【完全版】グローバル給与計算マスターガイド：給与処理を効率化する国際ペイロールの仕組みと実務のすべて

国際的な給与計算を簡素化し、法令遵守を徹底し、グローバルな給与支払いを期日通りに行う方法をお探しですか？多くの企業は、複数の国で事業を展開する際に、現地の法律、税制の違い、為替変動、支払い方法の違いに対応しなければならず、苦慮しています。

Deelには、2,000名を超える給与計算、人事、法務の分野の専門家がおり、これらの複雑な課題を理解し、事業規模に応じて拡張できるソリューションを提供しています。ここでは、実践的で実績のある戦略をご紹介します。業務の効率化、管理業務の負担軽減、そして法令遵守の徹底を実現するため、これらの戦略をご活用ください。

国際給与処理とは何ですか？

国際給与処理とは、海外の従業員または独立請負業者への支払いを管理および実行することです。

「グローバル給与処理」とも呼ばれるこの方法は、既存の給与処理に外国籍の従業員や独立請負業者を追加するよりも複雑です。従業員が居住する各国の雇用法、税法、その他の財務規則を理解する必要があります。

グローバル給与管理に特有の7つの構成要素

国際的な給与計算は、外国籍の労働者への給与を支払う際に、国内での給与支払いよりも多くの要素が関係するため、さらに複雑です。

1. 現地の法律および規制

海外市場の雇用法は、国内の法律とは異なる場合があります。これは、グローバル展開を目指す企業にとって、給与計算における最大の課題の一つです。新しい国で従業員を雇用する際には、以下の点に関する現地の規則を把握しておく必要があります。

• 税率と期限
• 法定福利厚生
• 最低賃金
• 週間の最大労働時間
• 従業員と独立請負業者の定義

国外において時給およびシフト制で働く労働者の勤務時間を正確に収集することは、国際給与計算の第一歩です。Deelは、出退勤打刻とタイムシートを通じて勤務時間を記録し、承認プロセスを経て、承認された勤務時間を各国の給与計算システムに反映させます。雇用主が勤務時間を記録することを義務付けている市場では、これらの記録を給与と同じシステムで管理することで、現地の法令遵守をサポートします。

2. 各国における従業員報酬

新たな市場で事業を展開する前に、国際的な給与支払いの時期、方法、金額を決定します。

• 支払う時期：国により給与支払期間が異なるため、海外の従業員に給与を支払う時期には差が生じる可能性があります。契約内容や現地の雇用法に基づき、週払い、月払い、あるいは日払いなど、さまざまな支払い時期に対応する準備をしておきましょう。
• 支払い方法：海外の従業員に給与を支払う方法は、国内の従業員に給与を支払う方法とは異なる可能性があります。紙の給与小切手、銀行口座への直接振込、電信送金、デジタルウォレットなどには、それぞれ独自の取引手数料と処理時間があります。
• 支払い金額：各国には独自の市場標準レートや規制（最低賃金など）があります。海外の従業員にオファーを出す前に、現地の税金や手数料を確認し、競争力のある魅力的な手取り給与を提示します。海外の従業員への報酬設定方法についてはこちらをご覧ください。

13か月給与を支払うなど、独自の給与支払い方法を採用している場合があります。

「13か月給与」とは、従業員が通常年末に受け取る報酬の一種で、12か月分の給与に加えて支給されるものです。ギリシャやアルゼンチンなど一部の国では義務付けられていますが、他の国では単なるベストプラクティスにとどまっています。

グローバル雇用ガイドで、雇用に関するあらゆる規制について学びましょう。

3. 国内および国際税法

給与税は国によって税制が異なり、特に難解です。どの国にも連邦所得税と地方所得税がありますが、その額は大きく異なる場合があります。

米国をはじめ、従業員を雇用するすべての国において税法を遵守しなければなりません。申告書や税金の納付を怠ると、罰則が科される可能性があります。独立請負業者は、自身で所得税を申告・納付します。彼らは自国と他国との間の租税条約について理解しておく必要があります。二重課税を避けるため、フォームW-BENまたはW-8BEN-Eに記入する必要があります。

幸いなことに、現在ではほとんどの国で税務申告がデジタル化されており、手続きが簡素化されています。税務機能を備えた給与計算ソフトウェアを使用すれば、世界の税法に準拠できます。特に複数の国で多数の従業員を管理している場合、税務を遵守する給与計算プロセスはグローバル展開に不可欠です。

4. 従業員の福利厚生

従業員の福利厚生は、報酬パッケージの重要な要素です。効果的な福利厚生制度は、国際的な人材の獲得と維持に役立ちます。

ほとんどの国では、雇用主は社会保障を提供しなければなりません。これには、従業員の医療費、年金拠出、障害補償、失業保険、および労災補償に基づく業務上の負傷に対する費用負担が含まれます。

