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給与計算時の為替レートを管理する方法
グローバル給与

著者
Deel Team
公開日
27 11月, 2023
最終更新日
31 1月, 2025

重要なポイント
- グローバル企業は、国際的な従業員への給与管理において為替リスクを考慮し、正確な報酬を確保する必要があります。
- 為替レート管理の主な課題には、通貨の変動、予測の不正確さ、運用の遅延、手作業による煩雑なプロセスが含まれます。
- Deelのオールインワンプラットフォームは、さまざまな通貨と国にわたる給与管理を効率化し、グローバル企業を支援します。
給与計算を効率的に予測・管理することは、企業の安定した財務環境を促進するだけでなく、従業員満足度の向上にも大きく寄与します。しかし、ローカルチームの場合と異なり、グローバルチームの給与計算では為替レートの変動という複雑な要素が加わり、慎重な管理が求められます。
ここでは、為替変動を管理する方法と、Deelのグローバル給与サービスがどのように役立つかを解説します。
為替レートとは
為替レートは、ある国の通貨が別の国の通貨と交換される際の比率を示すもので、その国の経済状況の強さを反映します。為替レートは、金利、インフレ率、市場の動向に影響され、国際貿易や財務、グローバル給与計算に影響を与えます。
給与計算における為替レート管理の課題
会社が初めて海外の従業員を雇用し給与を支払う場合、予想していなかった大きな課題に直面することがあります。その結果、支払いの遅れや法的な問題、予算の問題が発生することがあります。以下のポイントを押さえておきましょう。
通貨の変動性
急激な通貨の変動により、外国通貨を自国通貨に換算する際に給与計算が不正確になる場合があります。その結果、国際的な従業員への支払いが予定より多くなったり少なくなったりし、企業にとって財務的損失を招く可能性があります。この不確実性は、従業員満足度や企業全体の収益にも悪影響を与える可能性があります。
不正確な財務予測
給与は企業の経費の大部分を占めるため、特にグローバルな人材を抱える場合、正確な財務予測が重要です。不正確な為替レートや最新でない情報を使用すると、予測が誤り、リソース配分の非効率を招く可能性があります。
運用の遅延
複数国の従業員や契約者に支払う場合、各労働者の通貨を換算する必要があり、計算ミスや変換エラーのリスクが生じます。これにより給与処理の遅延や効率の低下が発生します。特に手作業でデータ入力や計算を行う場合、エラーの可能性が高まり、HR部門や財務部門の運用効率に影響します。
このプロセスには、細かい事務作業や為替レートの計算、さらに換算ミスのリスクを減らす作業が含まれます。これらの要因が重なることで、業務が遅れ、給与処理のタイミングや効率に影響を与える可能性があります。
特に、手動でデータ入力や計算を行うチームでは、さらにリスクが高まります。手作業での処理は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性も高くなります。その結果、給与処理の正確性が損なわれ、人事部門や経理部門全体の業務効率にも大きな影響を及ぼします。
参考リンク: 「給与最適化:Deelによる給与自動化の12の利点」
給与管理における為替管理のベストプラクティス
為替レートの変動による課題を克服するために、以下のベストプラクティスを採用してみてください。
リアルタイムでのモニタリングと更新
為替レートや財務データを継続的に追跡することで、給与計算のタイムリーな調整が可能になり、エラーのリスクを軽減し、従業員への正確な支払いを保証します。
このようなプロアクティブな取り組みは、従業員の信頼を維持する助けにもなります。雇用主が正確で迅速な支払いに積極的に取り組んでいることを従業員が確認できると、安心感と信頼感が生まれます。
グローバル給与ソフトウェアの活用
国際的な給与サービスプロバイダーを利用することで、通貨変換を自動化し、計算の効率化とエラーの軽減を実現します。また、各国での効率的な給与処理を保証します。
グローバル給与システムをアウトソーシングすることで、各国の税法への適応を強化できるだけでなく、ヨーロッパのGDPR(一般データ保護規則)などのデータセキュリティやデータ保護法にも対応しやすくなります。
