すべてのコアHRツールを1つのシステムで利用してグローバルチームを管理する

人事情報システム(HRIS)は、組織が従業員データを管理し、HRプロセスを効率化し、意思決定を改善するのに役立つソフトウェアソリューションです。給与管理、福利厚生管理、採用、パフォーマンス管理などの主要なHR機能を集中化し、HR業務をより効率的でデータ駆動にします。

適切に設計されたHRISは通常、次の6つのコアHR機能をサポートします。

1. 従業員情報管理：連絡先情報、職務履歴、パフォーマンスデータなどの従業員記録を保存・整理します。
2. コンプライアンスとレポーティング：人事チームが労働法を順守し、監査や戦略的計画のためのレポートを生成するのに役立ちます。
3. 採用とオンボーディング：採用プロセスを円滑にし、新しい従業員のオンボーディングを支援します。
4. 勤怠管理：従業員の勤務時間を監視し、欠勤を追跡し、正確な報酬計算のために給与と連携します。
5. 給与管理と報酬管理：給与処理、税計算、および労働法に関するコンプライアンスの自動化を行います。
6. 福利厚生管理：健康保険、退職金制度、休暇ポリシーなどの従業員福利厚生を管理します。

HRISは次のようないくつかの一般的な人事上の課題を解決します：

• 管理業務の非効率性：書類作業を減らし、手動の人事タスクを自動化します。
• データの不正確さ：給与、従業員記録、コンプライアンスレポートのエラーを最小化します。
• コンプライアンスリスク：規制要件や労働法の変更を追跡するのに役立ちます。
• 従業員体験の低下：従業員が給与、福利厚生、スケジュールにアクセスできるセルフサービスポータルを提供します。
• HRアナリティクスの欠如：より良い人員計画のためのデータ駆動のインサイトを提供します。

Deelのお客様はHRISを利用することで次のようなメリットを得ています：

• PostHogは人員データの手作業管理に非効率がありました。Deelを導入することで、通常はより大きな人事チームを必要とするプロセスを簡素化し、年間で$50k USD以上を節約しました。
• Feedierは従業員データ、休暇申請、給与明細をGoogle Sheetsで管理しており、管理の手間とワークフローの遅延が発生していました。Deelにより人員データを100%集中化し、人事の管理作業量を50%削減しました。
• Cakeは戦略的な地域での採用と労働・税法のコンプライアンスを確保するための現地の専門知識が不足していました。Deelは採用ごとに$3k USD以上のコンプライアンスコストを節約しました。
• Hero Gamingは分散型の人事システム、給与の問題、情報の散在、正式な承認プロセスの欠如に悩まされていました。Deelにより、契約者に優れた就業体験、集中化されたワークフロー、柔軟な支払いシステムを提供できるようになりました。

すべての企業がHRISを使用しているわけではありません。小規模企業ではスプレッドシートや基本的な給与ソフトで人事を管理している場合があります。しかし、会社が成長するにつれて人事業務の複雑さが増し、効率、コンプライアンス、スケーラビリティのためにHRISが不可欠になります。

HRISと人的資本管理(HCM)の選択は、組織のニーズによります：

• HRISは、給与、コンプライアンス、従業員記録の管理などのコアな人事業務を管理するシステムが必要な企業に最適です。
• HCMはHRISと同じ機能に加え、タレントマネジメント、後継者育成計画、高度なアナリティクスなど、より戦略的な機能を含むより包括的なソフトウェアです。

HRISが必要な兆候：

1. 給与管理、福利厚生管理、コンプライアンスの追跡などの人事プロセスに時間がかかりすぎている。
2. 給与、税務コンプライアンス、レポーティングのエラーが増えている。
3. より良い記録管理と従業員向けのセルフサービスが必要である。
4. 労働力が増えているが比較的単純である—主にフルタイムスタッフを1ヶ所または少数の拠点で雇用している場合、HRISで人事記録の管理、勤怠の追跡、給与処理を行うのが通常は十分です。

HCMが必要な兆候：

1. 契約者、ギグワーカー、国際従業員、リモートチームなど多様な労働力を管理している。
2. 構造化されたボーナス制度、株式ベースの報酬、国際的な給与体系など、高度な報酬・福利厚生管理が必要である。
3. グローバルに採用・管理を行い、多国間の給与と税務コンプライアンスが必要である。
4. タレントマネジメントとリーダー育成が重要課題である。
5. 人員計画とデータ分析が必要である。

Deelプラットフォームに標準で搭載されているHRISの機能には、以下のものがあります：

• Employee directory: 契約書、税関連書類、給与などにおける一貫した記録のために従業員データを集中管理します。
• Onboarding and offboarding: コンプライアンスフォーム、税務申告、最終支払いを自動化します。
• Time-off management: 休暇申請を追跡し、給与と自動で同期します。
• Workflow automation: 承認（経費、休暇など）を効率化し、リアルタイムで給与と同期します。
• Document management: 契約書、コンプライアンスフォーム、その他重要なドキュメントを安全に保管して簡単にアクセスできます。
• People analytics: 人事と給与のデータを結合して実用的なダッシュボードを作成します。

Deelは、採用、給与、コンプライアンス、労働者の育成を一つの統合ソリューションにまとめることでグローバルな人材管理を簡素化します：

• 150カ国以上でEOR従業員、直接雇用、個人請負業者を法令遵守で管理します。
• 統合された人事と給与のアナリティクスおよびリアルタイムのインサイトを活用して意思決定を改善します。
• 組織の成長に伴いプロセスが複雑化しても、カスタマイズ可能なワークフローと自動化機能により業務を効率化し、手作業を減らし、人事機能全体での一貫性を維持します。
• AIを活用して効率を高め、労働法に関する即時の回答を得たり、レポートを生成したりできます。
• 全てのユーザー、HR管理者、チームマネージャー、労働者向けにシンプルで直感的なセルフサーブプラットフォームによりユーザー導入を促進します。
• HRISは、給与、タレントマネジメント、報酬、グローバル採用、デバイスライフサイクル管理などの補完的ソリューションと組み合わせて、完全に統合されたHRテックスタックを実現します。

Deel HRは、事業の拡大に合わせて柔軟に拡張できる透明で公正な料金体系を提供します。必要なモジュールに対してのみ料金が発生し、必要に応じて後から追加することが可能です。特定のHRソリューションをバンドルすると独占的な割引もご利用いただけます。

Deelは専任のオンボーディングマネージャーをアサインし、移行プロセスをチームとともに段階的に進めることでHRISの移行を円滑に行います。包括的なサポートには、移行のあらゆる側面を案内する詳細なガイドやステップごとのビデオチュートリアルが含まれ、チームが自信を持ってHRISを利用できるようにします。より深いサポートを希望する組織向けには、複雑な要件に対応した専門の人事コンサルティングサービスも提供しています。