So stellen Sie überall und ohne Niederlassung vor Ort Mitarbeitende im Ausland ein

Für viele Unternehmen ist die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland mehr als nur ein langfristiges Ziel. Nur so erhält man Zugang zu Spitzenkräften und bleibt in einer globalisierten Welt wettbewerbsfähig. Aber die Gründung einer rechtlich selbständigen Niederlassung in einem anderen Land ist eine enorme Hürde – es ist teuer und zeitaufwändig und die Einhaltung von Vorschriften ist mit vielen Risiken behaftet.

Genau hier kommt die Expertise von Deel als Employer of Record (EOR) ins Spiel: Unternehmen können so schnell und rechtskonform weltweit Mitarbeitende einstellen und müssen keine Niederlassung vor Ort gründen.

Der nahtlose globale Einstellungsprozess von Deel wird unterstützt von Fachleuten in mehr als 150 Ländern. Deel gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, wickelt die Gehaltsabrechnung ab, verwaltet Sozialleistungen und unterstützt Sie sogar bei Visaformalitäten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Unternehmen mit dem EOR-Modell einfach und flexibel global expandieren und den Markteintritt beschleunigen. Stellen Sie sich vor: Statt innerhalb mehrerer Monate können Sie innerhalb weniger Tage ressourcensparend und ohne rechtliche Probleme weltweit qualifizierte Vollzeitbeschäftigte einstellen. Deel zeigt Ihnen, wie Sie globale Einstellungen in einen strategischen Vorteil verwandeln.

So unterstützen EOR die Einstellung von Beschäftigten im Ausland

EOR fungieren als rechtmäßige Arbeitgeber Ihrer Teams im Ausland. Ihre Dienstleistungen vereinfachen die internationale Personalbeschaffung. Das heißt, Sie können ohne Niederlassung vor Ort in neue Märkte expandieren oder ausländische Mitarbeitende einstellen.

Der EOR kümmert sich um alle Personalangelegenheiten. Sie müssen also keine Informationen zum geltenden Arbeitsrecht beschaffen. Die Dienstleistung umfasst ein Team lokaler Fachleute, das sicherstellt, dass Ihre Richtlinien und Praktiken den vor Ort geltenden Vorschriften entsprechen. Deel zum Beispiel verfügt über Expert:innen für Rechtsfragen, Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in allen seinen Ländern.

Selbst wenn es zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften kommt: Sie müssen nicht mit Strafen oder rechtlichen Schritten rechnen. Auf dem Papier ist der EOR der Arbeitgeber und übernimmt die vollständige gesetzliche Haftung.

EOR-Dienste decken inzwischen viele Länder ab. Das heißt, Sie müssen nicht mehr mehrere Anbieter beauftragen. Verwalten Sie Ihren Personalbestand mit einem einzigen Anbieter und ergänzen oder entfernen Sie je nach Bedarf problemlos weitere Standorte. Deel ist in über 150 Ländern tätig und baut seine Reichweite immer noch aus.

Kombination eines EOR mit anderen Einstellungslösungen

Wachsende Unternehmen müssen ihre Einstellungsstrategie häufig an ihre Expansionsziele und ihren Personalbedarf anpassen. Ein EOR wie Deel mit umfassendem Angebot ermöglicht die nahtlose Integration mit anderen Einstellungslösungen.

Folgende Einstellungslösungen könnten Sie kombinieren:

Beauftragung und Verwaltung von Freelancer:innen

Mit EOR können Unternehmen Angestellte und Freelancer:innen beschäftigen. So stellen sie die Einhaltung der vor Ort geltenden Arbeitsgesetze sicher. EOR prüfen insbesondere, ob ein Risiko für Scheinselbständigkeit besteht. Deel Contractor of Record prüft beispielsweise den Status aller Mitarbeitenden, gestaltet Verträge entsprechend aus und beauftragt Freelancer:innen für Sie.

