グローバル企業向け給与計算ソフトウェアの必須機能とは

グローバルチームがイノベーションの原動力となっている現代において、国境を越えた給与管理はかつてないほど重要、かつ複雑になっています。

企業は、各国特有の税法への確実な準拠、複数の支払いシステムの運用、そして変化する人材ニーズへの対応といった課題にしばしば直面します。

Deelは、150か国にわたるさまざまな規模の企業の国際給与計算を管理してきた経験から、こうした課題を深く理解しています。この記事では、コンプライアンスの自動化から一括支払いソリューションに至るまで、グローバル事業の拡大を円滑にする給与計算ソフトウェアの10の必須機能について解説します。

Deelの最先端プラットフォームを活用することで、企業は非効率性を排除し、正確さを確保し、戦略的な成長を促進することができます。この記事を読み終える頃には、拡張性の高い給与計算システムを導入することが、いかにしてビジネスの将来性を確保し、時間の節約、コスト削減、そしてグローバルな人材の潜在能力を最大限に引き出すことにつながるかをお分かりいただけるでしょう。

統合型支払いシステム

統合型支払いシステムは、グローバルな給与管理において効率性を高め、コストを削減します。現在、多くの組織が複数の給与計算プロバイダーに依存しており、管理、報告、コンプライアンスの面で課題を抱えています。複数のシステムを1つのグローバル給与計算ソリューションに統合することで、以下のことが可能になります：

• 給与管理の簡素化
• 統一された従業員体験の提供
• 機能の合理化
• 従業員データの報告機能の強化
• データセキュリティの強化
• 各国特有のコンプライアンスを確保

Deelは、コントラクターへの支払い、雇用主代行（EOR）サービス、給与計算ソフトウェアソリューションを単一のプラットフォームに統合しています。Deel Payrollを利用すれば、給与計算プロセスを迅速化し、標準化されたレポートを提供し、専任のサポートを受けることができるため、時間とリソースを節約しながら、戦略的なグローバル展開を推進できます。

コンプライアンス機能を標準搭載

規制環境の変化、税法の改正、グローバルな労働力の進化に伴い、給与計算プロバイダーには、こうした変化に柔軟に対応できる機動力が必要です。法務、財務、労務関連のコンプライアンスを効果的に処理できる適切な給与計算ソフトウェアを選択することで、持続的な成功への基盤を築くことができます。

コンプライアンスを徹底したグローバル給与計算プロバイダーであるDeelは、これらの目標を達成するために必要なツールと戦略を提供します：

法令および規制へのコンプライアンス

各国には独自の税法、労働規制、報告要件があり、これらは同一の国内でも異なる場合があります。例えば、米国では、連邦法および州法によって、給与税、給与差押え、連邦所得税、社会保障税などの事項が規定されています。

これらの規制を遵守することは、法的措置、罰金、制裁、潜在的な訴訟を回避するために不可欠です。

Deelは、各国でトップクラスの法律専門家と連携し、200名に及ぶ社内法務スペシャリストのネットワークを擁しています。彼らは契約書や規則、規制を定期的に精査し、お客様が常に最新の情報を把握し、現地の法律を遵守できるようサポートします。

• 現地の法制度に対応した契約書を、四半期ごとに法務パートナーによって精査
• 国ごとのコンプライアンス関連文書の自動収集・管理により、明確な監査証跡を構築
• データ保護契約（DPA）を、Deelのダッシュボード上で直接管理
• シングルサインオン、ISO 27001フレームワーク、GDPR準拠を含む強力なデータセキュリティ対策
• 従業員の勤務地の法定要件に準拠した、現地化された福利厚生管理

給与計算のコンプライアンス

給与計算の誤りは、従業員の賃金、現地の税金、福利厚生の計算ミスを招き、過少支払いや過払いを引き起こし、さらには法的措置につながる恐れがあります。

Deelのようなグローバルなコンプライアンスに準拠した給与計算プロバイダーを利用することで、法的措置や罰則のリスクを軽減し、従業員への正確かつタイムリーな支払いと、税務報告の精度向上を保証します。

Deel では給与計算にコンプライアンス機能が組み込まれているため、、採用する対象や場所に関わらず、複雑で絶えず変化する規制に常に対応できるようになります。

• Deelは、適切な給与税、社会保険料、その他の公的負担金が確実に支払われるよう管理します
• すべての必須福利厚生を代行します
• 給与計算、給与明細、人事管理を一元的に管理します
• 米国では、従業員および契約者の税務申告書を自動で提出します

給与計算の柔軟性

グローバル企業には、直接雇用の社員、EORの社員、個人事業主など、多様な雇用形態の従業員が在籍しています。

従来、人事部門は各タイプの労働者を異なるシステムで管理する必要がありました。直接雇用の社員には社内給与システムを通じて、EORの社員にはEORプロバイダーを通じて、そして個人事業主には本人希望の支払い方法（銀行口座への直接振込からPayPal送金や仮想通貨に至るまで）で給与が支払われます。

