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Artículo

3 min

7 tips para crear una carta de recomendación laboral

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Autor

Mayteck Arenas

Publicado

27 septiembre, 2024

Última actualización

31 enero, 2025

Tabla de contenidos

7 consejos para armar una carta de recomendación laboral

Tipos de cartas de recomendación laboral

Ejemplos de carta de recomendación laboral

Evita riesgos legales en la contratación de trabajadores con Deel Contractor

Puntos clave en este artículo
  1. Una carta de recomendación laboral es un complemento al currículum vitae y entrevista, y es una herramienta decisiva para confirmar si el candidato a contratar es el indicado.
  2. Te compartimos 7 consejos clave para armar esta carta, como la focalización en las habilidades y logros, hablar sobre las tareas asignadas y mencionar cómo es como persona recomendada.
  3. Por último, te mostramos ejemplos de carta de recomendación laboral que puedes utilizar como plantilla.

Una carta de recomendación laboral es una de las formas en las que puedes asegurarte como profesional de Recursos Humanos que los candidatos cumplan con las expectativas y necesidades de tu empresa. Así, esta herramienta es un complemento a los currículum vitae y las entrevistas bajo procesos con método STAR, y es decisiva para confirmar si el candidato a contratar es el indicado.

También, puede ocurrir que un anterior empleado esté en búsqueda de empleo y te solicite que redactes una buena carta de recomendación profesional para que pueda presentarla a una nueva empresa y así avanzar en los procesos de selección. En ese caso, ¿conoces qué aspectos debes tener en cuenta? Si tienes dudas sobre cómo hacer una carta de recomendación laboral, no te preocupes. En este blog, te compartimos 7 consejos y ejemplos que te servirán como guía.

7 consejos para armar una carta de recomendación laboral

1. Focaliza en las habilidades y logros

Uno de los puntos clave al redactar una carta de recomendación en el ámbito profesional es ser específico sobre los logros y fortalezas del candidato en cuestión. En lugar de hacer descripciones genéricas, como "es un excelente trabajador", brinda detalles concretos. Por ejemplo:

Liderazgo:

  • ❌ "Juan tiene habilidades de liderazgo excepcionales".
  • ✔️ "Juan lideró un equipo de seis personas en la implementación de un nuevo sistema de gestión de proyectos, lo que resultó en una mejora del 30% en la eficiencia del equipo y una reducción del 20% en los plazos de entrega de los proyectos".

Resolución de problemas:

  • ❌ "Ana tiene una gran habilidad para resolver problemas".
  • ✔️ "Ana identificó y resolvió un problema crítico en el sistema de ventas que causaba errores en las órdenes, implementando una solución que redujo los errores en un 40% y mejoró la satisfacción del cliente".

2. Explica cómo ha manejado los retos con ejemplos específicos

¿Qué mejor que recurrir a los ejemplos para demostrar las capacidades y habilidades de un candidato? En la carta de recomendación, procura mostrar qué desafíos enfrentó y cómo los superó. Gracias a esto, no solo estarás demostrando sus habilidades técnicas, sino también su capacidad de adaptación y resolución de problemas. Por ejemplo:

  • Liderazgo bajo presión: "Miguel lideró un proyecto crítico que sufrió una reducción inesperada de recursos debido a la salida de un miembro del equipo. Su respuesta rápida y eficaz permitió reorganizar las tareas y completar el proyecto antes del plazo, cumpliendo con las expectativas y superando los objetivos".
  • Resolución de conflictos internos: "Sofía tuvo que manejar un conflicto importante entre dos departamentos que afectaba el flujo de trabajo remoto. Implementó una estrategia de mediación que resolvió el conflicto y fomentó una mejor colaboración entre los equipos, aumentando la eficiencia en un 25%".

