Top Employer of Record Use Cases for Global Enterprises in 2026

An Employer of Record enables large enterprises to hire workers on the ground quickly and test new markets with minimal risks, thanks to its expertise in global compliance, streamlined processes, and knowledge of local regulations.

When expanding your operations to a new market, you may face several challenges:

• Regulatory and legal intricacies: Navigating unfamiliar legal frameworks, labor laws, and regulatory requirements can pose significant obstacles and expose your company to legal and financial risks

• Lack of market insights: Knowledge gaps in local market dynamics, customer preferences, and competition can lead to missteps

• Financial investments: Initial investments for market entry, such as setting up facilities or establishing a local presence, can strain resources, as registering your own entity can cost hundreds of thousands of dollars, including all permits, licenses, etc.

• Talent acquisition: Finding and retaining qualified local talent can be difficult, especially in specialized fields. You may lose great candidates from your pipeline if they need to wait until you’ve set up a legal entity to compliantly hire them

• Inefficient processes: Other than being costly, setting up your own entity can take a long time, sometimes up to a year, depending on the complexity of local systems. You may miss valuable opportunities to expand and establish credibility in a new market before your competitors

• Negative impact on bottom line: Not every expansion effort yields immediate success. Unprofitable markets can pose a challenge, but EOR equips large enterprises with a graceful exit strategy

The benefit of using an EOR is that you don’t need to open a legal entity to hire local talent. The EOR will act as the legal employer of your new hires and support your expansion with its deep understanding of local markets and broad partner networks that help ensure compliance in the host country.

As a global EOR, Deel provides localized employment contracts in 100+ countries, assuming all legal responsibility for your employees while you manage their day-to-day work. Deel also guarantees your foreign employees all statutory benefits and rights and protects you from misclassification and permanent establishment risks.

Read more: How EORs Protect Companies From Permanent Establishment Risk

技術投資と業務効率をともに最適化するには？

EORを活用すると、採用やオンボーディングから給与管理、現地の法令遵守、福利厚生管理まで、すべてを1つのプラットフォームで管理でき、人事関連システムを集約できます。特に、自動化機能が充実していれば、さらに効率化を進められます。

直接雇用する従業員と海外の従業員を別々のシステムで管理している場合、次のような課題が円滑な業務を妨げる可能性があります。

• **システムの分断：**国ごとに異なる人事・給与システムを管理すると、業務が非効率になりがちです。特にシステム間の連携が不十分な場合は、手作業によるデータ入力やミス、時間の浪費が発生し、管理コストが増加します。

• **標準化の難しさ：**地域によって人事プロセスや方針が異なると、標準化が進まず、管理コストが高まります。

• **拡張性の課題：**従来型のシステムでは、グローバルな事業成長に伴う業務量の増加に対応しきれず、高額なアップグレードが必要になる場合があります。

• **ベンダー管理の負担：**人事機能ごとに複数のベンダーと調整することで、コストが増加し、管理業務も複雑になります。

• **データのサイロ化：**データを一元管理していないと、作業の重複や情報の可視性の低下が生じ、管理業務の負担が増えます。

• **コンプライアンス対応の負担：**各国の労働法や規制を遵守するには、追加の管理業務が必要です。

• **監査とガバナンスへの対応：**複数のシステムにわたって監査要件を満たし、データの正確性を確保することで、管理業務の負担が増えます。

• **チェンジマネジメント：**新しいシステムやアップグレードを世界各地で導入するには、変化への抵抗に対処し、研修や定着支援を行う必要があります。

• **見えにくいコスト：**システムの保守、アップグレード、ライセンス料など、予想外の経費によって技術関連の支出が増加します。

Deelは、グローバルな雇用代行サービスを提供するプラットフォームとして、こうした課題の解決を支援します。従業員の居住国に合わせた入力項目を備えるグローバル対応のプラットフォームで、御社のデータを一元管理できます。新たな国で従業員を採用する際も、管理用の人事システムを追加導入することなく、採用から雇用管理まで円滑に進められます。

