar el contrato de empleo internacional?

En la mayoría de los países, el idioma del contrato de empleo internacional no está determinado por la ley. Puede estar en cualquier idioma que ambas partes que firman el contrato entiendan.

Los acuerdos internacionales suelen estar en inglés, aunque algunos países como Indonesia o China requieren que estén en uno de sus idiomas nacionales.

Genera contratos legales y seguros de empleo internacionales con Deel

Redactar un contrato de empleo internacional por tu cuenta es posible. Pero también es agotador, requiere mucho tiempo y está lleno de riesgos. Además, necesitas que sea revisado por expertos legales familiarizados con las leyes laborales del país específico del que estás contratando. Es complejo. Pero no debería detenerte de contratar a nivel internacional.

Deel es una plataforma de contratación global que permite a las empresas de todo el mundo contratar legalmente en más de 150 países sin complicaciones. Puedes incorporar nuevos empleados en minutos, hacer que firmen contratos totalmente conformes, pagarles con un solo clic, presentar impuestos automáticamente y ofrecer beneficios para empleados que de otro modo podrían no estar disponibles.

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