Article
3 mins
Qu’est-ce que le reboarding (ou la réintégration) ?
RH globale

Auteur
L'équipe Deel
Publié
24 janvier, 2025
Dernière mise à jour
04 février, 2025

Sommaire
Quel est l’objectif du reboarding ?
Quels sont les éléments clés d’un programme de reboarding efficace ?
Quels sont les objectifs d’un reboarding réussi ?
Les principales raisons de réintégrer vos employés
Comment les organisations peuvent-elles réintégrer des employés après une longue absence ?
Quelles erreurs courantes éviter lors du reboarding ?
Le reboarding simplifié avec Deel Engage
Points clés à retenir :
- Le reboarding est un processus essentiel pour une réintégration réussie. Il permet de remettre à jour les employés après une absence prolongée (congé, maladie, sabbatique, etc.).
- Le reboarding aide les employés à se reconnecter avec leur entreprise, réduisant leur stress et favorisant leur engagement.
- Préparer des ressources adaptées, communiquer clairement les changements et valoriser les contributions passées permettent de rassurer les employés et garantir leur productivité dès leur retour.
Le reboarding désigne le processus de réintégration des employés dans une entreprise ou un poste après une période d’absence, comme un congé prolongé, un arrêt maladie, un congé sabbatique ou une réembauche. Cette étape permet de mettre les employés de retour à jour sur les nouvelles politiques, les technologies et les éventuels changements au sein de l’organisation pour assurer une transition fluide vers leurs fonctions. Deel vous liste les avantages et les étapes clés d’un reboarding réussi sur votre lieu de travail.
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Quel est l’objectif du reboarding ?
L’objectif principal du reboarding est de réintégrer les employés absents, en veillant à ce qu’ils soient informés des changements, des méthodes de travail, et qu’ils puissent rapidement redevenir des membres productifs de l’équipe et doper l’expérience collaborateur.
Ce processus contribue à :
- minimiser les perturbations ;
- maintenir la productivité ;
- soutenir l’engagement et la satisfaction des employés.
Quels sont les éléments clés d’un programme de reboarding efficace ?
La mise en place d’un programme de reboarding efficace doit inclure ces étapes clés :
- Une réunion ou une présentation de bienvenue pour le revenantt.
- Des mises à jour sur les politiques et procédures de l’entreprise.
- Une formation sur les nouvelles technologies ou outils.
- Une présentation des changements dans la structure de l’équipe ou des rôles.
- Une revue des responsabilités et des attentes liées au poste.
- Des opportunités pour l’employé de poser des questions et de donner son feedback.
Pensez au reboarding comme à un onboarding ciblé. Alors que l’onboarding est la première étape pour intégrer de nouveaux employés dans une organisation, le reboarding est destiné aux employés existants pour les guider à travers les politiques de l’entreprise, la conformité, la culture d’entreprise et établir des connexions avec leurs collègues.
Quels sont les objectifs d’un reboarding réussi ?
- Motiver, enthousiasmer et améliorer la productivité.
- Renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté.
- Réaligner les employés avec la vision, la mission, les valeurs et la culture de l’organisation.
- Mettre les employés à l’aise et les rassurer.
Pourquoi le reboarding est-il essentiel aujourd’hui ?
En tant que responsable des ressources humaines, votre rôle est de mettre en œuvre des plans de continuité des activités, de modifier les processus et procédures internes, et de garantir une transition fluide vers le travail à distance ou hybride. Cela inclut de réintégrer vos employés de la meilleure manière possible.
Les principales raisons de réintégrer vos employés
- Augmenter la productivité. Mettre vos employés à la page dès leur retour leur permet de s’adapter rapidement et de reprendre leur travail dans de bonnes conditions. En outre, clarifier leur position et leurs attentes les aide à se concentrer et à atteindre leurs objectifs.
- Apporter un soutien émotionnel. Le reboarding encourage les employés à se sentir engagés, accueillis et connectés à votre organisation. Alors que nous revenons au travail en présentiel, certains employés pourraient se sentir mal à l’aise à l’idée de renouer avec leurs collègues après une longue absence. Un processus de reboarding offre le soutien émotionnel nécessaire à vos employés, nouveaux et existants.
- Réduire l’anxiété. Les employés qui reviennent auront probablement plusieurs questions ou inquiétudes, telles que : « que devient mon contrat ? » ou « y a-t-il des changements dans mon rôle ? ».
Un parcours de reboarding structuré dès les premiers jours répond à ces petits détails et élimine tout stress pour les employés qui ont vécu une absence de longue durée.
À lire également :
Comment les organisations peuvent-elles réintégrer des employés après une longue absence ?
Préparer du matériel et des ressources adaptés
Vos employés peuvent avoir de nombreuses questions sur la trajectoire de l’organisation et vos attentes à leur égard. Préparez des supports utiles, notamment des documents FAQ sur le reboarding, et ouvrez des canaux de communication pour répondre à toutes leurs questions.
Communiquer les changements
Essayez de transmettre aux employés des informations essentielles sur l’impact potentiel de leur absence sur l’organisation. Communiquez sur les changements survenus pendant leur longue période d’absence : nouvelles recrues, moments clés, départs, modifications de la structure organisationnelle, économies réalisées, culture d’entreprise, etc. Une communication claire rassurera les employés sur leur pertinence au sein de l’entreprise et leur charge de travail, ce qui contribuera à leur productivité.
Envoyer un e-mail de pré-reboarding
Envoyez un e-mail aux employés avant leur retour. Ce message doit inclure tous les détails nécessaires pour qu’ils soient prêts à reprendre leur activité. Attention : après une longue absence, certains employés pourraient se sentir vulnérables en constatant que les choses ont continué à fonctionner sans eux. Soulignez leurs contributions passées, montrez-leur que vous tenez à eux et faites savoir à votre équipe que leur retour est une bonne nouvelle.
Quelles erreurs courantes éviter lors du reboarding ?
De nombreuses entreprises font ces erreurs coûteuses :
- Ne pas réintégrer les employés promus ou déplacés en interne.
- Avoir une procédure de reboarding à court terme uniquement, sans base de connaissances.
- Retarder le processus de reboarding après le retour des collaborateurs.
- Ne pas évaluer le processus de reboarding.
- Ne pas établir de boucle de feedback lors de la réintroduction des salariés.
Le reboarding simplifié avec Deel Engage
Le reboarding n’est pas une activité ponctuelle ou un team building. Les organisations doivent comprendre qu’il s’agit d’un processus nécessitant une planification et une mise en œuvre soigneuses. Bien que souvent négligé, le reboarding devient une étape essentielle du parcours des employés. Si vous souhaitez comprendre l’impact qu’une solution de reboarding peut avoir sur votre organisation, il est judicieux d’envisager des solutions tierces.
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