Beheer wereldwijde teams met alle tools voor Basis-HR-processen in één systeem

Een HR-informatiesysteem (HRIS) is een softwareoplossing die organisaties helpt werknemersgegevens te beheren, HR-processen te stroomlijnen en besluitvorming te verbeteren. Het centraliseert belangrijke HR-functies zoals salarisadministratie, Arbeidsvoorwaardenadministratie, werving en selectie en prestatiemanagement, waardoor HR-activiteiten efficiënter en datagedreven worden.

Een goed ontworpen HRIS ondersteunt doorgaans de volgende zes kernfuncties van HR:

1. Beheer Van Werknemersinformatie: Slaat en organiseert werknemersgegevens, inclusief contactgegevens, loopbaanhistorie en prestatiegegevens.

2. Naleving Van Wet- En Regelgeving En Rapportage: Helpt HR-teams te voldoen aan arbeidswetten en rapporten te genereren voor audits en strategische planning.

3. Werving En Onboarding: Faciliteert wervingsprocessen en helpt bij het onboarden van nieuwe werknemers.

4. Tijd En Aanwezigheid: Houdt werktijden bij, registreert afwezigheden en integreert met salarisadministratie voor nauwkeurige beloning.

5. Salarisadministratie En Beloning: Automatiseert salarisverwerking, belastingberekeningen en naleving van arbeidswetten.

6. Arbeidsvoorwaardenadministratie: Beheert werknemersvoordelen zoals zorgverzekering, pensioenen en verlofbeleid.

Een HRIS helpt bij het oplossen van verschillende veelvoorkomende HR-uitdagingen, waaronder:

• Administratieve Inefficiënties: Vermindert papierwerk en automatiseert handmatige HR-taken.

• Data-onnauwkeurigheid: Minimaliseert fouten in salarisadministratie, werknemersdossiers en nalevingsrapportage.

• Nalevingsrisico's: Helpt bij het bijhouden van regelgevingen en wijzigingen in arbeidsrecht.

• Slechte medewerkerservaring: Biedt selfserviceportalen voor werknemers om toegang te krijgen tot hun salaris, arbeidsvoorwaarden en roosters.

• Gebrek Aan HR-analyse: Levert op data gebaseerde inzichten voor betere personeelsplanning.

Deel-klanten ervoeren de voordelen van het gebruik van een HRIS uit de eerste hand:

• PostHog kampte met inefficiënties bij het handmatig beheren van personeelsgegevens. Met Deel vereenvoudigden ze processen die normaal een groter People-team zouden vereisen en bespaarden ze jaarlijks meer dan $50k USD.

• Feedier gebruikte Google Sheets voor personeelsgegevens, verlofverzoeken en loonstroken, wat administratieve hoofdpijn veroorzaakte en workflows vertraagde. Met Deel centraliseerden ze 100% van hun personeelsgegevens en verminderden ze de HR-administratieve werklast met 50%.

• Cake miste de lokale expertise om in strategische regio's te kunnen werven en arbeids- en belastingwetten te waarborgen. Deel bespaarde hen meer dan $3k USD per aangenomen werknemer aan nalevingskosten.

• Hero Gaming had problemen met gedecentraliseerde HR-systemen, salaris moeilijkheden, verspreide informatie en geen formele goedkeuringsprocessen. Deel heeft hen in staat gesteld hun opdrachtnemers een fantastische werkervaring te bieden, een gecentraliseerde workflow en flexibele betalingssysteem(en).

Niet alle bedrijven gebruiken een HRIS. Kleinere ondernemingen regelen HR soms handmatig met spreadsheets of basisloonsoftware. Naarmate een bedrijf echter groeit, neemt de complexiteit van HR-taken toe, waardoor een HRIS essentieel wordt voor efficiëntie, naleving en schaalbaarheid.

De keuze tussen een HRIS en een HCM (human capital management) systeem hangt af van de behoeften van je organisatie:

• Een HRIS is het meest geschikt voor bedrijven die een systeem nodig hebben om kern-HR-taken te beheren zoals salarisadministratie, naleving en personeelsadministratie.

• Een HCM is een meer uitgebreide software die dezelfde functies als een HRIS bevat, plus meer strategische functies zoals talentmanagement, opvolgingsplanning en geavanceerde analyses.

