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Recruter sans frais RH : comment un fondateur a optimisé son processus de recrutement
Embauche à l'international
Développement à l'international
Auteur
L'équipe Deel
Dernière mise à jour
17 juin, 2025
Sommaire
En quoi le processus de recrutement international est un défi pour les start-ups et comment Deel peut vous simplifier la vie ?
Une journée dans la vie d’un fondateur de start-up utilisant Deel pour optimiser ses coûts de recrutement
Assurer un recrutement efficace dans les start-ups grâce à Deel
Vous êtes une start-up ou une PME ? Recrutez vos meilleurs talents internationaux rapidement avec Deel
Points clés à retenir :
- Le recrutement international présente quelques défis incontournables. Recruter un candidat à l’étranger s’accompagne de nombreux obstacles administratifs, comme la création d’entités locales, les risques juridiques liés à la classification des employés ou encore la gestion complexe des paiements internationaux.
- Les clés du succès : l’automatisation et la stratégie. L’intégration d’outils et de processus automatisés permet de surmonter la lenteur administrative, de garantir la conformité et de simplifier les tâches RH à grande échelle.
- Deel, l’allié des start-ups ambitieuses. En centralisant le recrutement, la paie et la conformité dans plus de 150 pays, Deel aide les start-ups à recruter vite, bien et à moindre coût, sans sacrifier la légalité ou la performance.
Développer une start-up à l’international devrait ouvrir de nouvelles opportunités, et non créer des casse-têtes administratifs.
Pourtant, de nombreux fondateurs abandonnent l’idée dès qu’ils font face à de nombreux obstacles administratifs : création d’entités locales, gestion complexe de la paie, et risques liés à la conformité RH. Ils repoussent alors le recrutement international, pensant que cela sera plus simple une fois leur entreprise plus grande et mieux équipée.
C’est ici qu’intervient Deel. Notre plateforme tout-en-un de gestion RH, paie et conformité internationale a permis à des milliers de start-ups de recruter et de se développer dans plus de 150 pays. Et ce, dès le premier jour de l'application de leur Business Plan.
Dans cet article de Deel, découvrez comment un fondateur peut directement recruter des talents internationaux. Vous saurez également comment les intégrer facilement, les payer à l’échelle mondiale et garantir une conformité sans faille. Le tout, sans constituer une équipe RH ou vous heurter à la bureaucratie locale, particulièrement chronophage quand vous créez une entité locale.
Avec Deel, les dirigeants de start-ups peuvent se recentrer sur leurs priorités, réduire leurs coûts de recrutement et développer leur entreprise en toute confiance, grâce à des solutions optimisées déjà adoptées par plus de 20 000 entreprises modernes.
En quoi le processus de recrutement international est un défi pour les start-ups et comment Deel peut vous simplifier la vie ?
Pour les start-ups, se développer à l’international peut rapidement devenir un véritable casse-tête administratif :
- Vous devez agir vite, mais la création d’entités locales est un processus lent.
- Vous voulez respecter la conformité, mais vous n’avez pas les moyens d’embaucher une équipe juridique à plein temps.
- Vous avez besoin de talents sur de nouveaux marchés, mais les lois locales sont floues.
- Vous devez payer vos salariés, mais les paiements internationaux prennent beaucoup trop de temps.
C’est là que Deel entre en jeu. Notre solution globale aide les fondateurs de start-ups à recruter, payer et gérer vos équipes internationales rapidement, sans frais RH inutiles ni risques de non-conformité comme celui de la classification erronée de vos équipes.
Pour illustrer comment Deel simplifie le recrutement international, notamment sur les permis et autorisations de travail, prenons l’exemple de Franck, un fondateur fictif d’une start-up. Son histoire s’inspire des défis réels auxquels les entrepreneurs sont confrontés chaque jour.
Dans cet article, vous verrez comment Franck utilise Deel pour :
- Recruter des employés internationaux sans créer d’entités locales.
- Payer des collaborateurs à l’échelle mondiale dans leur devise locale, à temps, à chaque fois.
- Respecter les lois du travail dans plus de 150 pays.
- Centraliser la gestion RH, la paie et la conformité dans un seul outil.
Deel Employer of Record
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Une journée dans la vie d’un fondateur de start-up utilisant Deel pour optimiser ses coûts de recrutement
Voyons comment Franck utilise Deel au cours d’une journée typique pour gérer son processus de recrutement et optimiser ses coûts.
7h30 — Recruter un employé au Brésil sans créer d’entité locale
Franck souhaite ouvrir un poste de support au Brésil, mais il ne dispose ni d’une entité locale ni de l’expertise nécessaire.
