カバーレターの書き方完全ガイド｜志望動機を伝える5つのステップ

外資系企業やグローバル企業に応募するにあたり、優れたカバーレターは欠かせません。カバーレターは短い物語を語ることに似ています。主人公はあなた自身で、履歴書に書かれた最も関連性の高いスキルと経験が、物語の決定的な場面にあたります。それらを求人票の内容と結びつけることで、カバーレターはあなたがその職務に最適な人物であることを示してくれます。

カバーレターとは｜日本の志望動機との違い

カバーレターは、履歴書に添えて提出する1枚の文書です。応募する職務に対して、自分のどの経験がどう活きるのかを説明し、志望動機を伝える役割を担います。外資系企業やグローバル企業への応募、また海外の求人に応募する際には、提出を求められることが少なくありません。

日本の一般的な採用では、志望動機は履歴書やエントリーシートの一項目として書くのが通例で、独立した文書を用意する場面は多くありません。この点がカバーレターとの大きな違いです。カバーレターは分量にして250〜400語程度あり、志望動機に加えて、実績を示す具体的な根拠や企業理解までを一続きの文章として組み立てます。

つまりカバーレターは、日本の志望動機欄よりも書くべき要素が多く、構成の自由度も高い文書だといえます。裏を返せば、型を知らないまま書き始めると要点が定まりにくいということでもあります。この記事で紹介する5つのステップは、その型にあたるものです。

応募プロセスによってはカバーレターの提出が求められない場合もありますが、提出できる機会があるなら必ず出すべきです。採用の意思決定者の74％が、カバーレターを添えた応募を好むと回答しています。

職務経験を250〜400語（最大）の力強い物語に凝縮し、そのすべてを求人票に挙げられたニーズと結びつけることは、書くことに長けた人にとっても簡単ではありません。そこで、説得力のあるカバーレターを5つのステップで組み立てられる、シンプルな型をご用意しました。

• ステップ1：求人票から、採用担当者の課題や求めているものを洗い出す

• ステップ2：洗い出した内容をもとに、冒頭の段落を組み立てる

• ステップ3：具体例で自分の主張を裏づける

• ステップ4：企業理解と志望動機を示す

• ステップ5：見直して、磨き上げ、仕上げる

ステップ1：求人票から、採用担当者の課題や求めているものを洗い出す

採用担当者が探しているのは、自分たちの課題解決を助けてくれる人です。求人票を読み込み、そこに書かれている主なニーズ・要望・課題を書き出しましょう。カバーレターは簡潔である必要があるため、求人票のすべての項目に触れる余地はありません。その職務にとって最も本質的だと感じる部分を選んでください。

書き出したら、求人票と同じ言葉を使って、自分の経験とそれが職務にどう結びつくか、そして志望動機がどこにあるかを説明します。この段階では、文章として整えることにこだわる必要はありません。

例を示します。

ステップ2：洗い出した内容をもとに、冒頭の段落を組み立てる

このステップでは、書き出した内容をつなぎ合わせ、力強く簡潔な導入をつくります。文の順序を入れ替えたり、一部を削ったりしながら、流れが良く引き締まった文章に仕上げてください。

例を示します。

ステップ3：具体例で自分の主張を裏づける

求人票に沿った自己紹介ができたら、次は志望動機の裏づけとなる根拠を示す番です。最も効果的なのは、特筆すべきプロジェクトや実績を3〜4つの箇条書きで挙げることです。可能であれば、プロジェクトの成果を示すデータやリンクを添えましょう。

例を示します。

応募する職務によっては、オンラインポートフォリオを添付する、先月の売上目標の超過達成状況をまとめて示す、優れた顧客レビューへのリンクを添えるといった方法も考えられます（現在の雇用主との秘密保持契約（NDA）に違反しない範囲で行ってください）。主張を確かな根拠で裏づけることが狙いです。

ステップ4：企業理解と志望動機を示す

カバーレターの最後のセクションは、志望動機、つまりなぜその職務に就きたいのかを採用担当者に理解してもらい、企業についてよく調べていることを示す役割を担います。企業のWebサイトを見て調べ、ブログやSNSも確認しながら、次の問いへの答えを探しましょう。

• この企業の独自性は何か。類似の企業と何が違うのか

• この企業はSNSやブログでオンライン上どのような発信を行っており、それがなぜ重要だと考えるのか

• この企業が掲げる包括的な目標や志は何か。そして、なぜそこに参画したいのか

ステップ5：見直して、磨き上げ、仕上げる

カバーレターはほぼ完成です。冒頭では企業のニーズに直接応え、具体例で主張を裏づけ、最後のセクションでは十分に調べたうえで志望動機と職務への熱意を伝えられています。

署名して提出する前に、20分ほど時間を取ってカバーレターを磨き上げ、誤字脱字や文法の誤りを確認しましょう。可能であれば、信頼できる人に読んでもらうことをおすすめします。

Grammarlyのような無料の文章校正ツールに通してみるのも、文体・トーン・伝わり方を整えるうえで有効な方法です。

最後に、冒頭に日付と連絡先を加え、末尾に丁寧な謝辞を添えれば、カバーレターは完成です。

参考として、カバーレターの例文を掲載します。

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カバーレターと志望動機に関するよくある質問