Beheer wereldwijde teams met alle kern-HR-tools in één systeem

Een HR-informatiesysteem (HRIS) is een softwareoplossing die organisaties helpt personeelsgegevens te beheren, HR-processen te stroomlijnen en besluitvorming te verbeteren. Het centraliseert belangrijke HR-functies zoals salarisadministratie, arbeidsvoorwaardenadministratie, werving en prestatiemanagement, waardoor HR-activiteiten efficiënter en datagedreven worden.

Een goed ontworpen HRIS ondersteunt doorgaans deze zes kernfuncties:

1. Beheer van werknemersinformatie: Slaat werknemersgegevens op en organiseert deze, inclusief contactgegevens, arbeidsverleden en prestatiegegevens.
2. Naleving en rapportage: Helpt HR-teams te voldoen aan arbeidswetten en rapporten te genereren voor audits en strategische planning.
3. Werving en onboarding: Faciliteert het wervingsproces en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe werknemers.
4. Tijd en aanwezigheid: Houdt werktijden bij, registreert afwezigheden en integreert met salarisadministratie voor een nauwkeurige beloning.
5. Salaris en beloning: Automatiseert salarisverwerking, belastingberekeningen en naleving van arbeidswetten.
6. Arbeidsvoorwaardenadministratie: Beheert arbeidsvoorwaarden zoals zorgverzekering, pensioensregelingen en verlofbeleid.

Een HRIS helpt bij het oplossen van verschillende veelvoorkomende HR-uitdagingen, waaronder:

• Administratieve inefficiënties: Vermindert papierwerk en automatiseert handmatige HR-taken.
• Onnauwkeurige gegevens: Minimaliseert fouten in salarisadministratie, personeelsadministratie en compliance-rapportage.
• Compliance-risico's: Helpt bij het bijhouden van regelgeving en wijzigingen in arbeidswetgeving.
• Slechte medewerkerservaring: Biedt selfserviceportalen voor werknemers om toegang te krijgen tot hun salaris, arbeidsvoorwaarden en roosters.
• Ontbrekende HR-analyse: Levert datagedreven inzichten voor betere personeelsplanning.

Deel-klanten hebben de voordelen van het gebruik van een HRIS uit de eerste hand ervaren:

• PostHog had inefficiënties bij het handmatig beheren van personeelsgegevens. Met Deel versimpelen ze processen die normaal gesproken een groter People-team zouden vereisen, en besparen ze jaarlijks meer dan $50k USD.
• Feedier gebruikte Google Sheets voor personeelsgegevens, verlofaanvragen en loonstroken, wat administratieve problemen veroorzaakte en workflows vertraagde. Met Deel centraliseerden ze 100% van hun personeelsgegevens en verminderden ze de administratieve HR-werkdruk met 50%.
• Cake miste de lokale expertise om te werven in strategische regio's en te zorgen voor naleving van arbeids- en belastingwetten. Deel bespaarde hen meer dan $3k USD per aanstelling aan compliancekosten.
• Hero Gaming had moeite met gedecentraliseerde HR-systemen, salarisproblemen, verspreide informatie en geen formele goedkeuringsprocessen. Deel stelde hen in staat om hun contractanten een uitstekende ervaring te bieden, een gecentraliseerde workflow en flexibele betaalsystemen.

Niet alle bedrijven gebruiken een HRIS. Kleinere ondernemingen regelen HR soms handmatig met spreadsheets of basisloonsoftware. Naarmate een bedrijf echter groeit, neemt de complexiteit van HR-taken toe, waardoor een HRIS essentieel wordt voor efficiëntie, naleving en schaalbaarheid.

De keuze tussen een HRIS en een HCM (human capital management) systeem hangt af van de behoeften van je organisatie:

• Een HRIS is het meest geschikt voor bedrijven die een systeem nodig hebben om kern-HR-taken te beheren zoals salarisadministratie, naleving en personeelsadministratie.
• Een HCM is een meer uitgebreide software die dezelfde functies als een HRIS bevat, plus meer strategische functies zoals talentmanagement, opvolgingsplanning en geavanceerde analyses.

