베트남 법인 설립 없이 현지 인재를 채용하는 EOR 활용 가이드 (2026)

호치민시의 소프트웨어 엔지니어나 하노이의 영업 총괄을 채용하는 등 베트남으로 비즈니스를 확장하는 것은 동남아시아의 활기찬 시장에 합리적인 비용으로 진출할 수 있는 최고의 기회입니다. 베트남의 젊고 IT에 친숙한 인력 구조, 지속적인 GDP 성장, 풍부한 STEM 분야 졸업생은 베트남을 글로벌 기업의 핵심 진출 거점으로 만들고 있습니다.

하지만 베트남 노동법 및 현지 규정을 준수하는 과정은 꽤 까다롭습니다. 빠르게 변화하는 법률, 엄격한 근로계약 체결 요건, 현지 법인 등록 절차 등으로 인해 진출 준비에만 최소 2개월 이상이 소요됩니다. 또한 사업주는 사회보험, 건강보험, 실업보험 규정을 준수하고, 매월 개인소득세(PIT)를 신고·납부하며, 현지 노동법에 부합하는 근로계약서를 작성해야 합니다. 이를 소홀히 하거나 근로자 신분을 잘못 분류할 경우, 막대한 과태료와 소급 지급 부담을 안게 될 수 있습니다.

이때 EOR(Employer of Record, 기록상 고용주) 서비스를 활용하면 현지 법인 설립 없이도 안정적인 사업 확장이 가능해집니다. EOR과 단 한 건의 서비스 계약을 체결하면, EOR의 베트남 현지 법인이 귀사를 대신해 인재를 정식 고용하고 급여를 지급하며, 베트남 노동법 준수 의무와 현지 고용 관련 법적 책임을 전적으로 부담합니다. 귀사는 임직원의 일상 업무, 성과 관리, 조직 문화에 전념하고, 복잡한 행정 및 법적 의무 관리는 EOR이 모두 전담합니다.

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베트남 EOR의 정의

베트남 EOR(기록상 고용주)은 기업 인력에 대해 현지 법적 고용주 역할을 대신 수행하는 현지 법인입니다. EOR 서비스를 활용하면 다음과 같은 업무를 안전하게 위탁할 수 있습니다:

• 근로계약 체결: EOR 현지 법인 명의로 근로자와 정식 근로계약을 체결함.

• 당국 등록: 사회보험청 및 세무서에 임직원을 등록함.

• 급여 및 세무 처리: 매 급여 주기마다 개인소득세(PIT) 및 법정 의무 보험료를 공제하고 지급함.

• 정기 신고: 월별 및 연별 세무·고용 관련 신고를 수행함.

• 법적 리스크 관리: 세무 감사, 소급 과세, 노동 쟁의 등 고용 관련 법적 책임을 전적으로 부담함.

기업은 임직원의 일상 업무 지시, 보수 설정, 팀 온보딩 등 실질적인 경영에 집중하고, 현지 노동법상 고용주로서의 지위와 법적 준수(Compliance) 리스크는 EOR이 모두 흡수합니다.

Deel은 제3자 파트너사에 의존하지 않고 베트남 현지 자회사를 직접 보유하여 운영합니다. 이를 통해 훨씬 빠른 온보딩, Deel Compliance Hub를 통한 실질적인 법적 준수 모니터링, 그리고 필수 사회보험료와 노조 분담금이 모두 포함된 투명한 월 단일 수수료 체계를 제공합니다.

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베트남에서 EOR 서비스를 활용해야 하는 핵심 이유

베트남 노동법, 사회보험법, 노동보훈사회부(MOLISA)의 최신 규정을 준수하며 사업을 진행하는 것은 매우 복잡하고 까다로운 과제입니다. 하지만 EOR을 활용하면 이러한 행정적·법적 장벽을 손쉽게 해결할 수 있습니다.

• 현지 법인 설립 절차 생략: 최소 2개월 이상 소요되는 법인 설립 절차, 자본금 납입, 외국인 투자 등록 과정 없이 즉시 인재를 고용할 수 있습니다.