さらに、雇用主は従業員に有給の年次休暇を与えなければなりません。この休暇の年間最大日数は30日間です。また、雇用主は従業員の産休の最初の1か月間を負担し、残りの期間は政府が負担することもあります。

必要な給与額を設定したら、次は追加の福利厚生について考慮します。在宅勤務手当、ウェルネス手当、仮想通貨での給与支払い、その他のちょっとした特典などは、会社をより魅力的にするのに役立ちます。詳しくはリモートワーカー向けの特典や福利厚生をご覧ください。

5. 銀行手数料と為替レート

国際的な給与支払いには国境を越えた送金が必要となり、手数料が発生します。例えば、SWIFT送金（安全な国際送金に使用される銀行間の大規模なメッセージングネットワーク）を選択した場合、国際送金1件につき約25～50ドルの手数料がかかります。

為替レートの変動も、国際ビジネスにとっての課題です。多くの国では、従業員への給与支払いは現地通貨で行う必要があります。企業と従業員が使用する通貨間の為替レートに不利な変動があると、給与予算に支障をきたす可能性があります。

6. データ保護

2018年、欧州連合は一般データ保護規則（GDPR ）を改正し、データプライバシーと保護に関するより厳格な要件を施行しました。データ保護は、特に大規模で国際的な労働力を抱える企業にとって重要な課題となっています。給与データはますます多くの従業員の目に触れるようになり、雇用先の地域に関わらず、関連する要件を遵守する必要があります。

リスクを軽減するには、暗号化されていないメールを排除し、不要な従業員データをすべて削除する必要があります。給与計算を外部委託している場合、第三者サービスが従業員データにアクセスすることになります。

そのため、データ処理契約（DPA）を締結する必要があります。これは企業と給与計算サービス会社との間の契約で、データの安全な取り扱いとGDPR規則の遵守を保証するとともに、データ漏洩が発生した場合の法的保護も提供します。

Deelはデータ保護に対して積極的な対策を講じています。

• GDPRに準拠したフレームワーク、ポリシー、およびプロセス
• Okta SSOによる安全なシングルサインオン体験
• SSL／HTTPSでシステム間のデータ転送を保護
• 転送中および保存時のデータ暗号化
• システム更新と侵入テストの定期的実施
• SOC2準拠
• ISO 27001に基づいた情報セキュリティプログラムの構築

詳しくはDeelのデータセキュリティをご覧ください。

7. 企業の人事部門の拡大

国際的な給与計算システムを構築することは、事業拡大の第一歩に過ぎません。企業が成長するにつれて、従業員の管理、事務処理、オンボーディングなどの業務を担当するチームが必要になります。

人事情報システム（HRIS）などの堅牢な自動化ソリューションを活用して、人事部門の業務負担を軽減することが大切です。これにより、チームは単調な作業に費やす時間を減らし、従業員エクスペリエンスや人材管理の改善により多くの時間を割くことができるようになります。

多くの包括的な人事システムには、給与計算ソフトウェアが統合されているので（または他の給与計算ソリューションとの統合が可能なので）、チームは一元化されたプラットフォームを通じてリアルタイムでデータにアクセスできます。グローバルな視点に立った人事・給与計算ソフトウェアをお探しの方は、ぜひDeelをお試しください。

国際給与計算を管理する4つの方法

国際的な給与計算を自社で管理できるかどうかは、多くの企業が直面する検討課題です。小規模企業の給与計算管理であれば、それほど手間をかけずに別の国を追加して給与計算ができます。しかし、従業員数が増えると、給与処理はより複雑になり、時間もかかるようになります。国際的な給与を処理する際の選択肢を、以下に見ていきましょう。

1. 給与計算ソフトウェアを使用する

給与計算ソフトウェアは、従業員への支払いを整理、監視、自動分配するクラウドベースのソリューションです。これらのツールのほとんどは拡張性に優れており、数回のクリックだけで大規模なチームへの支払いと給与明細書（または給与支払明細書）の発行が可能です。

グローバルな給与計算業務をアウトソーシングおよび自動化しつつ、一定の管理、責任、監督を維持したい場合、国際給与計算ソフトウェアは良い選択肢です。これらのツールは計算処理速度を上げますが、給与計算業務の管理責任は完全にユーザー側にあります。

給与計算のノウハウを持つ小規模チームにとって、Deel Payrollのセルフサービスオプションは最適な選択肢です。チームは各サイクルを直接実行でき、コンプライアンス、計算、法定申告は自動的に処理されます。また、多くの国内向けツールでは実現できない複数国への対応も可能です。

