この記事ではヘルスケア・テクノロジーの分野で急成長する日本のスタートアップ企業Ubie様（以下敬称略）が、DeelのEORを利用してどのように人材を維持しながらグローバル雇用コストを年間数千ドル削減し、オンボーディング（入社手続き）を1週間短縮できたのか、事例をご紹介します。
Ubieについて
業界：ITサービス＆ITコンサルティング／ヘルスケア・テクノロジー
企業規模：51-200名
創業年：2017年
Ubieは気になる症状について医師監修の質問に答えるだけで、関連する病気や対処法・近くの医療機関を無料で調べられる症状検索エンジン「ユビー」や、ユビーAI問診やユビーリンクなど複数のソリューションを総称する医療機関様向けパッケージ「ユビーメディカルナビ」を提供し、テクノロジーによって世界中の人々を適切な医療に案内する日本発の企業です。
Deel利用前の課題：成長するチームにとって負担の大きい、現地法人維持とコンプライアンスにかかる高いコスト
Ubieはグローバル展開の一形態として自社現地法人の設立を選択しましたが、この形態にはコストがかかりました。シンガポールでは従業員が3人しかいなかったため、さまざまな手数料や税金を含む自社現地法人のためのコストはすぐに維持が難しくなってしまいました。
「シンガポールで法人を維持することは、私たちのような小さなチームにはコストがかかりすぎました。Deelを利用することで、グローバル雇用や人事・コンプライアンスプロセスのためのコスト効率に優れたソリューションを見つけることができました。」 とUbieのGlobal HRBPのTina Katna氏は言います。
Ubie Global HRBP Tina Katna氏
UbieのHRBPであるKatna氏にとって増え続ける各国の給与管理は、各国それぞれ独自の給与・コンプライアンス規制があるため、もう一つの大きな課題でした。
UbieがEOR（海外人材雇用サービス）ソリューションの可能性を検討し始めたときは、別のEORサービス提供者にたどり着きました。しかしその手数料は自社で現地法人を維持するのとほぼ同額で、隠れた予想外のコストも多く、それはスタートアップ企業であるUbieの成長を妨げるものでした。最終的にビザ申請手続きでひどい経験をした後、Ubieは他のEORサービス提供者を探し始めました。
DeelはUbieのチームが以前から名前を聞いたことがある、評判の高いおすすめのソリューションでした。そこでUbieは、Deelが必要なサポート、コスト効率、コミュニケーションと価格の透明性を提供できるかどうかを確認することにしました。
「インドやフィリピンのような複雑な環境で給与を管理するのは大変なことです。Deelのおかげで、すべてのステップで100％コンプライアンスを守っているという自信があります」とKatna氏は言います。
課題の解決法：自社現地法人従業員からEOR従業員へのシームレスな移行
DeelはUbieのシンガポール法人の閉鎖、EORソリューションによるシンガポールベースの従業員の雇用、最初のEORサービス提供者を通して雇用された他国からの従業員の移行（ビザ申請中も含む）をサポートしました。
Deelの専門家チームのサポートにより、Ubieは従業員の既存契約書の解約と新しい契約書の作成をDeelのプラットフォーム上で行い、移行プロセスを通してその他のコンプライアンスや法的文書の管理も行いました。
Ubieのチームが懸念していたのは、シンガポールの非居住者である従業員がシンガポールに滞在し働くためには雇用パスが必要であるということでした。
DeelはUbieが正式にDeelのクライアントになる前から、その従業員の審査が問題なく行われることを保証しました。これによりDeelの専門知識に対する信頼が確立され、Ubieとその従業員の双方が安心し、シンガポール法人を閉鎖するというスタートアップ企業の決断が促進されました。
「Deelはそのプロセスに何が必要なのか、より良いアイデアを私たちに与えてくれました。契約書にサインする前から、この大きな課題を克服する手助けをしてくれたDeelには本当に感謝しています。」とKatna氏は述べています。
Deelを利用した成果：無制限の拡張と高い業務効率
DeelはUbieが3カ国でEOR従業員をシームレスに雇用できるようにサポートし、シンガポール法人を閉鎖するだけで、年間17,000ドルのコスト削減を実現しました。
Ubieはビザや手作業による支払い手続き、予測不可能なコストを心配することなく、グローバルな事業展開を考えることができるようになりました。Katna氏によると、Deelのスムーズなプロセスは、雇用契約、労働許可、コンプライアンス、そして厄介なビザ申請さえも簡素化しました。
「Deelのおかげで、面倒な手続きなしにどこでも誰でも雇うことができます。事業拡大のパートナーとして、Deelは私たちに安心感を与え、グローバルな成長に集中させてくれています。」
これだけではありません。
新しいチームメンバーの受け入れには、1人あたり少なくとも1日はかかっていたのに対し、Deelを使うことでKatna氏はこのプロセスをわずか数クリックで済ませることができます。Deelを導入する前は、EOR従業員のオンボーディング（入社手続き）に1週間を費やしていましたが、Deelによってこのプロセスは数分で済むようになりました。
また、Deelの自動請求書作成により、Katna氏は日々の業務をより効率的に行えるようになりました。彼女は現在、すべての請求書、書類、支払いを1つのプラットフォームで管理できます。
「毎月30～40通の請求書がGoogle Driveに散らばっていたのが、今ではひとつのプラットフォームですべてをシームレスに管理できています。」
DeeのEOR（海外人材雇用サービス）を利用することで、企業は自社で現地法人を設立することなくコスト・手間・リスクを削減しながら、現地の優秀な人材を雇用し貴社のビジネスの発展に活用することが可能になります。
貴社の固有のケースでDeelがどのようなサポートを提供できるのか、無料でご相談を承っていますので、お気軽に下記よりご都合の良いミーティング日時をご予約ください。
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