3. Habla sobre las tareas asignadas

¿Cuáles son las tareas específicas que se le asignaron al candidato y cómo las gestionó? Esta información sobre el desempeño laboral es vital para el reclutador. Porque podrá conocer de primera mano si cumplió con las responsabilidades del puesto de trabajo remoto, además de cómo manejó los retos que surgieron en el camino. Para eso, te recomendamos:

  • Describe las tareas en detalle: haz una descripción clara y específica de las tareas, para contextualizar el nivel de responsabilidad y complejidad del puesto que tenía. ❌ Ejemplo de cómo no: "Ana se encargó de algunas tareas relacionadas con el lanzamiento de productos". ✅ Ejemplo de cómo sí: "Ana fue responsable de coordinar el lanzamiento de una nueva línea de productos, que incluyó la planificación de la campaña de marketing, la coordinación con el equipo de ventas, y la supervisión del inventario y la logística. Su rol requirió la gestión de múltiples proveedores y la elaboración de informes semanales sobre el progreso del proyecto, asegurando que cada fase del lanzamiento se completara a tiempo".
  • Menciona el reconocimiento laboral: incluye ejemplos concretos de comentarios positivos que haya recibido el candidato sobre su desempeño, ya sea de otros empleados, supervisores o incluso clientes.

4. Menciona cómo es como persona

Los reclutadores querrán saber cuáles son las soft skills del candidato, sus valores y personalidad. En base a esto, podrán saber si encaja con su cultura empresarial y si posee cualidades personales que contribuyen al ambiente de trabajo. Algunos aspectos sobre los que puedes hablar:

  • Actitud hacia el equipo: resalta cómo el candidato interactúa con sus colegas y su capacidad para colaborar en equipo. Incluye aspectos como su actitud positiva, respeto hacia los demás, y habilidades de comunicación y cooperación.
  • Ética: describe la dedicación y compromiso del candidato hacia sus responsabilidades. Menciona si tiene una ética de trabajo fuerte, cómo maneja sus tareas y si está dispuesto a ir más allá cuando es necesario.

5. Mantén un cierto equilibrio respecto a los halagos

Si bien es importante que destaques los aspectos positivos del candidato, evita los elogios excesivos. Porque esto podría "jugar en contra" y levantar sospechas sobre cuán objetiva es la recomendación. Por lo tanto, en vez de utilizar frases vacías, utiliza ejemplos relevantes que respalden tus afirmaciones:

  • Mantén la objetividad: aunque es importante resaltar los puntos fuertes del candidato, también es válido mencionar áreas de desarrollo (debilidades a trabajar), siempre que se haga de manera constructiva y justa.
  • Escribe con un lenguaje moderado: el tono debe ser profesional y realista, el cual debe reflejar una evaluación honesta y bien fundamentada.

6. Recomienda explícitamente (y por qué)

El cierre de una carta de recomendación es crucial, ya que es el momento en que debes hacer una recomendación explícita del candidato. Por lo tanto, en este momento debes ser directo sobre por qué recomiendas a esa persona. Pero, ¿qué puedes incluir?:

  • Haz un resumen de méritos: recapitula los logros, habilidades y cualidades de manera breve. Asegúrate de que sea en base a los puntos más "fuertes" del candidato. Por ejemplo, si está aplicando a un puesto de Gerente de Proyectos, podrías decir algo como: "En resumen, [Nombre del candidato] ha liderado exitosamente múltiples proyectos de gran escala, coordinando equipos interdisciplinarios y garantizando la entrega dentro de los plazos establecidos. Su habilidad para identificar y mitigar riesgos ha sido fundamental para el éxito de estos proyectos".
  • Incluye una perspectiva a futuro: ofrece una visión positiva de cómo el candidato contribuirá y se desarrollará en el nuevo puesto, con énfasis en su potencial para crecer y aportar valor a largo plazo. Por ejemplo, si está aplicando a un puesto de Marketing Digital, puedes escribir: "Con su experiencia en estrategias de marketing digital y su habilidad para analizar datos de manera efectiva, estoy seguro de que [Nombre del candidato] no solo aportará ideas innovadoras, sino que también liderará iniciativas que aumentarán la visibilidad de la marca y el rendimiento de las campañas".

