CryptioがDeelでグローバルなHRオペレーティングシステムを構築した方法

Cryptioはデジタル資産向けのデータ変換およびERPプラットフォームで、9つの法域で事業を展開しており、従業員数は1年未満でほぼ倍増して140名になりました。Fem Markslagが17人目の採用として入社したとき、彼女は人事機能を一から構築しました。

しばらくの間、彼女は6つのツールからなる人事スタックを運用していました：HRIS、米国とフランス向けの別々の給与システム、英国向けのEORプロバイダー、報酬ツール、ATSの合計6つです。それらは互いに連携していませんでした。毎回の給与サイクルではプラットフォーム間でスプレッドシートを突き合わせる必要がありました。キャリア開発はGoogleドキュメントやスライドに散在していました。HRの単一の真実の出所はなく、成長や従業員への期待を明確に見ることができませんでした。

「本当に何も連携していませんでした。従業員情報は複数のプラットフォームに散らばっており、毎月、実際に活用できる数値を得るために手作業でスプレッドシートを統合して一致させる必要がありました。」 — Fem Markslag, 人事担当副社長, Cryptio

Cryptioは移行に対して意図的で段階的なアプローチを採用しました。まずHRIS、EOR、Deel Payrollを導入してコンプライアンスと支払いの基盤を整え、それから他の機能を追加しました。次にEngageでタレント管理を展開しました。

MarkslagのチームがEngageに触れる前に、彼女はキャリアフレームワークを構築しました：すべての従業員にパス、レベル、コンピテンシーが割り当てられました。そのフレームワークがその後のすべての接続要素になりました。評価はそれを参照します。目標はそれに紐づきます。給与に関する会話もそこから始まります。

学習コンテンツも同じ場所にあります。Cryptioは社内の研修ハブをDeelの内部に構築し、コースやプログラムを作成し、OpenSesameの連携でコンテンツを取り込みました。誰かが新しい役割に移ると、該当するコースが自動的に割り当てられ、Slack経由で配信されます。オンボーディング、年次のコンプライアンス要件、製品知識のコースも同様に動作します。一度設定すれば継続的に運用されます。

「Engageの導入には6週間かかりました。公開前にDeelチームとトレーニングを行い、現場にリリースする前にしっかり整えたかったのです。」 — Fem Markslag, 人事担当副社長, Cryptio

6つのプラットフォームが一つの連携された体験になりました。すべてのCryptio従業員は現在、キャリアパス、職位レベル、および定義されたコンピテンシーセットを持っています。目標は会社戦略から個人のターゲットへと連動します。評価サイクルは自動で実行されます。マネージャーは人事に依頼を回すことなく、自分のメンバーの状況を確認できます。

導入のハードルは高くありませんでした。価値はすぐに明確でした：従業員は給与明細やキャリアパスを閲覧でき、成長のイメージを理解し、自分の仕事が会社の目指す方向とどうつながるかを把握できました。DeelはCryptioの既存の業務フローの一部のように感じられ、別のログインが必要なツールには感じられませんでした。