360PlayerがDeelで人事の記録管理を効率化する方法

360Player はストックホルム拠点のオールインワンのスポーツテックプラットフォームで、5大陸に展開する中で典型的な「スタートアップの混乱」に直面していました。Deel導入前は、従業員データがExcelシートやGoogle Driveに散在していました。入社日、契約書、給与履歴がバラバラに保管されており、従業員への迅速な回答や投資家への正確なデータ提供が困難でした。

従業員数が倍増する中で、運用チームはスウェーデン、英国、スペイン、米国、オーストラリアといった国々で多様な雇用形態を手作業で管理することはもはや持続可能ではないと認識しました。

「Deel導入前は混乱していました。従業員は休暇が承認されているか、経費が支払われているか分からない状況でした。Deelのおかげで、会社として次のステップを踏むことができました。」 — Isabella Sala, オペレーションスペシャリスト, 360player

HiBobやRipplingのような従来型のHRISを検討する中で、360Playerはそれらが複雑すぎるか導入に時間がかかりすぎることに気付きました。彼らには、自分たちのスピードで動けるシステムが必要でした。

Deelを選んだことで、わずか2週間でグローバルHRISを導入し、自社法人で雇用される従業員やEOR（Employer of Record、雇用代行サービス）経由の従業員を含め、全員をプラットフォームに移行できました。特に英国ではBrexit後のコンプライアンスによりスウェーデンの法人経由での社内雇用がほぼ不可能になっていたため、Deelはチームにとって非常に大きな救いとなりました。

「英国ではEOR用、米国では給与用、スウェーデンでは給与用といったように複数のプラットフォームに分かれるのではなく、必要なものをすべて一つのプラットフォームでまかなえることを求めていました。Deelは私たちのようなグローバル企業に合致するものでした。」 — Isabella Sala, オペレーションスペシャリスト, 360player

効率への影響は即座に現れました。かつては数週間かかっていた経営陣、取締役会、オーナー向けの報告作業は、標準化されたグローバルレポートにより数分で完了できるようになりました。

オンボーディング、契約作成、コンプライアンス監視を自動化したことで、360Playerは少なくとも2名分の追加の人事担当を採用する必要がなくなりました。経理チームはグローバルな離職率や給与動向をリアルタイムで把握できるようになり、各マネージャーは専門的な人事トレーニングを受けなくても自チームの休暇管理やデータ項目の管理ができるようになりました。

「Deelがなければ私たちは規模を拡大できなかったでしょう。毎日何時間も節約できます。もしDeelがなければ、契約書の送付、新規社員の設定、オンボーディング支援などを担当する人がさらに2名は必要になっていたはずです。」 — Isabella Sala, オペレーションスペシャリスト, 360player

今後の展開

グローバルなHR基盤が整ったことで、360Playerは現在Deelの機能拡張に注力しています。彼らはEngageを有効化し、Deel HRのタレントマネジメントモジュールを導入して、上意下達のマネージャー評価から脱却し、構造化された360度フィードバックによるパフォーマンス管理を実装する予定です。Deelはモジュラー式であるため、プラットフォームを切り替えることなくチームと機能を拡張し続けることができます。