360PlayerはDeelで人事の記録管理システムを効率化しました

ストックホルムを拠点とするオールインワンのスポーツテックプラットフォーム、360Playerは、5大陸へと事業を拡大する中で、スタートアップにありがちな「業務の混乱」に直面していました。Deelの導入前は、従業員データが複数のExcelシートやGoogleドライブに分散していました。入社日、契約書、給与履歴もあちこちに点在し、従業員の質問にすぐに答えることも、投資家に正確なデータを提供することもできませんでした。

従業員数が2倍になる中、オペレーションチームは、スウェーデン、英国、スペイン、米国、オーストラリアにまたがる多様な雇用形態を、手作業で管理し続けることはもはや難しいと認識しました。

「Deelの導入前は、業務が混乱していました。休暇が承認されたかどうかも、経費の申請がメールで送られたかどうかも、従業員には分かりませんでした。Deelのおかげで、会社として次の段階へ進むことができました。」 — Isabella Sala、オペレーションスペシャリスト、360player

360PlayerはHiBobやRipplingなどの従来型のHRISを検討しましたが、仕組みが複雑すぎたり、導入に時間がかかりすぎたりすると感じていました。同社が必要としていたのは、自社の成長スピードに対応できるシステムでした。

Deelを選んだことで、わずか2週間でグローバルなHRISを導入し、自社法人で雇用する従業員からEOR（Employer of Record、雇用代行サービス）を通じて雇用する従業員まで、全員を同じプラットフォームに集約できました。Deelはチームが抱えていた課題の解決につながりました。特に英国では、EU離脱後のコンプライアンス要件により、スウェーデン法人を通じた直接雇用がほぼ不可能になっていました。

「英国のEOR用、米国の給与管理用、スウェーデンの給与管理用と、それぞれ別のプラットフォームを使うのではなく、必要なものがすべて1つにまとまった仕組みを探していました。Deelは、当社のようなグローバル企業に合っていました。」 — Isabella Sala、オペレーションスペシャリスト、360player

業務効率への効果はすぐに表れました。経営陣、取締役会、オーナー向けの報告では、手作業でのデータ照合に数週間を要していましたが、今では標準化されたグローバルレポートにより、数分で完了できます。

オンボーディング、契約書の作成、コンプライアンスの監視を自動化したことで、360Playerは人事担当者を少なくとも2人追加採用せずに済みました。財務チームは世界各地の人材定着状況や給与の傾向をリアルタイムで把握できるようになり、マネージャーも人事の専門研修を受けることなく、自分のチームの休暇やデータ項目を管理できます。

「Deelがなければ、事業を拡大することはできません。毎日何時間もの作業時間を削減できています。Deelがなければ、契約書の送付や新入社員の登録、オンボーディングのサポートを担当するメンバーを、あと2人は採用する必要があったと思います。」 — Isabella Sala、オペレーションスペシャリスト、360player

今後の展望

グローバルな人事基盤を整えた360Playerは、現在、Deelの活用範囲の拡大に注力しています。Deel HRのタレントマネジメントモジュールであるEngageを有効化し、マネージャーによるトップダウンの評価から、体系的な360度のパフォーマンス管理へ移行する計画です。Deelはモジュール式のため、プラットフォームを切り替えることなく、チームの規模も活用できる機能も拡大し続けられます。