Tabela IRRF 2026: faixas, isenção e como calcular o desconto

Anualmente, empresas que processam a folha no Brasil precisam se atualizar sobre a tabela IRRF. Em 2026, a principal mudança está na forma como o imposto é reduzido para determinadas faixas de renda.
A Receita Federal manteve a Tabela de Incidência Mensal, com alíquotas de até 27,5%, e passou a aplicar uma nova redução mensal prevista pela Lei nº 15.270/2025. Na prática, rendimentos tributáveis de até R$ 5.000 podem ter o imposto zerado, enquanto a redução diminui gradualmente para rendas entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350.

Se você trabalha com recursos humanos (RH) ou folha, entender como as regras da tabela IRRF 2026 se combinam é essencial para evitar descontos incorretos. A seguir, veja as faixas, o que mudou em relação a 2025 e como fazer o cálculo corretamente na folha.

O que é IRRF?

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é o valor descontado diretamente da remuneração do colaborador e recolhido pela empresa para a Receita Federal.

O cálculo na folha parte dos rendimentos tributáveis, considerando deduções permitidas – como contribuição previdenciária, dependentes e desconto simplificado, quando aplicável. Em seguida, é usada a tabela progressiva mensal, que em 2026 mantém as faixas e alíquotas vigentes desde 2025.

A novidade está na etapa seguinte. A Lei 15.270/2025 criou uma redução adicional do imposto:

• Até R$ 5.000 de rendimentos tributáveis → IR pode ser zerado.
• Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 → redução diminui gradualmente até desaparecer.

Assim, o IRRF 2026 exige que a folha considere as duas regras para chegar ao desconto correto.

Tabela IRRF 2026: incidência mensal e a nova tabela de redução

Em 2026, é importante separar duas tabelas que trabalham juntas:

Tabela de Incidência Mensal, usada para calcular o imposto devido. Ela permanece com as mesmas faixas, alíquotas e parcelas a deduzir de 2025.
Tabela de Redução Mensal, criada pela Lei nº 15.270/2025, que reduz ou zera o imposto depois do cálculo tradicional.

Tabela de Incidência Mensal – 2026:

Tabela de Redução Mensal – 2026:

A redução é aplicada depois do cálculo pela tabela progressiva. Não basta olhar apenas para o salário bruto: você precisa chegar à base de cálculo, calcular o imposto e só então verificar a redução aplicável.

Como calcular o desconto do IRRF 2026 passo a passo

O cálculo do IRRF 2026 combina a tabela progressiva com a nova regra de redução. Para evitar erros no contracheque, considere seguir esses passos:

1. Identifique rendimentos tributáveis do mês. Em um caso simples, pode ser o salário bruto, mas verbas não tributáveis devem ser tratadas separadamente.
2. Calcule a base de cálculo considerando as deduções legais permitidas (INSS, dependentes, pensão alimentícia) ou o desconto simplificado mensal de R$ 607,20, conforme a opção mais vantajosa.
3. Consulte a tabela IRRF 2026 e aplique a alíquota correspondente à base de cálculo, subtraindo a parcela a deduzir.
4. Verifique a redução: até R$ 5.000,00 em rendimentos tributáveis, ela pode zerar o imposto. Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, aplica-se a fórmula R$ 978,62 − (0,133145 × rendimentos tributáveis). Acima de R$ 7.350,00, não há redução.
5. Subtraia a redução do imposto calculado para chegar ao IRRF final.

Exemplo:

Um colaborador com salário de R$ 5.800,00 e INSS de R$ 613,51 tem base de cálculo de R$ 5.186,49. Ou seja: se enquadra na faixa de 27,5% (parcela a deduzir: R$ 908,73).

→ Pela tabela IRRF 2026, o cálculo tradicional é R$ 5.186,49 × 27,5% − R$ 908,73 = R$ 517,55.
→ Porém, a redução é calculada sobre os rendimentos tributáveis: R$ 978,62 − (0,133145 × R$ 5.800) = R$ 206,38.

Assim, o IRRF final seria R$ 311,17.

Aplicação prática nas operações de folha de pagamento

Na rotina de RH e gerenciamento da folha, a mudança exige mais do que atualizar a tabela IRRF 2026. O sistema precisa considerar a tabela progressiva e a nova redução mensal em conjunto, conforme as regras vigentes desde janeiro de 2026. A Receita Federal confirma que a redução é aplicada sobre o imposto calculado pela tabela mensal e varia de acordo com os rendimentos tributáveis.

