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14 min read

Faire des affaires en Europe : Le guide complet

Développement à l'international

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Auteur

L'équipe Deel

Publié

28 janvier, 2025

Dernière mise à jour

28 janvier, 2025

Sommaire

Les principaux facteurs pour la croissance des entreprises Européennes

Les avantages du développement de vos opérations en Europe

Défis juridiques et de conformité liés à l'activité commerciale en Europe

Coûts des employeurs et avantages sociaux des employés européens.

Histoires de réussite : Comment Deel a aidé ses clients à s'étendre à travers l'Europe

Développez votre entreprise en Europe

Points clés
  1. Avec neuf des 20 pays les mieux classés pour faire facilement des affaires, selon la Banque mondiale, l'Europe offre une multitude d'opportunités pour développer votre entreprise.
  2. D'après les données originales de Deel, l'Europe (EMEA) était l'une des deux régions connaissant la croissance la plus rapide en matière de recrutement en 2023, le Royaume-Uni et l'Allemagne en tête.
  3. Le cadre réglementaire européen peut être complexe, surtout au sein de l'UE, ce qui oblige les entreprises à solliciter l'aide d'experts juridiques pour garantir la conformité locale.

Étendre votre entreprise en Europe présente des opportunités passionnantes et de grands défis.

Étant l'un des marchés les plus diversifiés au monde, l'Europe compte neuf des 20 premiers pays de la Banque mondiale en termes de facilité pour faire des affaires. Elle offre un accès à une force de travail qualifiée, une large base de consommateurs et des écosystèmes innovants. Cependant, le paysage réglementaire complexe, les lois fiscales variées et les différences culturelles peuvent être intimidants.

Chez Deel, nous avons aidé des milliers d'entreprises à établir et développer avec succès leurs opérations en Europe grâce à notre expertise en recrutement international, en gestion de la paie et en conformité.

Dans ce guide, nous allons décrire les étapes essentielles et les considérations clés pour entrer sur les marchés des pays de l'UE et hors UE, et ainsi vous aider à rester conforme tout en maximisant votre croissance.

Les principaux facteurs pour la croissance des entreprises Européennes

L'Europe est un marché vaste et diversifié, dont de nombreuses sous-régions prometteuses ont beaucoup à offrir avec un vivier de talents qualifiés, hautement éduqués, ambitieux, le tout dans un climat favorable à l'établissement d'entreprises.

Considérations clés avant de créer votre entreprise ou d'embaucher en Europe

  • La politique provoque souvent des changements significatifs dans l'environnement réglementaire, ainsi que la disponibilité de certains talents dans certains pays (comme le Brexit pour le Royaume-Uni).
  • Les ressortissants de pays non membres de l'UE peuvent ou non avoir le droit de travailler dans ce territoire, selon leur nationalité ou leurs liens familiaux avec des citoyens de l'UE.
  • L'UE offre plusieurs avantages pour les entreprises qui s'étendent à travers différents pays membres de l'UE, ainsi que pour les jeunes entrepreneurs.
  • Lors de l'embauche de citoyens de l'UE, vous devez suivre des réglementations spécifiques fournies par l'union, quel que soit le type de contrat (à durée déterminée, à temps partiel ou en travail temporaire en agence).
  • De nombreux pays, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'UE, proposent plusieurs types de visas, y compris celui pour nomades numériques et travailleurs étrangers (comme la Croatie, l'Estonie, Malte, l'Espagne, etc.).
  • Les Pays-Bas, la Suède, le Danemark, la Finlande et la Suisse sont les cinq pays européens les plus avancés sur le plan numérique, comptant également un nombre significatif de jeunes talents passionnés de technologie.
  • Les cadres réglementaires (tels que le RGPD) et le type de vos affaires Européennes peuvent exiger une approche douce lorsque vous contactez de potentiels clients.
  • Dans de nombreux pays européens, l'anglais est parlé à un très haut niveau. La localisation n'a donc pas besoin d'être la priorité.
  • La culture d'entreprise peut varier considérablement ; dans certains pays, il est typique et attendu de nouer une relation personnelle avec les clients, tandis que dans d'autres, même les discussions informelles ne sont pas appréciées.

