20 roliga aktiviteter för virtuell teambuilding

Teambuilding och gemensamma övningar stärker samarbete, kommunikation och förtroende inom arbetsgruppen. De bidrar till en positiv arbetskultur, ökar motivationen och gör det lättare att lösa problem tillsammans.

Chefer för distansteam vet hur viktigt det är att hitta rätt teambuilding-aktiviteter, eftersom teambuilding på distans innebär unika utmaningar. Distansmedarbetare kan finnas utspridda över olika platser och tidszoner och saknar ofta de spontana möten och informella samtal som stärker sammanhållningen i team som delar samma fysiska arbetsplats. Dessutom kan distansteam ha större svårigheter när det kommer till ensamhet och isolering, vilket gör att teamanda och välmående hamnar högt upp på ledningens agenda.

Många chefer bokar in långa teambuilding-övningar och virtuella after works för att försöka samla teamet. Men dessa långa möten är ofta opraktiska då de stör arbetsflödet och kräver att distansarbetare deltar utanför ordinarie arbetstid. Dessutom upplevs många av aktiviteterna som onödiga, fåniga eller tråkiga av de anställda.

Du behöver inte boka timslånga Zoom-möten för att skapa starka band i teamet. De roliga aktiviteter som vi listar här kan enkelt läggas in i början eller slutet av era vanliga möten, eller användas som löpande samtal i exempelvis Slack.

Fortsätt läsa för 20 roliga aktiviteter som hjälper ditt team att:

• Bryta isen
• Skapa förtroende och gemenskap
• Utveckla problemlösningsförmågan
• Sätta igång kreativiteten
• Höja moralen
• Öka engagemanget
• Bygga en hälsosammare arbetsmiljö och företagskultur
• och mycket mer!

Virtuella teamövningar för att öva på problemlösning

Följande teamövningar hjälper ditt team att öva på problemlösning vilket hjälper när ni står inför verkliga utmaningar i jobbet. Dessa övningar förbättrar teamets förmåga att lösa problem tillsammans.

5.Ordassociation

Ordassociation är en rolig övning som bara tar 5 - 10 minuter, även i en stor grupp. Målet är att stimulera teamets kreativitet och visa olika sätt att tänka på.

Så här gör ni:

• Ge teamet ett ord att börja med och be dem skriva eller säga det första ordet som dyker upp när de hör startordet.
• Nästa person associerar sedan fritt utifrån det föregående ordet.
• Efter några rundor jämför ni svaren för att se varje persons unika tankesätt.

6. Minnesleken

Minnesleken är en snabb teambuilding-övning på cirka fem minuter som tränar hjärnan och samtidigt visar hur värdefullt samarbete och kommunikation är. Små team kan göra övningen på under fem minuter medan större grupper kan behöva lite längre tid.

Så här gör ni:

• Skriv upp 30 ord på en virtuell whiteboard och dela skärmen med teamet i 30 sekunder.
• Ge sedan alla 30 sekunder att skriva ner så många ord som de minns.
• Dela in teamet i mindre grupper.
• Låt varje grupp samarbeta för att minnas fler ord och sammanställa sina listor över ord tillsammans.

7. Få dem att rita

”Få dem att rita” är en rolig och klurig övning som tar mellan fem och tio minuter. Målet med övningen är att få deltagarna att lyssna noggrant, utmana sina antaganden och tänka ”outside the box”.

Övningen fungerar i större grupper men passar allra bäst i små team på färre än fem personer.

Så här gör ni:

• Välj en deltagare och visa hen en enkel bild som består av överlappande cirklar, trianglar och fyrkanter. (Se till att resten av gruppen inte ser bilden vid detta tillfälle.)
• Be sedan deltagaren att instruera resten av gruppen att rita av bilden utan att nämna formerna vid namn (till exempel utan att nämna orden ”cirkel” eller ”triangel”.
• Teamet kommer sannolikt ha svårt att återskapa bilden exakt.
• Avsluta med att påpeka att det aldrig sades om personen i sin tur fick visa bilden för de övriga deltagarna. Allt som sades var att hen inte fick nämna formerna vid namn. Detta blir en insikt för teamet om hur vi ibland antar regler och hinder som inte finns.