Wenn Sie in einem Land nur zeitlich befristet oder projektbezogen arbeiten, benötigen Sie dort möglicherweise keinen EOR für Vollzeitbeschäftigte. Nutzen Sie in diesem Fall Deel Contractor für die Einarbeitung, Verwaltung und Bezahlung internationaler Freelancer:innen, und in anderen Ländern die dortigen EOR-Dienste.

Dienstleistungen für Visa- und Einwanderungsformalitäten

Unternehmen nutzen EOR auch, um Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen für neue Mitarbeitende zu erhalten. Anstatt Arbeitnehmende direkt zu sponsern, beauftragen Sie den Anbieter damit und mit der Verwaltung des Bewerbungsverfahrens.

Mit einem von einem EOR gesponserten Visum sparen Sie viel Zeit. Angenommen, Sie möchten eine neue Mitarbeiterin in die Niederlande versetzen. Sie müssen nicht zwei bis drei Wochen damit verbringen, eine Niederlassung zu gründen. Und Deel kümmert sich innerhalb von drei Monaten um die Beschaffung des Visums. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Übergang und stellen sicher, dass die Mitarbeiterin umgehend ihren neuen Job antreten kann.

Sie möchten Arbeitnehmende in Länder versetzen, in denen Sie bereits eine Niederlassung haben? Auch in diesem Fall kümmert sich Deel um die Visaverfahren und die Einführung der Beschäftigten.

Gründung einer Niederlassung

Viele EOR-Anbieter unterstützen Sie auch bei der Gründung einer Niederlassung vor Ort. Deel steuert Sie durch den Prozess der Eintragung Ihrer Gesellschaft und der Einführung Ihrer Beschäftigten.

Bei einem EOR geht es nicht um alles oder nichts. Sie können problemlos etwa in bestimmten Ländern eine eigene Niederlassung gründen und in anderen weiterhin die Dienste des EOR-Anbieters nutzen. Und umgekehrt gilt das Gleiche: Wenn Sie sich verkleinern möchten, dann wechseln Sie von einer eigenen Niederlassung zu einem EOR.

Dieser Ansatz ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen unterschiedlich schnell wachsen. In entwickelten Märkten können Sie Niederlassungen gründen und in neuen Märkten weiter EOR-Dienste nutzen.

Vorteile eines EOR

Die Nutzung von EOR ist nicht nur eine vorübergehende Maßnahme. Für expandierende multinationale Unternehmen sind sie ein strategisches Instrument zur wirksamen Verwaltung von Einstellungen im Ausland. Wenn Sie ihre Dienstleistungen nutzen, kommen Sie in den Genuss folgender Vorteile:

• Schneller Marktzugang: Einstellung und Einsatz von Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer eigenen Niederlassung.
• Weltweiter Zugang zu qualifiziertem Personal: Mit EOR können Sie Kandidat:innen sofort und unabhängig von ihrem Standort einstellen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen stets zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Kompetenzen verfügt.
• Mitarbeiterzufriedenheit: 81 % der Beschäftigten weltweit wünschen sich Standortflexibilität. Wenn Sie Personal über einen EOR am bevorzugten Standort einstellen, kommen Sie diesem Bedürfnis nach.
• Kostengünstiger: Eine eigene Niederlassung vor Ort zu gründen und zu verwalten ist äußerst kostspielig. In Spanien kostet ein eingetragenes Unternehmen zum Beispiel bis zu 120.000 USD. Mit einem EOR stellen Sie Arbeitnehmende im Ausland zu einer geringeren festen Monatsgebühr ein.
• Vorschriften werden garantiert eingehalten: Damit Sie stets die vor Ort geltenden Gesetze einhalten, kümmern sich EOR um die komplexen Rechts- und Steuervorschriften des jeweiligen Landes. Für Sie besteht also ein geringeres Risiko für Strafen, Rechtsstreitigkeiten oder Rufschädigung, die Sie beeinträchtigen könnten.
• Effiziente Ressourcenverwaltung: EOR übernehmen Aufgaben des Personalwesens, der Gehaltsabrechnung und bei der Einhaltung von Vorschriften. Sie setzen so Ressourcen frei für strategische Initiativen. Ihr Team kann sich darauf konzentrieren, weiter zu wachsen und zu expandieren, und wird nicht von Verwaltungstätigkeiten abgelenkt.
• Ausweitungsmöglichkeit: EOR optimieren den internationalen Einstellungsprozess, so können Sie Ihren Betrieb ausweiten. Wenn Sie in einer neuen Wachstumsphase sind oder im Ausland expandieren, wird Ihr Team nicht überfordert.