Les Pays-Bas sont le pays où l'intégration de nouvelles technologies est la plus élevée dans le monde. Si vous en lancez une, installez-vous ici car il y aura certainement une population substantielle prête à l'adopter. La Belgique est à l'opposé. Ils attendront de voir si cela fonctionne aux Pays-Bas, en France, en Autriche, en Italie, en Allemagne, puis ils y jetteront un coup d'œil.

Dennis Valkema,

Country Leader NL

Les avantages du développement de vos opérations en Europe

L'Europe est un creuset de diversité. Avec une population de plus de 700 millions de personnes, elle offre un grand vivier de consommateurs que les entreprises peuvent cibler. Une grande partie de ces populations dispose également d'un revenu élevé et d'un grand pouvoir d'achat, notamment dans des pays comme l'Allemagne, la Suisse ou le Royaume-Uni.

Mais les avantages de faire des affaires sur le marché européen vont bien au-delà.

Accès à une force de travail hautement éduquée et qualifiée.

L'Europe est connue pour sa force de travail hautement qualifiée, ce qui facilite la tâche des entreprises pour trouver des employés compétents.

Il existe de nombreuses personnes multilingues et bien éduquées, avec une grande expérience dans des entreprises multinationales. Par exemple, les Pays-Bas et le Royaume-Uni sont connus pour leurs bassins d'expatriés venant du monde entier qui vivent et travaillent dans ces pays.

En plus de cela, recruter dans plusieurs sous-régions d'Europe, comme l'Europe de l'Est, reste beaucoup plus abordable que, par exemple la Silicon Valley, alors que l'innovation et le talent technologique sont de la même qualité.

L'innovation est en cours et les gens ont toujours soif de succès. Si nous examinons le domaine technologique, la plupart des pays ont rencontré leurs succès et premières licornes, et de celles-ci naissent toujours de nombreux spin-offs, ce qui crée ce vivier local de talents technologiques. L'avantage est qu'il est encore relativement moins cher d'embaucher des talents d'ici.

Liina Laas,

Head of Expansion CEE

Culture d'entreprise saine

L'Europe bénéficie d'un écosystème commercial favorable avec accès à des accélérateurs, événements de réseautage et initiatives gouvernementales visant à encourager l'entrepreneuriat et l'innovation. Cet écosystème offre des ressources et un soutien permettant aux startups et petites entreprises de prospérer et de se développer.

Par exemple, les Pays-Bas sont connus pour de nombreuses initiatives provenant du gouvernement visant non seulement à attirer les entreprises à ouvrir leurs filiales locales, mais aussi à déplacer leur siège social dans ce pays.

De nombreux pays européens ont également un processus d'enregistrement d'entreprise simple qui ne prend pas plus d'une semaine, comme le Danemark, l'Estonie, la France et la Norvège.

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Accès au marché unique de l'UE

Le marché unique de l'UE fait référence à la libre circulation des biens, services, capitaux et personnes au sein de l'Union européenne (UE), créant ainsi un marché unifié avec plus de 440 millions de consommateurs.

Une fois que vous accédez au marché unique de l'UE, vous pouvez bénéficier de l'élimination des tarifs douaniers, quotas et autres barrières commerciales entre les États membres de l'UE, ce qui réduit vos charges administratives.

Le marché unique de l'UE établit également des normes et réglementations communes pour les produits et services à travers les États membres, ce qui simplifie la conformité mondiale, l'un des obstacles les plus complexes dans le commerce transfrontalier.

Les entreprises opérant au sein du marché unique de l'UE peuvent également accéder aux marchés de capitaux, services bancaires et opportunités d'investissement dans l'ensemble des États membres.

Cadre juridique et réglementaire solide

La plupart des pays européens, en particulier ceux de l'UE, ont établi des réglementations et directives complètes qui régissent divers aspects des opérations commerciales, y compris la protection des consommateurs, le droit de la concurrence, la confidentialité des données, les droits de propriété intellectuelle et normes environnementales.

