Qu'est-ce qu'une fourchette salariale ?

La fourchette salariale est une plage de rémunération définie par l'employeur pour garantir une rémunération équitable pour un poste donné ou un niveau précis au sein de l'entreprise. Elle établit les salaires minimum et maximum que les employés occupant un même poste peuvent percevoir, favorisant ainsi l’équité interne et la compétitivité sur le marché de l’emploi. Dans ce guide proposé par Deel, découvrez comment optimiser vos pratiques salariales.

À quoi sert une fourchette salariale dans une entreprise ?

La fourchette salariale sert de cadre structuré pour assurer une rémunération juste et transparente au sein de votre organisation. En alignant les salaires sur des limites claires pour chaque poste, que ce soit en présentiel ou en télétravail, ces fourchettes permettent de :

1. Garantir une équité interne

Les fourchettes de salaire maintiennent une rémunération cohérente pour les employés occupant des fonctions similaires. Dans une grande organisation avec plusieurs équipes, ces plages salariales transparentes évitent que deux employés ayant le même titre et des responsabilités comparables perçoivent des salaires totalement différents. Cela renforce le sentiment d’équité et de confiance des salariés.

2. Assurer une compétitivité sur le marché

En comparant les grilles de salaires avec les standards du marché, vous offrez une rémunération compétitive pour attirer et retenir des talents qualifiés. Par exemple, une entreprise technologique peut fixer sa fourchette de rémunération légèrement au-dessus des moyennes du marché pour attirer des ingénieurs logiciels hautement qualifiés.

3. Favoriser la transparence salariale

Les fourchettes de salaires clarifient les politiques de rémunération, réduisant les malentendus et renforçant la confiance entre les salariés et la direction. Lors des discussions sur l’évolution de carrière, les responsables RH peuvent mettre en avant les fourchettes de rémunération liées à des postes supérieurs, offrant ainsi une vision claire des possibilités d’évolution salariale.

4. Gérer les budgets efficacement

Les fourchettes salariales définissent des limites financières précises pour chaque poste, facilitant alors la gestion des coûts salariaux et la prévision budgétaire. Par exemple, une startup en plein recrutement peut utiliser ces plages pour allouer des budgets adaptés aux nouvelles recrues sans dépasser ses dépenses prévues.

5. Promouvoir l’équité salariale

Des fourchettes de salaires transparentes réduisent les risques de disparités de rémunération liées au genre, à l’origine ou aux tactiques de négociation individuelle, renforçant l’inclusion au travail. Une entreprise qui audite régulièrement ses fourchettes salariales peut identifier et réduire les écarts salariaux.

Comment fonctionnent les fourchettes salariales ?

Les fourchettes salariales offrent une approche claire et structurée de la rémunération tout en permettant une certaine flexibilité en fonction des politiques de l’entreprise et des circonstances individuelles.

La fourchette salariale inclut-elle les primes ?

Les fourchettes salariales se concentrent généralement sur le salaire de base. Cependant, elles peuvent aussi inclure des indications sur des éléments supplémentaires, comme des primes, des incitations ou des options d’achat d’actions, selon la structure de l’organisation.

Les primes sont souvent considérées comme des composantes distinctes, liées à des indicateurs de performance ou aux résultats de l’entreprise. Certaines entreprises alignent leurs fourchettes salariales sur des packages de rémunération globale afin de donner aux employés une vision plus claire de leurs gains potentiels.

Les fourchettes salariales sont-elles négociables ?

Les fourchettes salariales fixent des limites claires en matière de rémunération. Cependant, il existe habituellement une marge de négociation à l’intérieur de la plage définie, en fonction de l’expérience du candidat, des qualifications ou de la demande sur le marché.

Certaines organisations peuvent faire des exceptions pour des candidats exceptionnels ou pour des postes difficiles à pourvoir. Toutefois, négocier en dehors des fourchettes salariales reste rare, car cela peut entraîner des inégalités salariales.