Signalen dat je een HRIS nodig hebt:

1. Je HR-processen—salarisadministratie, arbeidsvoorwaardenadministratie en compliance-tracking—worden te tijdrovend.
2. Fouten in salaris, belastingnaleving en rapportage nemen toe.
3. Je hebt betere registratie en selfservice-opties voor werknemers nodig.
4. Je personeelsbestand groeit maar blijft relatief eenvoudig—Als je voornamelijk fulltime personeel op één of enkele locaties in dienst hebt, is een HRIS meestal voldoende voor het beheren van personeelsdossiers, het bijhouden van aanwezigheid en het uitvoeren van salarisadministratie.

Signalen dat je een HCM nodig hebt:

1. Je beheert een divers personeelsbestand—contractanten, gig-workers, internationale werknemers en remote teams.
2. Je hebt geavanceerd belonings- en arbeidsvoorwaardebeheer nodig, vooral als je bedrijf gestructureerde bonusprogramma's, aandelencompensatie of een internationale beloningsstructuur kent.
3. Je werft en beheert talent wereldwijd en hebt multi-country payroll en wereldwijde belastingnaleving nodig.
4. Talentmanagement en leiderschapsontwikkeling zijn prioriteiten.
5. Je hebt personeelsplanning en data-analyse nodig.

Het ingebouwde HRIS van het Deel-platform bevat functies zoals:

• Medewerkersoverzicht: Centraliseert personeelsgegevens voor consistente dossiers in contracten, belastingformulieren en salarisadministratie.
• Onboarding en uitdiensttreding: Automatiseert compliance-formulieren, belastingverklaringen en eindbetalingen.
• Verlofbeheer: Houdt verlofaanvragen bij en synchroniseert automatisch met salarisadministratie.
• Workflow-automatisering: Stroomlijnt goedkeuringen (onkosten, verlof) met realtime synchronisatie naar de salarisadministratie.
• HR documentbeheer: Slaat contracten, compliance-formulieren en andere kritieke documenten veilig op voor gemakkelijke toegang.
• HR-analyse: Combineert HR- en payrollgegevens in bruikbare dashboards.

Deel vereenvoudigt het beheer van een wereldwijd personeelsbestand door werving, salarisadministratie, compliance en ontwikkeling van werknemers in één geïntegreerde oplossing te combineren:

• Beheer EOR-werknemers, arbeidskrachten in vaste dienst en individuele opdrachtnemers conform in 150+ landen.
• Profiteer van gecombineerde HR- en payrollanalyse en realtime-inzichten voor betere besluitvorming.
• Naarmate processen complexer worden met de groei van een organisatie, helpen onze aanpasbare workflows en automatiseringsfuncties de operatie te stroomlijnen, handmatige taken te verminderen en consistentie in HR-functies te behouden.
• Verhoog efficiëntie met AI, krijg directe antwoorden op arbeidswetten, genereer rapporten en meer.
• Bevorder gebruik met een eenvoudige en intuïtieve selfservice-omgeving voor alle gebruikers, HR-beheerders, teammanagers en werknemers.
• Gebruik het HRIS om een volledig geïntegreerde HR-technologiestack aan te sturen met onze aanvullende oplossingen voor salarisadministratie, talentmanagement, beloningsbeheer, wereldwijde werving, apparaat-levenscyclusbeheer en meer.

Deel HR biedt transparante en eerlijke prijsstelling die meegroeit met je bedrijf. Je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt, met de optie om later uit te breiden. We bieden ook exclusieve kortingen wanneer je geselecteerde HR-oplossingen bundelt

Deel maakt het HRIS-migratieproces soepel door een toegewijde onboardingmanager toe te wijzen die gedurende het hele traject rechtstreeks met uw team samenwerkt. Onze uitgebreide ondersteuning omvat gedetailleerde handleidingen en stapsgewijze videotutorials die u door elk onderdeel van de overgang leiden, zodat uw team vertrouwen krijgt in het gebruik van onze HRIS-oplossing. Voor organisaties die meer diepgaande ondersteuning nodig hebben, bieden we ook deskundige HR-consultancydiensten om complexe behoeften aan te pakken en processen vanaf nul op te zetten.