Leitfaden für globales Compliance-Management 2026

Die Einhaltung länderübergreifender rechtlicher Anforderungen bleibt ein zentraler Reibungspunkt für global tätige Unternehmen. Organisationen, die in unterschiedlichen regulatorischen Umfeldern operieren, stehen häufig vor fragmentierter Kontrolle und fehlenden Standards in der Governance einer verteilten Belegschaft.

Trotz erheblicher Investitionen fällt es vielen Unternehmen schwer, interne Kompetenzzentren mit dem lokalen Fachwissen aufzubauen, das erforderlich ist, um mit globaler Expansion Schritt zu halten. Die daraus entstehende Abhängigkeit von einer Vielzahl lokaler Rechtsanbieter schafft eine „Black Box“ einheitlicher Prozesse, steigender Gesamtkosten und einer fehlenden einheitlichen Compliance-Strategie.

Dieser Leitfaden zeigt, wie eine integrierte globale Workforce-Infrastruktur wie Deel Unternehmen dabei unterstützt, über kurzfristige lokale Einzellösungen hinauszugehen.

Mit mehr als 150 eigenen Einheiten und einem zentralisierten Compliance-Framework bietet Deel ein Governance-Modell, das auditfähige Umsetzung und operative Resilienz in jedem Land sicherstellt, in dem Sie tätig sind.

Compliance bei globaler Einstellung

Die Einstellung von Mitarbeitenden in neuen Märkten kann die Gründung einer eigenen lokalen Einheit erforderlich machen, um das Risiko einer Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) (auf Englisch) zu vermeiden. Dieser Prozess ist jedoch kostenintensiv, zeitaufwendig in der Umsetzung und erhöht die Anfälligkeit für Compliance-Verstöße.

Die Workforce-Infrastruktur von Deel umfasst eine Employer-of-Record-(EOR)-Lösung. Durch den Zugriff auf mehr als 150 eigene Einheiten können Unternehmen ihre Belegschaft in neuen Märkten skalieren und internationale Expansion standardisieren – ohne administrativen Mehraufwand oder langfristige Haftungsrisiken durch eigene Gesellschaften.

Für externe Mitarbeitende bietet Deel eine Agent-of-Record-(AOR)-Lösung: Deel Contractor. Damit entsteht ein robustes Governance-Framework für die erweiterte Belegschaft, inklusive integrierter Kontrollen zur korrekten Klassifizierung, lokalisiertem Vertragsmanagement und rechtskonformen grenzüberschreitenden Zahlungen. So bleiben globale Abläufe auditfähig, während fragmentierte Anbieterstrukturen in einem zentralen System konsolidiert werden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Outreach vier Anbieter konsolidierte und den Aufwand um 90 % reduzierte.

Compliance bei Fusionen und Übernahmen (M&A)

Für global tätige Unternehmen bringt die Phase nach einer Übernahme erhebliche Compliance-Risiken mit sich. Eine übernommene, länderübergreifende Belegschaft kann versteckte Haftungen mit sich bringen – vom nicht konformen automatischen Betriebsübergang über falsch klassifizierte externe Arbeitskräfte bis hin zu abgelaufenen Visa-Sponsorings.

Um den Deal-Wert schneller zu realisieren und operative Kontinuität sicherzustellen, können Unternehmen ein Employer-of-Record-(EOR)-Modell als strategische Übergangslösung nutzen. Durch die Migration übernommener Talente auf die proprietäre globale Infrastruktur von Deel erhalten Sie Zugang zu lokalen Expert:innen, die Compliance sicherstellen und die komplexe Verflechtung rechtlicher Einheiten vermeiden, die häufig die Einsatzbereitschaft verzögert.

Dieser Ansatz ermöglicht es globalen Payroll- und HR-Kompetenzzentren (CoEs), Governance sofort zu standardisieren. Anstatt durchschnittlich 210.000 US-Dollar pro Land für die Gründung neuer Rechtseinheiten aufzuwenden, lässt sich die übernommene Belegschaft in einem zentralen System of Record konsolidieren, das sich in bestehende Plattformen wie Workday integrieren (auf Englisch) lässt.

