5 formas de contratar en 2025 para grandes empresas

Un EOR permite a las grandes empresas contratar talento local rápidamente y probar nuevos mercados con riesgos mínimos, gracias a su experiencia en cumplimiento global, procesos optimizados y conocimiento de las regulaciones locales.

Al expandir tus operaciones a un nuevo mercado, puedes enfrentar varios desafíos:

• Regulaciones y temas legales: lidiar con requisitos desconocidos, leyes laborales y normativas específicas puede ser un gran obstáculo y exponer a tu empresa a riesgos legales y financieros.
• Conocimiento del mercado: la falta de entendimiento de las dinámicas locales, las preferencias de los clientes y la competencia puede resultar en errores costosos.
• Limitaciones financieras: incursionar en un nuevo mercado puede suponer una carga importante debido a la alta inversión inicial, desde establecer oficinas hasta crear una presencia local. Registrar tu propia entidad implica costos elevados, incluidos permisos, licencias y más.
• Adquisición de talento: encontrar y retener talento local calificado puede ser complicado, especialmente en áreas especializadas. Puedes perder grandes candidatos si estos deben esperar hasta que establezcas una entidad legal para contratarlos.
• Lentitud del proceso: además de ser costoso, establecer tu propia entidad puede llevar mucho tiempo, a veces hasta un año, dependiendo de la complejidad de los sistemas locales. Esto podría llevarte a perder oportunidades valiosas para expandirte y ganar credibilidad en un nuevo mercado antes que tus competidores.

Lo bueno de usar un EOR es que no necesitas abrir una entidad legal para contratar talento local. Este actúa como el empleador legal de los nuevos miembros de tu equipo y apoya tu expansión con su profundo conocimiento de los mercados locales y su amplia red de aliados para garantizar el cumplimiento legal en el país de destino.

Como EOR global, Deel ofrece contratos laborales localizados en más de 100 países, asumiendo toda la responsabilidad legal por tus empleados mientras tú gestionas su día a día. Además, Deel garantiza que tus empleados extranjeros reciban todos los beneficios y derechos legales y te protege de los riesgos de clasificación errónea y establecimiento permanente.

Lee más: cómo proteger tu empresa del riesgo de establecimiento permanente

En lugar de pasar meses registrando una entidad, puedes contratar empleados y freelancers del pool de talento global en cuestión de días y por una tarifa mensual, aprovechando nuevos mercados antes que tus competidores y evitando el riesgo de perder a tu mejor talento.

Deel asigna un Customer Success Manager (CSM) a cada cliente, sin importar su tamaño. Así, cuentas con un asesor confiable que te brinda insights sobre las mejores prácticas locales y el conocimiento de la industria, acompañándote en cada paso de tu expansión.

Reducción de gastos tecnológicos y carga administrativa

Un EOR puede ayudarte a consolidar tu stack tecnológico de RRHH permitiéndote gestionar todo en una sola plataforma, desde la contratación y el onboarding hasta la gestión de nóminas, el cumplimiento legal local y la administración de beneficios, especialmente si cuenta con funciones sólidas de automatización.

Si usas diferentes herramientas tecnológicas para gestionar a tus empleados directos y a tu personal internacional, podrías enfrentar obstáculos como:

• Sistemas incompatibles: gestionar varios sistemas de RRHH y nóminas en diferentes países puede generar ineficiencias, especialmente si no hay integración, lo que puede derivar en un registro manual de datos, errores y pérdida de tiempo, aumentando la carga administrativa.
• Procesos inconsistentes: las variaciones en los procesos y políticas de RRHH entre regiones dificultan la estandarización y elevan los costos administrativos.
• Desafíos de escalabilidad: los sistemas tradicionales pueden tener dificultades para manejar una mayor carga de trabajo a medida que la empresa crece globalmente, lo que podría requerir hacer actualizaciones costosas.
• Gestión de proveedores: coordinar con varios proveedores para diferentes funciones de RRHH puede generar mayores costos y complejidades administrativas.
• Silos de datos: la falta de un almacenamiento centralizado de datos puede generar esfuerzos duplicados, visibilidad reducida y mayor carga de trabajo administrativo.
• Carga legal: garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales requiere esfuerzos administrativos adicionales.
• Auditoría y gobernanza: cumplir con los requisitos de auditoría y garantizar la precisión de los datos en múltiples sistemas aumenta la carga de trabajo administrativo.
• Gestión de cambios: implementar nuevos sistemas o actualizaciones a nivel mundial requiere saber manejar la resistencia al cambio, la capacitación y la adaptación.
• Costos ocultos: los gastos imprevistos, como el mantenimiento del sistema, las actualizaciones y los fees de licencias, contribuyen a aumentar el gasto en tecnología.

