Artikel
9 min read
Guide: Så skriver du ett löneförhöjningsbrev (+ mallar)
Global HR

Författare
Deel Team
Senaste uppdatering
19 June, 2025

Table of Contents
Så skriver du ett effektivt löneförhöjningsbrev
Vanliga misstag att undvika när organisationen skriver ett löneförhöjningsbrev
Exempelmallar för löneförhöjningsbrev, från arbetsgivare till anställd (formell och informell ton)
Exempel på löneförhöjningsbrev till anställda: 5 olika scenarier
Hantera prestationer och ersättning med Deel
Sammanfattning
- Ett löneförhöjningsbrev motiverar, engagerar och visar att du värdesätter medarbetaren.
- Tydlighet är viktigt – ange nuvarande lön, höjningens storlek, ny lön, startdatum och eventuella tilläggsförmåner.
- Använd färdiga mallar för att spara tid och ge ett professionellt intryck.
Att ge dina anställda en löneförhöjning är ett viktigt sätt att visa uppskattning och bygga lojalitet. Men det handlar om mer än bara siffror – det är också en bekräftelse på att deras insatser verkligen gör skillnad.
I den här artikeln får du en steg-för-steg-guide till hur du formulerar ett löneförhöjningsbrev. Du får dessutom tillgång till två direktanvändbara mallar och fem konkreta exempel för olika situationer.
Så skriver du ett effektivt löneförhöjningsbrev
Ett löneförhöjningsbrev är en formell bekräftelse från arbetsgivaren till den anställde om att lönen justeras uppåt. Brevet innehåller tydlig information om höjningen – hur mycket den är, när den börjar gälla och vad den nya lönen blir.
Brevet är inte bara ett administrativt dokument – det signalerar att medarbetaren är viktig för företaget. Därför är det viktigt att innehållet är tydligt, korrekt och respektfullt formulerat.
Vad som bör finnas med i ett löneförhöjningsbrev
Innan du börjar skriva bör du samla in all nödvändig information för att säkerställa att brevet är tydligt och komplett:
- Tidigare lön
- Beloppet på höjningen
- Den nya lönen
- Från och med-datum för förändringen
Granska företagets riktlinjer och policyer för att se om det finns några ytterligare förmåner eller förändringar i kompensationspaketet som bör inkluderas.
Skapa en tydlig struktur för brevet
Innan du börjar skriva bör du skapa en enkel disposition. Det hjälper dig att få med alla viktiga punkter, hålla en tydlig röd tråd och formulera brevet på ett kortfattat och professionellt sätt.
En vanlig struktur kan innehålla följande delar:
- Tilltala medarbetaren direkt
- Inedning
- Detaljer om löneförhöjningen
- Motivering till höjningen
- Avslutande ord och summering
Inled med en personlig och formell hälsning
Börja brevet med en formell hälsningsfras där du nämner medarbetarens namn. Det skapar en personlig och respektfull ton redan från start.
Sätt tonen i inledningen
Börja med att uttrycka uppskattning för den anställdes insatser och bidrag. Se till att tonen är genuin och professionell.
Till exempel: “Vi värdesätter verkligen ditt engagemang och dina bidrag till vårt team och vill uttrycka vår uppskattning.”
Utforma brevets huvudinnehåll
I huvuddelen bör du inkludera all nödvändig information om löneförhöjningen: nuvarande lön, höjningens storlek (i procent eller kronor), ny lön och från vilket datum ändringen träder i kraft. Använd ett tydligt och rakt språk.
När du förklarar varför höjningen ges, lyft fram medarbetarens prestationer eller specifika beteenden som lett till beslutet. Syftet är att:
- Stärka positivt beteende
- Få den anstäldde att känna sig uppskattad och värdefull
Till exempel: “Denna höjning är ett erkännande för din starka arbetsinsats och det viktiga bidrag du gett i vårt senaste projekt.”
Avrunda med en tydlig och positiv avslutning
I avslutningen bör du återigen betona din uppskattning för medarbetarens arbete, önska fortsatt framgång och bjuda in till dialog om det finns frågor kring den nya lönen.
En professionell ton är viktig, men ett varmt avslut kan göra stor skillnad för hur brevet uppfattas och bidra till ökad motivation.
Till exempel: “Vi ser fram emot att följa ditt fortsatta engagemang och dina fina insatser.”
Vanliga misstag att undvika när organisationen skriver ett löneförhöjningsbrev
Brist på tydlig motivering
Att inte ge en tydlig och övertygande anledning till löneförhöjningen kan skapa missnöje och förvirring hos medarbetaren. Lyft fram specifika prestationer, insatser eller marknadsskäl som ligger till grund för höjningen.