8. Hunden, riset och hönan

Hunden, riset och hönan är en klassisk logikövning som fungerar perfekt som en snabb problemlösningsaktivitet i Slack eller under ett videomöte. Oavsett gruppens storlek tar övningen bara 5 - 10 minuter.

Så här går den till:

En deltagare får rollen som bonden och resten är bybor. Bonden står inför ett knepigt problem och behöver bybornas hjälp för att lösa det.

Bondens problem:

Bonden behöver ta sig över en flod med tre saker: en hund, en säck ris och en höna. Båten är liten och rymmer bara bonden och en sak åt gången.

Men:

• Om bonden lämnar hunden ensam med hönan, äter hunden upp hönan.
• Om bonden lämnar hönan ensam med riset, äter hönan upp riset.

Hur ska bonden göra för att få över alla tre utan att något blir uppätet?

Lösningen:

1. Ta med hönan över floden först.
2. Åk tillbaka ensam.
3. Ta med riset över floden.
4. Ta med hönan tillbaka till andra sidan.
5. Lämna hönan och ta med hunden över.
6. Åk tillbaka ensam en sista gång och hämta hönan.

När alla tre är på rätt sida, utan att något blivit uppätet, är gåtan löst!

Återkommande aktiviteter för digital teambuilding

Vissa teamövningar gör man en gång, men följande aktiviteter kan bli en röd tråd som sträcker sig över veckor, månader eller till och med år.

Dessa skapar kontinuitet, stärker relationerna i teamet och håller energin uppe även på distans.

9. Mötesroulette

Mötesroulette är ett roligt och effektivt sätt att få teammedlemmar att lära känna varandra bättre. Det är särskilt värdefullt för helt distansbaserade team eller hybridteam där kollegor från olika avdelningar annars sällan har kontakt.

Med Deels verktyg Connections kan du automatiskt para ihop slumpmässiga kollegor för korta samtal där de får möjlighet att presentera sig och småprata i några minuter. Du kan ställa in hur ofta det ska ske och hur länge det ska pågå. Funktionen är även perfekt för att introducera nya medarbetare i teamet och skapa en mer sammanhållen kultur.

10. Beskriv & gissa

”Beskriv och gissa” är en underhållande lek som tar ungefär fem minuter med grupper på upp till 15 personer. Den passar perfekt som en återkommande aktivitet där ni turas om att vara huvudspelare.

Så här går det till:

• Utse en huvudspelare och ge hen en lista med tio ord
• Huvudspelaren ska beskriva orden för resten av teamet, men utan att säga de faktiska orden.
• Huvudspelaren ger i stället ledtrådar eller beskrivningar som hjälper det övriga teamet att gissa rätt.
• När ett ord är gissat korrekt går man vidare till nästa ord.
• När alla tio ord är gissade väljs en ny huvudspelare.

Om ni vill göra det ännu mer utmanande kan ni låta huvudspelaren använda charader i stället för ord!

11. Toffelutmaningen

Toffelutmaningen är en av våra favoritidéer för en snabb teamaktivitet på under fem minuter. Övningen passar perfekt på grupper på 5 – 10 personer och är ett roligt sätt att lyfta fram det unika med att jobba hemifrån.

Så här går det till:

• När som helst under dagens videomöten kan någon plötsligt ropa ”tofflor!”
• Vid detta tillfälle måste alla snabbt rikta sin kamera mot fötterna och visa vad de har på sig.
• Se till att deltagarna vet om att detta kan hända under dagen.

Aktiviteten bjuder på skratt, skapar gemenskap och påminner oss om att distansarbete också kan vara roligt.