• 고용주 부담 비용의 예측 가능성: 사회보험, 건강보험, 실업보험, 노동조합비 등을 포함한 법정 의무 부담금이 급여의 23.5%로 고정되어 있어 예산을 명확히 수립할 수 있습니다.

• 현지 언어 및 법적 요건을 준수하는 근로계약서 작성: 베트남에서는 공증 및 서명된 서면 계약서 작성이 필수적입니다. Deel은 현지 법률을 반영한 이중 언어(영어/베트남어) 계약서를 자동으로 생성합니다.

• 정확한 기한 내 급여 및 세무 신고: 개인소득세(PIT) 신고 및 납부는 익월 20일까지 완료해야 합니다. 기한을 위반할 경우 1,500만 동에서 2,500만 동(VND)에 달하는 과태료가 부과될 수 있습니다. Deel은 매월 기한에 맞춰 정확하게 세무 신고를 처리합니다.

• 근로자 신분 오분류 리스크 방지: EOR은 프리랜서와 정규직 근로자의 신분을 법적으로 정확하게 분류하여, 오분류에 따른 벌금 및 소급 지급 리스크로부터 기업을 보호합니다.

• 데이터 프라이버시 및 지식재산권(IP) 보호: 베트남의 개인정보 보호령(Decree 13/2023/ND-CP) 등 엄격한 법적 기준에 맞춰 Deel은 데이터를 암호화하고 기업의 지식재산권을 철저히 보호합니다.

베트남 현지 채용 단계별 가이드

하노이나 호치민시를 직접 방문하지 않고도 EOR을 활용하여 베트남 법적 기준에 맞춰 현지 인재를 채용하는 8단계 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 베트남 현지 자회사를 직접 보유한 EOR 선정

제3자 파트너사에 의존하지 않고 베트남 현지 법인을 직접 소유·운영하는 EOR 파트너를 선택해야 합니다. 현지 자회사를 직접 보유한 EOR은 근로계약서 직접 발급, 사회보험 등록, 강력한 컴플라이언스 보장, 중간 수수료 최소화 등의 이점을 제공합니다.

팁: 서비스 제공업체의 기업등록증명서(ERC) 및 세무 코드를 요청하여 베트남 국가기업등록포털에서 법인 소유 여부를 직접 검증할 수 있습니다.

2. 제품 데모 신청 및 대외적 신뢰도 검증

데모 진행 시 베트남 노동법 준수를 지원하는 기능(현지화된 계약서 생성, 동(VND) 화폐 단위의 급여 대시보드, 자동화된 사회보험 계산 등)을 확인합니다. 또한 동일 산업군의 고객 사례나 G2 리뷰를 함께 검토합니다.

팁: 데모 급여 정산 시뮬레이션을 요청하여 사회보험료 및 노조 분담금을 포함한 법정 의무부담금 항목을 사전 확인합니다.

3. 투명한 EOR 견적 요청

신뢰할 수 있는 EOR 서비스는 기본급, 법정 고용주 부담금(23.5%), 추가 복리후생, 플랫폼 관리 수수료 등이 명확히 세분화된 견적을 제공합니다. Deel의 고정 월 수수료 모델은 예산 수립을 단순화하고 완전한 투명성을 보장합니다.

팁: 사업 확장 전 비용 비교를 위해 관련 가이드, 법인 설립 비용 부담 줄이는 법: 고용 대행(EOR)과 직접 고용의 비용 비교 분석을 참고해 보세요.

4. 12~24개월 채용 계획 제출

예상 채용 인원, 직무, 급여 수준을 설정합니다. EOR은 이를 바탕으로 노조 예산을 사전 등록하고, 보험 할인 혜택을 확보하며, 안정적인 급여 처리 용량을 보장합니다. Deel의 인력 계획(Workforce Planning) 도구는 분기별 비용을 시각화하고 최저임금 인상분까지 반영합니다.