Ce cadre juridique solide offre clarté et stabilité aux entreprises, garantissant le respect de normes uniformes dans tous les États membres et favorisant des conditions de concurrence équitables.

Par exemple, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), mis en œuvre par l'UE en 2018, établit des normes strictes pour la collecte, le traitement et la protection des données personnelles. Ce règlement s'applique aux entreprises opérant au sein de l'UE ou ciblant les résidents de l'UE, quel que soit leur emplacement.

Le droit de la concurrence de l'UE interdit les pratiques anticoncurrentielles telles que la fixation des prix et l'abus de position dominante sur le marché, favorisant ainsi une concurrence équitable et le bien-être des consommateurs. Ce cadre réglementaire garantit que les entreprises opèrent de manière éthique et responsable, contribuant à un environnement commercial sain en Europe.

Les trois pays de la région Benelux sont fortement réglementés et ont un faible niveau de corruption. Les audits sont très fréquents. Si vous devez prendre une décision, vous devez vous assurer que votre responsable, ou le responsable de votre responsable, ou le directeur financier, ou toute autre personne impliquée ne revienne pas vers vous en vous demandant si vous n'avez pas oublié quelquechose. Tout doit être pris en compte.

Dennis Valkema,

Country Leader NL

Excellente couverture des fuseaux horaires et des langues.

L'Europe couvre plusieurs fuseaux horaires, ce qui vous permet, en y développant vos opérations, de vous installer au "milieu" entre les régions APAC et NAM/LATAM, avec de nombreux fuseaux horaires.

Cela vous permettra d'interagir facilement avec des clients, partenaires et fournisseurs dans différentes régions du monde.

La diversité linguistique en Europe offre également une opportunité incroyable de s'adresser à une large clientèle dans leur langue maternelle, même sur différents continents—en prenant juste l'espagnol et l'anglais comme exemples—augmentant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.

Les entreprises se tournent souvent vers le Royaume-Uni pour embaucher des personnes qui pourraient potentiellement couvrir non seulement le marché britannique, mais aussi le reste du marché EMEA, car elles se trouvent dans un fuseau horaire idéal pour desservir presque partout.

Matthew Monette,

Country Leader UK

Défis juridiques et de conformité liés à l'activité commerciale en Europe

L'Europe est un marché diversifié et complexe—au sein d'une même sous-région, les exigences légales et les réglementations commerciales peuvent considérablement varier. Voici quelques défis juridiques et de conformité que vous pourriez rencontrer lors de la mise en place de vos opérations commerciales Européennes.

Paysage concurrentiel de l'embauche

Avec de nombreuses entreprises cherchant à employer des travailleurs qualifiés de ce continent, et en particulier de pays où le coût de la vie est élevé, le recrutement devient assez compétitif. Vous devez offrir des packages d'avantages sociaux très attractifs et des salaires élevés pour attirer les meilleurs talents, ce qui augmente vos coûts globaux d'emploi.

Par exemple, vivre au Royaume-Uni, spécifiquement à Londres, où se trouve la majorité des talents, est très coûteux. Les employés exigent des salaires élevés par rapport à d'autres pays européens. La situation est similaire dans les pays nordiques, où le coût de la vie est également parmi les plus élevés au monde.

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L'une des choses à prendre en compte lors de l'embauche dans la région nordique est que le coût de l'emploi est élevé. Ce n'est pas seulement le salaire de base ; il y a des coûts associés car les gens s'attendent à certains avantages. Bien que, par exemple, la Suède soit de niveau deux par rapport au Royaume-Uni en termes de salaire, le coût réel de l'emploi serait probablement tout aussi élevé. Si vous embauchez des travailleurs de bureau, ils s'attendront, par exemple, à un plan de retraite privé en plus d'autres avantages.

Daniel Eisenberg,

Country Leader Nordics

Des processus bureaucratiques intimidants

Bien que la numérisation soit en plein essor dans de nombreux pays de la région, vous pourriez encore rencontrer des obstacles bureaucratiques lors de la conduite d'affaires Européennes.

