Verwalten Sie globale Teams mit allen Kern-HR-Funktionen in einem System

Ein HRIS (Human Resource Information System) ist eine Softwarelösung, die Organisationen dabei unterstützt, Mitarbeitendendaten zu verwalten, HR‑Prozesse zu straffen und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Es zentralisiert zentrale HR‑Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer, Rekrutierung und Leistungsmanagement und macht HR‑Abläufe effizienter und datengetriebener.

Ein gut gestaltetes HRIS unterstützt typischerweise diese sechs Kern‑HR‑Funktionen:

1. Mitarbeiterinformationsverwaltung: Speichert und organisiert Mitarbeitendendaten, einschließlich Kontaktdaten, beruflicher Werdegang und Leistungsdaten.
2. Compliance und Berichterstattung: Unterstützt HR‑Teams bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und der Erstellung von Berichten für Prüfungen und strategische Planung.
3. Rekrutierung und Onboarding: Erleichtert Einstellungsprozesse und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
4. Zeit‑ und Anwesenheitsmanagement: Überwacht Arbeitszeiten, erfasst Abwesenheiten und integriert sich mit der Gehaltsabrechnung für eine genaue Vergütung.
5. Gehaltsabrechnung und Vergütung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
6. Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer: Verwaltet Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Urlaubsregelungen.

Ein HRIS hilft, mehrere häufige HR-Herausforderungen zu lösen, darunter:

• Administrative Ineffizienzen: Reduziert Papierkram und automatisiert manuelle HR-Aufgaben.
• Datenungenauigkeit: Minimiert Fehler in Gehaltsabrechnungen, Mitarbeitendendaten und Compliance-Berichten.
• Compliance-Risiken: Hilft, gesetzliche Anforderungen und Änderungen im Arbeitsrecht zu verfolgen.
• Schlechte Mitarbeitererfahrung: Bietet Self-Service-Portale für Mitarbeitende, um auf ihre Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Dienstpläne zuzugreifen.
• Fehlende HR-Analysen: Liefert datengestützte Einblicke für bessere Personalplanung.

Deel-Kunden haben die Vorteile eines HRIS aus erster Hand erlebt:

• PostHog hatte mit Ineffizienzen bei der manuellen Verwaltung von Personaldaten zu kämpfen. Mit Deel vereinfachten sie Prozesse, die normalerweise ein größeres People-Team erfordert hätten, und sparen jährlich über 50.000 USD.
• Feedier nutzte Google Sheets für Personaldaten, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen, was zu administrativen Problemen und verlangsamten Abläufen führte. Mit Deel zentralisierten sie 100 % ihrer Personaldaten und reduzierten den administrativen HR-Aufwand um 50 %.
• Cake verfügte nicht über die lokale Expertise, um in strategischen Regionen einzustellen und die Einhaltung von Arbeits- und Steuerrecht sicherzustellen. Deel sparte ihnen über 3.000 USD pro Einstellung an Compliance-Kosten.
• Hero Gaming hatte Probleme mit dezentralen HR-Systemen, Gehaltsabrechnungen, verstreuten Informationen und fehlenden formellen Genehmigungsprozessen. Deel ermöglichte es ihnen, ihren Auftragnehmern eine hervorragende Arbeitserfahrung, einen zentralisierten Workflow und flexible Zahlungssysteme zu bieten.

Nicht alle Unternehmen verwenden ein HRIS. Kleinere Betriebe verwalten HR möglicherweise manuell mit Tabellenkalkulationen oder einfacher Gehaltsabrechnungssoftware. Wenn ein Unternehmen jedoch wächst, steigt die Komplexität der HR-Aufgaben, sodass ein HRIS für Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit unerlässlich wird.

Die Entscheidung zwischen einem HRIS und einem HCM (Personalmanagement) hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab:

• Ein HRIS eignet sich am besten für Unternehmen, die ein System zur Verwaltung grundlegender HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterakten benötigen.
• Ein HCM ist eine umfassendere Software, die dieselben Funktionen wie ein HRIS enthält, darüber hinaus aber strategische Funktionen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und erweiterte Analysen bietet.