Das verbessert die Compliance-Überwachung, stärkt Change Management und Employee Experience und schafft Echtzeit-Transparenz über die gesamten Personalkosten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Intercare mehrere Übernahmen erfolgreich umgesetzt und dabei eine konforme und pünktliche Payroll (auf Englisch) sichergestellt hat.

Compliance bei der Klassifizierung von Arbeitskräften

Sich wandelnde regulatorische Rahmenbedingungen erfordern einen standardisierten Ansatz zur Klassifizierung, der manuelle, fragmentierte Prozesse durch Enterprise-Governance ersetzt.

Mit einer globalen Workforce-Plattform wie Deel erhalten Unternehmen Zugriff auf einen leistungsstarken, KI-gestützten Worker Classifier, der die Einstufung von Mitarbeitenden und Auftragnehmer:innen weltweit präzise bewertet. So muss Ihr internes Legal-Team nicht unzählige Stunden in die Recherche neuer Klassifizierungsregeln investieren – und reduziert gleichzeitig das Risiko einer Fehlklassifizierung (auf Englisch).

In Zusammenarbeit mit der Queen’s University ist die Bewertung von Deel, das eine Fehlklassifizierung verhindert, in 15 Ländern lokalisiert und nutzt ausgezeichnete Forschung sowie lokale arbeitsrechtliche Fallbeispiele, um Arbeitskräfte mit einer Genauigkeit von über 90 % einzuordnen. Sie beantworten lediglich einige Fragen, und die Lösung bestimmt die Klassifizierung anhand relevanter lokaler Gesetze und juristischer Präzedenzfälle.

Erfahren Sie, wie Project44 seit dem Wechsel zu Deel Contractor (auf Englisch) jährlich rund 500.000 US-Dollar einspart.

Compliance bei lokalisierten Arbeitsverträgen

Mit einer globalen HR- und Compliance-Plattform wie Deel ist die Erstellung lokalisierter Verträge direkt in den Einstellungsprozess integriert. Dadurch entfällt die Abhängigkeit von externen oder internen Rechtsabteilungen. Intuitive Workflows führen Schritt für Schritt durch alle relevanten Vertragsbestandteile und stellen sicher, dass die spezifischen Anforderungen jedes Landes eingehalten werden.

Lokale Rechtsexpert:innen prüfen jeden neu erstellten Vertrag auf der Plattform, sodass diese stets den aktuellen arbeitsrechtlichen Vorgaben und Compliance-Anforderungen entsprechen. Die Verträge werden quartalsweise aktualisiert und gemäß führender globaler Sicherheitsstandards sicher gespeichert.

Zusätzlich unterstützt Deel Unternehmen mit rechtzeitigen Benachrichtigungen, damit alle Verträge im Blick bleiben. Sie werden informiert, wenn eine Unterschrift aussteht, eine Verlängerung bevorsteht oder wenn eine Arbeitsbeziehung beendet werden soll.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Turing mit Deel über 6.000 Verträge in 60 Ländern erstellt hat.

Compliance bei Dokumentation

Von Arbeitserlaubnissen über Steuerformulare bis hin zu Arbeitsverträgen: Die Liste der erforderlichen Compliance-Dokumente für Einstellungen ist umfangreich und unterscheidet sich je nach Land.

Mit einer globalen Plattform wie Deel wird dieser Prozess skalierbar und deutlich effizienter. HR-Teams profitieren von optimiertem Dokumentenmanagement (auf Englisch) und integrierten Compliance-Funktionen. Self-Service-Tools ermöglichen es, Dokumente sicher hochzuladen, zu teilen und zentral in einem cloudbasierten System zu speichern. So behalten Unternehmen jederzeit Kontrolle und Transparenz über alle relevanten Unterlagen.