Auswahl eines EOR-Dienstes

Wenn Sie Ihre Einstellungslösungen in einer Hand zusammenführen, gehen Sie eine bedeutende Bindung ein, die sich auf nahezu Ihren gesamten Betrieb auswirkt. Deshalb sollten Sie einen kompetenten EOR auswählen, der Sie dabei unterstützen kann, Ihre Expansionsziele zu erreichen.

Folgende Aspekte sollten Sie bei der Entscheidung für einen EOR berücksichtigen:

Globale Reichweite

Der ideale EOR-Partner hat eine starke globale Präsenz. Das vereinfacht und standardisiert Ihren Rekrutierungsprozess und es gibt keine örtliche Beschränkung der Einstellung von Mitarbeitenden in anderen Ländern. Suchen Sie nach Anbietern mit eigenen Niederlassungen in allen wichtigen Auslandsmärkten.

Berücksichtigen Sie den Umfang und die Reichweite der Dienstleistungen des EOR. Er sollte für jedes Land lokale Fachleute haben, die sich gut auskennen mit den dortigen Gesetzen und Vorschriften. Frankreich beispielsweise ist bekannt für sein komplexes Arbeitsrecht und dessen Strafmaßnahmen. Um zu vermeiden, dass sich Konflikte mit Mitarbeitenden ausweiten, benötigen Sie lokale Fachkenntnisse.

Festkosten

Entscheiden Sie sich für einen EOR mit transparenten und vorhersehbaren Preismodellen. Bei festen Kosten können Sie Ihre Auslandsexpansion besser planen und die Kosten kontrollieren.

Einige EOR-Anbieter berechnen pro Beschäftigtem einen Prozentsatz des Gehalts. Zu Beginn einer Expansion ist dies möglicherweise sinnvoll. Wenn Sie mehr Mitarbeitende einstellen und deren Gehalt erhöhen, summieren sich jedoch die Kosten. Suchen Sie besser nach einem EOR mit einer festen Monatsrate wie etwa Deel.

Die Preise von Deel: Transparente und faire Preisoptionen, die mit Ihrem Geschäft wachsen

Moderne Technologie

EOR stellen Ihnen eine Software bereit für Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. Prüfen Sie, ob die Plattform alle notwendigen Instrumente bietet und Sie diese an Ihren Arbeitsablauf anpassen können. Deel bietet beispielsweise Anpassungsoptionen mit Auswahlmöglichkeiten für Datensätze und Felder für Berichte.

Verknüpfen Sie die Software nahtlos mit Ihren vorhandenen Tools und Apps. Dies sorgt für einen besseren Datenaustausch zwischen Ihren Teams und Abteilungen über die verschiedenen Plattformen hinweg und die einzelnen Standorte arbeiten nicht isoliert voneinander.

Wenn Sie Ihre Einstellungslösungen zusammenlegen, können Sie Ihr gesamtes Personalwesen und die Gehaltsabrechnung zentralisieren. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die in den meisten Ländern zugänglich ist. So kann sich ihr gesamtes Team auf die gleiche Weise von jedem beliebigen Ort aus einloggen.

Sicherheit und Datenschutz

Damit Ihr Unternehmen weiterhin international tätig sein kann, muss die Software des EOR den internationalen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Zu berücksichtigen ist dabei vor allem die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU.