팁: Deel의 보상 데이터를 활용하면 베트남 현지 시장 수준에 맞는 급여 조건을 설정하여 우수 인재를 효과적으로 유치할 수 있습니다.

5. 플랫폼 내 근로계약서 작성

Deel 계약서 생성 메뉴에서 '베트남 - 기간제(Vietnam - Fixed Term)'를 선택합니다. 플랫폼은 동(VND) 단위 급여, 근로시간(주당 최대 48시간), 시용기간(임원급 기준 최대 180일)을 지정하며, 근무지, 지급 방식, 지식재산권(IP) 귀속 등 베트남 노동법상 필수 조항을 자동으로 삽입합니다.

팁: VNeID(베트남 디지털 신원 인증) 기준을 준수하는 전자서명을 활용하면 신속하고 검증된 온보딩이 가능합니다.

6. 근로자의 근로 자격 확인

베트남 국적자의 경우 신분증(CCCD) 데이터를 공안부 데이터베이스와 대조 검증합니다. 외국인 거주자의 경우 유효한 워크퍼밋(취업허가서) 또는 면제 대상 여부를 확인합니다. Deel Mobility 서비스를 통해 취업허가서 스폰서십 및 갱신 업무를 위탁할 수 있습니다.

팁: Deel의 자동화된 신원 조회 기능을 활용하면 48시간 이내에 법적 기준에 맞춘 신원 검증을 완료할 수 있습니다.

7. 온보딩 프로세스 진행

계약 서명 후 EOR은 30일 이내에 사회보험 포털에 임직원을 등록해야 합니다. 급여 및 세무 정보는 보안 시스템을 통해 수집되며 현지 급여 규정에 따라 정밀하게 처리됩니다.

팁: Deel HR의 모듈인 Engage를 통해 교육 및 성과 목표를 배포하고, Deel IT 솔루션을 활용하여 업무용 기기를 지급·관리할 수 있습니다.

8. 지속적인 컴플라이언스 유지

EOR은 매월 다음 업무를 전담 수행합니다:

• 베트남어 급여명세서 발급

• 과세 표준(5%~35%)에 따른 개인소득세(PIT) 원천징수 및 매월 20일 이전 양식(Form 05/KK-TNCN) 신고

• 월말까지 사회보험, 건강보험, 실업보험 및 노조 분담금 납부

• 최저임금 인상 등 노동법 개정 사항에 대한 임직원 안내

Deel Compliance Hub는 규정 변경 사항에 대한 실시 알림을 제공하여 예산 수립 및 지속적인 컴플라이언스 준수를 지원합니다.

팁: Deel의 컴플라이언스 뉴스레터를 구독하면 주요 규정 변경 사항에 대한 핵심 요약 정보를 정기적으로 받아볼 수 있습니다.

베트남 고용 컴플라이언스 관리 항목 (2026년 기준)

Deel과 같은 EOR 서비스가 지원하는 2026년 베트남 노동법 기준의 주요 컴플라이언스 영역별 핵심 요건은 다음과 같습니다.

베트남 EOR 활용 시 예상 비용

EOR 서비스를 통해 임직원을 고용할 때 발생하는 전체 고용 비용은 다음과 같이 구성됩니다:

• 총급여 (Gross salary): 현지 시장 수준 및 최저임금을 바탕으로 근로자와 협의하여 결정함.

• 법정 고용주 부담금 : 현지 노동법 준수를 위한 사회보험, 건강보험, 실업보험 및 노동조합비로 구성되며, 총급여의 23.5% 수준으로 고정됨.

• EOR 플랫폼 관리 수수료: Deel은 온보딩, 급여 정산, 컴플라이언스 관리, 법정 신고 등 제반 업무를 포함하는 투명한 월 단일 수수료를 부과하며, 숨겨진 추가 비용은 발생하지 않음.