Till exempel: “Vi är glada att meddela att du får en löneförhöjning på 5 % från och med 1 juli 2024, som ett erkännande för ditt fantastiska arbete med lanseringen av vår nya produktlinje, som ökade vår kvartalsförsäljning med 20 %.”
Otydliga detaljer om löneförhöjningen
Var alltid tydlig med exakt hur stor höjningen är och när den träder i kraft. Att vara tydlig minskar risken för missförstånd och säkerställer att medarbetaren känner sig sedd och uppskattad.
Exempel: “Din nya årslön blir 70 000 USD, med start från din nästa löneutbetalning den 15 juli 2024.”
Löneförhöjningen följer inte företagets riktlinjer
Säkerställ att löneförhöjningen är i linje med företagets riktlinjer och lönestruktur. Om du gör undantag utan tydlig motivering riskerar du att skapa osäkerhet eller uppfattningar om orättvisa.
Till exempel: “Denna lönejustering är i enlighet med vår årliga översynspolicy och de marknadsanpassningar som finns i vår ersättningsstrategi.”
Att inte synliggöra medarbetarens insatser
Brevet bör alltid innehålla konkreta exempel på vad medarbetaren har gjort som motiverar höjningen. Annars blir det lätt opersonligt och tappar sin positiva effekt.
Till exempel: “Din innovativa metod för att effektivisera vår kundsupport har lett till kortare svarstider och en ökning på 15 % i kundnöjdhet.”
Inga förväntningar på framtiden
Ett bra löneförhöjningsbrev blickar också framåt. Det är viktigt att sätta förväntningar på framtida ansvar eller mål, så att medarbetaren vet vad som förväntas – och känner sig motiverad.
Till exempel: “I samband med denna höjning ser vi fram emot att du fortsätter leda projektet för att förbättra vår onlineplattform, med målet att öka användarengagemanget med 25 % före årets slut.”
Att se förbi den formella tonen
Även om det är bra att vara vänlig och uppmuntrande, är det viktigt att hålla en formell och professionell ton i brevet. En för vardaglig formulering kan göra att höjningen uppfattas som mindre viktig.
Till exempel: “Vi är glada att meddela att du får en lönejustering från och med 1 juli 2024 som ett erkännande för dina starka insatser i vårt team.”
Ingen tacksamhet uttrycks
Glöm inte att tacka medarbetaren. Om brevet bara fokuserar på siffror kan det kännas kallt och opersonligt. Ett enkelt tack gör stor skillnad.
Till exempel: “Tack för ditt starka engagemang och det arbete du konsekvent levererar på hög nivå. Vi uppskattar verkligen dina insatser.”
Ingen granskning innan utskick
Innan brevet skickas ut bör det granskas av HR eller en ansvarig chef. Det minskar risken för fel och säkerställer att innehållet följer interna riktlinjer och håller hög kvalitet.
Ha en tydlig granskningsprocess som inkluderar:
- Bekräftelse från HR att löneförhöjningen följer företagets policy
- Godkännande från chef för att motiveringen är prestationsbaserad
- Slutlig granskning av ledningsgruppen
Missad möjlighet till dialog och utveckling
Löneförhöjningsbrevet är mer än en formell bekräftelse – det är också ett tillfälle att prata om medarbetarens framtid på företaget. Att inte nämna utvecklingsmöjligheter eller karriärstöd är en förlorad möjlighet.
Till exempel: “Vi ser fram emot din fortsatta utveckling och uppmuntrar dig att delta i de utbildningar och ledarskapsprogram som erbjuds under kvartalet.”
Saknar kontaktinformation
Glöm inte att inkludera kontaktuppgifter för frågor. Utan det kan medarbetaren bli osäker på vem de ska vända sig till.
Till exempel: “Vid frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta HR på hr@company.com eller prata med din närmaste chef.”
Deel Engage
Exempelmallar för löneförhöjningsbrev, från arbetsgivare till anställd (formell och informell ton)
Om du vill spara tid, använd dessa två mallar: en med mer formell ton och en med en mer avslappnad ton. Du kan snabbt fylla i eller anpassa dem för att matcha företagets tonläge.
Mall 1: Formell ton
Hej [Förnamn],
Vi vill härmed uttrycka vår uppskattning för det värdefulla arbete du har gjort under [period], särskilt din insats i [kort beskrivning av en prestation eller ett initiativ].
