Artículo
9 min read
Guía para empresas: solicitud de visa para empleados
Legal & compliance
Inmigración
Autor
Paula Machado
Última actualización
30 julio, 2026
Table of Contents
Comprender las etapas de una solicitud de visa para empleados
¿Cómo se puede gestionar mejor el proceso de solicitud de visas para trabajadores extranjeros?
Visa de negocio Schengen: guía para empleadores
Deel, la plataforma de soporte de visas y contratación internacional RRHH
Automatiza las solicitudes de visa con Deel
Puntos clave;
La solicitud de visa para empleados puede ser un proceso complejo y desafiante para las empresas, y este generalmente varía según el país.
Existen diferentes formas de lidiar con el proceso de solicitud de visa. El mejor método para tu empresa dependerá de tus necesidades y presupuesto específicos.
Una plataforma global de RR.HH con soporte integrado para visas e inmigración puede ayudar a simplificar y agilizar el proceso de solicitud de visa. Estas ofrecen una variedad de funciones que pueden ayudarte a ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar el cumplimiento legal.
Contratar a nivel internacional y gestionar la solicitud de visa para empleados puede ser complejo para las empresas. Los equipos de RR.HH deben lidiar con los requisitos de solicitud de visa, lo que puede consumir mucho tiempo y recursos. Esta carga administrativa puede impedir que los profesionales de RR.HH se enfoquen en iniciativas estratégicas que contribuyan al crecimiento de la empresa y a la satisfacción de los colaboradores.
Además de las limitaciones de tiempo y recursos, existen otros desafíos asociados con las solicitudes de visa. Estos incluyen la incertidumbre en torno a la elegibilidad para la visa, las implicaciones financieras y la falta de transparencia durante todo el proceso. Como resultado, tanto la empresa como el trabajador pueden sentirse estresados y frustrados incluso antes de que empiece el traslado.
En esta guía completa desglosamos las etapas, los métodos y la forma en que la plataforma de RR.HH de Deel, con soporte integrado para visas e inmigración, puede ayudar a simplificar e iluminar el proceso para todos los involucrados.
Comprender las etapas de una solicitud de visa para empleados
Las etapas del proceso de solicitud de visa pueden variar según las leyes y regulaciones de inmigración específicas de cada país. Por ejemplo, algunos exigen que los empleadores patrocinen a sus empleados, mientras que otros no lo hacen.
Etapa 1: identificar la categoría de visa apropiada y evaluar los requisitos de elegibilidad
El primer paso es identificar la categoría de visa más apropiada para la estadía y las actividades que llevará a cabo el empleado en el país de destino y garantizar que este cumpla con los criterios de elegibilidad para la categoría de visa deseada. Deberás considerar factores de calificación, como el rol, las credenciales y el propósito del traslado. Es importante alinear el perfil del empleado con los requisitos de visa del país anfitrión.
Etapa 2: reunir los documentos requeridos para la visa
Una vez identificada la categoría de visa y establecida la elegibilidad, el siguiente paso es reunir la documentación requerida, la cual variará según la categoría de visa y el país. Puedes incluir cosas como pasaporte, certificado de nacimiento, expediente académico, contrato de trabajo y estados financieros.
Etapa 3: presentar la solicitud de visa
Una vez que se haya reunido los documentos, el siguiente paso es presentar la solicitud de visa (junto con las solicitudes de los familiares que la acompañen) a la agencia gubernamental correspondiente. El proceso de solicitud variará según el país, pero puede implicar enviar un formulario, pagar una tarifa y asistir a una entrevista.
Etapa 4: esperar la revisión y el tiempo de procesamiento de la solicitud.
Las autoridades de inmigración revisan meticulosamente la solicitud presentada y los documentos de respaldo. Esta etapa implica verificar la autenticidad de los documentos, evaluar la elegibilidad del solicitante y verificar los antecedentes necesarios. El tiempo de procesamiento puede variar ampliamente según el país anfitrión y el tipo de visa específico.
Etapa 5: el solicitante asiste a una entrevista para la visa (si es necesario)
Algunos países exigen que los solicitantes de visa asistan a una entrevista, como ocurre con la mayoría de las visas estadounidenses. Esta es una oportunidad para que el oficial de visas evalúe la elegibilidad del solicitante.