Para reduzir erros e manter o processo auditável:

• Atualize o sistema de payroll: confirme a aplicação da tabela tradicional e da redução prevista pela Lei nº 15.270/2025.
• Faça testes antes do fechamento: valide colaboradores com rendimentos de até R$ 5.000, entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 e acima desse limite.
• Revise diferentes tipos de remuneração: confira casos de salários, pró-labore e outros rendimentos sujeitos ao IRRF, conforme as regras aplicáveis.
• Documente a atualização: registre versões das tabelas, parâmetros utilizados e resultados dos testes para facilitar auditorias e revisões.

Assim, a tabela IRRF 2026 deixa de ser apenas uma referência para o cálculo manual e passa a ser um parâmetro configurado no processo de folha – o que assegura a conformidade legal da sua empresa.

Erros comuns no cálculo do IRRF

A tabela IRRF 2026 exige atenção, já que o cálculo não termina na aplicação da tabela progressiva – também é preciso verificar a redução mensal prevista pela Lei nº 15.270/2025. Ignorar essa segunda etapa ou configurar parâmetros incorretos pode gerar descontos indevidos e retrabalho.

Por isso, valide a tabela IRRF 2026 com as regras de redução e demais configurações da folha. Antes do processamento, vale testar casos representativos nas três situações:

• Isenção.
• Redução parcial.
• Tributação sem redução.

Também é importante documentar e automatizar: registre alterações e testes realizados, facilitando auditorias e eventuais correções.

Lembre-se – na prática, uma configuração incorreta da tabela IRRF 2026 pode resultar em:

• Multas e juros por recolhimento incorreto do IR.
• Risco de passivos trabalhistas por desconto indevido no salário.
• Retrabalho manual para corrigir folhas já processadas.
• Perda de confiança dos colaboradores quanto à precisão do pagamento.

Tabela IRRF 2026: o que mudou

A tabela IRRF 2026 traz uma particularidade importante para a gestão da folha: faixas e alíquotas tradicionais não foram reajustadas, mas o cálculo mensal passou a considerar uma nova redução do imposto.

Além das mudanças no IRRF mensal, a legislação passou a tratar de forma específica os contribuintes de maior renda. Entre as novas medidas estão regras para dividendos que ultrapassem R$ 50 mil no mês e um mecanismo de tributação mínima para quem tiver rendimentos anuais acima de R$ 600 mil.

Essas regras são distintas do cálculo mensal do IRRF sobre salários, mas podem ser relevantes em situações envolvendo pró-labore e distribuição de lucros.

Por isso, analise a tabela IRRF 2026 com a nova redução, e não como uma simples atualização da tabela anterior. As novas regras mensais já valem desde janeiro de 2026, enquanto os efeitos na declaração anual serão refletidos no exercício seguinte.

O que sua empresa precisa fazer para acertar o IRRF em 2026

Calcular corretamente o IRRF exige mais do que consultar a tabela IRRF 2026: o processo também precisa considerar deduções, nova redução do imposto e atualizações da legislação.

Se você atua em RH ou folha, o mais importante é garantir que os parâmetros estejam atualizados e que seu sistema consiga aplicar as duas regras em conjunto. Também vale testar diferentes perfis de remuneração antes do fechamento.

Automatizar esses cálculos é uma alternativa para reduzir trabalho manual e riscos de conformidade legal – e softwares de payroll especializados como a Deel são a prova disso. Eles ajudam a processar cálculos complexos, aplicar regras fiscais atualizadas e identificar inconsistências antes do fechamento da folha.

Vale relembrar: a tabela IRRF 2026 é apenas uma parte do processo. Deduções, rendimentos tributáveis e a nova redução também precisam ser considerados para chegar ao valor correto do desconto.

Como Deel Payroll ajuda sua empresa

A tabela IRRF 2026 traz regras que podem aumentar trabalho manual e risco de erros quando gerenciadas em planilhas. Um sistema de payroll automatiza cálculos e ajuda a manter a folha alinhada às regras brasileiras.

• Cálculo automatizado: aplica regras da tabela IRRF 2026 e demais eventos da folha, reduzindo tarefas manuais.
• Menos erros: diminui o risco de cálculos incorretos, retrabalho e descontos indevidos.
• Conformidade legal: ajuda a manter processos alinhados à legislação e às obrigações locais.
• Mais eficiência: centraliza dados e libera times de RH para atividades estratégicas.
• Mais controle: oferece relatórios e visibilidade para conferência, auditorias e fechamento da folha.

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