Deel unterstützt zusätzlich mit umfassenden Sicherheitsfunktionen. Durch granulare Berechtigungen lässt sich der Zugriff auf sensible Daten gezielt einschränken. Unternehmen können Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien verwalten, Dokumente nachverfolgen, Status einsehen und Inhalte verschlüsseln, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Compliance bei Benefits Administration

Die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits auf globaler Ebene umfasst die Anmeldung zu Benefit-Plänen, die Verwaltung von Beiträgen und die Sicherstellung korrekter Ansprüche gemäß lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet Deel integrierte Benefits Administration. Lokale Expert:innen unterstützen bei der Umsetzung verpflichtender Leistungen wie Krankenversicherung oder Rentenbeiträgen. Dieser Ansatz ist häufig kosteneffizienter als individuelle Verhandlungen mit Anbietern, da Deel mit vielen großen Leistungsanbietern zusammenarbeitet und Zugang zu exklusiven Konditionen bietet.

Neben verpflichtenden Leistungen können Unternehmen auch zusätzliche Benefits und Vorteile anbieten, um Zufriedenheit und Talentgewinnung zu stärken – etwa Rabatte auf Mietwagen oder Fitness-Mitgliedschaften.

Mit Deel stellen Unternehmen sicher, dass Mitarbeitende hochwertige Benefits erhalten und lokale Vorschriften eingehalten werden – bei gleichzeitig optimierter Effizienz und geringeren Gesamtkosten.

Compliance bei Payroll und Steuern

Payroll-Compliance umfasst typischerweise die Klassifizierung von Arbeitskräften, Anspruchsberechtigungen, Steuerabzug und Reporting, Zahlungsrhythmen, Mindestlöhne, Arbeitszeitvorgaben, Lohnabzüge, staatliche Beiträge sowie Steuererklärungen. Viele Unternehmen arbeiten dabei mit mehreren lokalen Finanzdienstleistern zusammen, um ihre globalen Teams zu bezahlen.

Globale HR- und Compliance-Plattformen wie Deel integrieren internationale Payroll direkt in ihr Leistungsangebot. Lokale Payroll-Expert:innen innerhalb der proprietären Rechtseinheiten (auf Englisch) stellen sicher, dass alle Lohnsteuern, Sozialabgaben und sonstigen staatlichen Gebühren korrekt abgeführt werden. Die Plattform übernimmt außerdem die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und weitere administrative HR-Aufgaben.

Mit Deel können Unternehmen Payroll für alle Worker-Kategorien zentral abwickeln – einschließlich direkt angestellter Mitarbeitender, EOR-Beschäftigter und unabhängiger Auftragnehmer:innen – ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Erfahren Sie, wie BCG Payroll in sechs Ländern zentralisierte und gleichzeitig die Employee Experience verbesserte.

Compliance beim Equipment Management

In vielen Ländern sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Mitarbeitenden die notwendige Ausstattung und Technologie bereitzustellen. Staaten wie Mexiko, El Salvador, Chile oder Russland sehen entsprechende Regelungen vor.

Auch wenn lokale Gesetze keine klare Pflicht zur Bereitstellung oder Erstattung von Equipment definieren, ist dies häufig empfehlenswert, damit Remote-Mitarbeitende effektiv arbeiten können.

Ebenso wichtig ist, dass bereitgestellte Geräte den lokalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entsprechen. Diese Anforderungen sind oft spezifisch und unterscheiden sich je nach Region.

Zusätzlich müssen Unternehmen steuerliche Auswirkungen berücksichtigen, wenn sie Equipment für Remote-Teams kaufen oder überlassen.

Deel vereinfacht das Equipment Management für verteilte Teams. Deel IT übernimmt die gesamte Logistik – einschließlich steuerlicher Compliance, Zoll- und Versanddokumentation sowie Door-to-Door-Lieferung in über 130 Länder. Alle Geräte entsprechen lokalen Sicherheitsstandards, und Equipment kann im Einklang mit steuerlichen und InfoSec-Anforderungen zurückgeführt werden.