給与計算ソフトウェアの利点

• 手作業によるミスの可能性を低減
• 自動化機能のおかげで時間を節約
• 現地の給与計算の専門家やカスタマーサポート担当者にアクセス可能

給与計算ソフトウェアの欠点

• ツールを操作するために社内の給与計算の専門家が必要
• 有料ライセンスが必要

2. グローバルな給与計算サービスプロバイダーと提携する

Deel Payrollのようなグローバルな給与計算サービスプロバイダーは、顧客の給与計算業務を専門とする第三者企業です。従業員への給与支払い、給与記録の処理と保管、給与税の処理などを行います。

国際給与計算サービスプロバイダーを選ぶ前に、給与処理手数料や顧客の意見などを確認し、契約書に署名する前に内容を確認するようにしましょう。

給与計算サービスプロバイダーの利点

• ライセンス不要
• 社内に給与計算担当者を置く必要なし
• 国内および国際的な専門知識へのアクセス

給与サービスプロバイダーの欠点

• グローバル給与計算ソフトウェア単体と比較して、初期投資額が大きい

Deel Payrollのような国際給与計算ソリューションを利用すれば、世界各地の多岐にわたる給与規定や給与計算のベストプラクティス、規制について学ぶ必要はありません。

給与計算の責任はDeelの給与計算専門家にお任せください。従業員データへのアクセス権を付与していただければ、給与、税金、その他の債務を適時かつ正確に支払います。Deel Payrollを利用すれば、世界中で給与計算を実行できるため、雇用する国ごとに別の給与計算会社を探す必要はありません。

3. 給与計算業務を雇用代行（EOR）サービスにアウトソーシングする

雇用代行（EOR）とは、各国に現地法人を設立することなく従業員を雇用できるようにする第三者企業のことです。DeelなどのEORは、給与計算、給与税、雇用契約、タイムシート、従業員福利厚生管理など、幅広い業務を代行します。

EORがない場合、グローバルに雇用するには海外子会社を設立する必要があります。このプロセスは、1つの国への事業拡大でさえ時間と費用がかかるため、世界規模での事業拡大となるとさらに困難です。

EORは海外の従業員を雇用したい企業にとって、より迅速で費用対効果の高いソリューションを提供します。また、EORとして活動する企業の中には（Deelを含む）、海外の契約社員を雇用するサービスを提供しているところもあります。

EOR（雇用代行サービス）をPEO（専門雇用代行機関）と呼ぶ人もいますが、これらは同じサービスではありません。企業はPEOと共同雇用関係を結び、従業員を雇用し、雇用の法的責任を共有することになりますが、PEOによって国際的な雇用が可能になるわけではありません。（なお、国際PEOは実際にはEORと同じ意味です。）

EORの利点

• 給与計算と採用プロセス全体を外部委託可能
• 世界中のどこでも雇用可能
• 専門家が契約書を扱うことで、コンプライアンスリスクを軽減

EORの欠点

• 追加の人事サービスが含まれるため、給与計算ソフトウェアよりも大きな投資が必要

4. 国際送金会社を通じて送金する

国際送金会社とは、通常、手頃な手数料で、多くの通貨に対応し、国際送金を可能にする組織です。

国際送金の問題に対する解決策だけを求めているのであれば、PayPal、Payoneer、Revolut、Western Union、Wiseなどのサービスを利用できます。

しかし、送金会社は問題のごく一部しか解決してくれません。給与計算（源泉徴収や従業員福利厚生の管理を含む）は実際には行わず、現地の法律遵守も保証しません。そのため、国際的な雇用を真剣に考えている企業にとって、送金サービスは最良の選択肢とは言えません。

送金の利点

• 競争力のある為替レート
• 優れたグローバル対応範囲

送金の欠点

• 給与処理は行わない
• 税務およびコンプライアンスに関するサポートの不足

Deelでは、銀行、Wise、またはMercury口座からの手動送金、ACH、SEPA、BACS、PAD、Brex、クレジットカード、デビットカードによる支払い方法の連携、さらにはCoinbaseを通じた仮想通貨送金も可能です。

Deelプラットフォームでは、新しい支払い方法を簡単に追加できます。追加したい支払い方法を選択し、次の画面で必要な情報を入力して、今後の利用のために支払い方法を保存するだけです。

Deelで給与計算を効率化：最もシンプルなグローバル給与計算ソリューション

グローバルな従業員への給与支払いが、グローバル雇用の妨げとなるべきではありません。Deelなら、簡単にチームへの給与支払いが行えます。

• ワンクリックでチーム全員に支払い
• 従業員には、希望する支払い方法を通じて現地通貨で給与支払い
• 銀行口座に送金することなく資金の受け取りと使用が可能になるDeelカードを提供
• 追加の現地支払いオプションを利用して、国際給与処理プロセスを簡素化

Deel Payrollの詳細をご覧いただくか、30分間の無料デモで、Deelのサービスがどのようにグローバルな給与計算と決済に役立つのかをご確認ください。