Som ett erkännande för dina insatser höjer vi nu din totala ersättning. Från och med [datum], kommer din nya årslön att vara[belopp]. Detta motsvarar en ökning med [procent eller belopp] från din nuvarande lön.
Vi hoppas att denna höjning tydligt visar hur mycket vi uppskattar ditt arbete och ditt engagemang. Din entusiasm och hängivenhet är central för vår fortsatta framgång.
Om du har några frågor kring detta, är du alltid välkommen att kontakta mig.
Tack än en gång för ditt hårda arbete och din lojalitet.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Din roll]
Mall 2: Informell ton
Hej [Förnamn],
Vi har lagt märke till vilken grym insats du har gjort under de senaste [period] - särskilt när du [beskriv kort en viktig prestation eller ett initiativ]. Riktigt bra jobbat!
Så här kommer lite goda nyheter: vi höjer din lön! Från och med[datum], är din nya årslön[amount]. Det betyder[procent eller belopp] extra i plånboken.
Vi är superglada över den energi och det driv du bidrar med. Du är en stor anledning till våra framgångar!
Om du har några frågor om det här, hör gärna av dig – vi hjälper dig gärna.
Fortsätt med det grymma jobbet!
Allt gott,
[Ditt namn]
[Din roll]
Global Hiring Toolkit
Exempel på löneförhöjningsbrev till anställda: 5 olika scenarier
Här är fem exempel anpassade efter olika situationer vid löneökning.
Brev om löneökning när en medarbetare ber om en höjning
Kära Jessica,
Efter vår senaste diskussion om löneökning har vi gått igenom din begäran och utvärderat dina insatser under det gångna året.
Under din ledning har våra satsningar på innehållsmarknadsföring blomstrat. Dina innovativa kampanjstrategier har ökat vår varumärkessynlighet med 40 % och lett till en tydlig uppgång i våra användarengagemangs-mått. Ditt skickliga ledarskap har också bidragit till teamets utveckling och tillväxt, och skapat en positiv arbetsmiljö som främjar kreativitet och samarbete.
Vi uppskattar dina insatser och ditt engagemang och är glada att kunna meddela att vi höjer din totala ersättning.
Din nya årslön kommer att vara 85 000 dollar från och med den 1 juli 2024. Denna höjning på 12 % speglar både det värde du tillför vårt företag och marknadslönen för en roll med dina ansvarsområden.
Observera att ditt förmånspaket förblir oförändrat. Du kommer dock fortsatt att vara berättigad till den årliga prestationsbonusen, som kan öka din totala ersättning beroende på företagets resultat och ditt bidrag till framgången.
Du är varmt välkommen att ta upp eventuella frågor eller funderingar. Tack för ditt fortsatta engagemang för vårt företag!
Vänliga hälsningar,
Yara Larsson
Marknadschef
Toolkit de contratación global
Effektivt löneförhöjningsbrev till en medarbetare som har blivit befordrad
Kära Rebecca,
Jag är mycket glad över att få gratulera dig till din välförtjänta befordran till rollen som teamledare.
Under de senaste åren har ditt engagemang, din kreativitet och dina imponerande säljegenskaper bidragit starkt till teamets framgång. Ditt driv att nå och överträffa försäljningsmål, liksom din förmåga att motivera teammedlemmar, har inte gått obemärkt förbi.
"Med detta i åtanke är vi glada att kunna spegla ditt nya ledarskapsansvar i din lön. Från och med den 1 juli 2024 höjs din nya årslön till 70 000 dollar. "
"Vi är övertygade om att du kommer att fortsätta inspirera ditt team och driva försäljningen i din nya roll. Du är en viktig del av vårt företag, och vi ser verkligen fram emot att få följa dina fortsatta framgångar och prestationer i den här nya rollen. "
Tack för ditt hårda arbete och engagemang. Vi ser fram emot dina fortsatt goda resultat.
Vänliga hälsningar,
Rose Dawson
VP of Growth
Exempelbrev för löneökning efter prestationsbedömning
Kära Alex,
"Efter vår senaste prestationsbedömning och utvärdering av ditt enastående arbete som front end-utvecklare vill vi uttrycka vår stora uppskattning för ditt engagemang och den expertis du bidrar med till teamet. "
Dina innovativa lösningar, ditt öga för detaljer och ditt engagemang för att upprätthålla hög kvalitet har förbättrat vårt användargränssnitt och bidragit starkt till helhetsupplevelsen för våra användare.