Avec la solution Employer of Record (EOR) de Deel, vous sélectionnez simplement l'option « Recruter au Brésil », téléchargez la lettre d’offre, et obtenez un contrat de travail conforme aux réglementations locales. Le tout, accompagné de recommandations sur les salaires et les avantages sociaux en vigueur dans le pays dans lequel vous souhaitez pénétrer un nouveau marché.
Problème résolu : Recruter des employés dans plus de 150 pays sans créer d’entité locale grâce à Deel EOR.
Nous devions recruter au Brésil, mais je n’avais ni le temps ni les connaissances juridiques pour créer une entité ou naviguer dans les lois locales. Avec Deel, j’ai juste sélectionné le pays, téléchargé l’offre, et tout – des contrats à la conformité – a été pris en charge. Rien de plus simple !
—Franck,
Fondateur
10h — Intégrer des collaborateurs internationaux sans gestion manuelle
Alors que son équipe s’étend à travers plusieurs continents et fuseaux horaires, le responsable des opérations de Franck signale un problème récurrent : l'onboarding des nouveaux collaborateurs traîne en longueur. Les tâches se perdent dans des discussions Slack, les contrats restent non signés, et les nouveaux employés attendent des jours avant de recevoir leur matériel ou d’accéder à leur formation professionnelle.
Avec Deel, chaque recrutement – qu’il s’agisse d’un employé ou d’un freelance – suit un processus d’intégration simplifié :
- Les contrats sont émis et signés numériquement.
- Les vérifications de conformité locale sont automatisées.
- La fourniture de matériel est déclenchée.
- Un e-mail de bienvenue, un accès à Deel et aux avantages sont envoyés en quelques heures.
Notre processus d’intégration était un vrai chaos : contrats perdus, messages éparpillés sur Slack, retards partout. Deel nous a offert un flux clair pour que chaque recrue soit prête, opérationnelle et en conformité, sans avoir à bricoler avec cinq outils différents.
—Franck,
Fondateur
Une fois intégrés, les collaborateurs de Franck utilisent Deel Engage, une suite RH alimentée par l’IA, pour gérer les évaluations de performance, organiser des cycles de feedback constructifs et lancer des programmes de formation localisés. Tout cela depuis une seule et même plateforme.
Problème résolu : Une intégration automatisée et des outils intégrés pour la performance, le développement et l’engagement des équipes – sans avoir besoin de multiplier les plateformes.
12h30 — Payer des prestataires internationaux de manière fiable et ponctuelle
L’un des prestataires américains de Franck signale un retard de paiement dû à des problèmes de virements internationaux.
Pas de problèmes ! Avec Deel, les prestataires sont payés à temps, dans leur devise locale (même en cryptomonnaie si vous le souhaitez) grâce à des systèmes de paiement locaux ou des virements bancaires. Plus de problèmes techniques et plus besoin de gérer des feuilles de calcul, des confusions liées aux taux de change ou des frais bancaires.
Problème résolu : Paiements internationaux rapides et automatisés pour les prestataires, avec Deel qui gère la facturation, les taxes et la conversion des devises.
Payer des prestataires internationaux depuis les États-Unis signifiait souvent des retards, des frais bancaires et des confusions sur les taux de change. Avec Deel, tout est automatisé – nos prestataires sont payés dans leur devise locale, à temps, à chaque fois.
—Franck,
Fondateur
15h — Suivre les effectifs et les dépenses globales sur un seul tableau de bord
Lors de sa réunion opérationnelle, Franck examine les dépenses et les effectifs. Habituellement, cela implique de jongler entre des feuilles de calcul, des reçus PayPal et des discussions Slack.
Grâce au tableau de bord « People » intégré dans notre solution Deel, il peut visualiser en un coup d’œil :
- Les employés américains gérés via Deel PEO.
- Les prestataires en Ukraine et au Kenya payés via Deel.
- Les employés EOR au Brésil et en Nouvelle-Zélande, en conformité avec les réglementations locales.
- Les recrutements directs de candidats effectués via son entité locale.
Problème résolu : Une plateforme centralisée pour superviser la paie, les effectifs, la performance et la conformité, permettant de prendre des décisions basées sur des données fiables.
Avant Deel, je devais rassembler les données sur les effectifs à partir de feuilles de calcul, de discussions Slack et d’outils de paiement. Maintenant, j’ouvre un seul tableau de bord et je vois chaque collaborateur – employé ou prestataire – et ce que nous dépensons pour l’ensemble de l’entreprise.
—Franck,
Fondateur
16h45 — Préparer des audits de conformité en quelques minutes, pas en heures
Avec une réunion du conseil d’administration prévue le lendemain, Franck doit confirmer la conformité de son entreprise. Avant Deel, cela signifiait des e-mails frénétiques et des appels avec des avocats. Maintenant ?