Un Employer of Record (EOR) global como Deel puede abordar todos estos desafíos de manera exitosa al centralizar sus datos en una plataforma global con campos adaptados al país donde reside su talento. De esta manera, puedes contratar y administrar fácilmente a tus empleados de otros países sin necesidad de implementar nuevos sistemas de RRHH para administrarlos.

Deel también ofrece varias integraciones con otros sistemas de gestión de la fuerza laboral, como Ashby, BambooHR y CultureAmp. Esto no solo hace que Deel sea rentable, sino también una plataforma altamente escalable, ya que nuestros servicios de recursos humanos han sido diseñados desde el inicio para respaldar el crecimiento de equipos globales.

Planificación de la fuerza laboral para fusiones y adquisiciones

Un EOR ayuda a las grandes empresas a integrar el talento después de una fusión o adquisición al permitirles mantener a los empleados de países donde no tiene una entidad local y brindar una experiencia equitativa para todos los trabajadores independientemente de la ubicación.

Las fusiones y adquisiciones son procesos empresariales complejos y, cuando se llevan a cabo en otros países, implican aún más desafíos:

• Alineación de recursos humanos: armonizar las políticas de RRHH, las estructuras de compensación y los beneficios para los empleados nuevos puede ser complicado cuando se trata de leyes laborales locales en diferentes países.
• Cumplimiento legal global: para retener el talento heredado, debes familiarizarte con los diferentes requisitos legales en las nuevas jurisdicciones.
• Integración operativa: integrar diferentes procesos operativos, sistemas y tecnologías puede ser perjudicial para tus flujos de trabajo y obstaculizar la productividad general.
• Privacidad y seguridad de los datos: debes cumplir con diversas leyes de protección de datos, como el GDPR en Europa, y garantizar la transferencia segura de datos en todas tus ubicaciones.
• Diferencias horarias: administrar las operaciones y la comunicación en diferentes zonas horarias puede generar retos de coordinación, especialmente si hay poca superposición.
• Integración cultural: integrar diversas culturas y fomentar una cultura empresarial unificada es esencial para una integración exitosa posterior a la fusión y para mantener la moral de los empleados.

Un EOR puede abordar de manera eficaz la mayoría de estos desafíos de transacciones transfronterizas. A través de sus partners locales, un EOR puede ayudarte a crear paquetes de compensación competitivos y ofrecer beneficios localizados relevantes para el talento local, todo esto sin dejar de cumplir con las normas.

Con tecnología avanzada y plataformas centralizadas para la gestión del talento, los EOR también pueden ayudarte a optimizar los procesos, automatizar las tareas manuales y centralizar los datos de los empleados en una única base de datos para facilitar el acceso, mejorar la seguridad de los datos y lograr una gestión más eficiente.

Además, nuestras herramientas de RR.HH. están diseñadas para facilitar la integración cultural de nuevos talentos y fomentar un sentido de pertenencia entre los empleados. Con los plugins de Deel Engage para Slack, puedes impulsar el compromiso del equipo y promover conexiones significativas, incluso en entornos de trabajo remoto.

Nómina consolidada en todas las regiones

Un Employer of Record (EOR) aporta experiencia y asegura el cumplimiento legal en la gestión de nóminas para empleados internacionales, garantizando pagos precisos, deducciones correctas, presentación de impuestos impecable y mantenimiento de registros según las normativas locales.

Gestionar nóminas fuera de tu país puede traer consigo varios retos:

• Cumplimiento fiscal: los requisitos tributarios varían según el país; es importante adherirse a las regulaciones locales para evitar sanciones legales.
• Gestión de datos y divisas: manejar múltiples monedas y garantizar la privacidad de los datos le suma complejidad a las operaciones de nómina.
• Variabilidad en las nóminas: las prácticas de nómina, cálculos de impuestos y deducciones difieren entre regiones, lo que requiere precisión y consistencia.
• Integración de sistemas: asegurar una integración fluida entre sistemas de recursos humanos y nómina, especialmente en diferentes zonas horarias, puede ser complicado a nivel técnico.
• Cambios regulatorios y riesgo de incumplimiento legal: las regulaciones cambian con frecuencia, lo que exige monitoreo constante y adaptaciones oportunas.
• Gestión y auditoría de proveedores: si trabajas con varios proveedores de nómina, es crucial garantizar informes precisos, procesos compatibles y auditorías regulares.
• Visibilidad de las nóminas: obtener una visión integral de los datos de nómina globales para informes y análisis puede ser complicado si la información está dispersa en diferentes plataformas.