Compliance beim Equity Management

Die Verwaltung globaler Equity-Programme bringt erhebliche steuerliche und regulatorische Komplexität mit sich. Neben der Auswahl geeigneter Grant-Instrumente müssen Finance- und Legal-Teams ein standardisiertes Governance-Framework etablieren, um lokale Wertpapiergesetze sowie steuerliche Abzugs- und Meldepflichten zuverlässig einzuhalten.

Mit Deel können Unternehmen weltweit wettbewerbsfähige Incentivierung für Mitarbeitende und Auftragnehmer:innen anbieten – über Equity & Token Services. Lokale Expert:innen unterstützen dabei, einen optimalen rechtlichen und steuerlichen Rahmen zu schaffen, beraten zu anwendbaren Lohnsteuern und Withholdings und helfen bei Reporting-Anforderungen.

Compliance bei Background Checks

Background Checks über mehrere Länder hinweg erfordern einen besonders sorgfältigen Umgang mit Datenschutz und grenzüberschreitender regulatorischer Abstimmung. Uneinheitliche Screening-Standards und fragmentierte Anbieterstrukturen können Sicherheitslücken erzeugen und Compliance-Risiken deutlich erhöhen.

Im Gegensatz zu traditionellen Screening-Services ermöglicht Deel Background Checks, die in nur 15 Minuten gestartet werden können, wobei über 95 % der Ergebnisse innerhalb weniger Minuten vorliegen. Geprüft werden unter anderem Identität, Beschäftigungshistorie, Adressverlauf, Bildungsnachweise und strafrechtliche Einträge.

Kandidat:innen können ihre Identität einfach per Mobilgerät oder Desktop verifizieren, den Status ihrer Prüfung nachverfolgen und In-App-Support nutzen. Certn, ein Partner von Deel, stellt sicher, dass die Ergebnisse DSGVO-konform sind und gängigen Sicherheitsstandards entsprechen, darunter SOC 2, SOC 3 und ISO 27001.

Compliance bei Arbeitsgenehmigungen

Arbeitsgenehmigungen sind ein zentraler Bestandteil globaler Einstellungen und bestimmen, ob ausländische Staatsangehörige in einem bestimmten Land arbeiten dürfen. HR-Teams müssen die jeweiligen Anforderungen jedes Landes genau kennen, um lokale Vorgaben einzuhalten. Dazu gehört auch die Beschaffung notwendiger Visa oder Arbeitserlaubnisse, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Die Workforce-Infrastruktur von Deel vereinfacht diesen Prozess. Sobald ein neuer Arbeitsvertrag erstellt wird, identifiziert die Plattform automatisch die spezifischen Anforderungen zur Arbeitsberechtigung im jeweiligen Land oder der Region. Das System fordert neue Mitarbeitende anschließend auf, die erforderlichen Compliance-Dokumente – etwa Reisepässe, Visa oder Aufenthaltsnachweise – hochzuladen, um deren Gültigkeit zu bestätigen.

Falls die notwendige Arbeitsgenehmigung noch nicht vorliegt, können Unternehmen über die Visa- und Mobility-Services unterstützt werden, damit Mitarbeitende (und gegebenenfalls deren Angehörige) die erforderlichen Genehmigungen rechtzeitig erhalten.

Erfahren Sie, wie Quantium Top-Talente mit den globalen Mobility-Lösungen (auf Englisch) von Deel langfristig binden konnte.

Compliance bei regulatorischen Updates

Laut der Global Compliance Studie 2025 von PwC geben 85 % der Führungskräfte an, dass Compliance-Anforderungen in den vergangenen drei Jahren deutlich komplexer geworden sind.

Trotz der Bemühungen von Regierungen und Aufsichtsbehörden, Änderungen frühzeitig anzukündigen und Übergangsfristen einzuräumen, werden regulatorische Anpassungen in der Praxis häufig übersehen. Die Folgen sind hohe Rechtskosten, Strafen und potenzieller Reputationsschaden.