Ditt arbete har i hög grad förbättrat våra kunders interaktion med vår mjukvara, vilket har lett till positiv feedback och ökad kundnöjdhet.
Vi anser att det är viktigt att uppmärksamma och belöna sådana enastående prestationer. Därför är vi glada att kunna meddela att vi från och med den 1 juli 2024 höjer din totala ersättning. Din nya årslön blir 90 000 dollar.
"Denna höjning speglar direkt vår uppskattning för dina tekniska färdigheter, din föredömliga prestation och det värde du tillför vårt team och företag. "
Tack för ditt hårda arbete och engagemang. Vi ser fram emot dina fortsatta insatser och framgångar under det kommande året.
Vänliga hälsningar,
Dwayne Eriksen
CTO
Löneförhöjningsbrev till en medarbetare som har fått en ny certifiering
Kära Alessandra,
Vi vill varmt gratulera dig till din nyligen erhållna SCRUM-certifiering!
Ditt engagemang för professionell utveckling och kontinuerligt lärande är verkligen utmärkande.
Din nya certifiering stärker vår projektledningsförmåga avsevärt och stämmer väl överens med vårt agila arbetssätt. Med din dokumenterade kunskap om SCRUM-principer och -metoder är vi övertygade om att vi kan förbättra våra projekttider, hantera resurser mer effektivt och öka kundnöjdheten.
Som ett erkännande av din nya SCRUM-certifiering och det värde den tillför vårt team är vi glada att kunna meddela att vi höjer din totala ersättning. Din nya årslön blir 65 000 dollar från och med den 1 juli 2024.
Vi ser fram emot att få se den positiva påverkan dina nya kunskaper kommer att ha på våra projekt och vårt team.
Vänliga hälsningar,
_Mark Ronson
Produktchef
Löneförhöjningsbrev till hela företaget (på grund av ökade levnadskostnader)
Kära team,
Vi ser regelbundet över våra lönestrukturer som en del av vårt åtagande att upprätthålla en rättvis arbetsplats.
Med tanke på den senaste ökningen av levnadskostnaderna har vi beslutat att justera våra löneskalor i hela organisationen.
Från och med den 1 juli 2024 är vi glada att kunna meddela att alla löner höjs med 3 %.
Denna förändring kommer att synas på din löneutbetalning i augusti och visa den nya årslönen, justerad i förhållande till återstående del av året.
Den här höjningen är tänkt att hjälpa till att kompensera för ökade levnadskostnader och säkerställa att era välförtjänta löner fortsatt räcker till för er och era familjer.
Vi uppskattar verkligen ert fortsatta engagemang och hårda arbete. Era insatser är ovärderliga för oss, och denna löneökning är ett av sätten vi vill visa vår uppskattning på.
Tveka inte att kontakta HR-avdelningen om du har några frågor eller behöver ytterligare förtydliganden kring dessa förändringar.
Vänliga hälsningar,
John Doe,
Personalchef
Kom ihåg:
- Säkerställ att alla siffror och datum är korrekta – minsta misstag kan orsaka onödig förvirring eller problem längre fram
- Visa genuin uppskattning för att stärka medarbetarens moral och lojalitet
- Uppmuntra medarbetaren att höra av sig vid frågor – denna öppenhet kan bidra till ökat förtroende och tydlighet
- Korrekturläs alltid dina löneförhöjningsbrev för att säkerställa att de är fria från stavfel och grammatiska misstag – det visar att du lagt tid och omsorg på brevet och stärker organisationens professionella intryck
Hantera prestationer och ersättning med Deel
Deel är en heltäckande plattform för lön och HR som erbjuder allt ett företag behöver för att utveckla och hantera sina strategier för ersättning och talanghantering. Våra lösningar gör det möjligt för ditt företag att:
- Förvandla kompensationsdesign och hantering med skräddarsydda dashboards och insikter i realtid för att optimera din kompensationsstrategi
- Motivera din personal med innovativa och lättadministrerade lösningar för aktieprogram
- Skapa förmånspaket med Deel Benefits Admin – steg-för-steg-verktyget hjälper dig att sätta priser, självrisker och behörighetsregler
- Driv tillväxt och utveckling med Deel Engage, en helhetslösning för performance reviews och talangutveckling
- Betala ut lön till både frilansare och anställda – hantera skatt, regelefterlevnad och rapportering utan friktion
- Få full kontroll över HR-data och medarbetarinformation med vårt inbyggda HRIS-system, oavsett anställningsform eller plats
Be om en demo och se hur Deel Engage och Deel Compensation kan hjälpa dig bygga ett högpresterande team.