金融専門家との連携
金融の専門家は、企業が為替リスクを軽減するための効果的な戦略を開発・実行する支援を行い、従業員がどこに居住していても正確な給与支払いを実現します。金融専門家と連携することで、複雑な為替変動を乗り越え、国際的な人材への給与支払いを行いながら財務の安定性を維持する能力を高めることができます。
また、「エンプロイヤー・オブ・レコード(EOR)」と提携することも可能です。EORは、現地の労働法の遵守、国際的な支払い、HR業務を含む包括的な採用ソリューションを提供します。
現地通貨での支払い
"従業員に現地通貨で支払うことは、公平性と安定性を確保するための基本的な給与管理の方法です。現地通貨で支払うことで、以下のようなメリットが得られます:
為替変動の影響を最小限に抑える: 通貨変換コストを削減し、従業員の収入を安定させることができます。 給与プロセスの簡略化: 手続きが効率化され、給与計算がよりスムーズになります。 現地規制への準拠: 最低賃金やその他の雇用法を遵守することで、法令違反のリスクを回避できます。"
保証為替レートの設定
為替変動を管理するためのより慎重なアプローチとして、「保証為替レート」を設定する方法があります。このプロセスでは、外国収益を換算する際の固定レートを事前に設定します。
保証為替レートは、以下の方法で適用することができます:
通貨フォワード契約: 将来の特定の日付に合意された為替レートで通貨を取引する契約。 通貨先物取引: 将来の特定の日付に決められたレートで通貨を交換する義務を持つ取引。 通貨オプション: 事前に定められた為替レートで通貨を取引する権利を購入する方法。 これらの方法にはそれぞれリスクが伴うため、導入前に十分な検討とリスク評価が必要です。
Deelが為替変動の管理をどのようにサポートするか
Deelは、グローバルチームの給与とコンプライアンスを最適に管理する給与計算システムを提供します。特に為替レートの管理において、以下のようなソリューションを提供しています。
給与資金の調達
Deelでは、クライアントが希望する通貨で給与資金を提供でき、その資金を従業員に支払う仕組みを整えています。120以上の現地通貨に対応しており、AUD(オーストラリアドル)、USD(米ドル)、GBP(英国ポンド)からCHF(スイスフラン)、NZD(ニュージーランドドル)、TRY(トルコリラ)まで、幅広い選択肢をサポートしています。
利用可能な支払い方法:
- デビットカードまたはクレジットカード
- 直接引き落とし
- 現地銀行口座への銀行振込
- Wiseアカウント振込
- Mercuryアカウント振込
- Brexアカウント振込
- Coinbase振込
給与日の数日前に資金を調達するだけで、Deelが従業員や契約者への正確かつタイムリーな支払いを管理します。これには、資金の変換と従業員の現地通貨での分配が含まれます。
フォワードレートの利用
Deelは、特定の日付に合意された為替レート(フォワードレート)を使用して通貨を換算します。為替レートは毎月25日と30日に固定されます。
フォワードレートを使用することで、予算計画が容易になり、単一通貨で将来の経費を正確に予測できます。これにより、為替変動の影響を相殺するヘッジ戦略の一環としても活用できます。
請求書への費用組み込み
Deelでは、フォワードレートや関連コストを請求書に組み込みます。これにより、予期しないコストが発生する心配がなくなり、財務計画が簡素化されます。この透明性のあるアプローチは、予算計画をより予測可能で管理しやすいものにし、為替変動の影響を軽減します。
詳細を見る: Deelが為替レートと手数料をどのように管理するか
Deelで国際的な給与計算を効率化
為替レートの変動は、従業員への正確な報酬支払いや財務安定性、運用効率に影響を与える可能性があります。Deelは、異なる通貨を扱う国際給与プロセスを簡素化し、従業員がどこにいても対応できる効果的なソリューションを提供します。
Deelのグローバル給与サービスを活用して、給与計算とコンプライアンスを効率的に管理し、為替変動リスクを軽減してください。プラットフォームの詳細については、デモをリクエストしてご確認ください。
免責事項: 本記事は法的または税務的アドバイスの代わりとなるものではありません。行動を起こす前に、必ず公式情報を確認するか専門家に相談してください。