12. Jukeboxen

Jukeboxen är en rolig aktivitet som passar team av alla storlekar. Personen som leder övningen skapar en gemensam Spotify-spellista varje månad utifrån ett specifikt tema och sedan får alla i teamet lägga till en låt som de tycker passar in.

Exempel på teman för spellistor:

• Det första bandet jag såg live
• En artist jag aldrig tröttnar på
• Låten som alltid får mig att vakna till
• Sommarkänsla
• Halloween-tema

Skapa en ny spellista varje eller varannan vecka för att hålla aktiviteten levande och återkommande. Det här är ett enkelt sätt att lära känna varandra bättre, skapa samtalsämnen och upptäcka ny musik tillsammans. Kolla in några av våra spellistor för inspiration.

Virtuella teamövningar för stora grupper

När det kommer till större team behöver aktiviteterna vara enkla, lättsamma och gå snabbt att genomföra, särskilt om målet är att hålla energin uppe. Nedan hittar du ett urval av effektiva och uppskattade teamövningar som fungerar utmärkt för stora grupper i en digital miljö.

13. Virtuella skattjakter

Skattjakts-övningen ger energi till teamet, stärker samarbetet och tillför lite humor till vardagen. Dessa kan enkelt kan genomföras som virtuella aktiviteter och det finns många varianter på övningen.

Sätt ihop en lista med vanliga saker som de flesta har i hemmet och ge teamet fem minuter att hitta så många som möjligt. Den som hittar flest eller snabbast vinner.

14. Meme-chat

En meme-chat är en annan snabb och rolig aktivitet som går att göra på cirka fem minuter. Be teamet att hitta ett meme som representerar företaget, dagen eller projektet de jobbar med just nu.

Ni kan sedan diskutera memen i nästa möte eller så skickar alla sina memes i en Slack-kanal där resten av företaget kan rösta på den allra bästa. Emojis fungerar utmärkt för omröstningen.

15. Det ena eller det andra

”Det ena eller det andra” är ett enkelt och roligt sätt att få i gång samtal och lära känna varandra bättre. Övningen fungerar i alla gruppstorlekar och kan göras via videosamtal eller i en chat. Ställ en ny ”det ena eller det andra”-fråga varje vecka och låt diskussionen flöda!

Sätt gärna en tidsgräns för diskussionerna eller skapa en särskild Slack-kanal där folk kan hoppa in och svara när de har tid.

Connections är ett bra verktyg för att automatisera och schemalägga veckans fråga.

Exempel på frågor:

• Fjäll eller hav?
• Sommar eller vinter?
• Morgonmänniska eller nattuggla?
• Jazz eller rock?
• Stadssemester eller naturupplevelse?
• Komedi eller action?
• Frukost eller lunch?

16. Internationella högtider

En av de största fördelarna med distansteam är mångfalden. Ta vara på denna genom att integrera olika kulturer och högtider i företagskulturen.

Be varje teammedlem att fylla i sitt lands högtider i ett gemensamt dokument. Schemalägg sedan automatiska Slack-meddelanden som påminner teamet några dagar i förväg inför varje högtid.

På nästa möte kan den person som lagt till högtiden kort berätta hur den firas i deras hemland. Det är ett enkelt och engagerande sätt att lära känna varandra bättre och bygga en mer inkluderande arbetsmiljö.

Självstyrda aktiviteter för teambuilding på distans

Vissa teamövningar behöver inte vara del av ett möte, ett videosamtal eller ett organiserat event för att stärka sammanhållningen och engagemanget i gruppen. Att ge medarbetare möjlighet att själva välja hur de vill delta och interagera med kollegor kan vara minst lika effektivt för att bygga relationer i distansarbetande team.

Följande övningar tar inte mycket planering och kan enkelt anpassas efter medarbetarnas egna scheman.

17. Virtuell bokcirkel

Bokcirkeln är en klassiker när det kommer till att bygga relationer inom teamet. Bokälskare kan utbyta tankar och tips i virtuella möten, via en egen Slack-kanal eller via mejl. De kan föreslå, diskutera och recensera böcker och upptäcka nya favoriter tillsammans.

