海外在住リモートワーカーの給与計算：グローバルチームが知っておくべきポイント

リモートワークを取り入れている企業では、業務委託者、雇用主記録代行（EOR）従業員、直接雇用の従業員など、複数の国からさまざまな雇用形態の人材を採用することが少なくありません。

このように人材構成を多様化することで、グローバルチームの創造性と効率性が高まり、これまでアクセスできなかった市場にも参入できます。しかし、雇用法や税制は絶えず変化し、情報も分散しているため、多様な働き手への支払いをシームレスかつ法令に準拠した形で、手間なく管理することは容易ではありません。 多くの企業は平均して5社の給与計算プロバイダーを利用しており、事業が世界へ広がるにつれてその数は増えていきます。30か国以上で事業を展開する企業が9社以上を利用しているのも珍しくありません。

多くの企業は平均して5社の給与計算プロバイダーを利用しており、事業が世界へ広がるにつれてその数は増えていきます。30か国以上で事業を展開する企業が9社以上を利用しているのも珍しくありません。

そこで役立つのがDeelです。Deelは、グローバルな支払いをシンプルにし、単一のプラットフォーム上でコンプライアンスを確保するために設計されたオールインワンのHRソリューションです。これにより企業は、中核業務と海外展開に集中できるようになります。ここからは、Deelを使って誰にでも、どこにいても支払いを行う方法を、詳しく見ていきましょう。

海外の業務委託者に支払う方法

Deelは、海外の独立業務委託者への支払いを効率化するソリューションを提供しています。

企業はプラットフォーム上で業務委託者のオンボーディングを行い、契約を管理し、請求書を自動化し、安全な支払いを実現できます。チーム向けに自動支払いを設定したり、業務委託者へ随時支払いを行ったり、一括支払い機能を使って、口座振替によりすべての業務委託者に同時に支払うことも可能です。

業務委託者は、銀行振込や主要なデジタル決済プラットフォームなど、希望する支払い方法を選択できます。通貨換算はDeelが処理するため、業務委託者は現地通貨で支払いを受け取れる一方、企業側は適用される為替レートや手数料を明確に把握できます。

海外の業務委託者への支払いに関するよくあるご質問

業務委託者はどの国で活動できますか？

Deelでは、米国・欧州連合・国連による制裁対象国を除き、世界中から業務委託者を採用できます。

対応している通貨は？

Deelは120以上の通貨に対応しています。詳しくはこちらをご覧ください。

どのような支払い方法がありますか？

Deelでは業務委託者向けに、Deel Card、Instant Card Transfer、Binance、Coinbase、PayPal、Payoneer、Revolut、現地銀行振込、国際銀行振込／SWIFTなど、複数の支払い方法をご用意しています。

自社法人での直接雇用の従業員に支払う方法

複数の国に法人を持つ企業にとって、リモート従業員の給与計算業務を管理することは容易ではありません。Deelは、雇用主が契約・支払い・コンプライアンスを一元管理できるグローバル給与計算プラットフォームを提供し、このプロセスをシンプルにします。

Deelでは、雇用契約の設定、報酬制度の詳細指定、支払いスケジュールの定義を簡単に行えます。給与計算は当社の社内給与チームが直接処理し、現地の規制、税務要件、各種控除に関わるすべての工程を専門的に管理します。

また、従業員の銀行口座へ現地通貨で支払えるため、通貨換算手数料を抑えながら、正確かつ期日どおりの給与支払いを実現できます。

時給制のリモートワーカーの場合、正確な支払いには労働時間の記録が欠かせません。Deelでは、リモートワーカーがアプリまたはブラウザから労働時間を記録し、マネージャーが承認すると、承認済みの時間がそのまま給与計算に反映されます。タイムシートの提出手作業で催促することなく、分散したチームでも実際に働いた時間どおりに支払いを行えます。

Deel Payrollでの従業員への支払いに関するよくあるご質問

Deel Payrollはどの地域で利用できますか？

Deel Payrollは世界各国でご利用いただけます。当社は継続的に対応国を拡大しており、最終的にはEOR法人を持つすべての国でグローバル給与計算を提供することを目指しています。

Deel Payrollはどのように運用されますか？

Deel Payrollは当社が運用を代行するフルサービス型の給与計算ソリューションであり、以下の業務を担います。

• 給与計算
• 給与明細の発行
• 税務申告
• オンボーディングおよびオフボーディング
• 各種控除
• 法定福利厚生への加入手続き
• 請求書、総支給から手取りまでのレポート、差異レポートなどの書類提供

クライアント企業側の担当範囲は？

月に一度、給与計算の締切日までに、その支払いサイクルにおける変更点を入力していただきます。たとえば賞与の割り当て、新入社員の追加、退職者の処理などです。その後、当社の社内専門家が給与計算レポートを作成しますので、内容をご確認・承認いただいたうえで支払いが実行されます。