EORはどのように総コストを抑え、事業拡大を支えますか？

EORは、システム関連費用や管理コストの削減だけでなく、新市場への進出時にも費用を大きく抑えられます。自社で現地法人を設立する場合と比べて、初期投資の負担を軽減できます。

EORを通じた採用には、次のような費用面のメリットがあります。

• 登記費用、法人設立に関する法律相談費用、最低資本金、口座関連の手数料など、海外法人の設立に必要な初期費用を抑えられます。

• 法令違反による罰金や制裁金のリスクを低減できます。

• 短期・長期の業務に合わせてフルタイム従業員や独立したコントラクターを柔軟に採用でき、コストを抑えて新市場へ進出できます。

海外法人の設立と比較したEORサービスの費用面のメリットを確認してください。

Deelは、Ashby、BambooHR、CultureAmpなど、ほかの人材管理システムとの幅広い連携にも対応しています。世界各地へ拡大するチームを支えられるよう人事サービスを設計しているため、コスト効率に優れるだけでなく、御社の成長に合わせて柔軟に拡張できます。

M&Aで引き継いだ人材を円滑に統合するには？

EOR（Employer of Record、雇用代行サービス）を活用すると、現地法人がない国でも従業員の雇用を継続できます。大企業が合併・買収後に人材を統合する際も、勤務地を問わず、すべての従業員に公平な従業員エクスペリエンスを提供できます。

M&Aは複雑な事業プロセスです。国境を越える場合は、さらに次のような課題が生じます。

• **人事制度の調整：**新たに加わる従業員の人事方針、報酬体系、福利厚生を統一するには、各国の雇用関連法への対応が必要となり、調整が複雑になります。

• **グローバルなコンプライアンス：**引き継いだ人材の雇用を維持するには、新たに事業を展開する国や地域の多様な法的要件を把握する必要があります。

• **業務の統合：**国をまたいで異なる業務プロセス、システム、技術を統合すると、既存のワークフローが乱れ、全体の生産性が低下する可能性があります。

• **データのプライバシーとセキュリティ：**欧州のGDPRなど、拠点ごとに異なるデータ保護法を遵守し、すべての拠点間で安全にデータを転送する必要があります。

• **時差による業務の遅延：**異なる時間帯で業務やコミュニケーションを管理すると、連携が難しくなります。特に勤務時間の重なりが少ない場合は、調整に手間がかかります。

• **企業文化の統合：**合併後の統合を成功させ、従業員の士気を維持するには、多様な文化を尊重しながら、一体感のある企業文化を育むことが重要です。

EORは、こうした国境を越えるM&Aの課題の多くに対応できます。現地のパートナーを通じて、法令を遵守しながら競争力のある報酬パッケージを設計し、現地の人材のニーズに合った福利厚生を提供するための支援を受けられます。

また、EORの高度な技術とタレントマネジメントを一元化するプラットフォームにより、業務プロセスの効率化や手作業の自動化を進められます。従業員データを単一のデータベースに集約することで、情報へのアクセスが容易になり、データの安全性と管理効率も高められます。

Deelの人事ツールは、買収などに伴って加わった人材が企業文化になじむことを支援し、新たなメンバーの帰属意識を育むためにも役立ちます。Slack向けのEngageプラグインを活用すると、従業員エンゲージメントを高め、物理的な距離があってもメンバー同士のつながりを促進できます。