Alors que dans des pays comme l'Estonie, il est très facile de créer une entreprise, en Pologne, le même processus prendra beaucoup plus de temps et nécessitera de remplir beaucoup de paperasse. Vous devrez probablement faire appel à des avocats locaux pour établir des contrats, gérer les tâches administratives et assurer la conformité.

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Deel travaille avec un solide réseau de plus de 200 experts juridiques à travers le monde pour garantir des contrats de travail infaillibles et à jour, ainsi qu'une conformité totale avec les lois du travail locales. Les contrats sont régulièrement examinés par notre équipe juridique, ce qui garantit que tout changement réglementaire est rapidement appliqué, et que les nouveaux employés sont bien intégrés en un temps record.

Différences dans la communication et la culture d'entreprise

Les différences de styles de communication et culture d'affaires entre les pays européens peuvent représenter un défi pour les entreprises opérant dans la région. Ces différences proviennent de règles culturelles variées, de valeurs sociétales et contextes historiques, influençant la manière dont les individus interagissent et mènent leurs affaires.

Par exemple, tandis que certains pays comme l'Estonie et la Finlande privilégient une communication directe et concise, d'autres comme l'Italie et l'Espagne ont tendance à favoriser des styles de communication plus expressifs et dépendants du contexte.

« Les cultures néerlandaise, américaine et même israélienne sont assez similaires car nous apparaissons comme assez directs », déclare Dennis Valkema, responsable pays de Deel pour les Pays-Bas.

« Le contexte culturel offre une excellente compréhension de la manière dont les personnes de différentes cultures communiquent entre elles et de la façon dont vous devriez les aborder. Je pense que c'est très important car, lorsque vous faites des affaires avec quelqu'un, de nombreux malentendus peuvent survenir en parlant simplement des langues différentes. »

Environnement réglementaire complexe

L'Europe possède un environnement réglementaire complexe en raison de la diversité des systèmes juridiques à travers les différents pays et réglementations étendues imposées par l'Union européenne (UE), telles que les réglementations sur la confidentialité des données, les lois relatives aux droits de propriété intellectuelle, sur la concurrence et les réglementations antitrust, et bien d'autres encore.

Les entreprises opérant dans plusieurs pays européens doivent se conformer à diverses lois nationales ainsi qu'aux réglementations de l'UE, ce qui peut être chronophage et coûteux.

De plus, chaque pays européen a ses propres lois fiscales et normes comptables, ce qui rend difficile pour les entreprises de bien saisir les exigences de conformité fiscale et de reporting financier. Les entreprises opérant en Europe doivent se conformer aux réglementations fiscales locales, y compris l'impôt sur les sociétés, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et les règles de prix de transfert, variant selon les juridictions.

Coûts des employeurs et avantages sociaux des employés européens.

Bien que certains pays européens aient un coût de la vie très élevé, d'autres sont réputés pour avoir des talents abordables et hautement qualifiés. Voici un aperçu de ce que coûte un employé dans plusieurs pays à travers le continent.

Country Coût estimé par employé
Austria ~29.68%
Belgium ~27.8%
Bulgaria ~19%
Croatia ~16.5%
Czech Republic ~34%
Estonia ~34%
Finland ~21.07%
France ~50+%
Germany ~22.6%
Greece ~22.29%
Hungary ~13%
Iceland ~22%
Ireland ~11.05%
Italy ~38%
Lithuania ~1.77%
The Netherlands ~25-35%
Norway ~18.1%
Poland ~19.48%
Portugal ~27.90%
Romania ~6.25%
Serbia ~17%
Slovakia ~36%
Slovenia ~15.40%
Spain ~31.4%
Sweden ~31.42%
Switzerland ~12-20%
Ukraine ~22%
The United Kingdom ~17.3%

Les avantages sociaux des employés, tout comme les autres lois du travail, varient selon le pays.

L'une des plus grandes différences par rapport aux États-Unis, par exemple, est que les congés annuels payés sont obligatoires pour les employés à temps plein.