Etapa 6: recibir la decisión de la solicitud de la visa
El último paso es recibir la decisión sobre la solicitud de la visa. Dependiendo del país, esta etapa puede durar varias semanas o incluso meses. Si se aprueba, al colaborador se le emitirá una visa que le permitirá ingresar y trabajar en el país de destino.
Guía
Contratación sin fronteras y sin complicaciones
¿Cómo se puede gestionar mejor el proceso de solicitud de visas para trabajadores extranjeros?
Hay muchas maneras de gestionar el proceso de solicitud de visa para colaboradores. El mejor método para tu empresa dependerá de tus necesidades y presupuesto específicos.
Si vas a trasladar a unos pocos empleados, hacerlo tú mismo puede ser la mejor opción. Sin embargo, si estás reubicando a una gran cantidad de personas o si necesitas asesoramiento legal especializado, un abogado de inmigración, un consultor o una plataforma global de RR.HH que ofrezca apoyo migratorio y de solicitud de visa pueden ser una mejor opción.
Estas son las diferentes formas en que las empresas pueden obtener ayuda en el proceso de solicitud de visa para sus colaboradores:
Hazlo tú mismo: esta es la opción más rentable, pero también puede ser la más compleja y la que más tiempo requiere. Debes investigar los requisitos de visa para el país específico al que se mudará el colaborador, reunir la documentación requerida y presentar la solicitud. ✓ Económico. 🚫 Largo y complejo.
Crea un equipo interno de asuntos migratorios: si tu empresa tiene una gran cantidad de empelados que se están mudando a nivel internacional, es posible que quieras considerar la creación de un equipo de interno que se encargue exclusivamente de gestionar esto. Esta puede ser una buena opción si tienes los recursos para hacerlo y si necesitas manejar un gran volumen de solicitudes de visa.
✓ Equipo dedicado de expertos. 🚫 Costoso de crear y mantener.Usa un abogado o consultor en temas migratorios: esta es una opción más costosa pero puede ahorrarte tiempo y molestias. Un abogado o consultor en temas migratorios tendrá experiencia en el proceso de solicitud de visa para el país al que se mudará el colaborador y podrá ayudarte a garantizar que tu solicitud se complete correctamente.
✓ Experiencia. 🚫 Costoso.Utiliza un proveedor de servicios de solicitud de visa: esta opción intermedia es más asequible que un abogado o consultor en temas migratorios, pero aún brinda cierto nivel de experiencia y apoyo. Este puede ayudarte con el proceso de solicitud de visa, sin embargo es posible que no puedan brindar asesoramiento legal.
✓ Asequible. 🚫 Es posible que no recibas asesoramiento legal.Utiliza una plataforma internacional de RR.HH con soporte integrado para temas de visas e inmigración: este es el enfoque más holístico para la obtención de visas y la gestión de equipos internacionales. Con una plataforma global de RR.HH como la de Deel, puedes verificar la elegibilidad para la visa, solicitar patrocinio de visa EOR, automatizar la recopilación de documentos de compliance, hacer seguimiento del proceso de visa, supervisar todas las actividades de inmigración y recibir apoyo personalizado por parte de expertos internos. Además, estas plataformas incluyen soluciones de RR.HH como nómina para múltiples países, administración de beneficios y herramientas de colaboración y participación en equipo.
✓ Es una solución única para todas tus necesidades de RR.HH. 🚫 Requiere una pequeña inversión en la plataforma.
Descubre cómo la empresa de software Sendspark expandió su equipo a nivel mundial con Deel.
Queríamos contratar el mejor talento, los candidatos que estuvieran más alineados con los valores de nuestra empresa y más capacitados para los roles que necesitábamos [...] no debería importar dónde nacieron o de dónde eran [...] Me encanta Deel […] Podemos concentrarnos en encontrar a las personas adecuadas y saber que todo el trabajo administrativo se hace por nosotros, incluido el onboarding, los pagos de impuestos, y la integración con nuestro software de contabilidad. En definitiva, me ahorra mucho tiempo.
—Bethany Stachenfeld,
CEO, Sendspark
Visa de negocio Schengen: guía para empleadores
Cómo funciona la visa de negocios Schengen
Si necesitas trasladar a empleados a países de la zona Schengen para reuniones, conferencias, seminarios o exposiciones, la visa de negocios Schengen es una opción ágil. Deel gestiona este proceso como parte de sus servicios de movilidad global.
