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Entretien professionnel : le guide complet 2025
RH globale
Global Payroll
Légal et conformité
Auteur
L'équipe Deel
Dernière mise à jour
02 juin, 2025
Publié
02 juin, 2025
Points clés à retenir :
- L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire tous les 2 ans pour tous les salariés, quels que soient leur contrat de travail ou leur statut (temps plein, temps partiel, fonction publique).
- Cet entretien est l’occasion de parler des perspectives d’évolution professionnelle, de la progression salariale et des besoins de formation.
- Deel vous aide à simplifier la mise en œuvre et le suivi des entretiens professionnels, même dans les entreprises internationales, en centralisant toutes les informations sur une plateforme SIRH unique.
Imaginez : vous êtes convoqué à un « entretien professionnel ». Le genre de rendez-vous qui, rien qu’à l’intitulé, peut donner des sueurs froides à certains salariés. Et pourtant, ce n’est ni un interrogatoire ni un entretien d’évaluation déguisé. Loin de là ! L’entretien professionnel est un vrai moment d’échange pour parler de vous, de votre avenir, de vos projets. Un tête-à-tête avec votre manager pour envisager vos perspectives d’évolution, vos envies de formation, et même vos idées de changement de poste.
Côté employeur, c’est aussi un outil stratégique (et une obligation légale) pour éviter la panne sèche de compétences lorsque les salariés partent, et garder des équipes motivées.
Alors, à quoi sert exactement l’entretien professionnel ? Qui doit le faire ? Quand et comment bien le préparer ? Et surtout, comment éviter les pièges et transformer cette obligation en vraie opportunité pour vos collaborateurs et votre entreprise ? Deel vous décortique tout ce que vous devez savoir sur l’entretien d’évolution professionnel.
Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est un peu la boussole de votre carrière. Ce moment d’échange vous aide à faire le point sur votre parcours, vos envies, vos compétences, pour avancer. C’est un rendez-vous formel entre le salarié et l’employeur, qui a lieu au minimum tous les deux ans, et qui est obligatoire. Il permet de parler d’évolution professionnelle. Vous allez pouvoir aborder des questions telles que : quelles sont les prochaines étapes ? Quelles formations peuvent booster vos compétences ? Quels projets pourriez-vous envisager à court ou moyen terme ?
L’objectif est double :
- Permettre au salarié de prendre du recul sur sa carrière et de se projeter dans l’avenir ;
- Aider l’employeur à construire un plan de développement des compétences aligné avec les besoins de l’entreprise.
L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation ou un entretien annuel : il ne s’agit pas de noter votre performance ou de faire un bilan annuel de vos objectifs. Ici, on parle de perspectives d’évolution, de formation, de montée en compétences. En bref, c’est un état des lieux où l’on parle de vous, de votre avenir et de ce que l’entreprise peut faire pour vous accompagner.
Un entretien professionnel, c’est donc un temps d’échange pour se poser les bonnes questions :
- Où en êtes-vous dans votre parcours ?
- Quelles compétences avez-vous envie de développer ?
- Quels sont vos projets ou vos envies pour la suite ?
- Quelles actions l’entreprise peut-elle mettre en place pour vous aider à progresser ?
Ce rendez-vous peut aussi être organisé dans des moments clés : retour de congé maternité, congé parental, longue maladie ou après un mandat syndical. L’idée, c’est de ne pas perdre le fil, et de s’assurer que chaque salarié bénéficie des mêmes opportunités pour avancer dans son projet professionnel.
Deel Engage
À quoi sert un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est à la fois un outil de motivation pour les salariés et un levier stratégique pour l’entreprise. Il permet de concilier ambitions individuelles et besoins collectifs : former, faire progresser et construire l’avenir ensemble.
L’entretien professionnel est conçu pour aider chaque salarié à se projeter dans son avenir professionnel. On parle ici d’un rendez-vous clé pour :
- Prendre du recul sur son parcours et ses compétences actuelles ;
- Discuter de ses envies d’évolution, de ses projets, de ses idées pour la suite ;
- Explorer les opportunités dans l’entreprise : formations, mobilité, montée en compétences, voire reconversion ;
- Anticiper les besoins à venir et s’assurer que l’entreprise a les bonnes cartes en main pour évoluer.
Côté employeur, c’est aussi une belle opportunité de remplir ses obligations légales tout en renforçant l’engagement des équipes.
Comment se déroule un entretien professionnel ?
Un entretien professionnel réussi, c’est avant tout une question de préparation et de méthode. Concrètement, il se déroule en plusieurs étapes, et chaque moment compte. Voici le déroulé typique.
