Empregador De Registro vs Entidade Própria: Economia de Custos para Pequenas Empresas

Expandir seu pequeno negócio para mercados internacionais é uma oportunidade empolgante, mas costuma trazer desafios complexos, como navegar por normas locais, custos elevados e entraves administrativos.

Para pequenas empresas, o método tradicional de criar uma entidade legal em um novo país pode consumir tempo e recursos e, francamente, ser exaustivo. É aí que a experiência da Deel faz a diferença.

Com histórico comprovado ajudando milhares de empresas a crescer globalmente, os serviços Deel EOR eliminam a necessidade de entidades locais caras e permitem que pequenas empresas acessem talentos globais sem complicações.

Ao se associar a um provedor EOR, sua empresa pode concentrar-se em crescimento e inovação enquanto evita riscos de conformidade e gargalos operacionais. Seja acelerando prazos de contratação, reduzindo encargos administrativos ou otimizando custos, as soluções escaláveis e personalizáveis da Deel permitem que pequenas empresas aproveitem um mundo de oportunidades sem comprometer o orçamento.

1. Taxas iniciais de registro e incorporação

Constituir uma empresa nos Estados Unidos pode custar entre US$ 500 e US$ 2.000 apenas em taxas de registro, dependendo do estado de incorporação (aprox. US$ 750 apenas para a taxa de registro de uma LLC estrangeira no Texas).

Honorários legais para redigir documentos de incorporação, obter números de identificação fiscal e outros serviços relacionados podem variar de US$ 1.000 a US$ 5.000 ou mais, dependendo da complexidade dos requisitos legais locais e da necessidade de contratar assessoria jurídica.

Os custos de conformidade podem variar amplamente conforme a indústria e o ambiente regulatório do país anfitrião. Por exemplo, obter uma licença comercial na UE pode custar desde algumas centenas até alguns milhares de euros, dependendo do tipo de negócio e das normas locais.

Por exemplo, na Espanha, você nem pode iniciar o registro da empresa sem ter um capital de US$ 3.000 depositado em sua conta bancária na Espanha. As taxas de incorporação podem atingir vários milhares de dólares também. A situação é semelhante na Alemanha, onde taxas de registro comercial, honorários notariais e outros serviços de constituição de empresa podem custar entre US$ 2.000 e US$ 3.000.

Leia mais: Doing Business in Europe: A Comprehensive Guide

2. Custos contínuos

Anualmente, as PMEs podem esperar gastar de dezenas a centenas de milhares de dólares (US$) em manutenção e despesas operacionais contínuas para sua entidade no exterior, dependendo de quantos funcionários internacionais decidirem contratar em uma determinada localidade.

As despesas contínuas podem incluir o seguinte:

• Aluguel e utilidades para espaço de escritório (variando de algumas centenas a alguns milhares de dólares por mês)

• Custos de pessoal (salários, benefícios para funcionários, impostos sobre a folha de pagamento e, possivelmente, benefícios adicionais, como seguro de saúde privado para funcionários locais)

• Prêmios de seguro (cobertura para as instalações do escritório, seguro de responsabilidade civil e outras apólices relevantes)

• Honorários legais e contábeis (contratação de assessoria jurídica e serviços contábeis para garantir a conformidade contínua com as leis trabalhistas locais)

• Taxas regulatórias (diversas taxas impostas por autoridades regulatórias para licenças, alvarás e arquivamentos de conformidade)

• Impostos empresariais (pagamento de imposto de renda corporativo, imposto sobre valor agregado (VAT) e outros tributos aplicáveis)

• Custos contínuos de global payroll (calcular salários, reter impostos, emitir holerites, gerenciar deduções, faturamento para prestadores de serviços)

• Custos contínuos de RH (contratos de trabalho internacionais, classificação do trabalhador a cada nova contratação, processo de onboarding, desligamentos, gestão de documentação, autorizações de trabalho, administração de benefícios)

3. Custos de saída

Um custo subestimado que algumas empresas deixam de considerar está ligado ao encerramento de uma entidade no exterior caso um local específico se revele pouco lucrativo. Entrar em um novo mercado sempre envolve risco e, com taxas de falência de empresas globais variando entre 20% e 40%, o custo de saída merece atenção.