Zoom sur un exemple de fourchette salariale

Voici un exemple de fourchette salariale provenant de Wise, une entreprise mondiale de services financiers de premier plan. En examinant leurs fourchettes salariales pour les postes liés aux produits, disponibles publiquement, nous observons :

• Des descriptions de la fiche de poste clairement définies, chacune avec des fourchettes salariales distinctes.
• Des plages salariales transparentes avec une vision claire de l’évolution de carrière possible dans les rôles.
• Des fourchettes de rémunération qui varient selon les lieux et les devises, chacune étant alignée sur les conditions du marché local

Par exemple, un Chef de Produit adjoint dispose des fourchettes salariales suivantes selon la localisation :

• 55 000 à 70 000 GBP (Royaume-Uni) ;
• 125 000 à 148 000 USD (à Austin et New York) ;
• 90 000 à 120 000 SGD (Singapour) ;
• 42 000 à 52 800 EUR (en Estonie) ;
• 12 000 000 à 15 000 000 HUF (Hongrie).

Quels sont les avantages d’une fourchette salariale ?

Les fourchettes de salaires apportent de nombreux avantages :

1. Promouvoir l’équité interne. Les fourchettes salariales permettent de rémunérer de manière cohérente les employés occupant des rôles similaires, favorisant l’équité et la confiance au sein des organisations tout en réduisant les insatisfactions liées aux écarts de rémunération.
2. Renforcer la compétitivité sur le marché. Comparer les plages salariales aux standards de l’industrie aide à maintenir des structures de rémunération compétitives pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.
3. Soutenir la gestion budgétaire. Les fourchettes salariales offrent des paramètres financiers clairs pour rémunérer vos futurs salariés, aidant à prévoir les coûts et à allouer efficacement vos ressources.
4. Faciliter l'évolution de carrière. Des fourchettes salariales claires donnent aux employés une visibilité sur les opportunités d’évolution salariale, les motivant à développer leurs compétences professionnelles et à progresser dans leur carrière.
5. Simplifier les décisions liées à la rémunération. Les plages salariales fournissent un cadre standardisé qui simplifie les décisions en matière de rémunération, permettant aux organisations de déterminer des salaires équitables et cohérents pour les nouvelles recrues, les promotions et les changements de poste.

Comment les fourchettes salariales contribuent-elles aux efforts de diversité et d’inclusion ?

Les fourchettes salariales jouent également un rôle clé en matière de diversité et d’inclusion. Avec des plages salariales transparentes, les organisations réduisent les biais inconscients liés à la rémunération et garantissent une rémunération équitable pour les employés issus de divers horizons. Cela aide à identifier et à combler les écarts salariaux, favorisant un environnement de travail plus équitable.

Par exemple, une entreprise technologique avec des fourchettes salariales transparentes peut garantir que les femmes et les minorités sous-représentées reçoivent un salaire équitable, réduisant alors les disparités historiques.

Quels sont les inconvénients des fourchettes salariales ?

Bien que les fourchettes salariales offrent de nombreux avantages, elles présentent également des défis. Voici trois principales difficultés :

Des fourchettes salariales trop rigides

Les fourchettes salariales peuvent entraîner des pratiques de rémunération rigides, limitant ainsi la capacité d’un employeur à proposer un salaire compétitif pour des talents exceptionnels. Par exemple, si un candidat hautement qualifié demande un salaire supérieur au maximum de la fourchette, l’entreprise peut perdre l’opportunité de l’embaucher.

Risque de compression des salaires

Les fourchettes salariales peuvent involontairement provoquer une compression salariale, où l’écart de rémunération entre les rôles juniors et seniors devient minime. Cela peut démotiver les employés expérimentés et compliquer la rétention des meilleurs talents, en particulier dans les secteurs compétitifs.

Une complexité administrative

Gérer et actualiser les fourchettes salariales peut être chronophage et exigeant en matière de ressources, surtout pour les organisations avec de nombreux rôles ou dans des marchés en évolution rapide. Cela peut entraîner des fourchettes obsolètes, réduisant leur efficacité et leur performance au fil du temps.

Comment les organisations déterminent-elles les fourchettes salariales ?

Les entreprises établissent des fourchettes salariales grâce à des évaluations détaillées des postes, équilibrant les besoins internes avec les tendances du marché du travail. Ce processus prend en compte la complexité du rôle, le niveau de responsabilité, les qualifications requises et l’expérience nécessaire pour accomplir le travail efficacement.

Elles peuvent utiliser des études de marché pour comparer leurs structures salariales aux standards de l’industrie, analyser les données issues d’enquêtes salariales ou consulter des experts en rémunération pour construire des fourchettes alignées sur les attentes du marché.

La localisation est un autre facteur affectant les fourchettes salariales. Comme dans l’exemple de Wise de paie internationale, elles peuvent varier selon les régions pour tenir compte des différences de coût de la vie et des conditions du marché local, garantissant équité et compétitivité entre les zones géographiques.