Deel은 베트남 현지 자회사를 직접 소유하고 있으며, 자동화된 급여 시스템을 통해 고용 비용의 예측 가능성을 극대화합니다. 급여 수준 및 선택적 복리후생 항목이 반영된 맞춤형 비용 예측이 필요한 경우, Deel의 직원 고용 비용 계산기(Employee Cost Calculator)를 활용하여 손쉽게 산출할 수 있습니다.

최적의 베트남 EOR 서비스 선택 기준

베트남 EOR(기록상 고용주) 파트너 선정 시에는 다음 4가지 핵심 요소에 집중하여 검토해야 합니다.

1. 현지 법인 직접 소유 여부 및 가용 라이선스: 제3자 대행사가 아닌, 베트남 현지 자회사를 직접 설립·소유하고 정식 고용 라이선스를 보유한 업체를 선택해야 최상의 제어권과 컴플라이언스 안정성을 확보할 수 있습니다.

2. 전문적인 컴플라이언스 역량: 사내 법률 및 HR 전문가의 지원과 실시간 컴플라이언스 모니터링 체계가 필수적입니다. Deel Compliance Hub는 최신 법적 가이드를 실시간으로 업데이트하여 제공합니다.

3. 통합 플랫폼의 확장성: 단순 급여 정산을 넘어 성과 관리, 디바이스(장비) 배송·관리, 비자 발급 지원 등 다양한 추가 기능을 제공하는지 확인해야 합니다. Deel은 팀 인게이지먼트 도구, IT 디바이스 관리, 비자 및 이민 지원 서비스를 단일 플랫폼에서 제공합니다.

4. 글로벌 커버리지: 베트남 진출이 아시아·태평양(APAC) 지역 확장 전략의 일부라면 태국, 인도네시아를 비롯해 전 세계 150개국 이상을 지원하는 Deel과 같은 네트워크를 갖춘 파트너가 적합합니다.

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Deel EOR의 베트남 채용 적합성

Deel은 강력한 컴플라이언스 체계, 투명한 요금제, 신속한 온보딩 프로세스를 바탕으로 베트남 시장 진출을 지원하는 업계 선도적인 EOR(기록상 고용주) 서비스입니다. 베트남 현지 자회사를 직접 보유하고 있어, 현지 노동법, 최저임금 규정, 법정 복리후생 요건을 철저히 준수하는 안전한 채용 환경을 보장합니다.

Deel EOR 활용 시 핵심 이점

• G2 최상위 평가: 사용자 만족도 및 시장 영향력 측면에서 최고 등급을 기록함.

• 글로벌 채용 확장성: 별도의 현지 법인 설립 없이 베트남 및 전 세계 150개국 이상에서 인재 채용 지원.

• 직접 소유한 베트남 법인: 제3자 파트너사에 의존하지 않는 100% 자회사 운영으로 직접적인 통제권 확보.

• 투명한 고정 요금제: 모든 법정 고용주 부담금이 포함된 정액 수수료 구조 제공.

• 초고속 온보딩: 최소 24시간 이내에 신규 임직원 온보딩 완료 가능.

• 자동화된 급여 및 세무 정산: 급여 지급, 개인소득세(PIT) 원천징수, 사회보험 신고 자동화.

• 현지 법률에 부합하 계약서 및 IP 보호: 현지 노동법을 반영한 이중 언어 근로계약서 작성 및 기업 지식재산권(IP) 보호.

• 실시간 컴플라이언스 모니터링: Compliance Hub를 통한 실시간 법적 규정 변경 사항 추적.

• 엄격한 데이터 보안: 베트남 개인정보 보호령(Decree 13/2023) 준수 및 안전한 데이터·IP 이선 관리.

• 전담 지원 체계: 16개월 이상 90% 이상의 고객 만족도(CSAT)를 유지 중인 전문 지원팀 배치.

Deel EOR 솔루션을 활용하면 베트남 노동법 준수 및 급여 관리 의무를 완벽히 이행하는 동시에, 행정 부담 없이 베트남 현지 팀을 효율적으로 확장하는 데 집중할 수 있습니다.

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