Säker lönehantering: strategier för stärkt motståndskraft

Säkerhet i lönehanteringen blir allt viktigare när cyberbrottslingar ständigt hittar nya sätt att kringgå säkerhetsåtgärder. Leverantörerna uppdaterar löpande sin programvara för att möta hoten. Trots det innehöll 40 % av alla läckta dataposter under 2024 personuppgifter om anställda, till en genomsnittlig kostnad på 189 USD per datapost.

Genom att arbeta förebyggande med säkerheten i lönehanteringen kan du hjälpa ditt team att stå emot attackerna.

Deel har gedigen global erfarenhet av säker löneadministration och använder branschledande åtgärder som kryptering, realtidsövervakning och anpassade åtkomstkontroller för att hantera sårbarheterna direkt.

Den här guiden ger dig viktiga säkerhetstips för lönehanteringen 2025, med konkreta strategier och beprövade arbetssätt som stärker systemets motståndskraft. Genom att arbeta förebyggande kan din organisation stärka dataskyddet, förbättra regelefterlevnaden och öka förtroendet hos både anställda och andra intressenter.

Vad innebär säkerhet i lönehanteringen?

Säkerhet i lönehanteringen handlar om att införa skyddsåtgärder för att skydda medarbetarnas uppgifter genom hela löneprocessen. Det omfattar rutiner och system som håller informationen säker och minskar risken för lönebedrägeri, nätfiske och andra säkerhetsincidenter.

Läs vidare: Besök Deels center för tillit och säkerhet och läs om det amerikanska ramverket NIST Cybersecurity Framework för grundläggande vägledning.

Vilka är de största säkerhetshoten mot lönehanteringen 2026?

Vissa av dessa hot uppstår redan före den första löneutbetalningen. En påhittad kandidat eller någon som anställs under falsk identitet kan bli en fiktiv anställd i lönesystemet eller en väg in i företagets lönehantering och andra system. Deel Security hjälper dig att upptäcka identitetsbedrägerier och deepfakes bland kandidater före onboarding. Identiteten verifieras sedan på nytt vid högrisktillfällen, som ändringar av betalningsuppgifter, så att du vet vem du anställer och betalar.

8 experttips för att skydda din lönehantering

Skydda lönehanteringen genom att välja rätt plattform, införa effektiva säkerhetskontroller och vara ständigt uppmärksam på risker.

1. Välj programvara med starka säkerhetsfunktioner

Leta efter inbyggda kontroller som rollbaserad åtkomst, multifaktorautentisering (MFA), enkel inloggning (SSO), säker valvlagring av inloggningsuppgifter och nästa generations brandväggar. Kontrollera certifieringar och granskningsrapporter som ISO 27001 och SOC 2 samt efterlevnad av GDPR och, där det är tillämpligt, den kaliforniska dataskyddslagen CCPA.

2. Ställ rätt frågor

• Incidenthantering: ”Har ni en dokumenterad och testad plan för att hantera dataintrång?”

• Enhetlighet: ”Är dataskyddet lika starkt på alla platser?”

• Granskningsintervall: ”Hur ofta genomför ni externa revisioner och interna granskningar?”

• Säkerhetskopiering: ”Hur ofta görs säkerhetskopior och hur skyddas de?”

• Utbildning och resurser: ”Kan ni dela verktyg och dokumentation om säkerhet för lönedata?”

• PUB-avtal: Läs leverantörens personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för att kontrollera att åtagandena uppfyller kraven i GDPR.

3. Kräv stark AES-256-kryptering

Kräv AES-256 eller starkare kryptering för både lagrade data och data under överföring, med säker nyckelhantering och regelbundna uppdateringar av krypteringsalgoritmerna.

4. Kontrollera infrastrukturens certifieringar

Säkerställ att leverantören har en aktuell SOC 2 Type II-rapport, som förnyas årligen, och en ISO 27001-certifiering, som förnyas vart tredje år. Kontrollera även att leverantören använder tillförlitliga molnleverantörer, som Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure eller Google Cloud Platform (GCP), med kontinuerlig övervakning.

5. Arbeta löpande med sårbarhetshantering

Följ cykeln ”Bedöm → Prioritera → Åtgärda → Bedöm på nytt → Förbättra” med månatliga tester, riskbaserad installation av säkerhetsuppdateringar och verifierande skanningar.

6. Inför kontroller för enheter och nätverk

Kräv virtuella privata nätverk (VPN) för fjärråtkomst och inför lösningar för hantering av mobila enheter (MDM) som säkerställer uppdateringar, kryptering och fjärradering.

Läs mer om de bästa MDM-lösningarna för enhetssäkerhet.

7. Ta fram en plan för incidenthantering och återställning

Definiera roller och åtgärder för förberedelse, upptäckt, begränsning, undanröjande av hot, återställning och uppföljning efter incidenten. Inkludera realtidsaviseringar och tydliga kommunikationsrutiner i din dataskyddspolicy -- hämta din kostnadsfria policymall här.

8. Följ dataskyddsreglerna i alla berörda länder

Kartlägg kraven i GDPR och andra tillämpliga lagar, exempelvis de amerikanska regelverken HIPAA och CCPA om verksamheten omfattas av dem. Kontrollera att leverantörens personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) omfattar känsliga uppgiftsfält, som personnummer och bankuppgifter, samt rutiner för anmälan av personuppgiftsincidenter.

Hur skyddar du dina data för global payroll med Deel?

Säkerheten för lönedata måste vara en löpande prioritet i företaget. Genom att arbeta förebyggande och ta fram en tydlig strategi för styrning kan du skydda verksamheten mot många cyberhot.

Med Deel som partner kan du fokusera på att utbilda ditt team och utveckla dina policyer. Deel IT gör det enkelt att tillämpa globala standarder för säkerhet, identitetshantering och regelefterlevnad med helt automatiserade kontroller, redan från första arbetsdagen och även vid offboarding.

Dessutom finns Deel Payroll i över 130 länder, så att du kan undvika luckor i ditt system.

Vill du känna dig trygg med att dina lönedata är säkra? Boka en demo och upptäck hur Deel Payroll och våra säkerhetsverktyg och funktioner hjälper dig att skydda dem.