Los EOR abordan estos desafíos mediante plataformas robustas que te permiten gestionar toda tu nómina desde un único dashboard. Las automatizaciones reemplazan los cálculos manuales de impuestos, mejorando la precisión, y tus empleados reciben sus recibos de pago de nómina automáticamente.

Deel te permite pagar a tus trabajadores en cualquier parte del mundo con un solo clic, gestionando la nómina de empleados directos, internacionales y trabajadores independientes en una sola plataforma. Ofrecemos múltiples opciones de pago y tenemos cobertura en más de 100 monedas en más de 100 países.

Deel también ofrece funciones completas de generación de informes que permiten a los clientes obtener insights sobre su nómina global, facilitando la comprensión de los gastos y la detección de posibles errores entre los ciclos de pago.

Con más de 200 expertos legales locales y un sistema de monitoreo de cumplimiento legal activo, puedes estar seguro de que recibirás notificaciones sobre cualquier cambio en las regulaciones fiscales de nómina en los países donde operas.

Equity y beneficios competitivos para empleados

Como empleador legal, un Employer of Record (EOR) puede ofrecer a tus empleados internacionales beneficios localizados adaptados a sus necesidades, cumpliendo con las leyes y regulaciones locales en cuanto a beneficios legales, salarios mínimos y más.

Al contratar a nivel mundial, las grandes empresas suelen enfrentarse a varios obstáculos para ofrecer paquetes de beneficios relevantes y competitivos:

• Regulaciones diferentes: navegar por las distintas regulaciones sobre equity y beneficios, así como las normativas fiscales en distintos países, puede generar complejidades en la estructuración de planes y desafíos en el cálculo y la retención adecuada de impuestos.
• Fluctuaciones monetarias: las variaciones en las tasas de cambio pueden afectar el valor de las adjudicaciones de acciones y el poder adquisitivo de los beneficios.
• Complejidades administrativas: gestionar varios planes de equity y beneficios en distintas regiones requiere de sistemas optimizados y procesos consistentes.
• Movilidad de los empleados: administrar planes de acciones y beneficios para empleados con movilidad global añade complejidad a la gestión del plan.
• Personalización y equity: ofrecer beneficios flexibles que se adapten a las necesidades individuales y se alineen con las expectativas y aspiraciones de los empleados, garantizando al mismo tiempo el equity en todo tu equipo global, es crucial para el compromiso y la retención del talento.
• Consideraciones de costos: el costo de otorgar equity y beneficios competitivos en diversos países puede afectar los presupuestos.
• Gestión de proveedores: la coordinación con múltiples proveedores y la administración de planes de equity añade complejidad a la gestión de beneficios.

Asociarte con un EOR te permite ofrecer beneficios a los empleados que no podrías brindar sin una presencia local. Tus trabajadores remotos podrán disfrutar de seguro médico privado, stock options, perks de bienestar y cualquier otro beneficio que tu EOR pueda ofrecer a través de su red de partners.

Además de permitir la diversidad en tus paquetes de compensación, los EOR garantizan que los planes de equity y beneficios cumplan con las leyes laborales locales, protegiéndote contra problemas legales.

Haz que la expansión global sea simple, rápida y totalmente legal con Deel EOR

Deel ha aprendido de su propia experiencia: con un equipo de más de 2,000 personas distribuidas en más de 100 países, sabemos lo frustrante que puede ser la contratación cuando hay que lidiar con las leyes laborales internacionales complejas.

Pero no dejes que eso te impida hacer crecer tu equipo a nivel global.

Con la amplia experiencia interna de Deel, su plataforma de autoservicio fácil de usar, su soporte en la app 24/7, sus precios fijos sin costos ocultos y su increíble flexibilidad para satisfacer las necesidades de tu empresa, podemos ayudarte a contratar talento en más de 150 países y agilizar la gestión de RRHH y nómina, independientemente de la ubicación.

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