ローカル vs グローバル人事システム徹底比較：海外チーム管理に最適なソリューションの選び方

既に国際的に人材採用を行っている場合、従業員の構成はやがて非常に複雑かつ多様化します。現地で複数の人事管理システムを使用するのは、コストがかかりすぎ、維持が困難になるのは時間の問題です。

最初からグローバル人事情報システム（HRIS）ソフトウェアソリューションを選択しておけば、後からシステム全体を新しいプラットフォームに移行する必要なく、迅速に規模を拡大し、新しい国から人材を採用することが可能になります。

グローバルHRISが人事担当者の業務をどのように効率化するのか、その方法をご紹介します。

グローバルHRISとは

グローバルHRIS（Human Resources Information System：人事情報システム）とは、さまざまな契約形態、文書要件、言語、通貨など、国ごとに異なる従業員情報に関連するワークフローをサポートするように設計された人材管理ツールです。

これらの人事プラットフォームには、通常、一般的なHRISソリューションが持つすべての機能が含まれています。

• 従業員データ管理
• 従業員の入社手続きと退職手続き
• 文書保管庫
• 福利厚生管理
• 組織図
• アクセス管理
• 給与
• 時間追跡
• パフォーマンス管理
• 応募者追跡システム
• 学習管理
• 従業員セルフサービスポータル
• 報告

…ただし異なる点は、国ごとに異なる労働法や税制をカバーできるように、ワークフローや入力項目があらかじめ設計されている点です。

クラウドベースで集中管理型であるにもかかわらず、ローカライズされたHRISソフトウェアはグローバル企業には適していません。異なる国の出身で雇用形態が異なる従業員に対して個別のプロセスを提供できないため、既存のHRISでは対応していない国の従業員を管理するには、別のプラットフォームを使用する必要があります。に対して個別のプロセスを提供できないため、既存のHRISでは対応していない国の従業員を管理するには、別のプラットフォームを使用する必要があります。

例えば、ペルーやインドから従業員を採用するのに、選択したHRISソリューションが米国向けに設計されていると、 W-2または1099の税務申告書をアップロードするよう要求される場合があります。これは、オンボーディングやコンプライアンスのプロセスに混乱や遅延を引き起こしかねません。

グローバルHRISプラットフォームなら、複数のローカライズされたプラットフォーム間の調整を行うことなく、あらゆる場所のあらゆる従業員のあらゆる業務を管理できます。グローバル人事システムプラットフォームを活用することで、 人事関連ツール群全体のコストを削減し、グローバルチームに関する役立つデータや知見を得るのにかかる時間を短縮できます。

グローバルHRIS導入のタイミング

人事部門が次のような状況に気づいた場合：

• 事務作業に苦労し、戦略立案や人員計画を行う時間がない
• 複数の情報源（スプレッドシート、ツールなど）から従業員データを手作業で収集するため、エラーや計算ミスが発生しやすい
• 雇用先の国の雇用法や税制規則に追いつけない
• リアルタイムでのデータ可視性が十分でない
• オンボーディングのプロセスの不備に関する苦情が寄せられている

このような状況に気付いたら、人事システムを探し始める好機です。人事に関する業務を効率化し、生産性を向上させ、人事チームの不要なストレスを軽減することができます。

グローバル人事ソフトウェアソリューション導入のメリット

グローバル人事ソフトウェアソリューションを導入することには、以下のようなメリットがあります。

全従業員を対象とする人事および給与計算の管理システムの統一

ローカル人事プラットフォームを使用すると、必ずしも一貫性がなく、互換性もない複数のプロセスやレポートツールに対処しなければなりません。そのため、給与処理、福利厚生管理、オンボーディング、その他のワークフローが不必要に長引くことになり、複雑化します。

単一のグローバル人事プラットフォームを導入すれば、従業員の雇用形態や居住国に関わらず、全従業員を対象とした統一された人事管理および給与計算システムを利用できます。

人事関連ツールにかかるコストを削減する

HRISの導入は、必ずしも予算を圧迫するものではありません。グローバル人事ソフトウェアソリューションに賢く投資することで、1つのソリューションに集約された人事システム全体のコストを年間数万ドル削減できます。なぜなら、グローバルチームを管理するために16種類以上の異なるプラットフォームを使用する必要がなくなるからです。

