Contratar fora com Employer of Record: agilidade e segurança

A internacionalização dos times é uma estratégia adotada cada vez mais pelas empresas brasileiras – de todos os tamanhos e setores.

As startups, assim como as scale-ups (empresas emergentes com modelos de negócio inovadores e em fase de crescimento acelerado) e as companhias já consolidadas têm buscado expandir suas contratações em novos mercados.

Isso porque essa expansão permite o acesso a talentos qualificados globalmente, garantindo maior vantagem competitiva para os negócios.

No entanto, ao tentar contratar colaboradores em outros países, essas organizações esbarram em entraves jurídicos, exigências e desafios operacionais bastante significativos.

Outro ponto importante a destacar é que a criação de uma entidade legal em outro país costuma levar meses, exigir alto investimento e gerar exposição a riscos regulatórios.

Diante desse cenário, ganha força o modelo de Employer of Record – EOR: uma solução eficiente, segura e em conformidade com os regramentos jurídicos locais para contratação internacional.

Nesse contexto, é fundamental que as empresas brasileiras estejam atentas a 3 aspectos centrais no momento de uma contratação internacional:

• Desafios de conformidade: contratar fora exige conhecimento detalhado da legislação trabalhista de cada país, além da adaptação de processos internos de RH e folha de pagamento para diferentes jurisdições.
• Viabilidade de operação sem uma entidade legal: o modelo de Employer of Record elimina a necessidade de criar uma estrutura jurídica em cada país onde os profissionais estão localizados, reduzindo custos, tempo de implantação e complexidade regulatória comuns a esse tipo de operação.
• Vantagens práticas do Employer of Record: o EOR atua como empregador legal no país do talento a ser contratado, assumindo as responsabilidades trabalhistas e fiscais em nome da empresa, com total aderência às leis vigentes.

O que é um Employer of Record – EOR?

O Employer of Record – EOR (“Empregador Registrado”) é uma entidade que atua como empregadora legal em nome da sua empresa, no exterior. Na prática, o EOR assume todas as responsabilidades formais – como a elaboração do contrato, o registro junto às autoridades e a administração da folha de pagamento – enquanto o colaborador atua diretamente com você, conforme os processos e a cultura da sua organização.

Diferentemente da contratação direta, que exige a criação de uma entidade no país onde o profissional está, ou da terceirização clássica, o EOR oferece um modelo híbrido que une agilidade, controle e conformidade jurídica. Ele permite contratar com segurança sem a necessidade de abrir uma subsidiária, mantendo o vínculo profissional sob um arcabouço legal confiável.

Além disso, o EOR contempla diversos regimes de trabalho – de empregados formais a freelancers, contratados temporários e prestadores de serviços independentes – adaptando-se aos objetivos da organização, à natureza do contrato e às regras de cada jurisdição. Assim, é possível ajustar a contratação ao perfil do trabalho, sem comprometer o compliance ou a eficiência operacional.

Como o EOR ajuda sua empresa a contratar fora do Brasil?

Ao utilizar um Employer of Record, as empresas brasileiras conseguem elaborar contratos corretamente, de acordo com a legislação de cada país, respeitando as regras trabalhistas próprias e evitando interpretações equivocadas sobre o tipo de vínculo empregatício.

Além disso, todos os encargos fiscais são gerenciados pela plataforma, garantindo que o pagamento ao talento ocorra dentro das normas exigidas pelos órgãos tributários locais.

Algumas empresas que fornecem EOR possuem uma plataforma digital que centraliza toda a gestão da folha de pagamento internacional. No caso da Deel, a plataforma é de fácil implementação e integração com os sistemas já usados nas empresas. Em um painel único, os gestores de RH conseguem ter total transparência e controle sobre os contratos e o andamento do trabalho do colaborador internacional. O resultado é uma operação mais ágil, padronizada e sem riscos jurídicos.

Esses são alguns dos principais motivos que colocam o modelo EOR entre as soluções mais eficientes e seguras para contratar fora do Brasil:

• Contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios administrados pelo EOR
• Garantia do cumprimento das leis trabalhistas
• Um único painel de controle e uma única fatura

Principais benefícios do uso de um EOR para empresas brasileiras

Confira abaixo as 4 maiores vantagens de usar o Employer of Record para contratar fora do Brasil:

1. Evitar custos e atrasos na configuração da entidade

Criar uma estrutura jurídica em outro país envolve tempo, capital e profundo conhecimento da cultura do país da contratação. O EOR elimina essas demandas, permitindo que a empresa atue de forma ágil e regularizada desde o primeiro dia, além da fluência nos aspectos locais – como idioma, fuso horário e comportamentos culturais.