Avant l’entretien : préparer le terrain
Pour que l’échange soit constructif, l’employeur (ou le manager en charge de l’entretien) doit réunir toutes les infos utiles sur le salarié :
- Son parcours dans l’entreprise (missions, formations, évolutions) ;
- Ses compétences actuelles et celles à développer ;
- Ses souhaits exprimés lors des précédents entretiens, s’il y en a ;
- Les perspectives d’évolution possibles au sein de l’organisation.
De son côté, le salarié peut aussi se préparer en faisant le point sur son expérience, ses envies, et ses besoins en formation.
À noter : le salarié peut se faire accompagner par un conseiller en évolution professionnelle (CEP) pour prendre du recul et clarifier ses idées.
Pendant l’entretien : un dialogue ouvert
Le jour J, cap sur un échange bienveillant et structuré. L’entretien dure en général entre 1h et 1h30, et se déroule pendant le temps de travail, conformément au Code du travail. L’objectif ? Créer un climat de confiance où chacun peut s’exprimer librement.
On aborde plusieurs sujets clés :
- Les compétences actuelles du salarié et son parcours professionnel ;
- Ses souhaits d’évolution (formation, mobilité, changement de poste, etc.) ;
- Les projets de l’entreprise et les besoins en compétences à venir ;
- Les actions possibles pour accompagner cette évolution (formations, VAE, bilan de compétences…).
Important : l’entretien professionnel ne sert pas à évaluer le travail du salarié ou ses performances passées. Il s’agit d’un moment de projection, orienté vers l’avenir.
Après l’entretien : concrétiser et suivre
Une fois l’échange terminé, un compte rendu est rédigé et remis au salarié. Il sert de feuille de route pour la suite.
C’est à partir de ce document que l’employeur pourra éventuellement :
- Planifier des formations ;
- Organiser une mobilité interne ;
- Identifier des pistes de développement (comme une certification, une montée en compétences, ou un changement de poste).
Et bien sûr, un suivi est essentiel : on vérifie régulièrement si les actions prévues ont été mises en place et si elles répondent bien aux attentes du salarié comme de l’entreprise.
L’avenir s’écrit sans frontières
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Entretien annuel : les obligations de l’employeur
L’entretien professionnel est une obligation légale, et il convient d’y donner toute son importance.
Organiser l’entretien à la bonne fréquence
L’entretien professionnel doit être organisé au moins une fois tous les deux ans, à partir de la date d’embauche du salarié, et à nouveau tous les deux ans. Cependant, cette périodicité peut être différente si un accord collectif le prévoit.
Il doit aussi être systématiquement proposé au retour de certaines absences, comme :
- Un congé de maternité ou un congé d’adoption ;
- Un congé parental d’éducation ;
- Un congé sabbatique ;
- Un arrêt maladie de longue durée (plus de 6 mois) ;
- Un mandat syndical ;
- Ou une période de mobilité volontaire sécurisée.
Réaliser un état des lieux tous les six ans
Tous les six ans, les Ressources humaines doivent faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a bien :
- Bénéficié de ses entretiens professionnels tous les deux ans ;
- Suivi au moins une action de formation professionnelle (non obligatoire) ;
- Acquis des éléments de certification ou des compétences (par la VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience, par exemple) ;
- Progressé sur le plan salarial ou professionnel et développé son employabilité.
Le tout doit être consigné dans un document écrit, remis au salarié.
Les risques en cas de manquement
Si l’employeur ne respecte pas ses obligations, cela peut coûter cher, notamment dans les entreprises d’au moins 50 salariés. Si un salarié n’a pas eu ses entretiens professionnels ni suivi de formation non obligatoire au cours des six dernières années, l’entreprise doit abonder son CPF (Compte Personnel de Formation) à hauteur de 3 000 euros.
Et ce n’est pas tout : un employeur qui ne propose pas d’entretien professionnel pourrait être considéré comme ayant manqué à ses obligations contractuelles. En cas de litige, cela peut peser lourd dans la balance devant les prud’hommes.
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Deel simplifie la gestion des entretiens professionnels
Entre les échéances, les absences à anticiper, les états des lieux récapitulatifs tous les six ans, les documents à rédiger et à conserver, gérer les entretiens professionnels peut vite tourner au casse-tête pour les équipes RH. Surtout quand l’entreprise a des salariés partout en France, voire dans le monde entier.
Heureusement, Deel a pensé à tout pour rendre la gestion des entretiens professionnels plus simple et plus fluide.