世界中のすべての従業員に、より良いチームエクスペリエンスを

大陸やタイムゾーンを問わず、すべての従業員に同じレベルのエクスペリエンスを提供できるようになります。個別の人事プラットフォームでは、機能、サポート体制などの従業員エクスペリエンスに関する様々な側面が異なる場合があり、それがチームメンバーの不満を招く恐れがあります。

グローバル人事ソフトウェアを導入すれば、すべての従業員に統一されたチームエクスペリエンスを提供できることが保証され、技術的な問題が従業員のエンゲージメントや満足度に悪影響を与えることを防ぐことができます。

各国に合わせたオンボーディング項目

グローバルな雇用およびコンプライアンスに関する文書作成と手続きは国によって異なるため、採用を行う国ごとに異なるワークフローが必要になります。これらの要件には以下が含まれます。

• 従業員の休暇申請
• オンボーディング項目（社会保障番号や類似データなど）
• 地域市場に応じた福利厚生
• 契約解除要件

ローカライズされたHRISプラットフォームは、国際的な従業員のコンプライアンスを遵守した手続きを行うために必要な項目が不足しているため、業務プロセスがさらに複雑化してしまいます。グローバル人事システムソフトウェアなら、国別のワークフローを提供するため、障害なく全員を1か所で一元管理できます。

世界中の従業員の状況を、より迅速かつ深く分析

従業員データを複数のデータベースに保存・管理すると、特定の従業員に関するデータを抽出したり、全従業員の状況を一目で把握したりすることがより困難になり、時間もかかります。データの可視性が低いと、従業員の契約管理、人員計画、コンプライアンス遵守などにおいて問題が生じる可能性があります。

従業員に関するすべてのデータを一元管理できれば、部門別、従業員個人別、従業員の業績、勤続年数など、さまざまな視点からチームを分析できるようになるため、会社全体の成長、人員数、オンボーディングなどに関するより深い洞察が得られ、新たな人事マネージャーを雇用する必要性を軽減できます。

世界中どこで雇用しても、完全なコンプライアンスを実現

複数の人事プラットフォームや各国の法律サービスプロバイダーを利用すると、納税期限、書類作成、従業員福利厚生、契約、その他のコンプライアンス関連事項を常に把握しておくことはますます困難になります。新たな国に進出するたびに新たな法的規制に対応する必要があるため、うっかりミスをしてしまう可能性が高まり、企業は深刻な罰金や訴訟のリスクを負うことになります。

単一のグローバル人事プラットフォームと、すべての拠点におけるコンプライアンス管理を支援する単一のパートナーにより、コンプライアンス違反のリスクを大幅に軽減できます。

シンプルなスケーリング

チームの規模が小さいうちは、現地のHRISを選択するのはしばらくは有効ですが、いずれはより包括的なシステムに移行する必要が出てきます。将来のビジネスニーズを考えてみてください。今は3か国に10人の従業員を抱えているかもしれませんが、将来的にはさらに20か国に100人の従業員を雇用することになるかもしれません。

最初からグローバル対応のHRISソフトウェアを導入しておけば、人事データ全体を新しいツールに移行する大変な苦労を回避できます。また、自社の人事システムがオンボーディングに対応可能かどうかを心配することなく、優秀な候補者を迅速に獲得できるようになります。

あらゆる人材と人事プロセスを、1つのプラットフォームで一元管理

最適なHRISプラットフォームは、業務プロセスを円滑化し、世界中のチームメンバーが最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。

DeelのHRISは、Deelプラットフォームの基盤であり、EOR（雇用代行）サービスやPEOサービスといったDeelのすべての製品とシームレスに連携します。その結果、国際的なチームを念頭に置いて設計されたオールインワンプラットフォームで、あらゆる人事ニーズに対応できます。

さらにDeel HRは、従業員のライフサイクル全体を単一のシームレスなソリューションで管理することを可能にし、パフォーマンス、報酬、人員計画といったあらゆる側面でデータがスムーズに連携します。コンプライアンス機能、リアルタイム分析、AIを活用したデータ分析で、よりスマートな意思決定とビジネスの成長を促進します。

複数のプラットフォームを併用することによる重複作業なくすことで、人事関連ツールにかかるコストを削減し、人事チームの効率を倍増させることができます。

Deelのグローバル人事システムソリューションの詳細については、Deel HRの詳細をご覧いただくか、30分間の無料デモをご依頼ください。