すべての1on1を単に行われるだけでなく、実りあるものにできます

共有ドキュメントは書き留めたことを捕まえます。Checkinsは実際に起きたことを記録し、それを重要なパフォーマンスワークフローにつなげます。 AIによる文字起こしがGoogle Meet通話からミーティングノートを準備します。書き起こしの手間がなくなり、言われたことと記録の間のギャップがなくなります。マネージャーは通話後にチェックインを開いて、再構成するのではなく確認と調整を行えます。 しかしより大きな違いは、その記録がどこに行くかです。共有ドキュメントは行き止まりになりがちですが、CheckinsはDeel HRの一部なので、レビューの間に行われた会話は目標、レビュー、育成計画に直接つながります。1on1は単に記録されるだけでなく、従業員の成長や報酬の軌跡に寄与します。

Checkinsは1on1が自動的に進行し、その記録が実際に活用されるように設計されています。実際には次のようになります。

• 最も一般的な1on1関係に対してゼロ設定。Checkinsを有効にすると、すべてのマネージャーと直属の部下の組み合わせに自動的にセッションが生成されます。設定は不要です。
• 両者で共に作る共有議題。話題を追加したり並べ替えたり、定期項目を引き継いだりできるので、どちらもその場で即興に頼る必要がありません。
• 落ちないアクション項目。フォローアップはチェックボックス付きでチェックイン内に保存され、閉じられるまで自動的に引き継がれます。
• 正直な準備のためのプライベートメモ。作成者のみが見られるため、個人的な準備や機微な観察、まだ共有したくない事項に使えます。
• 会議自体の議事録。Google Meet通話の後、Checkinsは文字起こしを取得し、AIを使ってノートとアクション項目を自動生成します。
• 開いたままにした項目を覚えている議題。AIが過去の未解決項目に基づいて話題を提案するため、準備が自動化されます。
• ワンクリックのセッション要約。各セッション後、AIがノート、アクション項目、文字起こしの内容から要約を生成し、非同期のフォローアップやレビュー準備に便利です。
• 上長の上司とのチェックインやピアとのチェックイン。誰でも組織内の任意の相手とチェックインを作成でき、頻度は設定可能です。

多くのマネージャーは善意で1on1ミーティングを行いますが、ほとんど構造がありません：かすかな議題、個人ドキュメントのメモ、担当者の頭の中だけにあるフォローアップ。Checkinsは次の3点を具体的に変えます。

• 準備が組み込まれます。両者がミーティング前に話題を追加できます。定期項目は再追加する必要がありません。前回の未解決項目は自動的に引き継がれ、議題が自然に構築されます。
• ドキュメント作成が作業でなくなります。Google Meet通話の後、Checkinsは文字起こしを取得して自動的にノートとアクション項目を生成します。マネージャーの役割はゼロから書くことではなく、確認して調整することです。
• パフォーマンス記録が手間なく蓄積されます。各セッションが従業員の業績と成長の文脈に追加されます。レビューの時期になっても、マネージャーは数ヶ月前の出来事を思い出そうとするのではなく、すでに存在する記録を読むだけで済みます。

個々の従業員にとって、Checkinsはカレンダー招待をより信頼できる仕組みに変えます。

• 話を聞いてもらえる予測可能な場。定期的で構造化されたチェックインは、マネージャーが時間を確保していることを示します。障害事項、育成の話題、プロジェクトのアップデートが適切に扱われる場所ができます。
• 実際に追跡されるフォローアップ。会議で合意したアクション項目はチェックイン内に保存され、完了するまで引き継がれます。従業員がマネージャーに議論内容を思い出してもらうために追いかける必要はありません。
• 準備のためのプライベート空間。プライベートメモにより、各自が正直に準備でき、取り上げたい内容や感情を記録できます。共有する準備ができるまではマネージャーには見えません。
• 自分の成長の記録。過去のセッションは閲覧可能です。従業員は何が話されたか、何が約束されたか、どのように進捗したかを振り返ることができ、評価の場での参考になります。

いいえ、CheckinsのようなEngageのツールは個別に購入できません。Engageはチェックイン、レビュー、目標、サーベイ、育成計画、学習、キャリア管理を含むシステムです。すべてを使う必要はありませんが、統合されたタレントマネジメント戦略を構築するために一緒に使うとより効果的になります。