Stellen Sie weltweit Mitarbeitende mit dem #1 EOR‑Service ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Auftrag Ihres Unternehmens anstellt und bezahlt. EOR-Dienste ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende sowohl im Inland als auch international nahtlos einzustellen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen oder die komplexen Compliance-Anforderungen im Land der Mitarbeitenden selbst bewältigen zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich möchte eine qualifizierte Fachkraft mit Wohnsitz in Brasilien einstellen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der über eine brasilianische Rechtseinheit verfügt, kann Ihr Unternehmen die brasilianische Fachkraft rechtmäßig beschäftigen. Die Neueinstellung arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig effektiv zu den Aktivitäten Ihres UK-Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen, die Gehaltsabrechnung durchzuführen und verschiedene HR-Aufgaben sowie administrative Pflichten zu übernehmen, wodurch die Prozesse bei internationaler Beschäftigung vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record nutzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record und nicht mit Ihrem Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle über die Festlegung der Gehälter, die Definition der täglichen Aufgaben und die Beurteilung der Arbeitsleistung behalten, übernimmt der Employer of Record alle rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Belegschaft und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Aspekte, wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehalt und Sozialleistungen sowie die Erfüllung von Lohnsteuerpflichten, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bei internationaler Einstellung sicherzustellen.

Die Leistungen von Employer of Record-Anbietern unterscheiden sich je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record-Dienstleister, wie z. B. Deel EOR, bieten in der Regel folgende Leistungen:

• Rechtliche Anstellung Ihrer nationalen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge
• Hintergrundüberprüfungen
• Globale Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen
• Sozialleistungen und Verwaltung von Zusatzleistungen
• Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen
• Arbeitsvisum und Visumunterstützung
• Schutz des geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Onboarding und Austritt von Mitarbeitenden
• Engagement-Tools zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams
• Vertragsbeendigung

Unternehmen benötigen keinen EOR-Partner, um Freiberufler und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese als unabhängige Arbeitskräfte gelten und keinen Arbeitnehmerstatus haben. Daher ist in der Regel keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge dieser Arbeitskräfte abzuwickeln.

Gleichzeitig wissen Employer of Record-Anbieter wie Deel, dass Auftragnehmer einen wichtigen Teil der contingent workforce darstellen, und die gezielte Einbindung von Auftragnehmern kann rechtliche und Compliance-Risiken mit sich bringen, z. B. eine Fehleinstufung, wenn lokale Regelungen für Auftragnehmer nicht beachtet werden.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)-Dienste für Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern, damit Sie Auftragnehmer sicher und compliant einbinden und sie auf derselben globalen Plattform neben Ihren Employer of Record- und Direktangestellten verwalten können.

Ein Employer of Record ermöglicht Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitende im Ausland einzustellen, ohne eine eigene Rechtseinheit im jeweiligen Land aufzubauen — ein Prozess, der normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Investitionen erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffektiv und beseitigt regulatorische Hürden für internationale Beschäftigung.

Betrachten Sie einen Full-Service-EOR als Starterpaket für die globale Expansion. Anstatt jedes neue Land einzeln zu bearbeiten, erhalten Sie mit Deel EOR Zugriff auf ein vollständig zusammengestelltes Team aus HR-Fachkräften, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Expert:innen mit lokaler Expertise.

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Employer of Records bezeichnen sich manchmal selbst als globale Employer of Records. Diese Unterscheidung entsteht oft, weil zwar alle EORs Personen im Heimatland des Kunden anstellen können, nicht jedoch alle über umfangreiche internationale Abdeckung verfügen.

Indem sich Anbieter als globale EORs bezeichnen, heben sie ihre Fähigkeit hervor, Beschäftigungen in mehreren Ländern zu ermöglichen und damit Unternehmen umfassender bei der globalen Personalbeschaffung zu unterstützen.

Deel verfügt über die umfangreichste Länderdeckung und bietet EOR-Dienste in 150+ Ländern.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne selbst Compliance-Verpflichtungen zu tragen. Im Gegensatz dazu ist eine Professional Employer Organization (PEO) für Unternehmen gedacht, die lokale HR-Dienstleistungen und Unterstützung beim Workforce-Management suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für Fälle von Non-Compliance zu akzeptieren.

Anders als Employer of Records, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co-Beschäftigung an. Eine Co-Beschäftigungsbeziehung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementverantwortungen im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wesentlicher Unterschied besteht darin, dass PEOs lokal operieren, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Unternehmen können auf den vorhandenen Talentpool einer Personalvermittlungsagentur zugreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Positionen zu besetzen.

Dagegen erleichtern Employer of Record-Dienste die rechtskonforme Beschäftigung von Top-Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR-Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record beschäftigen.

Siehe auch: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Mit Deel können wir Ihre:n neue:n Mitarbeitende:n bereits innerhalb eines Tages ins Onboarding bringen. Ihr:e neue:r Mitarbeitende erhält eine E-Mail-Einladung, um ein Konto bei Deel zu erstellen, wo persönliche und Bankdaten, erforderliche Dokumente eingereicht und der neue Arbeitsvertrag unterschrieben werden. Ihnen steht ein persönlicher Onboarding-Manager zur Seite, der bei Fragen jederzeit unterstützt.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die die Mindestleistungen festlegen, die Mitarbeitenden zustehen — das reicht von Gesundheits- und Arbeitslosenleistungen bis zu Versicherungen und Sozialversicherungsleistungen. Deel sorgt dafür, dass jede:r Mitarbeitende alle erforderlichen lokalisierten Sozialleistungen erhält sowie optionale Zusatzleistungen, die der Arbeitgeber gewähren möchte.

Manche fragen sich, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass sie ihren Mitarbeitenden trotzdem Beteiligungen gewähren können. Kurz gesagt: Ja — es hängt jedoch stark vom jeweiligen Land ab.

Beispielsweise können Unternehmen in den USA Non‑Qualified Stock Options (auch NSOs genannt) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Beschäftigungsbeziehung mit dem Mitarbeitenden hat, sind NSOs dort meist die einzige praktikable Option.

Es ist entscheidend, Kündigungen und Abfindungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen des jeweiligen Landes zu handhaben. Diese Regelungen variieren häufig je nach Standort der Mitarbeitenden. In der Regel müssen Sie jedoch immer auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Abwicklung aufgelaufener Leistungen wie nicht genommener Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Unsere Verträge enthalten besonders strenge Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums. Das bedeutet, dass sämtliches geistiges Eigentum vollständig an Sie übergeht.