Imagine precisar encerrar sua entidade no exterior após tantos meses de processo de abertura e ter gasto cerca de US$ 60.000 a US$ 120.000 para começar a operar, apenas para constatar que, por exemplo, leva pelo menos três meses para dissolver uma empresa no Reino Unido, sem incluir qualquer trabalho preparatório, além de custos adicionais de £ 4.000 ou mais.

Veja também: Comparação de custos: EOR vs. Abertura de uma Entidade

Entendendo os serviços de EOR

Um empregador de registro (EOR) atua como o empregador legal dos funcionários internacionais das empresas clientes em países onde essas clientes não possuem uma entidade empresarial registrada.

O EOR assume essencialmente o papel de intermediário e tem total responsabilidade legal sobre o emprego, incluindo contratos, salários, benefícios e tributos. Sua principal função é garantir que as empresas possam contratar em diferentes países em plena conformidade com as leis trabalhistas e fiscais locais.

Hoje, os EORs representam uma alternativa econômica ao registro de entidade empresarial, pois oferecem rapidez de entrada no mercado, protegem contra os riscos de ingressar em um novo mercado e podem ajudar a simplificar a experiência do empregado enquanto consolidam suas operações comerciais ao redor do mundo.

Por que um EOR é uma solução de expansão melhor para pequenas empresas e startups

Comparar a alocação de recursos entre usar um serviço de EOR e estabelecer uma entidade própria evidencia diferenças significativas em economias diretas e indiretas para as PMEs.

Ao terceirizar as atividades de contratação global para um EOR, recursos que, de outra forma, seriam destinados a tarefas jurídicas e administrativas relacionadas à criação e manutenção de uma entidade local podem ser redirecionados para atividades que geram receita. Isso inclui economia em honorários jurídicos, custos de conformidade, despesas com equipe e tempo dedicado a tarefas administrativas.

Além disso, a escalabilidade e flexibilidade oferecidas pelos serviços de EOR permitem que as PMEs expandam ou reduzam suas operações internacionais conforme a demanda do mercado, sem a necessidade de realocação extensiva de recursos. Essa agilidade permite que as PMEs se adaptem rapidamente a ambientes de negócios em mudança e aproveitem oportunidades de crescimento sem incorrer nos custos gerais adicionais associados à criação e gestão de suas próprias entidades.

Leia mais: 8 mitos e equívocos sobre o Empregador de Registro

Conformidade legal e mitigação de riscos

Usar um EOR pode economizar recursos para as PMEs ao reduzir riscos jurídicos e encargos de conformidade associados à navegação por legislações trabalhistas estrangeiras.

Os EORs são especialistas em garantir conformidade com as regulamentações locais, acompanhar mudanças na legislação trabalhista e mitigar riscos legais e financeiros para seus clientes. Ao aproveitar a expertise do EOR, as PMEs podem minimizar a probabilidade de penalidades, multas ou disputas legais decorrentes do não cumprimento das leis e normas de emprego em jurisdições estrangeiras.

Benefícios de escalabilidade e flexibilidade

Uma das principais vantagens de formar parceira com um EOR é a escalabilidade e a flexibilidade que ele oferece às PMEs.

Os serviços de EOR podem ser adaptados às necessidades e preferências específicas das PMEs, permitindo que elas testem novos mercados com facilidade e dimensionem sua força de trabalho internacional para cima ou para baixo conforme necessário, sem as restrições de criar e gerenciar suas próprias entidades. Essa flexibilidade possibilita otimizar a alocação de recursos, responder rapidamente às dinâmicas do mercado e capitalizar oportunidades emergentes de expansão.

Realocação de recursos internos

Os recursos economizados ao usar um EOR podem ser reinvestidos nas atividades centrais do negócio, impulsionando o crescimento e a inovação para as PMEs.

Com os encargos administrativos da expansão internacional aliviados, as PMEs podem direcionar seus recursos financeiros e humanos para iniciativas estratégicas, como desenvolvimento de produto, expansão de mercado, aquisição de clientes e retenção de talentos. Isso contribui para um ambiente de negócios mais ágil e competitivo, permitindo atingir objetivos de crescimento de forma mais eficaz e eficiente.

