Een salarispartner die juridisch werkgever is (EOR) is een derde partij die één of meerdere personen namens uw bedrijf in dienst neemt en betaalt. EOR-diensten stellen uw bedrijf in staat om moeiteloos werknemers aan te nemen en met hen samen te werken, zowel binnen het eigen land als internationaal, zonder dat u een eigen rechtspersoon hoeft op te zetten of complexe nalevingsvereisten in het land van de werknemer hoeft te navigeren.

Stel dat u een in het VK gevestigd bedrijf bent en een gekwalificeerde professional in Brazilië wilt aannemen. Door samen te werken met een salarispartner die juridisch werkgever is en een Braziliaanse entiteit heeft, kan uw bedrijf de Braziliaanse werknemer wettelijk in dienst nemen. De nieuwe medewerker werkt in Brazilië terwijl hij effectief bijdraagt aan de activiteiten van het VK-bedrijf.

De salarispartner die juridisch werkgever is is verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -regelgeving, het uitvoeren van de salarisadministratie en het beheren van verschillende HR- en administratieve taken, waardoor internationale aanwervingsprocessen worden vereenvoudigd.

Wanneer u gebruikmaakt van een employer of record, neemt deze partij officieel de rol van juridische werkgever op zich voor de personen die u inhuurt: deze werknemers gaan een contract aan met de Employer of Record in plaats van met uw eigen bedrijf.

U behoudt controle over het vaststellen van de salarissen van de werknemers, het definiëren van hun dagelijkse taken en het beoordelen van hun werkprestaties. De employer of record neemt echter alle wettelijke verantwoordelijkheden voor uw personeel op zich en beheert alle zaken die met tewerkstelling te maken hebben, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het afhandelen van salaris- en arbeidsvoorwaardenzaken, en het verzorgen van loonheffingverplichtingen om te voldoen aan lokale arbeidswetten bij internationale aanwerving.

Employer of Record-diensten verschillen per aanbieder. De meest uitgebreide Employer of Record-aanbieders, zoals Deel EOR, bieden de volgende diensten:

• Juridische tewerkstelling van uw binnenlandse en internationale werknemers
• Opstellen van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten
• Background checks
• Global payroll verwerking en belastingaangifte
• Employee benefits en perks-administratie
• Equity management
• Work visa and immigration support
• Bescherming van intellectueel eigendom
• Equipment management
• Employee onboarding en offboarding
• Engagement tools ter ondersteuning van werken op afstand en gedistribueerde teams Contractbeëindiging

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om freelancers in te schakelen, aangezien zij onder de categorie onafhankelijke werkenden vallen en dus geen werknemerschap hebben. Daarom is een lokale entiteit niet vereist om de salarisadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen van deze werkenden te verwerken.

Salarispartners die juridisch werkgever zijn, zoals Deel, begrijpen echter dat freelancers essentieel zijn voor de flexibele schil en dat het inzetten van freelancers het bedrijf aan juridische en nalevingsrisico's kan blootstellen, zoals foutieve arbeidsclassificatie als u de lokale wetgeving voor freelancers niet naleeft.

Deel biedt diensten als tussenpersoon (AOR) voor het inhuren en betalen van freelancers, zodat u freelancers met vertrouwen en conform de regels kunt inzetten en ze via hetzelfde mondiale platform kunt beheren naast uw werknemers via een salarispartner die juridisch werkgever is en arbeidskrachten in vaste dienst.

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om freelancers en contractors in te schakelen, omdat zij onder de categorie zelfstandige werkers vallen en geen werknemersstatus hebben. Daarom is een lokale entiteit meestal niet vereist om de salarisadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen van deze werkers af te handelen.

Echter, salarispartners die juridisch werkgever zijn, zoals Deel, begrijpen dat freelancers essentieel zijn voor de tijdelijke arbeidsmarkt. Het inzetten van freelancers kan het bedrijf blootstellen aan juridische en compliance-risico’s, zoals foutieve arbeidsclassificatie als u de lokale regels voor freelancers niet volgt.