Samma koncept kan användas för andar gemensamma intressen. Kanske finns det musikälskare, matentusiaster eller pysselälskare i organisationen? Ge dem ett forum där de kan samlas kring det de brinner för.

18. Virtuell fika

Mycket av den sociala samhörigheten på en fysisk arbetsplats uppstår spontant vid kaffemaskinen eller i korridoren. För att bevara den typen av avslappnade samtal i en digital miljö kan ni införa virtuella fika. Dessa är korta, informella videomöten där medarbetare från olika team eller avdelningar får möjlighet att lära känna varandra.

Detta skapar nya kontaktytor, stärker samarbetet mellan olika avdelningar och bidrar till en mer inkluderande företagskultur även på distans.

19. Onlinespel

Även om spel inte faller alla i smaken finns det idag ett enormt utbud av onlinespel som passar olika intressen och erfarenhetsnivåer. Du kan hitta allt från Pictionary till biljard. Möjligheterna för digital teambuilding genom spel är nästintill oändliga. Att låta medarbetare koppla av med något roligt och interaktivt stärker relationerna i teamet och skapar gemenskap.

20. Visa och berätta

Ibland är det de enklaste idéerna som fungerar bäst och den här övningen är hämtad direkt från grundskolan. Låt medarbetarna visa och berätta om något de brinner för eller är intresserade av.

Ni kan avsätta några minuter per person så att alla får komma till tals, eller låta en person i taget stå i fokus varje vecka eller månad. Det är ett avslappnat sätt att lära känna varandra bättre och bygga starkare relationer i teamet.

Bonusidéer för att ta virtuell teambuilding till nästa nivå

Virtuell teambuilding i Paris – utan att lämna skrivbordsstolen

Har du någonsin önskat att du kunde ta med teamet på en lyxig resa? Woyago Teams erbjuder virtuella teamupplevelser av hög kvalitet. Med Woyago bjuds teamet in till guidade och engagerande rundturer av Europas mest ikoniska sevärdheter direkt från skrivbordsstolen. Det här är en rolig, kulturell och lättsam aktivitet som samtidigt stärker gemenskapen.

Guinness världsrekord

Höj ribban och sikta på världsberömmelse med denna ovanliga teamövning. Utmana ditt team att sätta ett Guinness världsrekord! Försök till exempel att slå det nuvarande rekordet för snabbaste kontorsstol eller försök att slå rekord i att lägga ett digitalt pussel så snabbt som möjligt.

En riktigt bra virtuell afterwork

De flesta av våra tips har handlat om korta och enkla aktiviteter som lätt kan anpassas till dagliga videomöten, men missa inte heller fördelen av ett riktigt bra virtuellt event. Allt från digitala frågesporter och karaoke till en avslappnad afterwork kan vara precis vad teamet behöver.

Online-tävling

Om du jobbar med ett tävlingsinriktat gäng är den här övningen helt rätt för er. Dela in deltagarna i lag och skapa en lista med olika utmaningar de ska klara av. Följ lagens framsteg och poäng på en virtuell whiteboard. Sätt en begränsad tid eller ett fast antal utmaningar och ta fram ett pris till vinnarlaget.

Utmaningarna kan vara allt från att slå rekord i Pac Man till att ladda upp en lip-sync-video till en populär låt.

Under dagen håller ni kontakt via videomöten för att följa varandras framsteg. Det lag som klarar alla utmaningar först vinner!

Personliga användarmanualer

Målet med den här övningen är att medarbetarna ska lära känna varandra bättre utan att känna press att avslöja för mycket eller känna sig stressade för att prata inför en grupp.

Låt alla i teamet skapa sin egen personliga användarmanual där de beskriver vad de gillar, föredrar och inte klarar av när de arbetar med andra. Samla alla manualer i en gemensam fil och dela med hela teamet. Detta kommer att skapa bättre samarbete och förståelse inom gruppen.

Det är alltid en bra idé att starta en utmaning!