Serviços de configuração e gestão de entidade

Embora um EOR seja frequentemente a solução mais econômica e flexível para pequenas empresas e startups, muitas organizações acabam decidindo estabelecer suas próprias entidades quando comprovam o potencial de longo prazo de um mercado.

Essa transição não precisa ser complexa. Com Deel’s Entity Setup and Management services, as PMEs podem avançar além do EOR no momento certo — sem perder o ritmo. Deel cuida da papelada, dos registros junto aos órgãos governamentais, da abertura de contas bancárias, da configuração da folha de pagamento, da administração de benefícios e da conformidade contínua, para que você possa possuir sua entidade com confiança.

Dessa forma, as empresas obtêm o melhor dos dois mundos: a agilidade de um EOR para expansão rápida e a estabilidade de uma entidade própria apoiada pela Deel para crescimento de longo prazo.

Histórias de sucesso: Como as PMEs aproveitam os serviços da Deel para crescer globalmente

Deel já ajudou milhares de empresas como a sua a expandir suas equipes além das fronteiras do país e a economizar recursos valiosos durante esse processo.

Por exemplo, EasyBroker conseguiu oferecer uma remuneração mais competitiva para atrair talentos em toda a América Latina graças às condições favoráveis de contratação global que têm com Deel.

_“Antes de trabalhar com Deel, contratávamos apenas no México. Agora, abrimos vagas para qualquer país da América Latina e reduzimos o tempo de recrutamento em quase 50%. Também nos permitiu oferecer salários mais competitivos e benefícios melhores.” — Sandra Rodríguez León, Coordenadora de Operações e Pessoas na EasyBroker

De forma semelhante, Planhat, fundada por empresários dos EUA e da Suécia que adotaram o trabalho remoto desde o início, usou Deel para contratar mais de 50 funcionários em tempo integral e prestadores de serviços em 14 localidades — algo que não teria sido possível sem um Empregador De Registro global.

“Deel nos dá acesso a contratar pessoas de forma compatível com a legislação local, em qualquer lugar. Essas são pessoas que não teríamos conseguido contratar sem Deel, pois não poderíamos abrir uma entidade em todos os países onde queríamos contratar alguém. Além disso, nos permite estar próximos dos nossos clientes; eles estão por todo o mundo, então precisamos estar lá também.” — Sanna Westman, Diretora de Pessoas na Planhat

Confira mais estudos de caso da nossa biblioteca para outras histórias como estas.

Veja também: 5 Países com Entidades Próprias da Deel para Contratar

Escolha os melhores serviços de Employer of Record para equipes globais

A Deel é a única plataforma de pessoas projetada por uma equipe global para equipes globais.

Sabemos o valor de ter uma ferramenta confiável e tudo-em-um onde você pode centralizar a gestão da força de trabalho para todos os seus trabalhadores em todas as suas localizações, independentemente do tipo de vínculo empregatício e do país de residência.

Com a Deel, você pode:

• Contratar empregados e prestadores de serviços em conformidade com as leis trabalhistas locais em mais de 150+ países

• Garantir que contratos de trabalho globais sejam revisados regularmente pela nossa equipe jurídica interna

• Processar a folha de pagamento global para todas as suas localidades em um único lugar

• Contar com declarações fiscais pontuais e precisas, com registros guardados com segurança na plataforma

• Automatizar o onboarding e offboarding para todos os tipos de trabalhadores e locais

• Armazenar e gerenciar dados de funcionários em um HRIS preparado para operações globais

• Oferecer pacotes de benefícios competitivos aos seus colaboradores ao redor do mundo

• Proteger sua propriedade intelectual em qualquer local onde você contrate

• Usar dezenas de integrações com as ferramentas de RH e finanças mais populares

• Realizar verificações de antecedentes, solicitar e enviar equipamentos e oferecer acesso a espaços de coworking

E muito mais, com suporte multicanal 24/7 disponível pela plataforma: chat ao vivo, e-mail, por telefone e outros canais.

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