Deel biedt diensten als tussenpersoon (Agent of Record) voor het inhuren en betalen van freelancers zodat u freelancers op een zelfverzekerde en conforme manier kunt inzetten en beheren binnen hetzelfde wereldwijde platform naast uw werknemers via een salarispartner en uw direct in dienst zijnde werknemers.

Sommige salarispartners die juridisch werkgever zijn noemen zichzelf soms 'global employers of record'. Dit onderscheid in terminologie ontstaat vaak omdat, hoewel alle EOR's werknemers in het thuisland van de klant kunnen in dienst nemen, niet alle aanbieders uitgebreide internationale dekking hebben.

Door zichzelf als 'global EOR' te bestempelen, benadrukken bepaalde dienstverleners hun vermogen om in meerdere landen te faciliteren en hun bredere omvang bij het ondersteunen van wereldwijde wervingsbehoeften.

Deel heeft de meest uitgebreide landenafdekking, met EOR-diensten in 150+ landen.

Een werkgever van record richt zich op bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder de nalevingsverantwoordelijkheid te dragen. Een professional employer organization (PEO) is daarentegen bedoeld voor bedrijven die binnenlandse HR-diensten en ondersteuning bij personeelsbeheer zoeken en bereid zijn een gedeelde verantwoordelijkheid te accepteren voor eventuele niet-naleving.

In tegenstelling tot werkgevers van record, die de enige juridische werkgevers van uw medewerkers zijn, bieden PEO's diensten voor gedeeld werkgeverschap. Een co-employment relationship betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus u kunt geen internationale medewerkers aannemen via een PEO.

Zie ook: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van de bestaande talentenpool van een uitzendbureau om hun personeelsbestand te versterken, projectondersteuning te krijgen of tijdelijke functies te vervullen.

Daarentegen maakt de EOR-dienstverlening het mogelijk om top talent dat rechtstreeks door het klantbedrijf is geworven op conforme wijze in dienst te nemen. Om EOR-diensten te benutten, moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil aannemen en hen vervolgens via het juridische kader van de EOR in dienst nemen.

Zie ook: Hoe Uitzendbureaus Een Goede Werknemerservaring Kunnen Garanderen Met Een EOR

Bij Deel kunnen we je nieuwe werknemer al binnen één dag onboarden. Je nieuwe werknemer ontvangt een uitnodiging per e-mail om een account bij Deel aan te maken, waar hij of zij persoonlijke en bankgegevens, eventuele vereiste documenten zal aanleveren en het nieuwe arbeidsovereenkomst zal ondertekenen. Je krijgt een toegewijde onboardingmanager die klaarstaat om te helpen met eventuele vragen gedurende het hele proces.

Elk land heeft zijn eigen wetten die vastleggen welke arbeidsvoorwaarden aan werknemers moeten worden verstrekt. Deze lopen uiteen van gezondheids- en werkloosheidsvoorzieningen tot verzekeringen en sociale zekerheid. Deel zorgt ervoor dat elke werknemer alle noodzakelijke gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden ontvangt, samen met eventuele optionele voordelen die de werkgever wil aanbieden.

Het korte antwoord is "ja", maar het hangt echt af van het land. Bijvoorbeeld, in de VS kunnen bedrijven niet-gekwalificeerde aandelenopties (NSO's) uitgeven. Omdat het bedrijf geen directe arbeidsrelatie (op papier) met de werknemer heeft, is de NSO vaak de enige haalbare optie.

Het afhandelen van ontslagvergoeding en beëindiging volgens de lokale arbeidswetten van een land is cruciaal. Deze wetten verschillen vaak per locatie van de werknemer. Meestal moet u altijd letten op de juiste opzegtermijn, uitkeringen bij ontslag en het afhandelen van opgebouwde vergoedingen, zoals niet-genoten vakantiedagen. Deel beheert het hele proces om te zorgen dat alles soepel verloopt.

We hebben de sterkste clausules voor de bescherming van intellectueel eigendom ingebouwd in onze contracten. Dit betekent dat alle intellectuele eigendom naar u overgaat.