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7 min read
Paie Décentralisée vs Centralisée : Avantages & Inconvénients
Global Payroll

Auteur
L'équipe Deel
Publié
23 janvier, 2025
Dernière mise à jour
05 février, 2025

Sommaire
Qu'est-ce que la paie centralisée ?
Avantages de la paie centralisée
Qu'est-ce que la paie décentralisée ?
Les avantages de la paie décentralisée
Quand envisager une paie centralisée par rapport à une paie décentralisée ?
Payez toutes vos équipes sur une seule plateforme avec Deel.
Avec Deel, vous :
Points clés
- La paie centralisée vous permet de gérer toutes les activités de paie sur une seule plateforme, en utilisant les mêmes processus, quel que soit le lieu où les employés travaillent et sont rémunérés.
- Dans un modèle décentralisé de gestion de la paie, les entreprises ouvrent de nouvelles entités ou mettent en place plusieurs équipes de paie dans tous les pays où elles opèrent.
- Les entreprises en pleine expansion mondiale choisissent souvent une paie centralisée pour une meilleure supervision, consolidation des données, des processus simplifiés et une sécurité renforcée.
Lorsque vous intégrez des travailleurs internationaux dans votre structure, les avantages d'une solution de paie simple, économique et précise deviennent plus évidents. Mais à quoi ressemble cette solution de paie et comment payez-vous vos équipes avec ?
Pour la plupart des entreprises mondiales, le choix se résume à une paie centralisée ou décentralisée. Vous pouvez utiliser plusieurs fournisseurs de services de paie locaux pour répondre aux besoins des travailleurs dans différents endroits, ou un système de gestion de paie consolidé pour tous les travailleurs, tel que Deel.
Notre solution de paie mondiale est disponible dans le monde entier et, contrairement à nos concurrents, nous disposons d'une équipe d'experts internes qui offrent une meilleure visibilité sur tous les aspects du recrutement international, un temps de réponse plus court aux questions posées et une expérience davantage cohérente.
Cet article vous guide à travers les avantages et défis de ces deux options de paie afin de vous aider à choisir la plus adaptée pour votre organisation.
Qu'est-ce que la paie centralisée ?
La paie centralisée est un type de système de paie qui vous permet de gérer toutes les activités de paie sur une seule et même plateforme. Avec cette méthode, tous les gestionnaires de paie suivent les mêmes processus, quel que soit le lieu de travail et de rémunération des employés.
Étant donné que la gestion de toutes les tâches et données dans un seul système permet un meilleur contrôle sur l'ensemble du processus de paie, de nombreuses multinationales préfèrent aujourd'hui l'approche centralisée pour leur paie internationale.
Dans ces entreprises, il y a généralement une équipe de paie hautement qualifiée chargée de la prise de décision pour l'ensemble de l'organisation. Ils font respecter les processus de gestion de la paie avec les fournisseurs locaux qui pourraient collaborer avec l'entreprise.
Avantages de la paie centralisée
Les petites entreprises et celles en croissance ont toutes besoin d'une stratégie de paie bien documentée et formalisée, surtout lorsqu'elles embauchent à l'échelle mondiale. Cette stratégie aidera à éliminer les risques potentiels de conformité en matière de paie et à construire un modèle de paie durable et évolutif.
Si vous optez pour un système centralisé, voici les avantages dont vous pourriez bénéficier :
- L'accessibilité
- Le contrôle amélioré
- Des processus rationalisés
- Un partage sécurisé des données
Accessibilité
En tant qu'organisation mondiale, vous avez probablement plusieurs équipes de paie basées dans différents pays utilisant diverses devises. Lorsque vous utilisez un système unique pour stocker et gérer la paie, ces membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux données, peu importe leur emplacement.
Et lorsque d'autres équipes (par exemple, les ressources humaines) ont besoin d'accéder aux données de paie, elles peuvent trouver ce dont elles ont besoin sur une seule plateforme au lieu de naviguer sur plusieurs.