Solide Sicherheitsvorkehrungen sorgen für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten unabhängig vom Standort oder der Funktion Ihres Personals. Achten Sie jedoch darauf, dass die Funktionen den Zugriff Ihres Teams auf das System nicht beeinträchtigen und Ihren Betrieb nicht behindern.

Auf folgende Sicherheitsmerkmale sollten Sie besonders achten:

• Multi-Faktor-Authentisierung
• Granulare Benutzerberechtigungen
• Einmalanmeldung
• AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
• SOC-Zertifizierung

Umfang des Leistungsangebots

Beurteilen Sie das Leistungsangebot des EOR. Er sollte nicht nur grundlegende Dienstleistungen des Personalwesens und der Gehaltsabrechnung bieten, sondern auch die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einstufung von Arbeitnehmenden und Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung. Setzen Sie auf einen EOR mit einem umfassenden Leistungsangebot für alle Ihre Aktivitäten, statt auf andere Anbieter zurückzugreifen.

Kundendienst

Halten Sie Ausschau nach einem EOR mit verschiedenen Kontaktmöglichkeiten, damit Sie bei Bedarf Unterstützung von speziellen Kundenbetreuer:innen oder Teams erhalten, die vertraut sind mit Ihrem Unternehmen und Sie jederzeit individuell unterstützen.

Sie sollten auch Zugang zu qualifizierten Fachleuten erhalten, etwa Jurist:innen oder Buchhalter:innen. Nur Expert:innen können Ihnen hinreichend fundierte Informationen über die einzelnen Länder und deren Arbeitsrecht liefern.

So wechseln Sie von anderen Einstellungslösungen zu einem EOR

Die Zusammenlegung Ihrer Einstellungslösungen mag Ihnen als eine gewaltige Aufgabe erscheinen. Aber der von Ihnen gewählte EOR kann Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein.

Die speziellen Kundenbetreuer:innen von Deel besprechen die Optionen mit Ihnen und organisieren den Ablauf. Als globaler Personaldienstleister können wir Sie in unterschiedlichen Zeitzonen und in vielen gängigen Sprachen betreuen. Über unseren in die App eingebauten Chat erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen.

Wir unterstützen nicht nur Ihre Personal- und Gehaltsabteilung, sondern auch Ihre weltweite Belegschaft. Nach der Einrichtung des EOR-Dienstes arbeiten wir Hunderte von Beschäftigten gleichzeitig ein. Mitarbeitende und Auftragnehmende haben zudem Zugriff auf unsere Online-Wissensdatenbank.

Ob eigene Niederlassung oder EOR: Erledigen Sie alles mit Deel

Deel ist ein Multifunktions-Anbieter und ermöglicht die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung der gesamten globalen Belegschaft über eine einzige Plattform. Unser EOR-Modell umfasst rechtlich selbständige Unternehmen in bisher mehr als 150 Ländern und vereinfacht die internationale Expansion durch folgende Serviceangebote:

• Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuern und Einhaltung der Vorschriften vor Ort
• Auf das jeweilige Land zugeschnittene, konkurrenzfähige Gehaltspakete
• Unterstützung durch lokale Personalfachleute und Jurist:innen
• Schutz des geistigen Eigentums
• Mehr als 20 Integrationsmöglichkeiten, unter anderem für das Personal- und Finanzwesen

Wenn Sie die Gründung einer eigenen Niederlassung für notwendig halten, hilft Deel Ihnen dabei und unterstützt Sie fortlaufend bei der globalen Gehaltsabrechnung. Kunden können die Dienstleistungen von Deel individuell anpassen, an bestimmten Standorten etwa ein EOR-Modell in Anspruch nehmen und an anderen Standorten nur die globale Gehaltsabrechnung. Und falls erforderlich, können Sie über Deel auch Freelancer:innen beauftragen.

Erörtern Sie Ihre Optionen mit unseren Fachleuten und vereinbaren Sie einen Termin für eine 30-minütige Produktdemo.