CryptioがDeelでグローバルHRの運用基盤を構築した方法

Cryptioはデジタル資産向けのデータ変換およびERPプラットフォームで、9つの法域で事業を行っており、従業員数は1年未満でほぼ倍増して140名になりました。Fem Markslagが17人目の採用として入社した際、彼女は人事機能をゼロから構築しました。

しばらくの間、彼女は6つのツールから成るHRスタックで運用していました。HRIS、米国とフランス用の2つの別個の給与システム、英国向けのEORプロバイダー、報酬ツール、ATSです。どれも連携していませんでした。毎回の給与サイクルではプラットフォーム間でスプレッドシートを突き合わせる必要がありました。キャリア開発はGoogleドキュメントやスライドに散在していました。HRの単一の信頼できる情報源はなく、成長や従業員の期待に関する明確な全体像はありませんでした。

— Nothing really talked to each other. Employee information was basically everywhere across multiple platforms. Every month, we needed to manually consolidate and match different spreadsheets just to get numbers we could actually build on. — Fem Markslag、People担当VP、Cryptio

Cryptioは移行に対して意図的で段階的なアプローチを取りました。まずHRIS、EOR（Employer of Record、雇用代行サービス）、Deel Payrollを導入し、コンプライアンスと支払いの基盤を整えてから他の機能を追加しました。次にEngageでタレント管理を展開しました。

MarkslagのチームがEngageに触れる前に、彼女はキャリアフレームワークを構築しました。全従業員に対してキャリアパス、レベル、コンピテンシーが割り当てられました。そのフレームワークはその後のすべての取り組みの接着剤となりました。評価はそれを参照します。目標はそれに紐づきます。給与の話し合いもそこから始まります。

学習も同じ場所に格納されます。CryptioはDeel内部に社内研修ハブを構築し、コースやプログラムを作成し、OpenSesameとの統合を通じてコンテンツを取り込みました。誰かが新しい役割に移ると、関連するコースが自動で割り当てられ、Slack経由で配信されます。オンボーディング、年次コンプライアンス要件、製品知識コースも同様に動作します。一度設定すれば継続的に運用されます。

— Implementing Engage took six weeks. We took our time and had training sessions with the Deel team before go-live—we wanted to get this right before releasing it to our workforce. — Fem Markslag、People担当VP、Cryptio

6つのプラットフォームが1つの連携した体験になりました。現在、Cryptioの全従業員はキャリアパス、職位レベル、定義されたコンピテンシーセットを持っています。目標は会社戦略から個人目標へと連鎖します。評価サイクルは自動で実行されます。マネージャーは人事を経由してリクエストを回すことなく、部下の状況を確認できます。

導入は難しい説得を必要としませんでした。価値がすぐに明確に見えました。従業員は給与明細やキャリアパスを確認でき、成長のイメージを理解し、自分の仕事が会社の目指す方向につながっていることを認識できました。DeelはCryptioが既に働いていたやり方の一部のように感じられ、別のログインが必要なツールという印象にはなりませんでした。