2. Reduzir riscos legais e de conformidade

Ao assumir integralmente as obrigações legais e tributárias no país do colaborador, o EOR assegura que cada contrato esteja alinhado às normas locais, prevenindo autuações, requalificações de vínculo e encargos retroativos.

3. Acelerar os prazos de contratação

Com processos já estabelecidos e infraestrutura legal pronta, o EOR viabiliza contratações em menos de 3 dias, e com poucos cliques, o que é crucial para negócios que precisam escalar rapidamente ou testar mercados.

4. Consolidar as operações de RH

Folha de pagamento, benefícios, impostos e compliance são unificados em um só ambiente digital, o que reduz erros, melhora a governança e oferece visibilidade total sobre custos e obrigações.

Como a Deel ajudou uma fintech a expandir sem aumentar as despesas

A fintech Clara, em expansão na América Latina, enfrentava desafios comuns: processos burocráticos demorados e custos elevados de operação. Com o Deel EOR, todas as contratações passaram a ser feitas de forma ágil, permitindo que os profissionais começassem a trabalhar já no dia seguinte à seleção.

Esse processo reduziu o tempo de implementação de cerca de 5 dias por país para apenas 24 horas, além da redução dos custos operacionais.

Casos de uso comuns para EOR

Inúmeras empresas brasileiras têm adotado o EOR em 3 cenários principais:

1. Testar novos mercados antes de abrir uma filial
2. Contratar profissionais remotos estratégicos sem barreiras legais
3. Converter contratados independentes em funcionários formais

Contratação direta vs. EOR: o que é melhor para a sua empresa?

A contratação direta exige estrutura local, expertise jurídica e tempo para implementação das operações em cada país dos contratados. Já com o EOR, contratar fora se torna mais ágil e seguro, além da redução de custos e da complexidade administrativa.

A escolha depende do nível de maturidade da sua operação, da frequência das contratações e dos planos para cada país. Por isso, considere as seguintes dicas:

• Compare cronogramas, conformidade, custo e flexibilidade

Uma análise detalhada ajuda a orientar qual modelo é o mais adequado para o contexto da sua expansão. O EOR tende a oferecer uma estrutura mais leve e adaptável, ideal para empresas que valorizam velocidade e governança desde o começo.

• Inclua um checklist para tomada de decisões

Escolher fornecedores de EOR que oferecem suporte consultivo é uma vantagem extra, pois conseguem apoiar a sua empresa na tomada de decisão sobre o melhor modelo para contratar fora do Brasil. Isso garante que a escolha esteja alinhada aos objetivos e capacidades do negócio.

Como a Cake estruturou sua contratação internacional com a Deel

A Cake é startup do Vale do Silício que fornece software as a service (SaaS) para a gestão de marketing. A plataforma ajuda empresas a rastrear, atribuir e otimizar os gastos e as estratégias de marketing.

Para expandir os negócios, a Cake precisava contratar profissionais no exterior – e precisava fazer isso com agilidade e menor custo, além de garantir que os benefícios e as condições de trabalho para cada colaborador ou freelancer estivessem alinhados ou até superassem as expectativas dos mercados locais.

Por que o Deel EOR é uma opção confiável para contratação internacional

Com atuação em mais de 150 países, o Deel EOR oferece suporte jurídico e fiscal local para contratar fora do Brasil, gestão da folha de pagamento internacional, onboarding digital simplificado, e apoio completo na gestão dos contratos e no offboarding.

A plataforma permite registrar os contratos e gerenciar empregados formais, contratados independentes (freelancers, prestadores de serviços) e equipes mistas — tudo com um alto padrão de compliance, transparência e escalabilidade.

Em resumo, alguns dos benefícios do Deel EOR:

• Cobertura de EOR em mais de 150 países
• Suporte contínuo de especialistas jurídicos e de RH
• Onboarding e desligamento em conformidade com as regras jurídicas locais
• Apoio a funcionários, contratados independentes, e equipes remotas mistas

Uma forma mais inteligente de contratar fora do Brasil

Ao optar pela Deel, sua empresa não garante apenas segurança jurídica nos processos de contratação internacional, como também adota um padrão global de governança e boas práticas.

Com suporte especializado em mais de 150 países e automação de processos críticos de RH, a Deel assegura que cada contratação ocorra com eficiência, conformidade e agilidade – da contratação à rescisão, mesmo nos contextos legais mais complexos.

Portanto:

• Contratar no exterior não precisa ser arriscado, lento ou caro
• Contratar via EOR permite escalar as operações com mais rapidez e segurança

Conheça o Deel EOR e saiba como a Deel pode ajudar a sua empresa a contratar talentos globais sem precisar criar uma entidade legal. Se preferir, marque uma demonstração de 30 minutos com um especialista e entenda como construir uma operação global alinhada às melhores práticas do mercado, com confiança, agilidade e conformidade em uma única plataforma.