Il ouvre Deel, sélectionne le « Compliance Hub » et accède en quelques clics aux rapports d’audit par pays et aux contrats signés, tous stockés et accessibles en un seul endroit.
Problème résolu : Une visibilité complète sur la conformité juridique et salariale dans chaque marché, sans avoir besoin d’une équipe juridique interne.
Avant Deel, préparer une réunion du conseil signifiait courir après les contrats et prouver la conformité. Maintenant, je clique sur le tableau de bord Deel et tout – par pays, par collaborateur – est là. Je ne m’inquiète plus pour les audits désormais.
—Franck,
Fondateur
Continuous Compliance™
Assurer un recrutement efficace dans les start-ups grâce à Deel
Voici ce que les start-ups économisent – en temps, en coûts et en risques – lorsqu’elles recrutent à l’international avec Deel plutôt que de tout gérer seules.
| Défi RH | Processus de recrutement sans Deel | Processus de recrutement avec Deel |
|---|---|---|
| Recrutement international et sourcing des candidats | Des mois pour créer des entités locales | Recrutement international en quelques jours via EOR |
| Complexité de la paie | Multiples outils, paiements manqués | Une plateforme unifiée |
| Risque juridique | Mauvaise classification, amendes et sanctions | Conformité intégrée |
| Charge administrative | Feuilles de calcul, travail manuel | Automatisation complète de vos process RH |
| Focus de l’équipe | Supervision constante | Délégation et montée en échelle |
Je n’ai pas recruté un Responsable RH ni un cabinet de recrutement. J’ai recruté Deel, le meilleur chargé de recrutement à l'international.
—Franck,
Fondateur
Vous êtes une start-up ou une PME ? Recrutez vos meilleurs talents internationaux rapidement avec Deel
Franck est un personnage fictif, mais ses défis sont bien réels. Ce scénario reflète ce que nous entendons souvent de la part des dirigeants. Ceux qui se développent à l’international sans avoir le temps, le budget de recrutement ou l’équipe pour gérer eux-mêmes les RH, la gestion de la paie internationale et la conformité.
Découvrez comment Andy Cloyd, PDG et cofondateur de Superfiliate, a utilisé Deel pour s’étendre à l’international tout en réduisant le temps, les coûts et la complexité.
Que vous recrutiez votre premier employé international ou que vous vous développiez dans plusieurs pays, Deel vous offre les outils pour le faire correctement, rapidement, en toute conformité et sans frais généraux supplémentaires.
Rejoignez plus de 20 000 organisations dans plus de 150 pays qui utilisent Deel pour se développer sans la complexité administrative habituelle.
En savoir plus sur Deel pour les start-ups ou réserver une démo de 30 minutes pour voir Deel en action.
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FAQs
Quelle est la meilleure façon pour une petite entreprise de gérer un recrutement international ?
Pour simplifier le recrutement international, le recours à un Employer of Record (EOR) comme Deel est idéal. Deel prend en charge la gestion des contrats de travail, des avantages sociaux, de la conformité fiscale et de la paie dans le pays de l’employé. Le tout, sans nécessiter la création d’une entité locale. Cela permet aux petites entreprises de se concentrer sur leur croissance mondiale sans les obstacles administratifs habituels.
Quels sont les risques de recruter un prestataire international sans accompagnement ?
Recruter des prestataires indépendants sans assistance peut entraîner des risques de classification erronée, des pénalités fiscales ou des revendications liées à l’emploi pouvant porter jusqu'aux Prud'hommes en France. Par exemple, si les autorités locales considèrent un prestataire comme un employé de facto, cela peut exposer votre entreprise à des complications juridiques. Avec Deel, ces risques sont minimisés grâce à des garanties juridiques intégrées et à une plateforme RH qui assure la conformité.
Deel peut-il m’aider à me développer sans disposer d’une équipe RH ou juridique ?
Absolument. Deel est conçu pour les entreprises qui n’ont pas d’infrastructure RH ou juridique interne. La plateforme offre une automatisation complète pour le recrutement, l’intégration, la gestion de la paie, la conformité fiscale et la gestion de vos documents RH dans plus de 150 pays. Notre solution permet aux entreprises de se développer à l’international tout en réduisant considérablement leurs charges administratives.
Deel est-il accessible financièrement pour les start-ups ?
Oui, Deel est spécifiquement adapté aux start-ups. Il fournit une solution abordable pour gérer un recrutement international sans les coûts importants généralement associés à l’ouverture d’entités locales ou au recrutement d’équipes RH/juridiques.
Plutôt que de dépenser des milliers d’euros pour ces démarches, les start-ups utilisent Deel pour recruter rapidement, en toute conformité et à moindre coût dans plus de 150 pays. Consultez notre page tarifs pour voir comment Deel peut supporter votre croissance mondiale dès le premier jour.
