コアHRツールをすべて備えた1つのシステムで、グローバルチームを管理できます

人事情報システム(HRIS)は、従業員データを管理し、HRプロセスを合理化し、意思決定を改善するソフトウェアソリューションです。給与、福利厚生管理、採用、パフォーマンス管理などの主要な人事機能を一元化し、HR業務をより効率的かつデータ駆動にします。

優れた設計の人事情報システム(HRIS)は、通常次の6つのコアな人事機能をサポートします：

1. 従業員情報管理： 連絡先、職歴、パフォーマンスデータなどの従業員記録を保存・整理します。

2. コンプライアンスと報告： 労働法の順守を支援し、監査や戦略的計画のためのレポートを生成できます。

3. 採用とオンボーディング： 採用プロセスを円滑化し、新入社員のオンボーディングを支援します。

4. 勤怠管理： 勤務時間を監視し、欠勤を追跡し、正確な給与支払いのためにPayrollと連携できます。

5. 給与と報酬： 給与処理、税計算、労働法に沿ったコンプライアンスを自動化します。

6. 福利厚生管理： 健康保険、退職金制度、休暇ポリシーなどの福利厚生を管理します。

人事情報システム(HRIS)は、次のような一般的な人事課題の解決に役立ちます。

• 管理の非効率性： 書類作業を削減し、手作業の人事タスクを自動化します。

• データの不正確さ： 給与、従業員記録、コンプライアンス報告のエラーを最小限に抑えます。

• コンプライアンスリスク： 規制要件や労働法の変更を追跡するのに役立ちます。

• 従業員体験の悪さ： 従業員が給与、福利厚生、勤務スケジュールをセルフサービスで確認できるポータルを提供します。

• 人事分析の不足： より良い人員計画のためのデータ駆動のインサイトを提供します。

Deelのお客様は、HRISの導入効果を実感しています。

• PostHog は、手作業で労働データを管理する非効率に直面していました。Deelにより、通常はより大きなPeopleチームを必要とするプロセスを簡素化し、年間で$50k USD以上を節約しました。

• Feedier は従業員データ、休暇申請、給与明細をGoogle Sheetsで管理しており、管理上の負担とワークフローの遅延を招いていました。Deelにより、従業員データを100%一元化し、人事の管理作業を50%削減しました。

• Cake は、戦略的な地域での採用や労働・税法のコンプライアンスを確保するための現地の専門知識を欠いていました。Deelは1人あたり$3k USD以上のコンプライアンス費用を節約しました。

• Hero Gaming は、分散した人事システム、給与の課題、情報の散在、正式な承認プロセスの欠如に苦しんでいました。Deelは同社の契約者に優れた作業体験、集中化されたワークフロー、柔軟な支払いシステムを提供できるようにしました。

すべての企業がHRISを利用しているわけではありません。小規模企業はスプレッドシートや基本的な給与ソフトで人事を手作業で管理することがあります。しかし、会社が成長するにつれて人事業務の複雑性が増し、効率性、コンプライアンス、スケーラビリティのためにHRISが不可欠になります。

HRISとHCM (human capital management)のどちらを選ぶかは、御社のニーズによります：

• HRISは給与、コンプライアンス、従業員記録などのコアHR業務を管理するシステムが必要な企業に最適です。

• HCMは、HRISの機能に加え、タレントマネジメント、後継者計画、高度な分析などの戦略的機能を含む、より包括的なソフトウェアです。

HRISが必要な兆候：

1. 給与、福利厚生管理、コンプライアンス追跡などのHRプロセスが時間を要するようになっている。

2. 給与、税務、報告に誤りが増えている。

3. より良い記録管理と従業員向けのセルフサービス機能が必要である。

4. 従業員数が増加しているが比較的単純な体制である場合—主に1か所または少数の拠点でフルタイム従業員を雇用しているなら、HRISで十分なことが多いです。

HCMが必要な兆候：

1. 契約者、ギグワーカー、海外従業員、リモートチームなど多様な労働力を管理している。

2. 構造化されたボーナスや株式報酬、国際的な給与体系など、高度な報酬・福利厚生管理が必要である。

3. グローバルに採用・管理を行い、複数国での給与処理と税務コンプライアンスが必要である。

4. タレントマネジメントやリーダー育成が優先事項である。

5. 人員計画やデータ分析が必要である。

Deelプラットフォームに組み込まれたHRISには、次のような機能があります：

• 従業員ディレクトリ：契約、税務書類、給与と一貫した従業員データを集中管理します。

• オンボーディングとオフボーディング：コンプライアンス書類、税申告、最終給与を自動化します。

• 休暇管理：休暇申請を追跡し、給与と自動で同期します。

• ワークフロー自動化：承認（経費、休暇）を効率化し、リアルタイムで給与と同期します。

• 文書管理：契約書、コンプライアンス書類、および重要文書を安全に保管し、簡単にアクセスできます。

• ピープルアナリティクス：HRと給与データを組み合わせ、実用的なダッシュボードを生成します。

Deelは採用、給与、コンプライアンス、従業員育成を統合した単一のソリューションで、グローバルな労働力管理を簡素化します：

• 150か国以上でEOR従業員、直接雇用の従業員、および個人契約者を法令順守で管理できます。

• 統合されたHRと給与のアナリティクスおよびリアルタイムのインサイトを活用して意思決定を改善できます。

• 企業の成長に伴ってプロセスが複雑化しても、カスタマイズ可能なワークフローと自動化機能により業務を合理化し、手作業を削減し、人事機能全体で一貫性を維持できます。

• AIを活用して効率を高め、労働法に関する即時の回答を得たり、レポートを生成したりできます。

• シンプルで直感的なセルフサーブプラットフォームにより、HR管理者、チームマネージャー、従業員など、すべての利用者の導入を促進できます。

• 給与、タレントマネジメント、報酬、グローバル採用、デバイスライフサイクル管理などの補完的なソリューションと組み合わせて、HRISを完全統合されたHRテックスタックの中核として活用できます。

Deel HRは、ビジネスの成長に合わせて拡張する透明かつ公正な価格設定を提供します。必要なモジュールに対してのみ料金をお支払いいただき、必要に応じて追加するオプションがあります。選択したHRソリューションをまとめてご契約いただくと、独自の割引もご提供します

Deelは専任のオンボーディングマネージャーを割り当て、御社のチームと直接連携してHRIS移行プロセスを円滑にします。包括的なサポートには、移行の各側面を案内する詳しいガイドと段階的なビデオチュートリアルが含まれ、御社のチームが当社のHRISソリューションを自信を持って使用できるようにします。 より深いサポートを希望される組織向けに、複雑な要件に対応し、ゼロからプロセスを構築するための専門的なHRコンサルティングサービスも提供します。