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Lorsqu'un directeur financier commence à avoir dix ou quinze employés, la gestion de la paie devient un véritable casse-tête. Entre le travail avec les gestionnaires de paie locaux, la réception de fichiers Excel, la volonté de tout consolider rapidement sans avoir de réelle visibilité, les choses se compliquent... Deel peut tout faciliter—réunir tous vos sous-traitants, employés et entités en un seul endroit pour gérer votre paie.
—Alex Bouaziz,
Cofondateur et PDG, Deel
Processus rationalisés
Si vos processus de paie varient selon l'entité ou le lieu, vous pourriez rencontrer des obstacles lors de la création de rapports sur les données ou de l'intégration de nouveaux gestionnaires de paie. L'incohérence dans les processus de paie peut entraîner des erreurs, obligeant le département des ressources humaines à les corriger manuellement.
Le risque d'erreur humaine est considérablement réduit grâce à l'automatisation des logiciels de paie, les différentes fonctions en libre-service et les nombreux systèmes intégrés. Tout cela permet de lier les fonctions de paie et de ressources humaines. Ces automatisations et habitudes de travail deviennent encore plus consolidés avec un système de paie centralisé.
Comment Deel aide Change.org à économiser plus de 300 heures par mois sur l'administration de leur paie
Frustrée par le support lent et l'interface utilisateur peu conviviale de leur ancien logiciel de paie, Change.org avait besoin d'une solution plus intelligente pour leurs recrutements à l'échelle internationale.
Ils ont choisi Deel pour gérer la paie dans huit pays en raison de la fluidité et facilité d'utilisation de notre plateforme.
Depuis l'utilisation de la Global Payroll de Deel, Change.org a économisé plus de 300 heures par mois de tâches administratives.
Avec des processus cohérents dans toutes les filiales et tous les pays, il est plus facile d'intégrer de nouveaux employés, de relocaliser vos équipes là où c'est nécessaire et, bien sûr, faire des économies et gagner en productivité.
Partage sécurisé des données
Plus l'entreprise est grande, plus les risques de sécurité des données et de confidentialité sont importants. Si vous traitez la paie dans plusieurs endroits, de nombreuses personnes auront accès à des informations confidentielles, augmentant ainsi la vulnérabilité de votre base de données.
En gérant la paie via une plateforme unique, moins de personnes auront accès aux données de paie. Vous pouvez mettre en place de meilleures mesures de sécurité et ainsi protéger ces informations confidentielles contre les cyberattaques.
Contrôle amélioré
La consolidation des données de paie vous permet de suivre toutes les dépenses (salaires, avantages sociaux des employés, coûts généraux) en un seul endroit, ce qui améliore le contrôle de la paie, vos effectifs, et bien plus encore. Ainsi, les cadres supérieurs et dirigeants peuvent prendre des décisions éclairées concernant l'entreprise et les ressources disponibles.
Avec une vision claire de la manière dont votre budget est dépensé à travers l'ensemble de votre organisation (y compris les unités commerciales étrangères), vous pouvez facilement repérer les points d'amélioration, prendre des décisions budgétaires basées sur des données fiables et vous assurer que chaque dépense est prise en compte.
Qu'est-ce que la paie décentralisée ?
La paie décentralisée est un modèle de paie dans lequel les entreprises ouvrent de nouvelles entités ou mettent en place plusieurs équipes de paie dans différents pays.
Les entreprises en phase de démarrage choisissent souvent la décentralisation en raison des économies de coûts et de disponibilité, car externaliser la gestion de la paie est généralement plus rapide que de constituer une équipe de paie interne.
Les fournisseurs de paie décentralisés ont leurs propres méthodes pour gérer les opérations de paie, utilisent différentes plateformes et dépendent de multiples décideurs, souvent à un niveau inférieur de la haute direction. En se fiant à de nombreux décideurs, vos équipes pourraient se sentir déconnectées. Des difficultés entre les différents systèmes d'information pourraient voir le jour.
Les avantages de la paie décentralisée
L'approche décentralisée présente également son lot d'avantages. Les petites entreprises peuvent parfaitement fonctionner pendant des années en s'appuyant sur plusieurs équipes de paie ayant leur propres autonomie et processus.