世界各地の給与管理をどう一元化しますか

EORは、海外の従業員への給与支払いに必要な専門知識と法令対応を提供できます。正確な支払い、控除、税務申告、法令に沿った記録管理を支援します。

日本国外で給与処理を行う場合、次のような課題が生じることがあります。

• 税法の遵守： 税務要件は国ごとに異なります。罰金や法的問題を避けるには、進出先の国の規制を遵守する必要があります。

• 通貨とデータガバナンス： 複数通貨への対応、データプライバシー規制の遵守、安全なデータの取り扱いによって、給与業務が複雑になります。

• 給与実務の違い： 地域ごとに異なる給与実務、税額計算、控除の管理には、正確性と一貫性が求められます。

• 異なるシステムの統合： 人事システムと給与システムを円滑に連携させることは、特に異なるタイムゾーンをまたぐ場合、技術的な課題となることがあります。

• 規制変更とコンプライアンスリスク： 頻繁な規制変更や法令違反のリスクに対応するには、継続的な監視と調整が必要です。

• プロバイダー管理と監査： 複数の給与サービスプロバイダーを利用する場合は、レポートの正確性、データとプロセスの互換性を確保し、定期的に監査する必要があります。

• 給与の可視性： データが複数のプラットフォームに分散していると、レポート作成や分析に必要なglobal payrollのデータを包括的に把握することが難しくなります。

EORは、給与業務全体を1つのダッシュボードで管理できる堅牢なプラットフォームを通じて、お客様のこうした課題の解決を支援できます。手作業の税額計算を自動化して精度を高め、給与支払いのたびに従業員へ給与明細を自動で発行します。

Deelなら、1つのダッシュボードからワンクリックで世界各地の働き手に支払いを行えます。直接雇用の従業員、海外の従業員、独立コントラクターへの給与・報酬の支払いを、統合プラットフォームで処理できます。100か国以上で、複数の支払い方法と通貨に対応しています。

Deelは、充実したレポート機能も提供しています。お客様はglobal payrollの状況を把握し、支出の確認や給与サイクル間の誤りの発見を容易に行えます。

2,000人以上の社内の給与、人事、法務の専門家と、常時稼働するコンプライアンス監視機能が対応します。採用先の各国で給与税に関する規制が変更された場合には、通知を受け取れます。

競争力のある従業員向け報酬制度をどう構築しますか

EORは法的な雇用主として、法定福利厚生や最低賃金などに関する現地の法令を遵守しながら、海外の従業員のニーズに合った福利厚生や特典を提供できます。

大企業が世界各地で採用する際には、現地のニーズに合った競争力のある福利厚生パッケージを提供するうえで、次のような課題に直面することがあります。

• 国ごとに異なる規制： 株式報酬や福利厚生に関する規制、税制が国ごとに異なるため、制度の設計や正確な税額計算、源泉徴収が複雑になります。

• 為替変動： 為替レートの変動は、株式報酬の価値や福利厚生による購買力に影響する可能性があります。

• 管理の複雑さ： 地域ごとに異なる株式報酬制度や福利厚生制度を管理するには、効率的なシステムと一貫したプロセスが必要です。

• 従業員のモビリティ： 国境を越えて異動する従業員の株式報酬や福利厚生を管理する場合、制度の運用はさらに複雑になります。

• 個別対応と公平性： 個々のニーズや期待、希望に応える柔軟な福利厚生を提供しながら、世界各地のチーム全体で公平性を確保することが、エンゲージメントと人材定着に重要です。

• コスト： 多様な国で競争力のある株式報酬や福利厚生を提供すると、予算に負担がかかる可能性があります。

• ベンダー管理： 複数のベンダーとの調整や株式報酬制度の管理によって、福利厚生の運用が複雑になります。

EORと提携すると、現地拠点がなければ利用できない従業員向け福利厚生を提供できます。リモート従業員は、民間医療保険、ストックオプション、ウェルネス関連の特典など、EORのパートナーネットワークを通じて提供される福利厚生を利用できます。

EORは報酬パッケージの選択肢を広げるだけでなく、株式報酬や福利厚生制度が現地の雇用法令に適合するようにし、法的リスクの回避を支援します。

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Deelなら、150か国以上で人材を採用し、拠点を問わず人事と給与管理を効率化できます。社内の豊富な専門知識、使いやすいセルフサービス型プラットフォーム、24時間年中無休のアプリ内サポート、隠れた費用がない定額料金、御社のニーズに柔軟に対応できる仕組みで支援します。

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