企業の成長に伴い、複数の給与支払いシステムを管理することは持続不可能となり、多くのシステムが手動によるデータ入力やプロセスに依存しているため、セキュリティ侵害や給与計算ミスのリスクが高まります。

Deelは、すべての従業員カテゴリーを統一されたシステムに統合することで、この給与計算上の課題を解決し、プラットフォームを離れることなく、直接雇用の社員、EORの社員、個人事業主への給与支払いを実現します。

従業員の勤務時間管理

グローバル給与計算ソフトウェアの勤怠管理機能は、正確性を保ち、コンプライアンスを守り、業務を効率的に進める上で不可欠です。これにより、従業員が勤務時間に応じて正確に給与を受け取ることが保証され、士気や予算に悪影響を及ぼす可能性のある過少支払いといった問題を回避できます。

時間を効果的に管理することで、企業は非効率な部分を特定し、ワークフローを改善し、リソースをより適切に管理できるようになります。また、残業などの傾向をモニタリングすることで、人件費を適切に抑制する優れた手段でもあります。さらに、自動化された勤怠管理は透明性と説明責任を高め、信頼関係を築き、全員が同じ認識を共有するのに役立ちます。

リアルタイムのインサイト

手作業によるワークフローや反復的な業務に追われている状態では、グローバルな従業員状況を常に把握することは不可能です。その代わりに、AIと分析機能を戦略的に統合し、チームに明確で最新のデータを提供する給与計算ソリューションを探しましょう。

Deelの統合ダッシュボードを使えば、地域を問わず、人件費、コンプライアンス、パフォーマンスをリアルタイムで把握できます。これには、グローバルでの総支給額から手取り額までのレポートや、事業体、通貨、従業員タイプなどでフィルタリングできる、カスタマイズ可能なレポートが含まれます。

複数の会計・人事アプリを利用している場合は、それらをシームレスに連携できる給与計算ソリューションが必要です。Deelの既存の統合機能は、既存のワークフローに簡単に組み込むことができます。また、DeelのオープンAPIを使用して、連携機能をカスタマイズすることも可能です。

Deel AIは、グローバルチーム向けにインテリジェントな人事およびコンプライアンス支援を提供します。給与計算に関する現地の規制についての質問はもちろん、給与、有給休暇、福利厚生など、従業員に関する具体的な質問に対しても即座に回答を得ることができます。

場所にとらわれない

大企業は、人材に国境がないことを理解しており、それに応じて採用を行っています。Deelのグローバル採用動向レポートによると、2022年にプラットフォームで作成された契約の89％はリモートワーカー向けであり、採用先として最も人気があったのはラテンアメリカ（LATAM）地域でした。

75％の企業が人材不足や採用の困難さを報告しており（これは16年ぶりの高水準）、コスト削減、従業員の定着率向上、ビジネスの急速な成長、より創造的な人材の確保など、グローバル採用がもたらす多くのメリットを最大限に活用する絶好の機会です。

例えば、米国の一般的な雇用主は、パートタイムのリモートワーカー1人あたり、年間平均11,000米ドルを節約できます。米国の中堅企業の場合、その節約額は年間2,200万米ドルに上ります。

グローバルな人材のメリットを受けるには、従業員の所在地にかかわらず、採用や給与支払いを管理するための仕組みが必要です。そこで役立つのがDeelです。Deelを使えば、全従業員のグローバルな給与支払いを一元管理できます：

• グローバル給与計算：世界中の自社法人傘下の直接雇用の従業員の給与計算を実行
• 雇用主代行（Employer of Record）：Deelが単独で所有・運営する150の法人を通じて、従業員の採用と給与支払いを実施
• 個人事業主：Deelプラットフォームを通じて、世界中の個人事業主を採用・給与支払い

多通貨サポート

国際的なチームには、国境を越えた支払いを迅速、正確、かつ法令に準拠して行うためのインフラが必要です。

Deelは120以上の通貨に対応しており、正確かつ効率的な多通貨給与支払いを可能にするとともに、為替換算の手間を省き、処理時間を短縮し、国際的な金融規制に準拠した支払いと税務コンプライアンスを確保します。

世界中の雇用主は、従業員の銀行口座へ現地通貨で支払いを行うことができ、為替手数料を削減し、正確かつタイムリーな給与支払いを確保できます。また、Deelが為替換算を処理するため、企業は適用される為替レートや手数料を明確に把握できます。 クライアントは、以下の通貨でDeelアカウントに入金することができます：

AUD、BGN、BRL、CAD、CHF、COP、CZK、DKK、EUR、GBP、HUF、JPY、MXN、MYR、NOK、NZD、PLN、RON、SEK、SGD、TRY、USD、USDC、ZAR

Deelは、極めてリスクの高い国々の通貨を除き、世界中のあらゆる通貨に対応することを目指しています。個人事業主の皆様には、世界の数十種類の通貨、仮想通貨、および金・銀建て通貨の取り扱いをサポートしています。