Les entreprises devraient-elles partager leurs fourchettes salariales avec les employés ?

Dans certains pays, la question ne se pose pas car les entreprises sont tenues de divulguer leurs fourchettes salariales.

Par exemple, en Californie, les employeurs ayant 15 employés ou plus doivent inclure les fourchettes de salaires dans toutes les offres d’emploi et les fournir aux employés actuels sur demande.

De même, dans l’Union européenne, la directive sur la transparence des rémunérations exige des employeurs qu’ils communiquent à leurs travailleurs les niveaux de rémunération ainsi que les critères utilisés pour les déterminer.

Dans d’autres juridictions, la transparence des salaires dépend de la culture d'entreprise et de la stratégie organisationnelle. Certaines entreprises choisissent de partager ouvertement leurs structures de rémunération afin de promouvoir l’équité interne et d’attirer des talents en adéquation avec leurs valeurs. Un atout indéniable pour la marque employeur de votre entreprise !

Les employés attachent de plus en plus d’importance à la transparence, la considérant comme un élément clé de la confiance et de la satisfaction au travail. Une récente étude de PayScale a montré que les salariés sont plus enclins à quitter leur employeur si celui-ci manque de transparence concernant les décisions salariales.

Quel rôle jouent les fourchettes salariales dans les pratiques d’embauche à l’international ?

Les fourchettes salariales offrent une structure claire pour la rémunération, garantissant équité et compétitivité sur des marchés du travail variés. Elles permettent aux entreprises de faire face aux complexités de l’embauche à l’international et à :

• Garantir le respect des lois locales du travail, comme les réglementations sur le salaire minimum, qui varient selon les pays. Par exemple, en Bolivie, le salaire minimum mensuel en 2024 était de 2 500 BOB (environ 360 USD), et les employeurs doivent s’y conformer pour opérer légalement.
• Refléter le coût de la vie dans différentes régions pour assurer une rémunération équitable aux employés du monde entier. Ainsi, le salaire d’un développeur à San Francisco est souvent plus élevé que celui d’un développeur à Bangalore pour tenir compte des coûts de vie plus élevés aux États-Unis.
• Maintenir l’équité interne à l’échelle mondiale en veillant à ce que des salariés occupant des rôles similaires reçoivent des rémunérations comparables, ajustées en fonction des différences régionales. Cela favorise la justice et la confiance au sein des équipes internationales.
• Adopter des stratégies de rémunération compétitives en alignant les salaires aux taux du marché local. Offrir des salaires compétitifs dans des pays comme l’Allemagne, où la demande de main-d'œuvre qualifiée est forte, est essentiel pour attirer les meilleurs talents.
• Soutenir la planification budgétaire et la prévision financière en comprenant les attentes salariales dans des pays où les lois sur les salaires et les conventions collectives influencent les grilles salariales comme en Suède.

Comment ajuster les fourchettes salariales en fonction des évolutions du marché ?

Les entreprises analysent régulièrement les données du marché, les tendances sectorielles et les indicateurs économiques pour adapter leurs niveaux de rémunération aux conditions actuelles. Ce processus inclut :

• La recherche de marché, les enquêtes salariales périodiques et des exercices de benchmarking pour déterminer les ajustements nécessaires à la compétitivité.
• La prise en compte de facteurs comme l’inflation, les évolutions de la demande dans certains secteurs, ou encore les conditions économiques.
• Le recours à des consultants spécialisés en rémunération afin d’obtenir des insights approfondis sur les fluctuations du marché.

Par exemple, au Royaume-Uni, de nombreuses entreprises ont ajusté de façon proactive leurs grilles salariales pour contrer l’inflation croissante. Sainsbury’s, une chaîne de supermarchés britannique, a récemment révisé les salaires de ses employés pour répondre aux pressions inflationnistes :

Comment les fourchettes salariales influencent-elles la motivation et la rétention des employés ?

Les fourchettes salariales ont un impact significatif sur la motivation et la rétention des talents en apportant transparence et équité dans les politiques de rémunération.

Les employés qui comprennent leur cadre salarial et anticipent leurs opportunités de carrière sont plus susceptibles de se sentir valorisés et motivés. Ils sont également moins enclins à chercher un autre emploi pour un meilleur salaire perçu. Une étude réalisée par Randstad a révélé que les salaires et les avantages sociaux restent parmi les facteurs les plus déterminants dans la décision des salariés de rester ou de changer de poste.