¿Qué es la visa de negocios Schengen?
La visa de negocios Schengen (Tier 3 Business Visa) te permite que tus empleados entren y trabajen en los países de la zona Schengen para actividades comerciales específicas. Es ideal para traslados a corto plazo, sin la complejidad de las visas de residencia a largo plazo.
Límites de estadía y restricciones
Es importante comprender las limitaciones antes de solicitar:
Máximo 20 días consecutivos por viaje a la zona Schengen
Hasta 60 días acumulados por año (en todos los viajes combinados)
Actividades permitidas: reuniones de negocios, conferencias, seminarios, exposiciones y eventos corporativos
No es vía hacia residencia permanente — está diseñada exclusivamente para viajes de negocios
Proceso de solicitud con Deel
El equipo de Global Mobility de Deel maneja toda la gestión:
Evaluación de elegibilidad — El equipo de Mobility Sales verifica que tu empleado cumple los criterios
Recopilación de documentos — Se reúnen pasaporte, contrato, documentos financieros y antecedentes
Coordinación con el consulado — Se programa la cita en el centro de visado o embajada
Preparación del paquete — El vendor ensambla toda la documentación requerida
Asistencia a cita — Tu empleado presenta documentos en la entrevista consular
Aprobación y viaje — Una vez aprobada, el empleado viaja
Cuándo usar la visa de negocios Schengen
Este tipo de visa funciona bien para:
Ejecutivos que asisten a conferencias o ferias comerciales en Europa
Equipos que necesitan reunirse con clientes o socios en la zona Schengen
Colaboradores enviados para capacitación o eventos corporativos cortos Si necesitas trasladar a un empleado de forma permanente o a largo plazo a un país Schengen específico, el proceso es diferente. En ese caso, comunícate con el equipo de Deel para explorar opciones de reubicación laboral con contrato (EOR) en ese país.
Deel, la plataforma de soporte de visas y contratación internacional RRHH
En esta sección, explicaremos cómo tu empresa puede agilizar las solicitudes de visa utilizando la plataforma internacional de RR.HH de Deel con soporte integrado para visas e inmigración.
Verificador de elegibilidad para visas
Haz una evaluación para identificar la mejor opción de visa según la información del colaborador.
Apoyo para la solicitud de visa
Acelera el proceso con el servicio de soporte acelerado para la solicitud de visas de Deel. Nuestros expertos en inmigración manejan el patrocinio de visas, las solicitudes y el cumplimiento legal en una fracción del tiempo.
Descubre cómo la empresa de tecnología financiera Revolut simplificó el proceso de traslado de colaboradores para seguir creciendo rápido.
A través de Deel, hemos contratado a más de 150 personas hasta ahora y trasladado a más de 10 colaboradores a países como Emiratos Árabes Unidos y Suiza [...] Deel nos ha brindado un apoyo increíble patrocinando visas en varios países y gestionando todos los requisitos necesarios desde a nivel de trámites y documentación, entre otras cosas que fueron un desafío para nosotros.
—Luka Besling,
HR Manager, Revolut
Autoservicio para cargar documentos
Haz que los empleados carguen los documentos necesarios directamente en la plataforma para reducir el papeleo manual de los equipos de RR.HH y mejorar la eficiencia y la seguridad de los datos.
Patrocinio de visa con un socio EOR
Solicita el patrocinio de la visa que puedes obtener a través de Employer of Record (EOR) para permitir que Deel patrocine la visa de tu empleado por ti. Este enfoque es conveniente si no tienes una entidad en el país de destino, lo que suele ser un requisito legal.
Descubre cómo la empresa de tecnología de pagos Form3 aumentó su fuerza laboral en un 20% en un año con ayuda de Deel.
Deel nos permitió contratar a 100 personas que probablemente no hubiéramos podido contratar de otra manera... Deel nos da la tranquilidad de saber que en temas de visa, el colaborador obtendrá el apoyo que necesita.
—Leanne Schofield,
Head of People, Form3
Dashboard de seguimiento de visas e inmigración
Obtén actualizaciones en tiempo real sobre los estados de las solicitudes de visa para beneficiarte de una mayor visibilidad y control sobre todo el proceso.