Signalen dat je een HRIS nodig hebt:

1. Je HR-processen—salarisadministratie, arbeidsvoorwaardenadministratie en compliance-tracking—worden te tijdrovend.

2. Fouten in salaris, belastingnaleving en rapportage nemen toe.

3. Je hebt betere registratie en selfservice-opties voor werknemers nodig.

4. Je personeelsbestand groeit maar blijft relatief eenvoudig—Als je voornamelijk fulltime personeel op één of enkele locaties in dienst hebt, is een HRIS meestal voldoende voor het beheren van personeelsdossiers, het bijhouden van aanwezigheid en het uitvoeren van salarisadministratie.

Signalen dat je een HCM nodig hebt:

1. Je beheert een divers personeelsbestand—contractanten, gig-workers, internationale werknemers en remote teams.

2. Je hebt geavanceerd belonings- en arbeidsvoorwaardebeheer nodig, vooral als je bedrijf gestructureerde bonusprogramma's, aandelencompensatie of een internationale beloningsstructuur kent.

3. Je werft en beheert talent wereldwijd en hebt multi-country payroll en wereldwijde belastingnaleving nodig.

4. Talentmanagement en leiderschapsontwikkeling zijn prioriteiten.

5. Je hebt personeelsplanning en data-analyse nodig.

Het ingebouwde HRIS van het Deel-platform bevat functies zoals:

• Medewerkersoverzicht: Centraliseert personeelsgegevens voor consistente dossiers in contracten, belastingformulieren en salarisadministratie.

• Onboarding en uitdiensttreding: Automatiseert compliance-formulieren, belastingverklaringen en eindbetalingen.

• Verlofbeheer: Houdt verlofaanvragen bij en synchroniseert automatisch met salarisadministratie.

• Workflow-automatisering: Stroomlijnt goedkeuringen (onkosten, verlof) met realtime synchronisatie naar de salarisadministratie.

• HR documentbeheer: Slaat contracten, compliance-formulieren en andere kritieke documenten veilig op voor gemakkelijke toegang.

• HR-analyse: Combineert HR- en payrollgegevens in bruikbare dashboards.

Deel vereenvoudigt het beheer van een wereldwijd personeelsbestand door werving, salarisadministratie, compliance en ontwikkeling van werknemers in één geïntegreerde oplossing te combineren:

• Beheer EOR-werknemers, arbeidskrachten in vaste dienst en individuele opdrachtnemers conform in 150+ landen.

• Profiteer van gecombineerde HR- en payrollanalyse en realtime-inzichten voor betere besluitvorming.

• Naarmate processen complexer worden met de groei van een organisatie, helpen onze aanpasbare workflows en automatiseringsfuncties de operatie te stroomlijnen, handmatige taken te verminderen en consistentie in HR-functies te behouden.

• Verhoog efficiëntie met AI, krijg directe antwoorden op arbeidswetten, genereer rapporten en meer.

• Bevorder gebruik met een eenvoudige en intuïtieve selfservice-omgeving voor alle gebruikers, HR-beheerders, teammanagers en werknemers.

• Gebruik het HRIS om een volledig geïntegreerde HR-technologiestack aan te sturen met onze aanvullende oplossingen voor salarisadministratie, talentmanagement, beloningsbeheer, wereldwijde werving, apparaat-levenscyclusbeheer en meer.

Deel HR biedt transparante en eerlijke prijsstelling die met uw bedrijf meegroeit. U betaalt alleen voor de modules die u nodig heeft, met de mogelijkheid om later extra modules toe te voegen. We bieden ook exclusieve kortingen wanneer u bepaalde HR-oplossingen bundelt.

Deel maakt het migratieproces naar een HR-informatiesysteem (HRIS) soepel door een toegewijde onboardingmanager aan te wijzen die direct met uw team samenwerkt bij elke stap. Onze uitgebreide ondersteuning omvat gedetailleerde handleidingen en stapsgewijze videotutorials die u door elk onderdeel van de overgang leiden, zodat uw team vertrouwen heeft in het gebruik van onze HRIS-oplossing.

Voor organisaties die op zoek zijn naar een diepgaander niveau van ondersteuning, bieden we ook deskundige HR-consultancydiensten om complexe behoeften aan te pakken en processen vanaf nul in te richten.