Deel unterstützt Unternehmen mit Echtzeit-Compliance-Monitoring, das regulatorische Entwicklungen in über 150 Ländern automatisiert nachverfolgt. Dadurch können Unternehmen weltweit einstellen und Teams verwalten, während sie hohe Compliance-Standards einhalten. Das System erkennt Änderungen in arbeitsrechtlichen Vorgaben – etwa zu Löhnen, Rentenbeiträgen, Versicherungen, Urlaubsregelungen, Steuerpflichten und mehr.

Zusätzlich liefert der Compliance Monitor klare Zusammenfassungen der geschäftlichen Auswirkungen in verständlicher Sprache und unterstützt interne Audits sowie Risk Management. So sparen HR- und Compliance-Teams hunderte Stunden, die sonst für manuelles Monitoring aufgewendet würden.

Workforce Compliance

Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt auch das Compliance-Risiko. Jedes Land verfügt über eigene regulatorische Vorgaben, die sich auf operative Abläufe, die Belegschaft und die Unternehmensstruktur auswirken können.

So gilt in Argentinien beispielsweise ein ausländisches Unternehmen als Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE), wenn mehr als 50 Mitarbeitende dort länger als 183 Tage innerhalb eines Steuerjahres tätig sind. In Kanada hingegen wird PE-Status bereits ausgelöst, wenn mehr als zehn Mitarbeitende länger als 183 Tage im Land arbeiten. In beiden Fällen muss das Unternehmen Steuern auf lokale Einkünfte zahlen und eine Steuererklärung einreichen.

Auch die Abgrenzung zwischen Auftragnehmer- und Mitarbeiterstatus kann sich je nach Land verändern – abhängig von Dauer der Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und dem Grad der Kontrolle über Arbeitszeiten. In Brasilien darf eine Person beispielsweise maximal zwei Jahre auf Basis eines befristeten Vertrags als Auftragnehmer:in tätig sein, bevor eine Umklassifizierung als Arbeitnehmer:in erforderlich wird.

In Deutschland kann eine Person unter Umständen als Arbeitnehmer:in eingestuft werden, wenn ihr Einkommen überwiegend oder vollständig aus einem Unternehmen stammt oder ihre Rolle für den Geschäftsbetrieb wesentlich ist. Im Vereinigten Königreich hingegen sind die Einkünfte allein nicht zwingend ausschlaggebend für die Klassifizierung.

Deel bietet integrierte kontinuierliche Compliance-Funktionen, die Due Diligence unterstützen und Workforce Insights liefern, die auf die spezifischen Risiken Ihres Unternehmens zugeschnitten sind – ohne dass manuelle Risikoanalysen erforderlich sind.

Unternehmen können Workforce Risk Reports direkt in der Plattform abrufen oder monatlich per E-Mail erhalten. Diese machen auf Schwachstellen aufmerksam, etwa Fehlklassifizierungsrisiken, auslaufende Visa oder Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorgaben wie Mindestlöhne, Benefits und weitere Anforderungen.

Rechtskonforme Kündigungen

Die Unterschiede zwischen lokalen arbeitsrechtlichen Regelungen und übergeordneten gesetzlichen Vorgaben zu verstehen, ist entscheidend, um Risiken wie unrechtmäßige Kündigungsklagen und systemische Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Fehlende Transparenz über länderspezifische Anforderungen – etwa Kündigungsfristen, Abfindungsregelungen oder Schutzmechanismen bei „Just Cause“ – kann zu erheblichen finanziellen Belastungen und operativen Störungen führen.

Deel arbeitet mit lokalen Rechtsteams, die komplexe Kündigungsprozesse fallbezogen begleiten und sicherstellen, dass jede Beendigung eines Arbeitsverhältnisses rechtskonform und respektvoll umgesetzt wird.