Descubre cómo la plataforma de toma de decisiones automatizada Taktile ayudó a tres colaboradores obtener la visa e hizo seguimiento del progreso a través del rastreador en la aplicación Deel.
Dejamos todo en manos de Deel... pero es bueno tener transparencia y mucha visibilidad de cómo se desarrolla el caso.
—Valeria Rosati,
líder de operaciones de recursos humanos, Taktile
Soporte personalizado y expertos en inmigración internos
Recibe asistencia on-demand por parte de un equipo de profesionales expertos en inmigración quienes te darán respuestas y tranquilidad durante todo el proceso.
Deel hace que sea mucho más rápido para nosotros reubicar a los empleados, con experiencia en países donde nunca hemos operado. Con el tiempo ahorrado, podemos mejorar nuestros KPI y nuestra productividad.
—Luka Besling,
HR Manager, Revolut
Herramientas y soluciones de RR.HH integradas para la inmigración corporativa
La plataforma de Deel va más allá de las solicitudes de visa y ofrece un conjunto de funciones relacionadas con RR.HH para equipos, freelancers y empleados locales e internacionales. Esta respalda diversas necesidades, desde nómina en diferentes países y presentación de impuestos hasta administración de beneficios, espacios flexibles, gestión de herramientas de trabajo, equity, verificación de antecedentes, protección de errores de clasificación y más.
Descubre cómo el creador flexible de formularios online Paperform ahorra 104 días de costos de RR.HH al año, gracias a Deel.
Los ahorros de costos que Deel ha permitido... ascenderían fácilmente a decenas de miles de dólares, tal vez incluso cerca de $100,000 por año. Esto incluiría ahorros en costos de personal de RR.HH, seguros, honorarios legales de abogados y contadores, y el costo potencial de todas las herramientas incluidas en la plataforma.
—Diony McPherson,
CoFounder & COO, Paperform
Automatiza las solicitudes de visa con Deel
Las solicitudes de visa no tienen porqué ser un obstáculo desalentador para las empresas que aspiran a una expansión internacional. La plataforma global de RR.HH de Deel simplifica el proceso, garantiza el cumplimiento legal, mejora la visibilidad y contribuye a la excelencia en las experiencias de los empleados.
¿Quieres simplificar los procesos de contratación internacional y de traslado de colaboradores? Explora la solución de visas e inmigración de Deel o solicita tu demo para dar el primer paso hacia un proceso de obtención de visa eficiente, legal y libre de estrés.
Deel Mobility
Obtén visas mundiales sin trabajo adicional
FAQs
¿Cuál es el coste de los permisos de trabajo para empleados en México?
Los costos de permisos de trabajo en México son significativamente más altos que en muchos otros países latinoamericanos, oscilando entre USD 4,500–5,500 aproximadamente, incluidos fees gubernamentales y de procesamiento.
El tiempo de tramitación es de 2–3 meses, ya que incluye revisión de documentos, preparación de materiales, trámite migratorio y el canje de visa por tarjeta de residencia en territorio mexicano.
Un punto importante: el empleado solo puede iniciar labores una vez que tenga la tarjeta de residencia emitida, no antes.
Los costos exactos varían según la nacionalidad del empleado, tipo de puesto y documentación requerida. Deel coordina todo el proceso con autoridades mexicanas para garantizar que tu solicitud cumpla con requisitos actuales sin sorpresas de costos. Solicita una consultoría gratuita para conocer el coste exacto para tu caso.
¿Cómo controlar cambios en leyes migratorias y laborales?
Las leyes de inmigración cambian constantemente, y mantenerse al día es un desafío real. Aquí te mostramos cómo proteger a tu empresa:
1. Mantén una suscripción a alertas de cumplimiento
Registra tu empresa en portales de inmigración de los países donde operas para recibir notificaciones sobre cambios normativos. Muchos países publican cambios en sus sitios web de inmigración.
2. Trabaja con expertos internos
Un socio como Deel monitorea cambios legales en 150+ países constantemente. Nuestro equipo de Global Mobility se actualiza diariamente sobre cambios en leyes laborales e inmigración, por lo que tu empresa siempre cumple con los requisitos vigentes.