Dans certains pays, le nombre de jours de congés payés augmente avec l'ancienneté. En Finlande, les employés ont droit à 30 jours de congés annuels payés, tandis qu'en Suisse, les employés bénéficient de 20 jours de congés payés par an, sauf s'ils ont moins de 20 ans ou plus de 50 ans, auquel cas ils ont droit à 25 jours.

Les primes dépendent également du lieu d'embauche. En Belgique, les employeurs doivent verser deux salaires supplémentaires par an (13e et 14e mois) ainsi qu'un Eco-chèque de 250 EUR (~270 USD), payé en juin. En Croatie, en revanche, et dans de nombreux autres pays, les primes ne sont pas obligatoires mais peuvent être accordées volontairement (et sont imposées comme un salaire).

En Slovénie, Slovaquie et République tchèque, l'indemnité de télétravail est un avantage obligatoire pour les employés. L'Autriche dispose d'un avantage statutaire similaire : l'indemnité mensuelle pour l'équipement du travail.

Certains pays ont des indemnités de repas, comme la Serbie et la Slovénie. Les employés en Espagne et au Portugal ont droit à une formation professionnelle en tant qu'avantage légal et reçoivent une prime de Noël.

Voici quelques ressources supplémentaires qui pourraient vous être utiles :

💡 Astuce : Consultez notre Guide Internationale de l'Embauche et obtenez plus d'informations spécifiques par pays sur les salaires minimums, les impôts, les congés payés, les autres coûts pour l'employeur mais aussi les avantages pour vos équipes.

Histoires de réussite : Comment Deel a aidé ses clients à s'étendre à travers l'Europe

Deel opère en Europe à travers ses propres entités dans presque tous les pays du continent. Nos conseillers juridiques internes, experts en paie, spécialistes des resources humaines et responsables de la réussite client possèdent une connaissance approfondie de la région, aidant nos clients à accéder à des informations uniques pour garantir leur succès et développer leur entreprise.

Par exemple, grâce à Deel, Lyre's n'a pas eu à renoncer à un excellent candidat qui correspondait parfaitement à la culture de l'entreprise, bien qu'il soit situé en Bulgarie, loin du siège de Lyre's.

Résoudre le défi de l'embauche dans des pays sans entités nous a menés vers Deel. C'est crucial—éviter les retards et la perte de talents exceptionnels.

Carl Hartmann,

Co-founder

Keego Mobility, une entreprise basée à Taïwan, a réussi à recruter les talents parfaits pour son activité, au lieu de chercher un emplacement où elle pourrait embaucher. Leur parcours international a démarré par une embauche à Berlin, et s'est poursuivi aux Pays-Bas, en Suède, et bien ailleurs.

Je ne peux imaginer devoir ouvrir une entité dans une ville en particulier juste pour embaucher quelqu'un. Deel résout un réel problème, et jusqu'à présent, nous sommes très satisfaits du service.

Elias Ek,

Co-founder

De même, Zoomo, une entreprise australienne, a accéléré sa mise sur le marché en recrutant rapidement des travailleurs européens : en Espagne, Allemagne et France. L'équipe est reconnaissante envers Deel car nous les avons aidés à devenir plus ambitieux dans leur plan de croissance.

Nous avons choisi Deel pour son ampleur, son efficacité, sa plateforme conviviale, et nous ne le regrettons pas.

Saran Somaskanthan,

Head of International Expansion

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L'Europe est-elle votre prochaine étape dans l'expansion mondiale ? Que vous ayez besoin d'aide pour entrer sur le marché européen ou pour accéder aux meilleurs talents qui apporteront de la valeur à votre entreprise, Deel peut vous aider.

Nos services comprennent l'embauche d'employés à temps plein et de travailleurs indépendants, une assistance pour vos demandes de visa, la consolidation et gestion de la paie pour l'ensemble de vos équipes internationales, la gestion des ressources humaines sur une plateforme unique et adaptée à l'échelle mondiale, et bien plus encore.

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