Voici les avantages les plus notables d'un système de paie décentralisé :
- Abordabilité
- Prise de décision flexible et rapide
- Service client local
Deel Global Payroll
Une gestion de la paie simplifiée et axée sur l'international

Abordabilité
La paie décentralisée signifie souvent qu'une entreprise externalise la paie à des partenaires locaux (ICPs). Au lieu de constituer un service de paie complet avec des employés internationaux provenant de différentes régions, vous payez des frais mensuels (parfois sur une base de paiement à l'utilisation) pour gérer la paie locale.
Un manque de ressources (temps, argent et personnel) empêche souvent les petites entreprises et startups en phase initiale de mettre en place un système de paie centralisé et personnalisé, c'est pourquoi elles optent pour la décentralisation.
Une entreprise peut également avoir besoin de créer une entité locale lors de l'embauche et du paiement d'employés internationaux. Ce processus long et coûteux est incompatible avec le budget d'une petite entreprise ou de startups en forte croissance devant intégrer rapidement de nouveaux talents. Embaucher par l'intermédiaire d'employeurs de référence (EOR) est bien plus abordable car ces organisations gèrent généralement l'intégralité de votre paie, les questions de conformité, les contrats, et plus encore.
Prise de décision flexible et rapide
Avec un système de paie centralisé, il faut du temps pour que l'information circule dans votre entreprise. Cependant, si vous donnez aux différentes équipes le pouvoir de prendre des décisions basées sur leurs processus et données, les gestionnaires de paie peuvent rapidement résoudre les problèmes locaux.
Service client local
Les équipes de paie locales, concentrées sur leur marché spécifique, peuvent aider à combler les lacunes de communication entre vous et vos équipes à l'échelle internationale et améliorer ainsi vos relations clients. Avec plus d'indépendance et de flexibilité, les gestionnaires de paie locaux peuvent adapter leurs processus à leurs besoins spécifiques et fournir le service dans les fuseaux horaires et langues nécessaires.
Quand envisager une paie centralisée par rapport à une paie décentralisée ?
À mesure que votre entreprise se développe, vous pourriez rencontrer les difficultés suivantes vis-à-vis de l'utilisation de systèmes de paie décentralisés :
- Un manque de contrôle et de supervision centrale des activités et données de paie de vos équipes, surtout dans un environnement mondial où des questions complexes de conformité sont en jeu.
- Plusieurs équipes au sein de l'organisation ne parviennent pas à consolider leurs données en temps réel en raison de systèmes incohérents.
- Le manque de communication entre les équipes peut entraîner une duplication des données de paie et un gaspillage de ressources ou d'espace de stockage.
- Une accumulation des coûts causée par le travail dupliqué et les erreurs de calcul.
- Une potentielle fraude due à un manque de contrôle et de visibilité.
Une approche décentralisée de la paie peut être une solution adaptée pour certaines entreprises, notamment celles ayant un effectif réduit. Cependant, à mesure que votre entreprise développe ses opérations, augmente ses effectifs et ses parts de marché, vous aurez besoin d'un contrôle accru et d'une conformité stricte.
Les entreprises envisageant des fournisseurs de paie centréalisée utilisent souvent une matrice de demande de proposition (RFP) afin de prioriser et évaluer leurs besoins commerciaux. Vous pouvez télécharger gratuitement le modèle de RFP de Deel pour demander des offres personnalisées et attrayantes adaptées à vos besoins.
Payez toutes vos équipes sur une seule plateforme avec Deel.
La solution Global Payroll de Deel est une plateforme intuitive et facile à utiliser pour tous les travailleurs, partout dans le monde.
Des entreprises du monde entier nous font confiance, avec une note de 4,8 sur Trustpilot et des avis qui soulignent notre support client très réactif, une plateforme facile et conviviale, et bien plus encore.
Deel on G2
Je peux seulement imaginer à quel point il serait agaçant de devoir traiter les paiements manuellement deux fois par mois ou de devoir se souvenir du jour exact de paiement de chaque équipe. Grâce à Deel, je n'ai qu'à aller dans la section des paiements, appuyer sur le bouton et tout est réglé ! Quelle tranquillité d'esprit de savoir que tout le monde est payé à temps et partout dans le monde.
—Daniel Aksioutine,
Directeur des opérations, Deel
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