3. Revisa anualmente tu estrategia de movilidad global
Las leyes cambian año a año. Dedica tiempo a revisar:
Nuevos requisitos de visa para países donde trasladaste empleados
Cambios en impuestos sobre remesas o beneficios internacionales
Nuevas restricciones sobre tipos de permiso de trabajo
Actualizaciones en documentación requerida
4. Usa un dashboard centralizado
Una plataforma como Deel te da visibilidad en tiempo real sobre el estado de cada solicitud de visa y cambios aplicables. Esto es mucho más confiable que rastrear cambios manualmente en múltiples países.
5. Comunica cambios críticos a tu equipo legal
Si un país donde tienes empleados introduce cambios significativos, asegúrate de:
Notificar a tu departamento legal o equipo de cumplimiento
Evaluar cómo afecta a empleados actuales
Actualizar políticas internas de movilidad si es necesario
¿Qué hace Deel por ti frente a los cambios en leyes migratorias?
En lugar de que tú monitorees leyes en 38+ países, nuestro equipo de expertos en inmigración lo hace por ti. Cuando cambian las leyes, te notificamos y adaptamos el proceso de solicitud en consecuencia. Esto minimiza riesgo legal y asegura que tus traslados siempre cumplen con normativas actuales. Conoce más aquí.
¿Cuáles son los países incluidos en el Espacio Schengen y qué hago si mi empleado necesita viajar a otros?
El Espacio Schengen incluye 27 países europeos donde una sola visa Schengen te permite que tu empleado viaje libremente sin controles fronterizos. Los principales son:
Zona central: Alemania, Francia, Italia, España, Bélgica, Países Bajos Europa del Este: Polonia, República Checa, Eslovaquia, Hungría Nórdicos: Suecia, Dinamarca, Noruega, Islandia Mediterráneo: Grecia, Portugal, Malta Otros: Luxemburgo, Eslovenia, Croacia, Letonia, Lituania, Estonia
Con la visa Schengen, tu empleado puede moverse entre estos países sin restricciones siempre que respete el límite de 60 días acumulados por año.
Si tu empleado también necesita viajar a países fuera de Schengen — como Reino Unido, Suiza, o cualquier otra nación — deberá tramitar visas adicionales específicas para esos territorios. La buena noticia: Deel puede coordinar múltiples visas simultáneamente, simplificando todo el proceso de solicitud y documentación. Así tu empleado obtiene todos los permisos necesarios en paralelo, no secuencialmente.
¿Qué pasa si mi empleado necesita más de 60 días en Europa? ¿Hay alternativas?
Los 60 días anuales se agotan rápido. Si tu empleado realiza dos viajes de negocio a la zona Schengen (30 días cada uno), habrá alcanzado el límite. Para estadías más largas, tienes varias opciones:
Opción 1: Solicitar visas nacionales por país
Algunos países Schengen ofrecen visas de trabajo nacionales que permiten estadías de 90+ días sin contar contra el límite de 60 días. Por ejemplo:
Visa de negocio de largo plazo en Alemania o Francia
Permiso de trabajo temporal en Bélgica o Países Bajos Deel evalúa cuál es la mejor opción según el país donde tu empleado pasará más tiempo y sus necesidades específicas.
Opción 2: Reubicación con contrato (EOR)
Si el empleado necesita estar en Europa de forma más permanente, una reubicación laboral en un país específico es más eficiente que renovar visas constantemente. Deel actúa como tu empleador oficial en ese país, manejando impuestos, nómina, beneficios y cumplimiento legal. Muchas empresas descubren que esto es más rentable a largo plazo que múltiples solicitudes de visa corta.
Opción 3: Categorías especializadas de visa
En algunos casos existen visas especializadas para profesionales, nómadas digitales o trabajadores remotos que ofrecen mayor flexibilidad de estadía.
La recomendación de Deel Durante una consultoría, nuestro equipo de Global Mobility analiza tu caso específico — duración del traslado, país de destino, naturaleza del trabajo — y recomienda la opción más conforme según regulaciones locales. Cada país tiene requisitos y limitaciones distintas, así que es fundamental evaluar tu situación antes de elegir entre visas nacionales, EOR u otras alternativas. Siempre consulta con un experto en migración tu caso específico.