多様な支払い方法

グローバルな給与計算プロバイダーは、アカウントへの入金や、従業員および個人事業主が給与や得た賃金を出金するための多様な支払い方法を提供すべきです。

複数の支払い方法を提供することは、国境を越えた支払いのコンプライアンスを支援します。各国には、労働者への支払い方法に関する固有の規制があるためです。また、現代の労働者の好みに応え、オンライン給与支払いの体験を向上させます。例えば、2022年には、Deelプラットフォームを通じて行われた全引き出しの4％が仮想通貨によるものでした。

Deelのクライアントは、以下から希望する決済方法を利用して給与支払いの資金を補充することができます：

• クレジットカードまたはデビットカード
• ACH、SEPA、BACS、PAD、BECSによる口座引き落し
• 銀行口座振込
• Wise
• Mercury
• Brex
• Coinbase

Deelは、個人事業主向けに以下の出金方法もサポートしています：

• 銀行振込
• 即時カード送金
• Deelカード
• Coinbase
• PayPal
• Payoneer
• Revolut
• Wise

Deelの給与支払いサービスは、常に拡大を続けています。ご希望の通貨や支払い方法が上記にない場合は、利用可能になる時期についてお問い合わせください。

オンデマンド支払い

給与計算ソフトウェアシステムにオフサイクル支払いの機能が組み込まれている企業は、予期せぬボーナス、調整、臨時の経費精算など、変化するビジネス環境に迅速に対応できます。この俊敏性により、従業員の士気を維持し、従業員の経済的福祉に対する組織の取り組みを強化します。

規制の複雑化が進む時代において、コンプライアンスは依然として重要な課題です。Deelのような先進的なプラットフォームを通じてオフサイクル支払いを管理することで、複雑な税法や労働規制への準拠が確保され、多額の損失につながるミスや法的問題のリスクを軽減できます。

Deelの「オンデマンド給与計算」は、企業が単発の支払い、既存の支払い項目、給与の前払いを実行できるようにすることで、リモート勤務の従業員への給与支払いに柔軟性をもたらします。

この機能は、従業員に予期せぬ事態が発生した場合や、企業がさまざまな給与支払いサイクルに対応する必要がある場合に特に役立ちます。その仕組みは以下の通りです。

1. Deelプラットフォームで「People」に移動し、従業員のプロフィールを選択します。「オンデマンド給与計算」をクリックします。
2. 処理したいオフサイクル支払いの種類を選択し、リクエストの詳細を追加して、リクエストを送信します。
3. Deelのチームがオフサイクル支払いを審査し、承認され次第、オフサイクル請求書を発行します。請求書は、Deelダッシュボードの「Payments」タブから確認できます。
4. Deelから従業員向けにオフサイクル給与明細を発行します。給与明細は、従業員の現地の要件に応じて、即時提供されるか、または次の給与支払いサイクルで提供されます。

一括支払いの自動化

一括支払い機能を利用すると、多数の従業員に同時に給与を支払うことができるため、給与計算処理が簡素化されます。これにより、企業の規模が拡大しても、給与計算は効率的かつ確実に維持されます。

Deel を使えば、人事チームは数回のクリックで数百人、さらには数千人の従業員への支払いを処理でき、時間と労力を大幅に節約できます。

支払いワークフロー内で、支払い対象者を選択するだけです。「All teams」を選択して全員に一括で支払うことも、事業体、国、契約タイプ、チームなどの特定のグループで絞り込むことも可能です。

一括支払い機能を備えたグローバル給与計算プロバイダーを選択することで、人事チームは、人材管理、労働力管理、戦略的意思決定など、組織に付加価値をもたらす高度な業務にリソースを割り当てることができます。

また、自動化されたシステムにより正確性とコンプライアンスが確保され、手動でのデータ入力や計算に伴うリスクを軽減します。

Deelで今後のグローバルな給与計算に備えましょう

長期的に活用できる最高の給与計算プラットフォームは、イノベーション、適応性、そしてユーザー重視を最優先します。Deelの拡張性の高いフルサービス型給与計算は、企業の変化するビジネスニーズに対応し、より大規模で多様な人材のニーズに常に対応できる体制を保証します：

• プロセスを51％短縮する、迅速かつ効率的なオンボーディング
• QuickBooksやXeroなどの主要な人事・給与管理ソフトウェアアプリとの統合
• リアルタイムのデータレポートとカスタマイズ可能な給与レポート
• 24時間365日対応のアプリ内カスタマーサポートと専属のカスタマーサクセスマネージャー（CSM）
• 使いやすい従業員向けセルフサービス機能——従業員はコンプライアンス関連書類のアップロード、給与明細の確認、個人情報の更新などが行えます

Deel Payrollは、世界中のどこにいても、誰でも簡単に採用・給与支払いが行える、包括的なクラウド型人事ソリューションです。Deelを使えば、個人事業主の採用から株式付与、移民手続きのサポートに至るまで、国際的な人材管理のすべてを1つのプラットフォームで一元管理できます。

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