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- Visualiser en un clin d’œil les salariés qui doivent passer leur entretien professionnel ;
- Recevoir des alertes automatiques pour ne pas rater les échéances (2 ans, 6 ans, retour d’absence…) ;
- Générer et conserver les comptes rendus d’entretien directement sur la plateforme.
Tout est tracé, centralisé et accessible à tout moment.
Une expérience simple pour les RH et les managers
Deel permet de déléguer facilement la réalisation des entretiens professionnels aux managers ou aux RH, tout en leur donnant les outils pour bien préparer et mener l’échange. Grâce à la plateforme, ils peuvent s’appuyer sur des modèles de trame et des grilles d’entretien claires. Mais ils peuvent aussi renseigner les informations recueillies pendant l’entretien et formaliser un plan d’action concret à la suite de l’échange.
Sur la plateforme Deel, tout est pensé pour que la mise en place d’un entretien professionnel ne soit pas juste une formalité, mais un vrai temps d’échange utile et productif.
Un accompagnement global, même à l’international
Par ailleurs, Deel ne se limite pas à la gestion des entretiens professionnels. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées pour gérer tous les aspects RH de vos équipes, partout dans le monde :
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FAQs
À quoi sert un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire, organisé tous les 2 ans, entre un salarié et son employeur, conformément à l’article L6315-1 du Code du travail. Il permet d’échanger sur les perspectives d’évolution professionnelle, la progression salariale, les besoins de formation et les dispositifs de formation accessibles au salarié. Cet entretien doit aussi aborder la possibilité d’un abondement sur le CPF et les modalités de mise en œuvre d’un projet professionnel.
Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
Tous les salariés sont concernés dès qu’ils ont deux ans d’ancienneté dans l’entreprise, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, contrat de professionnalisation), leur statut (temps plein ou temps partiel) ou leur secteur d’activité (y compris la fonction publique).
Quelle est la différence entre un entretien professionnel et un entretien annuel d’évaluation ?
L’entretien professionnel porte sur l’évolution professionnelle du salarié, ses souhaits, ses besoins de formation et ses perspectives d’évolution. À l’inverse, l’entretien annuel d’évaluation se concentre sur le bilan de l’année écoulée : les objectifs atteints, les résultats, les compétences mobilisées. Ces deux entretiens peuvent être organisés à la même date de l’entretien, mais doivent rester bien distincts.
Quand faut-il organiser un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans à partir de la date d’embauche ou de la date de l’entretien précédent. Il doit aussi être systématiquement proposé après certaines périodes d’activité, comme un congé de proche aidant, un congé sabbatique ou un retour de longue maladie. De plus, tous les 6 ans, l’employeur doit réaliser un état des lieux récapitulatif pour vérifier que le salarié a bien bénéficié de ses droits, notamment en matière de progression salariale et de formation du salarié.
Quelles sont les obligations de l’employeur lors d’un entretien professionnel ?
L’employeur doit organiser l’entretien, informer le salarié de ses droits (notamment sur le CPF, le CEP et la VAE), et rédiger un compte rendu. En cas de manquement (par exemple, si le salarié n’a pas eu ses entretiens ni suivi une formation non obligatoire dans les 6 ans), l’entreprise doit verser un abondement de 3 000 € sur le CPF du salarié.
Un salarié peut-il refuser de participer à son entretien professionnel ?
En principe, non. La participation à l’entretien professionnel est une obligation découlant du contrat de travail. Cependant, un salarié peut refuser un entretien proposé à l’initiative du salarié (par exemple, après un congé de proche aidant). L’employeur doit alors conserver des preuves écrites de sa proposition et du refus du salarié.
Quel est le rôle des OPCO dans la préparation de l’entretien professionnel ?
Les OPCO accompagnent les entreprises dans la mise en œuvre des entretiens professionnels. Ils peuvent fournir des outils (fiches pratiques, guides), aider à identifier les dispositifs de formation adaptés aux projets des salariés et informer sur les droits liés au compte personnel de formation.
Comment préparer un entretien professionnel efficace ?
La préparation de l’entretien est essentielle : collecter les informations sur le parcours du salarié (formations suivies, missions, compétences, souhaits), clarifier les objectifs de l’entretien professionnel (évolution de carrière, besoins de formation, etc.), et prévoir un lieu et un créneau adaptés (pendant le temps de travail, au sein de l’entreprise). La conduite de l’entretien doit permettre un échange constructif, avec une écoute active des attentes du salarié.
L’entretien professionnel est-il obligatoire pour un salarié à temps partiel ?
Oui. Un salarié à temps partiel a les mêmes droits et obligations qu’un salarié à temps plein concernant l’entretien professionnel, ses besoins de formation et l’accès aux dispositifs de formation.