Att arbeta tillsammans med andra kan vara otroligt givande eftersom du kan räkna med stöd, råd och vänskap när det kommer till utmaningar även utanför arbetsuppgifterna. Detta kan bli en naturlig del av företagets kultur, även när ni arbetar på distans. Börja med att skapa en lista med olika utmaningar, till exempel träning, hälsosamma vanor, antal lästa böcker eller stegantal under dagen.

Tvinga aldrig någon att delta utan låt i stället alla gå med i de grupper de själva vill. Följ framstegen i realtid och se till att alla som kämpar får tillräckligt med stöd och pepp längs vägen.

Långsiktiga aktiviteter för distansteam

Vad händer om ditt företag alltid har arbetat på distans och den globala omställningen till distansarbete inte förändrade ert sätt att jobba på? Detta är faktiskt en fördel och innebär att ni troligtvis redan har testat många av de aktiviteter som vi har föreslagit.

För att ta er till nästa nivå efter att ha avklarat de mer tidseffektiva aktiviteterna, kan ni börja införa initiativ och övningar som kräver mer tid, engagemang och deltagande.

Här är några idéer att börja utforska för mer långsiktig teamutveckling:

Debattklubb

Om du har många viljestarka och engagerade medarbetar i företaget är det här en perfekt aktivitet. Låt alla som vill delta anmäla sig, dela in dem i lag och ge dem ett ämne att debattera. Utse moderatorer, domare och publik och försök att involvera så många som möjligt.

En debattklubb är ett utmärkt sätt att uppmuntra till konstruktivt och analytiskt tänkande, något som gynnar hela verksamheten. Se till att välja neutrala och lättsamma ämnen så att diskussionen inte blir för hetsig.

Virtuell tidskapsel

Att skapa en tidkapsel är ett klassiskt sätt för grupper, klasser och team att knyta band och dela en gemensam upplevelse. Bara för att ert team jobbar på distans betyder det inte att ni måste gå miste om detta!

Låt varje medarbetare bidra med ett digitalt objekt, till exempel en bild, ett brev, en video eller något annat personligt. Samla alla filer i en mapp, sätt ett lösenord och låt endast en person ha tillgång till den. Bestäm ett framtida datum då kapseln ska ”öppnas” för att skapa förväntan inom teamet. Påminn om kapseln då och då för att hålla intresset vid liv och uppmuntra till samtal och gemenskap under tiden.

Brevvänner

Den digitala tidsåldern ger utrymme för nya upplevelser, men det betyder inte att vi måste kasta bort gamla klassiker! Justera den charmiga traditionen av brevvänner för moderna arbetsplatser för en rolig aktivitet.

Para ihop medarbetare som annars inte brukar samarbeta eller har anledning att interagera i sitt dagliga arbete. Ge dem enkla instruktioner: skicka minst ett mejl i veckan till din brevvän. Detta kan innehålla vad som helst, det finns inga regler för innehåll eller längd. Det viktiga är att samtalet kommer i gång och resten kommer naturligt.

Gemensamma pysselprojekt på distans

Om ert team har börjat arbeta på distans efter en lång period av att ha spenderat tid tillsammans i kontorsmiljöer är detta en perfekt idé för att behålla gemenskapen i gruppen. Förutsatt att ni har möjlighet att använda det lokala postkontoret kan ni skapa ett fysiskt samarbetsprojekt och se hur glädjen sprider sig inom teamet.

Så här fungerar det:

Börja med att tillsammans bestämma vad ni ska skapa. Det kan vara ett konstverk, en handgjord bok, en filt eller något annat kreativt. En medarbetare inleder projektet, arbetar på det en stund och skickar det sedan vidare. Projektet färdas vidare genom posten tills det är färdigt.

För att göra det ännu mer personligt kan varje deltagare även skicka med en liten gåva eller ett handskrivet brev. Det blir ett kreativt och hjärtligt sätt att känna gemenskap även på distans.

Skapa starkare gemenskap med Deel