Anzeichen dafür, dass Sie ein HRIS benötigen:

1. Ihre HR-Prozesse – Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer und Compliance-Tracking – werden zu zeitaufwendig.
2. Fehler bei der Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance und Berichterstattung nehmen zu.
3. Sie benötigen bessere Dokumentation und Self-Service-Optionen für Mitarbeitende.
4. Ihre Belegschaft wächst, bleibt aber relativ einfach strukturiert – wenn Sie überwiegend Vollzeitbeschäftigte an einem oder wenigen Standorten beschäftigen, ist ein HRIS meist ausreichend, um Personalakten zu verwalten, Anwesenheit zu verfolgen und die Gehaltsabrechnung durchzuführen.

Anzeichen dafür, dass Sie ein HCM benötigen:

1. Sie verwalten eine vielfältige Belegschaft – Zeitarbeiter, Gig-Worker, internationale Mitarbeitende, Remote-Teams.
2. Sie benötigen erweiterte Vergütungs- und Leistungsverwaltung, insbesondere bei strukturierten Bonusprogrammen, aktienbasierten Vergütungen oder einer internationalen Gehaltsstruktur.
3. Sie stellen global ein und benötigen Mehrländer-Gehaltsabrechnung und weltweite Steuer-Compliance.
4. Talentmanagement und Führungskräfteentwicklung haben Priorität.
5. Sie benötigen Personalplanung und Datenanalysen.

Das integrierte HRIS der Deel-Plattform bietet Funktionen wie:

• Mitarbeiterverzeichnis: Zentralisiert Beschäftigtendaten für konsistente Aufzeichnungen über Verträge, Steuerformulare und Gehaltsabrechnung.
• Onboarding und Austritt: Automatisiert Compliance-Formulare, Steuererklärungen und Abschlusszahlungen.
• Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt Urlaubsanträge und synchronisiert die Gehaltsabrechnung automatisch.
• Workflow-Automatisierung: Strafft Genehmigungen (Spesen, Urlaub) mit Echtzeit-Synchronisation zur Gehaltsabrechnung.
• Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Compliance-Formulare und andere wichtige Dokumente sicher und zugänglich.
• HR-Analysen: Kombiniert HR- und Lohndaten zu umsetzbaren Dashboards.

Deel vereinfacht das Management einer globalen Belegschaft, indem es Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterentwicklung in einer einheitlichen Lösung zusammenführt:

• Verwalten Sie EOR-Mitarbeitende, Direktangestellte und Vertragsmitarbeitende rechtskonform in über 150 Ländern.
• Nutzen Sie einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsanalysen sowie Echtzeit-Einblicke für fundiertere Entscheidungen.
• Wenn die Prozesse mit dem Wachstum einer Organisation komplexer werden, helfen unsere anpassbaren Workflows und Automatisierungsfunktionen, Abläufe zu straffen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Konsistenz in den HR-Funktionen zu gewährleisten.
• Steigern Sie die Effizienz mit KI, erhalten Sie sofort Antworten zum Arbeitsrecht, erstellen Sie Berichte und mehr.
• Fördern Sie die Nutzung mit einer einfachen, intuitiven Self-Service-Plattform für alle Nutzer, HR-Administratoren, Teamleiter und Mitarbeitende.
• Nutzen Sie das HRIS, um einen vollständig integrierten HR-Tech-Stack mit unseren ergänzenden Lösungen für Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Vergütungsmanagement, globale Einstellungen, IT-Lebenszyklusmanagement und mehr zu betreiben.

Deel HR bietet transparente und faire Preise, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen, und können bei Bedarf weitere hinzufügen. Außerdem bieten wir exklusive Einsparungen, wenn Sie ausgewählte HR-Lösungen bündeln.

Deel gestaltet den HRIS-Migrationsprozess nahtlos, indem ein/e dedizierte/r Onboarding-Manager/in Ihrem Team zugewiesen wird und Sie Schritt für Schritt begleitet. Unsere umfassende Unterstützung beinhaltet detaillierte Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials, die Sie durch jeden Aspekt der Umstellung führen und dafür sorgen, dass Ihr Team sicher im Umgang mit unserem HRIS ist. Für Organisationen, die eine intensivere Unterstützung wünschen, bieten wir außerdem fachkundige HR-Beratung an, um komplexe Anforderungen zu adressieren und Prozesse von Grund auf einzurichten.