EOR従業員に支払う方法

Deelの雇用主代行（EOR）モデルを利用すれば、現地に法人を設立することなく海外の従業員を雇用できます。Deelが従業員の法的雇用主となり、給与計算の処理、源泉徴収、現地労働法へのコンプライアンス対応を担います。

DeelのEORモデルで従業員を雇用した場合、その従業員への支払いはDeelのプラットフォームを通じて行われます。給与の支払い、各種手当、賞与、経費管理はすべてDeelが処理します。支給額は、従業員の居住国とその国の税法にもとづいて決まります。

EORを通じた従業員への支払いに関するよくあるご質問

EORの担当範囲は？

EORは、雇用に関わる管理業務全般を担います。具体的には以下のとおりです。

• 給与計算
• 給与明細の発行
• 税務申告
• オンボーディングおよびオフボーディング
• 各種控除
• 法定福利厚生への加入手続き
• 福利厚生
• 休暇管理

クライアント企業側の担当範囲は？

EORをご利用の場合、企業側で行っていただくのは経費と賞与の承認のみです。現地の税金、給与関連税、源泉徴収、控除、福利厚生については、当社の社内給与チームが対応します。給与支給日には、従業員の口座へ現地通貨で直接振り込まれ、あわせて給与明細も発行されます。

EOR従業員はどの国で雇用・支払いができますか？

DeelのEORをご利用のお客様は、当社が法人を設立している国であればどこでも従業員を雇用できます。対応国は100か国以上で、現在も拡大中です。

随時払いと給与計算の調整を行う

DeelのOn-Demand Payrollを使えば、硬直的な支払いスケジュールに縛られることなく、より柔軟にリモート従業員へ支払いを行えます。雇用主は一回限りの支払い、既存の支払い項目、給与の前払いなどを実行でき、従業員は速やかに報酬を受け取れます。

この機能は、働き手に予期せぬ事情が生じた場合や、企業側がさまざまな支払いサイクルに対応する必要がある場合に特に有効です。

またDeelは、業界随一の柔軟な締切日を設定しており、雇用主は支払いスケジュールに支障をきたすことなく、直前まで給与計算の入力を調整できます。これにより、より正確で期日どおりの給与処理が可能になります。

On-Demand Payrollと締切日に関するよくあるご質問

延長された給与計算の締切日は誰が利用できますか？

延長された締切日は、アルバニアからベトナムまで46か国のEORクライアントがご利用いただけます。

手数料はかかりますか？

サイクル外の給与処理には、29米ドル（約4,400円）の少額の定額手数料を申し受けます。税金と最終的な支払いの調整に、当社チームによる多くの手作業が必要となるためです。

業務委託者向けに前払いを利用可能にする

Advanceを使えば、企業は対象となる業務委託者に短期の前払いを提供できます。これにより、想定外の出費や突発的な事情で資金が必要になった働き手に、金銭面での柔軟性を提供できます。

業務委託者はDeelのプラットフォーム上で、すでに稼いだ報酬の一部について前払いを申請できます。企業側は前払いの上限額や返済条件を設定可能です。前払い分は業務委託者の次回以降の支払いから差し引かれるため、社内チームの管理負担も最小限に抑えられます。

Advanceに関するよくあるご質問

対応通貨は？

前払いは米ドルで支払われます。業務委託者が他の通貨で引き出しまたは返済を希望する場合は、通常の為替レートが適用されます。

手数料はかかりますか？

業務委託者は50米ドル（約7,500円）までを手数料無料で利用できます。これは融資ではないため、利息や信用調査はありません。50米ドルを超える前払いについては、コストを賄うためにDeelが定額手数料を申し受けます（最低10米ドル・約1,500円、それ以外の追加料金や利息はありません）。手数料の内訳は、業務委託者のDeelダッシュボードで確認できます。

誰が利用できますか？

利用可否は個別に判断されます。一般的には、業務委託者が以下の条件を満たす必要があります。

• 有効な固定報酬契約または都度支払いの契約を締結している
• Deel上で本人確認が完了している
• 支払いサイクルが1か月以内である
• 未返済の前払いがない
• 契約作成日ではなく最初の稼働サイクルを基準として、同一クライアントから2か月以上継続して支払いを受けている
• 契約が終了予定でない

Deelで世界中のリモート従業員にスムーズに支払う

業務委託者、直接雇用の従業員、EOR従業員への支払いを一元化・効率化することで、Deelは使えば、企業がグローバルな人材活用のメリットを享受しながら、すべての働き手にシームレスで安全な支払い体験を提供できます。

スタートアップでも、中小企業でも、大企業でも、Deelを使えば、海外の給与計算業務という複雑で時間のかかる負担を自社だけで背負うことなく、新しい労働市場に参入し、リモート職種に最適な人材を採用できます。

Deel Payrollでは、グローバルな支払いの選択肢を幅広くご用意しています。詳細は30分間のデモをご予約のうえ、当社のプロダクト担当者にお気軽にご相談ください。