7. Intenta que la carta sea lo más reciente posible

Si es posible, espera hasta el último momento para redactar la carta, para que la información sea lo más actualizada posible. Al respecto, te recomendamos:

  • Comunica la disponibilidad de la carta: avisa al candidato cuándo estará disponible la carta terminada.
  • Verifica que la información relevante sea correcta: asegúrate de que todos los detalles relevantes, como proyectos recientes, responsabilidades y resultados, sean precisos y actuales antes de enviar la carta.

Tipos de cartas de recomendación laboral

Para que no queden dudas, presentamos los distintos tipos de cartas de recomendación laboral que puedes considerar al redactar una.

Carta de recomendación profesional

Quién la redacta: Generalmente un supervisor o gerente.
Contenido: Se centra en logros y contribuciones específicas del candidato, proporcionando un respaldo sólido que respalda su desarrollo profesional. Esta carta es clave para que el departamento de RR.HH. evalúe adecuadamente las capacidades del postulante.

Carta de Recomendación Personal

Quién puede escribirla: Amigos, familiares o compañeros de trabajo.
Enfoque: Resalta cualidades personales y habilidades, pero no desde un contexto laboral. Este tipo de carta puede ser útil para complementar la información de contacto de un candidato en el proceso de selección.

Diferencia con la carta de presentación

  • Carta de recomendación: Se centra en validar las habilidades del candidato desde la perspectiva de otra persona.
  • Carta de presentación: Es un documento donde el candidato se presenta, destacando su experiencia y motivación para el puesto.

Ejemplos de carta de recomendación laboral

A continuación, te compartimos algunos ejemplos de carta de recomendación laboral que puedes utilizar como punto de partida cuando necesites referir a alguien:

Carta de recomendación para un profesional IT

[Nombre del remitente]

[Puesto del remitente]

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Ciudad, Estado, Código Postal]

[Correo electrónico]

[Teléfono]

[Fecha]

A quien corresponda:

Me complace recomendar a [Nombre completo del candidato] para el puesto de [Puesto al que aplica] en [Nombre de la empresa del candidato]. Durante [Duración de la relación laboral] como [Puesto del candidato] en [Nombre de tu empresa], [Nombre del candidato] demostró una excepcional capacidad técnica y un sólido enfoque en la resolución de problemas.

[Nombre del candidato] participó activamente en proyectos críticos, como [describir un proyecto específico o una tarea relevante], donde mostró habilidades destacadas en [mencionar tecnologías o habilidades relevantes, como programación, gestión de redes, etc.]. Su habilidad para [mencionar habilidades blandas relevantes, como la comunicación efectiva o el trabajo en equipo] también ha sido notable. Recomiendo a [Nombre del candidato] sin reservas para cualquier rol en el ámbito IT, ya que su experiencia y habilidades serán un activo valioso para cualquier equipo.

Por favor, no duden en ponerse en contacto conmigo si requieren información adicional.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre del remitente]

[Puesto del remitente]

[Sello de la empresa]

Carta de recomendación para Marketing

[Nombre del remitente]

[Puesto del remitente]

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Ciudad, Estado, Código Postal]

[Correo electrónico]

[Teléfono]

[Fecha]

A quien corresponda:

Es un honor recomendar a [Nombre completo del candidato] para el puesto de [Puesto al que aplica] en [Nombre de la empresa del candidato]. Como [Puesto del candidato] en [Nombre de tu empresa], [Nombre del candidato] demostró una creatividad excepcional y una sólida comprensión de las estrategias de marketing.

Durante su tiempo con nosotros, [Nombre del candidato] lideró [mencionar una campaña de marketing específica o un proyecto relevante], logrando [describir resultados concretos, como un aumento en la conversión o el alcance]. Su capacidad para [mencionar habilidades clave, como la gestión de campañas digitales, análisis de mercado, etc.] ha sido fundamental para el éxito de nuestro equipo de marketing.

Confío plenamente en que [Nombre del candidato] aportará el mismo nivel de excelencia y dedicación a su próximo rol. No duden en contactarme si necesitan más información.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre del remitente]

[Puesto del remitente] 

[Sello de la empresa]

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Sobre el autor

Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.

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