Compliance bei Datenschutz und Daten­schutz­bestimmungen

Enterprise-Unternehmen stehen vor vielschichtigen Herausforderungen, wenn sie unterschiedliche und sich ständig weiterentwickelnde Datenschutz-Gesetze in verschiedenen Ländern einhalten müssen. Dazu gehören variierende rechtliche Rahmenbedingungen, strenge Vorgaben für grenzüberschreitende Datentransfers, unterschiedliche Anforderungen an Einwilligungen und Benachrichtigungen sowie erhebliche Aufwände für technische Maßnahmen und Mitarbeiterschulungen.

Eine globale HR- und Compliance-Plattform wie Deel unterstützt mit umfassenden Verfahren und Richtlinien für internationales Datenmanagement, um personenbezogene Daten von Unternehmen und Beschäftigten weltweit zu schützen. Dazu gehört eine umfassende Datenschutzrichtlinie (auf Englisch), die regelmäßig aktualisiert wird, um globale Sicherheitsstandards einzuhalten. Zusätzlich stellt die Plattform Data Processing Addendums (auf Englisch) bereit, die zentrale Aspekte der Datenverarbeitung regeln – einschließlich Verarbeitungszwecken, Transfer-Schutzmaßnahmen und einer Übersicht der Subprozessoren.

Darüber hinaus verfügt die Plattform über ein Verfahren zum Management von Betroffenenrechten, damit Mitarbeitende oder Auftragnehmer:innen ihre Rechte gegenüber der verarbeitenden Stelle ausüben können. Deel hat Prozesse für den Umgang mit potenziellen Datenschutzvorfällen etabliert und Cybersecurity-Services aufgebaut, um kontinuierliche Compliance mit rechtlichen Anforderungen in unterschiedlichen Jurisdiktionen sicherzustellen.

Ein internes Team aus Rechtsexpert:innen und Compliance-Verantwortlichen mit Schwerpunkt Datenschutz reagiert im Fall von Vorfällen schnell und effektiv.

Zudem sind lokalisierte Datenverarbeitungsvereinbarungen (auf Englisch) direkt in den Vertragserstellungsprozess integriert und decken Datenschutzanforderungen weltweit ab. Unternehmen können alle unterzeichneten DPAs zentral speichern und verwalten sowie den Zugriff auf ihr Deel-Konto über Single Sign-On absichern.

Das gesamte Informationssicherheitsprogramm basiert auf dem ISO-27001-Framework und ist vollständig DSGVO-konform, sodass Daten durchgehend verschlüsselt bleiben.

Globale Compliance mit Deel sicherstellen

Da die Geschwindigkeit regulatorischer Veränderungen 2026 weiter zunimmt, erfordert Wettbewerbsfähigkeit den Übergang von reaktiver Kontrolle hin zu einem standardisierten, technologiegestützten Governance-Modell.

Deel bietet die globale Workforce-Infrastruktur, um länderübergreifende Abläufe zu zentralisieren und sowohl Festangestellte als auch externe Arbeitskräfte in einem einzigen System of Record zu verwalten.

Für komplexe Systemlandschaften entwickelt, ersetzt Deel fragmentierte Anbieterstrukturen durch integrierte Kontrollen – von Visa-Sponsoring und Background Checks bis hin zu nativer Payroll und Equity Management.

Durch mehr als 150 eigene Einheiten und länderspezifische Compliance-Guidance kann Ihr Unternehmen operative Risiken reduzieren und die Gesamtkosten senken, ohne den Aufwand lokaler Tochtergesellschaften. Die Infrastruktur lässt sich direkt in bestehende HR- und Finance-Stacks wie Workday, SAP oder Oracle integrieren und gewährleistet auditfähige Umsetzung sowie operative Resilienz in jedem Markt.

Buchen Sie eine Demo mit unseren Expert:innen, um zu erfahren, wie Deel Ihre globalen Abläufe standardisieren und Compliance weltweit sicherstellen kann.