En plus de cela, les fourchettes salariales facilitent les discussions sur l'évolution de carrière. Elles incitent les employés à envisager une progression salariale alignée sur des promotions ou des acquis de compétences, ce qui les encourage à évoluer au sein de leur organisation.

Quels sont les défis liés à la mise en place des fourchettes salariales ?

Malgré leurs avantages, la mise en œuvre de fourchettes salariales peut présenter de sérieux défis nécessitant une planification et une communication minutieuse, comme :

• Résistance des employés : certains des membres de votre équipe peuvent considérer ces plages comme limitant leur potentiel de rémunération, notamment les plus performants. Une communication claire est essentielle pour expliquer comment ces fourchettes favorisent l’équité et les opportunités de croissance.
• Processus exigeant en ressources : effectuer régulièrement des benchmarks de salaire et analyser les données peut s'avérer coûteux et chronophage, en particulier pour les secteurs dynamiques.
• Équilibre entre budget et compétitivité : aligner les grilles salariales sur les contraintes budgétaires tout en attirant les talents est un exercice complexe dans lequel il faut jongler entre ces deux conditions.
• Adoption aux conditions du marché : dans des marchés volatils, des fourchettes rigides peuvent rapidement devenir obsolètes, nécessitant une certaine flexibilité pour maintenir leur efficacité.

Les petites entreprises (TPE-PME), en particulier, peuvent rencontrer des difficultés spécifiques, telles que :

• Budgets limités pour les analyses : le manque de fonds ou d’accès à des données détaillées sur le marché peut entraîner des plages salariales moins compétitives.
• Traitement des disparités salariales : des budgets restreints compliquent la correction des écarts de rémunération existants, ce qui peut créer un mécontentement parmi les employés.
• Expertise RH réduite : sans une équipe RH spécialisée, les petites structures risquent une mise en œuvre incohérente ou mal exécutée.

Comment les entreprises peuvent-elles garantir la conformité avec leurs fourchettes salariales ?

Une approche structurée permet aux entreprises de garantir le respect des fourchettes salariales définies. Pour cela :

• Développez des politiques et des procédures claires : mettez en place des lignes directrices complètes pour que toutes les parties prenantes comprennent l’importance de respecter ces plages.
• Réalisez des audits réguliers : examinez périodiquement les données salariales pour identifier les écarts, promouvoir l’équité et prévenir les risques juridiques.
• Formez les équipes RH et les managers : offrez des formations sur les politiques de rémunération pour que les responsables comprennent leur rôle dans le maintien de la conformité et de l’équité.
• Appuyez-vous sur des logiciels RH : simplifiez la conformité de la paie grâce à la technologie en surveillant les données de rémunération (attention à la conformité au RGPD), générant des alertes en cas de déviation et fournissant des insights concrets.
• Documentez les décisions salariales : préparez des dossiers détaillés sur les décisions de rémunération et leur justification pour garantir la transparence et disposer d’une protection légale en cas de contestation.

Comment la technologie peut-elle faciliter la gestion des fourchettes salariales ?

Les outils et logiciels RH modernes permettent de maintenir des structures de rémunération justes et compétitives au sein de votre masse salariale grâce à :

• Une analyse et un benchmark simplifiés. Les logiciels SIRH automatisent l’analyse des tendances du marché et le benchmarking salarial, garantissant l’alignement avec les standards du secteur tout en réduisant l’effort manuel.
• Un suivi et une vérification renforcés. La technologie facilite le suivi des données de rémunération et les audits réguliers, permettant aux organisations d’identifier les écarts et de respecter les plages existantes.
• Une transparence accrue et un engagement des employés. Les plateformes RH offrent aux employés un accès à des informations sur les grilles salariales et des ressources pour développer leur carrière, renforçant ainsi la confiance et une prise de décision éclairée.
• Une intégration de la gestion de la rémunération et de la performance. Les outils avancés lient la gestion des salaires aux évaluations de performances, motivant les employés à atteindre les objectifs organisationnels.

Grâce à la technologie, les entreprises peuvent ajuster les salaires en fonction des performances, suivre les résultats et récompenser efficacement les meilleurs talents. Cela renforce une culture de reconnaissance et de productivité tout en rendant les tâches administratives plus simples.

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